Gondolkozott már azon, hogy mi a különbség a Google Docs és a Microsoft Word között ? Bár^(Whilst) mindkét szövegszerkesztő a felületen hasonlónak tűnhet, valójában sok tekintetben különböznek egymástól.

Ebben a cikkben szeretnék rámutatni a főbb különbségekre, amelyek segítenek eldönteni, hogy melyik lehetőség a legmegfelelőbb az Ön számára.

Funkcionalitás – Microsoft Word nyer

Mivel a Microsoft Word már régebb óta létezik, mint a Google Dokumentumok^{(Google Docs)} , a Microsoftnak^(Microsoft) több ideje maradt a funkciók összecsomagolására és egy erősebb szoftver létrehozására. Nyugodtan kijelenthetjük, hogy a Microsoft Word a legfejlettebb lehetőség, ha funkcionalitásról van szó.

Ez azonban nem teszi haszontalanná a Google Dokumentumokat . ^{(Google Docs)}Valójában a Microsoft Word csak akkor jön igazán előrébb, ha ténylegesen ki tudja használni a fejlettebb funkciókat.

A felhasználók 90%-ának a Google Docs^{(Google Docs)} szövegszerkesztő képessége bőven elegendő. Egyesek számára azonban fontosak lesznek a Microsoft Word speciális funkciói. ^(Word)A Word^(Word) fejlett funkciói közé tartozik leginkább a jobb táblázatformázás és vezérlők, a szövegstílusok jobb szabályozása, valamint a jobb grafikai és képi megvalósítás.

Az oldalszámozás és a dokumentum rendezése sokkal egyszerűbb a Microsoft Word alkalmazásban is. Sokkal hatékonyabb sablonokat is kaphat, amelyek felgyorsíthatják a munkát, attól függően, hogy mire használja a Wordet^(Word) . Végül, az egyszerű dolgok, például a listák és a felsoroláspontok jobbak a Wordben^(Word) .

Amikor ezt a funkciót a Dokumentumok^(Docs) szolgáltatásban használja , időnként olyan apró problémákba ütközhet, amikor sortöréseket adnak hozzá, eltávolítják a felsoroláspontokat, vagy elvesznek a formázás.

Együttműködés – a Google Docs nyer

A Microsoft Word^{(Microsoft Word)} és a Google Docs is rendelkezik együttműködési funkciókkal, most, hogy a Microsoft 365 a ^{(Microsoft 365)}Word felhőbe helyezi. A Google Dokumentumok^{(Google Docs)} azonban több okból is nyer ebben a kategóriában.

Először is, mivel a Google Dokumentumok^{(Google Docs)} beépült a Drive -ba , nagyon egyszerűvé válik, hogy megnézze, mely fájlokat osztotta meg, és könnyen navigálhat az Önnel megosztott fájlokhoz.

A megosztás olyan egyszerű, mint a Fájl^(File) > Megosztás^(Share) elemre kattintva, és létrehozhat egy hivatkozást. Alternatív megoldásként egyéni e-maileket is küldhet. A Google Dokumentumok^{(Google Docs)} megosztási funkciójában az a nagyszerű, hogy egyszerűen szabályozhatja, hogy ki szerkesztheti a dokumentumot, ki tekintheti meg, és ki fűzhet hozzá megjegyzéseket. Emiatt a Google Dokumentumok^{(Google Docs)} egy nagyszerű platform nyilvános dokumentumok létrehozására, amelyeket az egész világ megtekinthet és letölthet.

A Microsoft^(Microsoft) is együttműködik – egyszerűen kattintson a Megosztás^(Share) gombra a jobb felső sarokban. Innen mentheti a OneDrive -ra, majd hozzáadhatja azoknak a személyeknek a nevét, akikkel meg szeretne osztani. A Dokumentumokkal^(Docs) ellentétben a dokumentumot meghatározott személyeknek kell elküldenie, így nagyobb kihívást jelent nagy, nyitott közönség számára hozzáférést biztosítani.

Nyomon követheti az egyes szerzők változásait a Wordben^(Word) , és felülvizsgálhatja ezeket, mielőtt a végleges verzióba kerülnének, és megjegyzéseket is hozzáadhat a dokumentumokhoz.

