A Gantt^(Gantt) -diagramok népszerű módja a projektek nyomon követésének, különösen azoknak a csapatoknak, akiknek szem előtt kell tartaniuk egy feladat időtartamát. A Gantt -diagram hatékony használatával megbizonyosodhat arról, hogy a különböző feladatok nem zavarják egymást, és még azt is meghatározhatja, hogy az egyiknek mikor kell befejeződnie, hogy egy másik elkezdődhessen. 

Számos módja van Gantt -diagramok készítésének, de ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan készíthet egyet egy valószínűleg elérhető programban: Microsoft Excel . Bár nagyszámú feladat kezelésekor valószínűleg nem fogja felülmúlni az egyedi készítésű szoftvereket, kis projektekhez teljesen jó alternatíva.

Gantt-diagramok^{(Gantt Charts)} létrehozása a Microsoft Excelben^{(Microsoft Excel)}

A Gantt -diagram Excelben^(Excel) való létrehozásának jó tulajdonsága, hogy valószínűleg már rendelkezik a táblázat másolatával, és tudja, hogyan kell használni. Ha nem, javasoljuk, hogy tekintse meg Excel oktatóanyagunkat^{(Excel tutorial)} . A Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} legfrissebb verziói ( az útmutatóhoz az Office Online -t használjuk, bár az ^{(Office Online)}Office 365-öt ingyen^{(Office 365 for free)} is beszerezheti ) tartalmaz egy Gantt -sablont, ezért vessünk egy pillantást arra, mielőtt bemutatnánk, hogyan készítheti el saját magát. .

Microsoft Excel Gantt sablon^{(Microsoft Excel Gantt Template)}

Mielőtt elkezdené egy diagram létrehozását a semmiből, vegye figyelembe, hogy az Excel tartalmazza a ^(Excel)Gantt - sablont . Ha az Office Online -t használja, az az ^{(Office Online)}Excel kezdőképernyőjén elérhető munkafüzetek^(Workbooks) egyike

A Gantt -diagram sablon nagyon jó. Megadhatja adatait egy táblázatban, amely ezután automatikusan exportálja az adatokat egy fordított oszlopdiagramba. Javasoljuk, hogy foglalkozzon vele egy kicsit, hogy lássa, mi lehetséges az Excel Gantt diagramokkal. A sablon azonban kissé rugalmatlan, így ha nem működik az Ön számára, akkor a Gantt -diagramokat a semmiből kell összeállítania.

Saját Gantt-diagram készítése^{(Making Your Own Gantt Chart)}

1. Ha azt szeretné, hogy a dolgok pontosan úgy történjenek, ahogy szeretné, akkor egy üres munkafüzettel kell kezdenie. Ehhez válassza ki az új üres munkafüzet^{(new blank workbook)} gombot a legfelső sávon – egészen balra –, és várja meg, amíg betöltődik. Ha ez megtörtént, egy üres táblázat jelenik meg.

1. Mielőtt elkészítené a Gantt -diagramot, össze kell állítania néhány adatot. Szemléltetés céljából úgy teszünk, mintha öt feladatunk lenne, és 1-től 5-ig számozzuk őket. Ezek az A oszlopba kerülnek. A B oszlopban adjon hozzá néhány fiktív kezdési dátumot négy feladathoz – győződjön meg arról, hogy a cellák dátumok fogadására vannak beállítva. Végül a C oszlopban állítsa be az egyes feladatok időtartamát napokban. 

Ha szeretné, hozzáadhat egy befejezési dátumot is a C oszlophoz, majd automatikusan kivonhatja a dátumokat,^{(subtract the dates automatically)} és az eredményként kapott időtartam megjelenik a D oszlopban. Azonban csak a Gantt -diagram beállításához a kezdő dátum és az időtartam elég.

1. A dátumok készenlétével a következő lépés egy halmozott diagram^{(stacked chart)} elkészítése a feladataink kezdő dátuma alapján. Ehhez ki kell jelölnie az összes adatot a táblázatban, A1-től C6-ig, majd válassza a beszúrást^(insert) az oldal tetején (olvassa el az Excel diagramok készítéséről^{(making charts in Excel)} szóló összes információt ). 

1. Az eszköztár számos grafikonopcióra változik, lépjen a grafikus beállításokhoz, és kattintson a lefelé mutató nyílra. A lehetőségek hosszú listája jelenik meg, a sávok^(bars) alatt válassza ki a halmozott sávot^{(stacked bar)} . Ügyeljen arra, hogy ne a 100%-ban halmozott rudat válassza, mert az nem fog működni.

