Korábban írtunk a Google Docs és a Microsoft Word közötti különbségekről^{(differences between Google Docs and Microsoft Word)} , ebben a bejegyzésben pedig a táblázatokról fogunk beszélni.

A táblázatok modern társadalmunk pillérei. A táblázatok hasznosak munkához, nyilvántartáshoz, együttműködéshez vagy csak személyes szervezéshez. Jelenleg két legjobb versenyzőnk van a táblázatkezelő világban – a Google Táblázatok^{(– Google Sheets)} és a Microsoft Excel .

E két táblázatkezelő alkalmazás közül szerettünk volna mélyebbre merülni a kettő között, hogy megtudjuk a különbségeket, és megértsük, melyik a jobb. Egy gyors áttekintésből kiderül, hogy mindkettőnek megvannak az előnyei és hátrányai, de az Excel és a Google Táblázatok^{(Google Sheets)} közötti különbség napról napra csökken. Íme, amit tudnia kell a fennmaradó különbségekről.

Funkcionalitás – az Excel nyer

Amikor a Google Táblázatok^{(Google Sheets)} először elindult, mérföldekkel elmaradt az Excel mögött . Ez sem volt meglepetés. Az Excel^(Excel) évtizedek óta létezik, és a Microsoft már régebb óta tolja ki a rendszeres iterációkat, mint én.

A Microsoftnak^(Microsoft) az a baja, hogy nem tartott sokáig, hogy a Google felzárkózott. Ma az Excel és a Google Táblázatok^{(Google Sheets)} funkciói nagyon hasonlóak. Mindkét program könnyen kezelhető felülettel, kiterjedt tudásbázissal, valamint rengeteg eszközzel és funkcióval rendelkezik.

Ha azonban fejlettebb funkciókra van szüksége, vagy ha hatalmas mennyiségű adattal dolgozik, úgy találtam, hogy az Excel megfelelőbb. A Google ^(Google) Táblázatok^(Sheets) egy bizonyos pontig jól optimalizáltak – ahogy a munkalap több oszloppal, sorral és adatlappal megtelik, azt tapasztaltam, hogy lassulni kezd az Excelhez^(Excel) képest .

Ha fejfájásmentes élményre van szüksége több ezer adatcella eléréséhez és kezeléséhez, az Excel a győztes. Ha azonban csak egyszerű táblázatokat kell létrehoznia néhány parancs segítségével, a Google Táblázatok^{(Google Sheets)} ugyanolyan jó.

Együttműködés – a Google Táblázatok győzött

A Microsoft^(Microsoft) keményebben dolgozik azon, hogy jobban együttműködjön az Office -alkalmazásaihoz, de ez nem egészen üti felül a Google Dokumentumok^{(Google Docs)} , Táblázatok^(Sheets) stb. zökkenőmentes megosztását az első naptól kezdve.

A Google Táblázatok^{(Google Sheets)} megosztási beállításai hihetetlenek – Ön szabályozhatja, hogy ki láthatja dokumentumát, ki szerkesztheti azt, és ki fűzhet megjegyzést hozzá. Küldhet konkrét meghívókat, vagy egyszerűen létrehozhat egy linket a megosztáshoz. Alternatív megoldásként olyan táblázatokat is létrehozhat, amelyek nyilvánosan megtekinthetők.

Minden szerkesztés és megjegyzés valós időben látható, és gyorsan megtekintheti, hogy a többi felhasználó mely cellákban tartózkodik. Az eszköztár tetején található „utolsó szerkesztés…” szövegre kattintva nyomon követheti minden egyes változtatást.

A Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} lehetővé teszi a megosztást és az együttműködést, de nem olyan mértékben, mint a Google Táblázatok^{(Google Sheets)} . A fájlok e-mailben történő megosztására korlátozódik, és nem éri el ugyanazt az együttműködési szintet, mint a Táblázatban^(Sheet) . Mostantól hozzáférhet egy hasonló nyomon követett szerkesztőoldalhoz, ha Office 365 -öt használ , és hasonló lehetőségeket kaphat más felhasználók tevékenységeinek megtekintéséhez. Az együttműködés terén mutatkozó szakadék bezárul, de egyelőre a Google Táblázatok^{(Google Sheets)} nyer.

Felhő^(Cloud) és szinkronizálás – a Google Táblázatok nyer^{(Syncing – Google Sheets Wins)}

Ismét a Google Táblázatok^{(Google Sheets)} került a csúcsra, és érthető, hogy miért. A Google Táblázatok^{(Google Sheets)} az alapoktól kezdve a Microsoft Excel felhőalapú alternatívájaként készültek . Mindenhez hozzáférhet Google - fiókjából, és megtekintheti és hozzáférhet az összes fájljához a Google Drive -ból .

A szinkronizálás egyszerű, mert mindez automatikusan megtörténik. Ha létrehoz egy fájlt, azt a rendszer a Google Drive -ra menti , így azonnal elérhetővé válik máshol.