Mindezek a funkciók elérhetők a Google Dokumentumokban^{(Google Docs)} , és a Google Dokumentumokban^{(Google Docs)} is van egy nagyon hatékony idővonal funkció, amely megmutatja az összes korábbi szerkesztést és azt, hogy kik végezték a szerkesztéseket. Bármikor rákattinthat a dokumentum régi verziójához való visszatéréshez, vagy egyszerűen megtekintheti a régi verzió előnézetét a módosítások összehasonlításához.

Felhő és szinkronizálás – Google Dokumentumok

Mind a Microsoft Word , mind a Google Docs nagyszerű felhőalapú lehetőségeket kínál most. Office 365 -előfizetőnek kell lennie ahhoz, hogy meg tudja nyitni, szerkeszteni és automatikusan szinkronizálni fájljait a Microsoft Word programmal^{(Microsoft Word)} . Ellenkező esetben^(Otherwise) be kell állítania a OneDrive biztonsági másolatot a Microsoft Office 2019 fájljaival.

A Google Dokumentumok^{(Google Docs)} segítségével a mentés automatikusan a felhőbe történik. Valójában minden módosításkor mentésre kerül a dokumentum, így soha nem kell aggódnia a mentés gomb megnyomása miatt.

Ezen felül megtekintheti és felülvizsgálhatja az összes módosítást mostantól egészen a dokumentum első elindításáig, ha rákattint az oldal tetején található „Minden módosítás mentve a Drive-ra” szövegre.

A tárhelykorlátok tekintetében a Microsoft Word nyer, ha rendelkezik Office 365 -tel , de ha nem, akkor a Google Drive több szabad helyet biztosít, mint a OneNote . Szerencsére a Word és a Google Dokumentumok^{(Google Docs)} is elérhetők az összes főbb platformon, beleértve a Macet^(Mac) , a Windowst^(Windows) , az Androidot^(Android) , az iOS-t és a weben.

Összefoglalva tehát, a Google Dokumentumok^{(Google Docs)} és a Microsoft Word nagyon közel állnak ebben a részben, de a Google Dokumentumok^{(Google Docs)} csak kissé előrébb állnak a fantasztikus automatikus mentési funkciónak köszönhetően.

Offline hozzáférés – a Microsoft Word nyer^{(Offline Access – Microsoft Word Wins)}

A Microsoft Word^{(Microsoft Word)} kétségtelenül a legjobb megoldás azok számára, akiknek offline hozzáféréssel rendelkező dokumentumfeldolgozóra van szükségük. A Microsoft Word segítségével, akár az Office 2019 -ből, akár az Office 365 -ből , könnyedén hozhat létre új offline dokumentumokat, majd miután online állapotban van, feltölthetők a felhőbe.

Ha a Microsoft Word^{(Microsoft Word)} offline állapotba kerül, nem veszít el egyetlen funkciót sem , bár a társszerzőség nem lesz elérhető. Másrészt, a Google Dokumentumok^{(Google Docs)} korlátozottabb, ha offline funkciókról van szó.

A Google Dokumentumok^{(Google Docs)} alapértelmezés szerint nem igazán rendelkezik offline funkciókkal. A Google Dokumentumok offline Chrome^{(Google Docs offline Chrome extension)} -bővítményével azonban offline funkciókat is hozzáadhat . A telepítés után bekapcsolhatja az „offline” módot a Google Drive beállítások menüjében .

Ez a kiterjesztés többnyire lehetővé teszi a fájlok elérését és szerkesztését offline módban is, de a kiterjesztés nem problémamentes. Sok vélemény a bővítménnyel kapcsolatos problémákra utal, azt állítva, hogy a szoftver nem, vagy csak néha működik.

Nem ajánlom a Google Dokumentumokat^{(Google Docs)} offline használatra, ha a Microsoft Word kezdetektől fogva offline szövegszerkesztőnek készült.

Formázás – a Microsoft Word nyer

^{(Microsoft Word)}A formázási játékban kétségtelenül a Microsoft Word nyer. Sokkal egyszerűbb egyedi szövegformázási szabályokat létrehozni a Microsoft Wordben^{(Microsoft Word)} , mint a Google Dokumentumokban^{(Google Docs)} . Elmennék odáig, hogy azt mondanám, hogy a Google -nak valóban dolgoznia kell a formázásukon, mert jelenleg számos problémája van.