1. A Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} munkába áll, és egy új diagram jelenik meg a képernyő közepén. Ez a Gantt -diagram kezdete, bár még nem vagy ott.

1. Valószínűleg át kell méreteznie az ablakot (a fenti példában már megtettük), majd a diagram címmezőjére^{(chart title)} kattintva át kell nevezni a diagramot . Amíg ezzel foglalkozol,. Távolítsa el a diagram alján található jelmagyarázatot is – ahol a kezdési dátum^{(start date)} és az időtartam^{(duration )} szerepel – úgy, hogy kijelöli, és megnyomja a Delete gombot a billentyűzeten.

1. Ezután át kell rendeznie a diagramot. Jelenleg az 5. feladat felül van, az 1. feladat pedig alul, és ennek pontosan fordítva kell lennie. A probléma megoldásához kattintson a jobb gombbal a diagram tetszőleges pontjára, és válassza a Formátum^(Format) lehetőséget a megjelenő párbeszédpanelen.

1. Megnyílik egy új tálca a képernyő jobb oldalán, „ Diagram. ^(Chart.)” Az összes lehetőség közül válassza a Függőleges tengely^{(Vertical Axis)} lehetőséget .

1. A kihajtható menüben jelölje be a kategóriák fordított sorrendben^{(categories in reverse order)} beállítás melletti négyzetet . Ezzel az 1. feladat a diagram tetejére kerül.

1. Ha ez megtörtént, már csak egy lépés van hátra, nevezetesen a sáv kék részének – amely a kezdési dátumot jelenti – eltávolítása a diagramról. Végül is egy Gantt - diagramban csak a feladatok időtartama érdekel; a kék sáv csak akadályozza.

1. Megszabadulásához kattintson a jobb gombbal bármelyik kék sávra. Egy másik formátummező jelenik meg; kattints rá. Ismét megnyílik a jobb oldali ablaktábla. Ezúttal azonban a sorozat „Kezdési dátuma” bejegyzésére kell kattintanunk.^{(Series “Start Date.”)}

1. Ebben a menüben kattintson a Kitöltés^(Fill) elemre , majd a felugró nagy színes menüben menjen egészen az aljáig, és válassza a Nincs kitöltést^{(No fill)} .

Ezzel a Gantt - diagram elkészült. A narancssárga négyzetek (ha szeretné, átszínezheti őket a kitöltési paranccsal) azt mutatják, hogy egy adott feladaton dolgoznak. 

Gantt diagramok Excelben

Ennek elégnek kell lennie ahhoz, hogy elkezdhesse saját Gantt - diagramjai elkészítését. Bár az Excel által kínált sablonok – nem is beszélve a személyre szabott projektmenedzsment szoftverekről – valószínűleg jobb megoldást jelentenek, ha sok feladat kezelését tervezi, a fentiekhez hasonló homebrew opció használata jobb lehet, ha kis számú projektet nyomon követ. feladatokat, vagy szeretnének valami egyszerű ízt adni a prezentációknak.

How to Create Gantt Charts in Microsoft Excel

Gantt charts are а рopular way to keеp track of projects, especiаlly for teаms that need tо kеep the durаtion of a task in mind. Βy using a Gantt chart effectively, yoυ can make sure different taskѕ don’t interfere with each other, and even determine when one should finiѕh so another can start. 

There are several ways to make Gantt charts, but in this article we’ll show you how to make one in a program that you probably have available: Microsoft Excel. Though it probably won’t outdo custom-made software when managing a large number of tasks, for small projects it’s a perfectly good alternative.

How to Create Gantt Charts in Microsoft Excel

The nice thing about creating a Gantt chart in Excel is that you probably already own a copy of the spreadsheet and know how to use it. If not, we recommend you check out our Excel tutorial. Most recent versions of Microsoft Excel (we’re using Office Online for this guide, though you can also get Office 365 for free) have a Gantt template included, so let’s take a quick look at that before we show you how to make your own.

Microsoft Excel Gantt Template

Before starting to build a chart from scratch, please note that there’s a Gantt template included in Excel. If you’re using Office Online, it’s one of the available Workbooks in Excel’s home screen

The Gantt chart template is pretty good. You can enter your data in a table, which then automatically exports the data into an inverted bar chart. We recommend messing with it a bit to see what’s possible with Excel Gantt charts. However, the template is a bit inflexible, so if it doesn’t work for you then you’ll have to build your Gantt charts from scratch.

