A Google Naptár^{(Google Calendar)} egy nagyszerű alkalmazás. Bármilyen számítógépről elérhetem, szinkronizálhatom az okostelefonommal, szinkronizálhatom az asztali e-mail alkalmazásommal és még sok más. Használata egyszerű, és rengeteg funkcióval rendelkezik. Az egyik kedves funkció, amelyet csak mostanában kezdtem el használni, a Google - naptár megosztása.

Ha megoszt egy Google -naptárt, gyorsan felügyelt hozzáférést biztosíthat eseményeihez munkatársának, családtagjának vagy barátjának. Ebben a cikkben bemutatom a naptár megosztásának különböző módjait, és adok néhány tippet az út során.

Nyilvános vs privát naptár

Az első dolog, amit meg kell értened, az a különbség a nyilvános naptár és a privát naptár között. A privát naptárakat csak Ön láthatja, és ez azt jelenti, hogy minden eseményét csak Ön láthatja.

Ez azt jelenti, hogy ha létrehoz egy eseményt privát naptárral, majd megpróbálja közzétenni az eseményt, és elküldi valakinek a linket, akkor az nem fogja látni az eseményt. Ez azért van, mert a naptár privát. Ha nyilvánossá teszi, megoszthatja az egyes emberekkel vagy az egész világgal.

Ha egy naptár nyilvános, akkor megoszthat eseményeket, és választhat különböző szintű adatvédelmi beállításokat, amelyeket alább ismertetek. A személyes és a nyilvános naptárak elkülönítésének legjobb módja egy új naptár létrehozása, amelyet megoszthat egyénekkel vagy mindenkivel.

 Naptár megosztása

Miután létrehozott egy új naptárt, vagy kiválasztott egy meglévő naptárt a megosztáshoz, jelentkezzen be a Google Naptárba^{(Google Calendar)} , és vigye az egeret a naptár fölé.

Három kis függőleges pont jelenik meg, amelyek megadják az adott naptárhoz tartozó lehetőségeket. Kattintson a Beállítások és megosztás^{( Settings and sharing)} elemre . Ezenkívül a pluszjel az Ismerős naptárának hozzáadása^{(Add a friend’s calendar)} mező mellett található, ahol új naptárt adhat hozzá.

A következő képernyőn a megosztási lehetőségek az oldal közepén találhatók. Vannak hozzáférési engedélyek^{(Access permissions)} , amelyek lehetővé teszik a teljes naptár nyilvánossá tételét. A legtöbb nyilvános naptár olyan szervezetektől származik, mint az iskolák, egyetemek stb.

Ha bejelöli a Nyilvánossá^{(Make available to public)} tétel jelölőnégyzetet, figyelmeztetést kap, amely jelzi, hogy az egész világ megtekintheti a naptárát. Választhat a See only free/busy (hide details) és az esemény összes részletének megtekintése^{(See all event details)} között is .

Ha csak néhány személlyel kell megosztania naptárát, könnyebben felveheti őket a Megosztás meghatározott személyekkel^{(Share with specific people)} részben. Kattintson a SZEMÉLYEK HOZZÁADÁSA^{(ADD PEOPLE)} lehetőségre , és írja be annak a személynek az e-mail címét, akivel meg szeretné osztani a naptárat.

Kiválaszthat olyan engedélyeket is, amelyekkel a felhasználónak rendelkeznie kell: See only free/busy (hide details) , az esemény összes részletének megtekintése^{( See all event details)} , az események módosítása,^{( make changes to events )} módosítások végrehajtása és a megosztás kezelése^{(make changes and manage sharing)} .

Itt egy dolgot kell figyelembe venni. Ha konkrét személyekkel oszt meg tartalmat, akkor nekik is a Google Naptárt^{(Google Calendar)} kell használniuk . Ha meg szeretné osztani naptárát valakivel, aki nem használja a Google Naptárat^{(Google Calendar)} , akkor az egyetlen lehetőség, hogy nyilvánossá tegye a naptárt.

A meghívót elküldjük, és a felhasználónak egyszerűen rá kell kattintania a linkre, és a naptár most megjelenik a naptárlistájában. Miután nyilvánossá tette a naptárat, elkezdheti eseményeket hozzáadni a naptárhoz. Azt is észre fogja venni, hogy minden eseménynek megvan a saját láthatósági beállítása: Nyilvános^(Public) vagy Privát^(Private) .

A naptár megosztásának módjától függően ( Privát^(Private) , Csak meghatározott személyekkel vagy Nyilvános ), az emberek vagy ^(Public)elfoglaltként^(busy) látják az eseményt, vagy megtekinthetik az esemény összes részletét. A Google^(Google) -nak van egy teljes oldala, amely végigvezeti Önt a különféle lehetőségek kombinációin^{(all the different combination)} , ami kissé zavaró lehet. Például, ha a naptár nyilvános, de egy adott eseményhez privátot választ, akkor csak az adott időblokkot fogja megjeleníteni foglaltként, de senki sem láthatja az esemény nevét vagy részleteit.

Van egy opció is, amely néha csak én^{(Only Me)} néven jelenik meg . Ezt az eseményt rajtad kívül senki nem láthatja, és még csak nem is lesz foglalt.

Ezen a ponton megkezdheti az emberek meghívását az eseményekre. Miután létrehozott egy eseményt, kattintson rá a Google Naptárban^{(Google Calendar)} , majd kattintson a három függőleges pontra.