Képek, táblázatok vagy táblázatok csatolásakor nem lehet biztos abban, hogy a fájl formátuma ugyanúgy történik, ha harmadik fél dokumentumfeldolgozójában nyitják meg. A Microsoft Word^{(Microsoft Word)} -ben nincs ilyen probléma.

Elérhetőség – a Google Docs nyer

Ebben a kategóriában a Google Dokumentumok^{(Google Docs)} könnyen nyer, mert egyszerűen nem lehet legyőzni az ingyenességet. Lényegében a Google Docs egy kicsit kevésbé gazdag szövegszerkesztő, de ha teljesen ingyenesnek vesszük, akkor bőven kárpótol érte.

A Microsoft Word^{(Microsoft Word)} viszont nem ingyenes. Havonta kell fizetnie az Office 365 - előfizetésért, vagy egyszer kell fizetnie a teljes Microsoft Office 2019 csomagért.

Összegzés

A Google Dokumentumok^{(Google Docs)} és a Microsoft Word egyöntetű, de sok területen a Microsoft Word előrébb kerül. Ha szüksége van a Word extra funkcióira és formázási képességére, és nem bánja, hogy fizetnie kell érte, akkor ezt javasoljuk.

Ha csak az alapvető funkciókkal rendelkező szövegszerkesztőre van szüksége, akkor elégedett lehet a Google Dokumentumokkal^{(Google Docs)} . Élvezd!

Google Docs vs Microsoft Word – What are the Differences?

Ever wondered what the differenсes were between Google Docs and Microsoft Word? Whilst both word processors may look similаr on the surface, they аre actually different in many ways.

In this article, I want to point out the major differences to help you decide which option is best for you.

Functionality – Microsoft Word Wins

With Microsoft Word being around for longer than Google Docs, Microsoft has had more time to bundle in features and build a stronger piece of software. It’s safe to say that Microsoft Word is easily the most advanced option when it comes to functionality.

That doesn’t make Google Docs useless, though. In fact, Microsoft Word only really comes ahead here if you can actually make use of more advanced functionality.

For 90% of users, the word processing capabilities of Google Docs is more than enough. But for some, Microsoft Word’s advanced features will be important. The advanced features in Word include mostly focus on better table formatting and controls, more control over text styles, and better graphic and image implementation.

Page numbering and organizing your document is far easier in Microsoft Word, too. You also get far more powerful templates, which could speed up your work, depending on what you use Word for. Finally, simple things across the board like lists and bullet points are better on Word.

When you use this functionality on Docs, sometimes you’ll come into small issues where line breaks are added, bullet points are removed, or formatting is lost.

Collaboration – Google Docs Wins

Microsoft Word and Google Docs both have collaboration features now that Microsoft 365 brings Word to the cloud. However, Google Docs wins in this category for a number of reasons.

Firstly, with Google Docs being built into Drive, it becomes very easy to see which files you have shared and also easy to navigate to the files that have been shared with you.

Sharing is as easy as clicking File > Share and creating a link. Alternatively, you can send out individual emails, too. What’s great about the sharing functionality in Google Docs is that you can easily control who can edit the document, who can view it, and who can comment on it. Because of this, Google Docs is even a great platform to create public documents that you can let the whole world view and download.

Microsoft has collaboration too – simply click the Share button in the top right corner. From there, you can save to OneDrive and then add the names of the people you want to share with. Unlike Docs, you are forced to send the document to specific people, so it becomes more challenging to give access to a large open audience.

You can track changes from each author in Word and revise these changes before they go through to the final version, and comments can be added to documents, too.

All of this functionality is available on Google Docs, and Google Docs also has a very powerful timeline feature that shows all of the past edits and who made the edits. At any point, you can click to revert to an old version of the document or simply preview the old version to compare changes.

Cloud and Syncing – Google Docs

Both Microsoft Word and Google Docs offer some great cloud capabilities now. You’ll need to be an Office 365 subscriber to be able to open, edit, and automatically sync your files online with Microsoft Word. Otherwise, you’ll need to set up OneDrive backup with your Microsoft Office 2019 files.