Ha Office 365 -öt használ, ugyanolyan szintű azonnali szinkronizálást érhet el az eszközök között, de az Office 2019 vagy korábbi verziójú ^{(Office 2019)}Excel programhoz^(Excel) némi beállításra van szükség. Ez egy másik terület, ahol a Google Táblázatok^{(Google Sheets)} előtérbe kerülnek, de a Microsoft csökkenti a lemaradást.

Offline hozzáférés – az Excel győz

Az offline^(Offline) hozzáférés elérhető a Google Táblázatokhoz^{(Google Sheets)} , de nehézségekbe ütközik a korábban online közben létrehozott fájlok elérése. Telepítenie kell egy offline bővítményt, hogy nagymértékben offline tudjon dolgozni a fájlokon, és a kiterjesztés nem mindig működik megfelelően, így a Google Táblázatok^{(Google Sheets)} egy kicsit kényelmetlen helyzetbe kerülnek, ami az offline felhasználók kiszolgálását illeti.

Ha offline hozzáférésre van szüksége, akkor feltétlenül az Excelt^(Excel) ajánlom – a Microsoft Office programcsomag évtizedek óta tökéletesen működik offline módban, és most beállíthatja, hogy fájljai automatikusan szinkronizálódjanak a OneDrive -on keresztül , amint visszanyeri az internet-hozzáférést.

Függvények és képletek – az Excel győz

A Google^(Google) gyorsan felzárkózik ezen a területen, és folyamatosan új funkciókat és képleteket adnak hozzá, de az Excel sokkal nagyobb előnyt ért el. Ez azt jelenti, hogy az Excel -felhasználók két előnnyel rendelkeznek a Google Táblázatok^{(Google Sheets)} felhasználóival szemben.

Először is, a rendelkezésre álló függvények és képletek száma sokkal nagyobb – ha valamit el kell végeznie egy táblázatban, akkor valószínűleg van egy parancs erre az Excelben^(Excel) . A Google Táblázatokban^{(Google Sheets)} néhány képlet még mindig hiányzik.

A következő dolog az, hogy az Excel dokumentációja sokkal nagyobb. Sokkal régebb óta létezik, és hosszú ideje az ipari szabvány a munkahelyeken. Emiatt az ingyenes Excel^(Excel) tananyag sokkal jobb, mint a Google Táblázatok^{(Google Sheets)} .

Árképzés – Google Táblázatok

Ez szép és egyszerű – a Google Táblázatok^{(– Google Sheets)} használata teljesen ingyenes, míg az Excel egyszeri Microsoft Office fizetést vagy ^{(Microsoft Office)}Office 365 -előfizetést igényel . Végső soron, ha nincs pénze, a Google Táblázatok^{(Google Sheets)} a megoldás.

Összegzés

Összefoglalva, azt mondanám, hogy jelenleg az Excel a legjobb választás, de a Google sokkal gyorsabban frissíti a Google Táblázatokat , mint a ^{(Google Sheets)}Microsoft . Ennek eredményeként a két lehetőség közötti különbség nagyon gyorsan csökken. A Google Táblázatok^{(Google Sheets)} azonban egyértelmű választás lehet a nagyszabású együttműködéshez és a nyilvános fájlmegosztáshoz is, és nem győzheti le a szabadulást.

Szeretne^(Want) többet tudni a Google Táblázatokról^{(Google Sheets)} vagy az Excelről^(Excel) ? Tekintse meg weboldalunk többi részét, vagy írjon megjegyzést alább, és hamarosan jelentkezünk.

Google Sheets vs Microsoft Excel – What are the Differences?

Previously, wе wrote abоυt the differences between Google Docs and Microsoft Word and in this post, we’re going to talk about spreadsheets.

Spreadsheets are the pillars for our modern day society. Spreadsheets are useful for work, record keeping, collaboration, or just personal organization. Right now, we have two top contenders in the spreadsheet world – Google Sheets and Microsoft Excel.

Out of these two spreadsheet apps, we wanted to take a deeper dive between the two to find out their differences and understand which one is better. At a quick overview, it turns out both have their pros and cons, but the gap between both Excel and Google Sheets is growing smaller day by day. Here’s what you need to know about the differences that remain.

Functionality – Excel Wins

When Google Sheets first launched, it was miles behind Excel. It was no surprise, either. Excel has been around for decades and Microsoft has been pushing out regular iterations for longer than I have been alive.

The trouble for Microsoft is that it didn’t take long for Google to play catch up. Today, the functionality between Excel and Google Sheets is very similar. Both programs have interfaces that are easy to get to grips with, extensive knowledge bases, and a plethora of tools and functions.

However, if you need more advanced functions or you’ll be working with massive amounts of data, I’ve found that Excel is more suitable. Google Sheets is well optimized up to a point – as your sheet fills with more columns, rows, and tabs of data, I’ve found it to start slowing down in comparison to Excel.