Az egyik lehetőség az Esemény közzététele^{(Publish event)} . Lehetősége van arra, hogy másoljon néhány HTML -kódot, amelyet aztán beilleszthet egy webhelyre, vagy egyszerűen másoljon egy URL -t , amelyet aztán elküldhet e-mailben, vagy megoszthat közösségi oldalakon stb.

A bal oldalon található Ceruza^(Pencil) ikonra kattintva is szerkesztheti az eseményt, és a jobb oldalon szereplő vendégeket vehet fel.

Kiválaszthatja, hogy a vendégek módosíthatják-e az eseményt, meghívhatnak-e másokat az eseményre, vagy megtekinthetik-e a vendéglistát.

Tehát nagyjából ez az összes módja annak, hogy megoszthassa Google -naptárát és eseményeit másokkal vagy az egész világgal. Kicsit zavaró lehet, de ha egyszer játszunk a beállításokkal, nem nehéz kitalálni. Élvezd!

How to Share a Google Calendar

Google Calendar is a great app. I сan acсess it from any computer, sync it to my smartphonе, sync it to my desktop email app, and lots more. It’s simplе to uѕe and has a ton of features. One of the nice features that I’ve onlу started using recently is shаring a Goоgle calendar.

When you share a Google calendar, you can quickly give controlled access to your events to a coworker, family member or friend. In this article, I’ll show you the different methods to share a calendar and give some tips along the way.

Public vs Private Calendar

The first thing you have to understand is the difference between a public calendar and a private calendar. A private calendar is only visible to you and that means all your events will only be visible to you.

This means that if you create an event with a private calendar and then try to publish the event and send someone the link, they will not be able to view the event. This is because the calendar is private. When you make it public, you can either share it with individual people or with the whole world.

When a calendar is public, you’ll then be able to share events and choose different levels of privacy, which I will explain below. The best way to separate your personal and public calendars is to create a new calendar that you can share with individuals or everyone.

 Share a Calendar

Once you have created a new calendar or picked an existing calendar to share, log into Google Calendar and hover your mouse over the calendar.

You’ll see three small vertical dots appear, which will give you the options for that particular calendar. You’ll want to click on Settings and sharing. Also, the plus sign next to the Add a friend’s calendar box is where you can add a new calendar.

On the following screen, the sharing options are in the middle of the page. There are Access permissions, which allow you to make the entire calendar public. Most public calendars are from organizations like schools, universities, etc.

When you check the Make available to public box, you’ll get a warning indicating that the entire world will be able to view your calendar. You’ll also get to choose between See only free/busy (hide details) and See all event details.

If you only need to share your calendar with a few people, it’s easier to add them in the Share with specific people section. Click on ADD PEOPLE and type in the email address for the person you want to share the calendar with.

You can also choose permissions that the user should have: See only free/busy (hide details), See all event details, make changes to events and make changes and manage sharing.

There is one thing to take note of here. If you share with specific people, they have to be using Google Calendar also. If you want to share your calendar with someone who is not using Google Calendar, then the only option you have is to make the calendar public.

The invitation will be sent and the user simply has to click on the link and your calendar will now show up in their list of calendars. Once you make a calendar public, you can start adding events to the calendar. You’ll also notice that each event has its own visibility option: Public or Private.

Depending on how your calendar is shared (Private, Only with Specific People, or Public), people will either see the event as busy or they will be able to view all the event details. Google has a full page that walks you through all the different combinations of options here, which can be a bit confusing. For example, if your calendar is public, but you choose private for an individual event, then it’ll only show that time block as busy, but no one will be able to view the name of the event or any details.

There is also an option that shows up sometimes called Only Me. This event will not be visible to anyone other than you and won’t even show as busy.

At this point, you can start inviting people to your events. Once you have created an event, you can click on it in Google Calendar and then click on the three vertical dots.

One option should be Publish event. You’ll have to option to copy some HTML code, which you can then paste onto a website or simply copy a URL, which you can then email out or share on social media sites, etc.

You can also click on the Pencil icon at the left to edit the event and add guests on the right-hand side.

You can choose whether guests can modify the event, invite others to the event or see the guest list.

So those are pretty much all the ways you can share your Google calendar and events with other people or the entire world. It can be a little confusing, but once you play around with the settings, it’s not hard to figure out. Enjoy!

Related posts

• A Google Naptár használata: 10 profi tipp

• Miért a Google Naptár a legjobb online naptárszolgáltatás?

• A Google Családi Naptár használata családja időben történő tartásához

• 2 Chrome címsor-parancsikon a Google naptári események létrehozásához

• Google-naptár beágyazása webhelyére

• A 20 legjobb Gmail-bővítmény és bővítmény az e-mail-felhasználók számára

• Hogyan igényelhet vállalkozást a Google-on

• A Google Térkép keresési előzményeinek megtekintése

• Chrome-könyvjelzők exportálása és importálása

• Az alapértelmezett Google-fiók módosítása

• Google-űrlap készítése: Teljes útmutató

• Aláírás beszúrása a Google Dokumentumokban

• A hangposta beállítása a Google Voice-on

• 8 Google keresési tipp: mindig megtalálja, amit keres

• 23 praktikus Google Naptár billentyűparancsok

• Színek szerinti rendezés vagy szűrés a Google Táblázatokban

• A YouTube előzményeinek és keresési tevékenységeinek törlése

• A SUMIF használata a Google Táblázatokban

• Hiányzik a Google keresősáv modulja? Hogyan lehet visszaállítani Androidon

• 10 Google Naptár-tipp az ütemterv stresszének csökkentésére