With Google Docs, saving is done to the cloud automatically. In fact, saves are made to your document every time you make a change, so you never even have to worry about pressing the save button.

On top of this, you can see and revise all of your changes from now till the time you first started your document by clicking the ‘all changes saved in Drive’ text at the top of the page.

For storage limits, Microsoft Word wins if you have Office 365, but if you don’t then Google Drive will give you more free space than OneNote will. Thankfully, both Word and Google Docs can be accessed on all major platforms including Mac, Windows, Android, iOS and the web.

So, in summary, Google Docs and Microsoft Word are very close in this section but Google Docs come ahead just slightly thanks to its awesome auto-save feature.

Offline Access – Microsoft Word Wins

Microsoft Word is, without a doubt, the best option for those that need a document processor with offline access. With Microsoft Word, whether from Office 2019 or Office 365, you can easily create new offline documents and then once you’re online, they can get uploaded to the cloud.

You don’t lose any functionality when Microsoft Word goes offline, although co-authoring won’t be available. On the other hand, Google Docs is more limited when it comes to offline functionality.

By default, Google Docs doesn’t really have offline functionality. You can, however, add offline functionality with the Google Docs offline Chrome extension. Once installed, you can turn on ‘offline’ mode from within the settings menu on Google Drive.

For the most part, this extension will then let you access and edit your files whilst offline, but the extension isn’t without its problems. Many reviews suggest issues with the extension, claiming that the software doesn’t work or only works sometimes.

I cannot suggest Google Docs for offline usage when Microsoft Word has been built from the ground up from the very beginning to be an offline word processor.

Formatting – Microsoft Word Wins

Microsoft Word wins in the formatting game without a doubt. It’s far easier to create unique text formatting rules in Microsoft Word than it is in Google Docs. I’d go as far as to say that Google really needs to work on their formatting because at present it has a number of issues.

When attaching images, tables, or spreadsheets, you can’t be sure that the file will be formatted the same way if opened in a third party document processor. Microsoft Word doesn’t have this problem.

Availability – Google Docs Wins

In this category, Google Docs easily wins because you just can’t beat free. In essence, Google Docs is a slightly less feature-rich word processor, but when you consider it’s completely free, it more than makes up for it.

Microsoft Word, on the other hand, is not free. You must either pay monthly for an Office 365 subscription or pay one time for the full Microsoft Office 2019 package.

Summary

Google Docs and Microsoft Word are neck and neck, but in many areas Microsoft Word comes out just ahead. If you need the extra functionality and formatting power of Word and don’t mind paying for it, we’d recommend it.

If you only need a word processor with the basic functionality, you should be happy with Google Docs. Enjoy!

Related posts

• Vízjel beillesztése a Wordbe és a Google Docsba

• Szavak keresése és cseréje az MS Wordben és a Google Dokumentumokban

• A táblázat szegélyeinek eltávolítása a Google Dokumentumokban

• Váltson fekvő tájolásra a Google Dokumentumokban

• Google Táblázatok vs Microsoft Excel – Mi a különbség?

• Emoji beszúrása a Word, a Google Docs és az Outlook alkalmazásba

• PDF-dokumentumok létrehozása a Microsoft Office-ban

• Több Word dokumentum egyesítése

• A Microsoft Word Screenshot Tool használata

• Új betűtípusok hozzáadása a Microsoft Wordhöz

• A 13 legjobb billentyűparancs a Microsoft Teams számára

• Függő behúzás létrehozása a Microsoft Word és a Google Docs programban

• A Microsoft Office bármely verziójának javítása

• Excel-munkalap beszúrása Word-dokumentumba

• Lábjegyzetek hozzáadása a Wordben

• Legördülő lista hozzáadása a Microsoft Word programban

• Felsorolás beszúrása a Word mondatának közepébe

• Lógó behúzás létrehozása a Wordben és a Google Dokumentumokban

• Tegye az OpenOffice Writer kinézetét és működését a Microsoft Word-hez hasonlóvá

• Hogyan rajzoljunk Microsoft Wordben