Making Your Own Gantt Chart

1. If you want things to be exactly the way you like, you’ll need to start with a blank workbook. To do so, select the button new blank workbook from the topmost bar — it’s all the way to the left — and wait for it to load. Once that’s done, you’ll be presented with a blank spreadsheet.

1. Before you can make the Gantt chart, you need to put together some data. For illustration purposes, we’ll pretend we have five tasks and number them 1 through 5. Those go into column A. In column B, add some fictitious start dates four the tasks — make sure the cells are set to accept dates. Finally, in column C, set the duration of each task in days. 

If you want, you could also add an end date in column C, then subtract the dates automatically and have the resulting duration be displayed in column D. However, just for purposes of setting up the Gantt chart, the start date and the duration is enough.

1. With the dates ready, the next step is to create a stacked chart based on the start date of our tasks. For that, you need to select all the data in the table, from A1 to C6, and then select insert at the top of the page (read all about making charts in Excel). 

1. The toolbar will change to a number of graph options, you need to go to the graphical options and click the down arrow. A long list of options will appear, under bars pick stacked bar. Make sure not to pick the one called 100% stacked bar as that won’t work.

1. Microsoft Excel will get to work and a new chart will pop up in the middle of the screen. This is the beginnings of your Gantt chart, though you’re not there yet.

1. For one, you’ll probably need to resize the window (we already did that in the above example), then rename the chart by clicking on the chart title box. While you’re at it,. Also remove the legend at the bottom of the chart — where it says start date and duration — by selecting it and hitting the Delete key on your keyboard.

1. Next, you need to reorder the chart. Right now, task 5 is at the top and task 1 is at the bottom, and it needs to be exactly the other way around. To fix that, right-click anywhere on the chart and select Format in the dialog box that appears.

1. A new task bar will open up on the right side of your screen, called “Chart.” From all the options, choose Vertical Axis.

1. In the menu that folds out, check the box next to the setting that says categories in reverse order. That should put task 1 on top in the chart.

1. With this done, there’s only one step remaining, namely removing the blue part — which represents the start date — of the bar from the chart. After all, in a Gantt chart you only care about the duration of tasks; the blue bar is just getting in the way.

1. To get rid of it, right-click any of the blue bars. Another format box will pop up; click it. Once again, you’ll have the right hand pane open up. This time, though, we need to click on the entry for Series “Start Date.”

1. In this menu, click on the item that says Fill, then on the large color menu that pops up go all the way to the bottom and select No fill.

With that, your Gantt chart is all done. The orange boxes (you can recolor them using the fill command if you want) show when a certain task is being worked on. 

Gantt Charts in Excel

That should be enough to get you started with making your own Gantt charts. Though the templates that Excel offers — not to mention tailor-made project management software — are probably a better option if you plan to manage many tasks, using a homebrew option like above might be better if you’re keeping track of a small number of tasks or want to add some easy flavor to presentations.

Related posts

• Hogyan lehet megérteni a „Mi lenne, ha” elemzést a Microsoft Excelben

• A Microsoft Excel alapjainak oktatóanyaga – Az Excel használatának elsajátítása

• A 40 legjobb Microsoft Excel billentyűparancs

• A háttér megváltoztatása a Microsoft Teamsben

• Adjon hozzá egy lineáris regressziós trendvonalat egy Excel szóródiagramhoz

• Cellák összekapcsolása lapok és munkafüzetek között Excelben

• Automatikus szöveg létrehozása és használata a Microsoft Word programban

• A VLOOKUP használata Excelben

• Hogyan hozzunk létre szekciószobákat a Microsoft Teamsben

• Az Excel figyelőablak segítségével figyelheti a munkafüzet fontos celláit

• Excel-háttérképek hozzáadása és nyomtatása

• Az adatok szűrése Excelben

• A COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS használata az Excelben

• Folyamatábra létrehozása Wordben és Excelben

• A Microsoft Outlook nem válaszol? 8 kipróbálható javítás

• Hogyan csoportosítsunk munkalapokat Excelben

• Hogyan szerezhető be a Microsoft Word ingyen

• Hogyan készítsünk legördülő listát az Excelben

• Szúrjon be egy Excel-munkalapot egy Word-dokumentumba

• Az Excel adatok diagramozása