If you need a headache-free experience to access and manage thousands of cells of data, Excel is the winner. However, if you just need to create simple spreadsheets with a small selection of commands, Google Sheets is just as good.

Collaboration – Google Sheets Wins

Microsoft is working harder to create a more collaborative experience for their suite of Office apps, but it doesn’t quite beat the seamless sharing that came with Google Docs, Sheets, and so on from day one.

The sharing settings available on Google Sheets are incredible – you have control over who can see your document, who can edit it, and who can comment on it. You can send specific invites, or just create a link to share. Alternatively, you can create spreadsheets that are available for viewing to the public.

Any edits and comments made can be seen in real time and you can quickly see what cells other users are on. You can also keep track of every single change made by clicking the ‘last edit…’ text at the top of the toolbar.

Microsoft Excel allows sharing and collaboration, but not to the extent that Google Sheets does. You’re restricted to sharing files via email and you don’t quite get the same level of collaboration that Sheet does. You can now get access to a similar tracked edit page if you are using Office 365, and similar options for seeing activity from other users. The gap on collaboration is closing, but for now Google Sheets wins.

Cloud and Syncing – Google Sheets Wins

Once again, Google Sheets comes out on top, and it makes sense why. Google Sheets was built from the ground up to be a cloud based alternative to Microsoft Excel. Everything is accessible from your Google account and you’ll be able to see and access all of your files from Google Drive.

Syncing is easy because it’s all done automatically. If you create a file, it’s saved on your Google Drive, making it immediately accessible elsewhere.

If you’re using Office 365, you do get the same level of instant synchronization between devices, but Excel on Office 2019 or earlier requires a bit of setting up. This is another area where Google Sheets comes out ahead, but Microsoft is closing the gap.

Offline Access – Excel Wins

Offline access is available for Google Sheets, but you’ll have difficulty accessing files you previously created whilst online. You need to install an offline extension to be able to work on files extensively offline, and the extension doesn’t work correctly at all times, leaving Google Sheets in a bit of an awkward position as far as catering for offline users goes.

If you need offline access, I’d absolutely recommend Excel – the Microsoft Office suite has worked perfectly offline for decades and now you can set it up so that your files automatically sync via OneDrive as soon as you regain internet access.

Functions and Formulas – Excel Wins

Google is quickly catching up in this area, and they’re constantly adding new functions and formulas, but Excel has had a much greater head start. This means that Excel users get two advantages over Google Sheets users.

Firstly, the number of available functions and formulas is far larger – if you need to accomplish something on a spreadsheet, there’s likely to be a command for it on Excel. On Google Sheets, some formulas are still missing.

The next thing is that documentation for Excel is far greater. It’s been around for much longer and it has been the industry standard in the workplace for a long time. Because of this, free learning material for Excel is far greater than Google Sheets.

Pricing – Google Sheets

This one is nice and straightforward – Google Sheets is completely free to use, whilst Excel requires a one time payment of Microsoft Office or a subscription to Office 365. Ultimately, if you’re strapped for cash, Google Sheets is the answer.

Summary

To summarize, I’d say that Excel is the top choice for now, but Google is pushing out updates to their Google Sheets software far faster than Microsoft is. As a result, the gap between the two options is getting smaller very quickly. However, Google Sheets may also be the clear choice for large scale collaboration and public file sharing, and you can’t beat free.

Want to know anything more about Google Sheets or Excel? Take a look through the rest of our website, or leave a comment below and I’ll get back to you soon.

Related posts

• 4 módszer az Excel konvertálására Google Táblázatokká

• Google Docs vs Microsoft Word – Mi a különbség?

• Google Diák vs Microsoft PowerPoint – Mi a különbség?

• 5 Google Sheets Script funkció, amelyet tudnia kell

• A Microsoft Excel Online és az Excel For Desktop közötti különbségek

• Hogyan javítsunk ki egy sort az Excelben

• Hogyan nyomtathatunk borítékra a Microsoft Excel programban

• Az üres sorok törlése az Excelben

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 tudnivaló

• Dátum szerinti rendezés az Excelben

• Tegye az OpenOffice Writer kinézetét és működését a Microsoft Word-hez hasonlóvá

• A #N/A hibák javítása az Excel-képletekben, például a VLOOKUP-ban

• Hogyan készítsünk egyszerű kimutatást az Excelben

• Mi az a VBA-tömb az Excelben, és hogyan kell programozni egyet

• Miért érdemes elnevezett tartományokat használni az Excelben?

• Az Excel csatlakoztatása a MySQL-hez

• Sorok és oszlopok csoportosítása egy Excel munkalapon

• A Microsoft Outlook nem nyílik meg? 10 módszer a javításra

• Az Excel „Mi lenne, ha” elemző célkereső eszközének használata

• A Flash Fill használata Excelben