A Google^(Google) már korábban készített hasonló alkalmazásokat, amelyek ugyanazt a célt szolgálják. Ez volt a helyzet a Gmail és az Inbox levelezőprogramokkal , valamint a Google üzenetküldő alkalmazásaival – az Allo^{(Google — Allo)} és a Hangouts . 

A Google Tasks^{(Google Tasks)} és a Google Keep hasonló helyzetben vannak. Ez két olyan alkalmazás, amely feladatok létrehozásával segít a munkaterhelés kezelésében. Azonban ezeknek a kettőnek van néhány jelentős különbsége, amelyek befolyásolhatják az egyik alkalmazás kiválasztását a másikkal szemben. Fedezzük fel tehát mindkét alkalmazást és azok fő funkcióit, hogy megtudjuk, melyik alkalmazás a jobb feladatkezelő az Ön számára.

Google Tasks vs. Google Keep: Hogyan különböznek egymástól^{(Google Tasks vs. Google Keep: How They’re Different)}

Egyértelmű, hogy a Google Tasks és a Google Keep mennyire hasonlít egymásra: mindkét alkalmazás segít a feladatok^{(organize tasks)} létrehozásában és rendszerezésében . Ráadásul mindkét alkalmazás ugyanannyi platformon használható. Használhatja a Google Keepet^{(Google Keep)} és a Google Tasks -t okostelefonján ( Android és iOS), valamint számítógépén, és mindkét alkalmazás webes verziójával rendelkezik, amelyet a böngészőből^{(access from your browser)} érhet el . 

Ugyanakkor a Google Keep és a Google Tasks közötti különbségek nem olyan szembetűnőek. Különböző kialakításúak, más Google -alkalmazásokkal integrálhatók, és különböző felhasználókat szolgálnak ki. 

Interfész és alkalmazástervezés^{(Interface & App Design)}

A legjelentősebb különbség a két alkalmazás között a felületük. Röviden: ha a minimalista alkalmazástervezést részesíti előnyben, válassza a Feladatok lehetőséget^(Tasks) . Másrészt, ha több részletet és extra funkciókat szeretne alkalmazásaiban, akkor tetszeni fog a Keep .

A Google Tasks^{(Google Tasks)} intuitív, és akkor sem lesz gond az alkalmazásban való navigációval, ha még soha nem használta. Az alkalmazás kialakítása nem vonja el a figyelmét fő céljától, azaz több feladat létrehozásától. Új feladatok, részfeladatok és listák létrehozása és rendszerezése is egyszerű.

A Google Keep^{(Google Keep)} összetettebb struktúrát kínál. A Post-It táblaformátum szabadságot ad a kreatívabb rendszerezéshez. A Keep^(Keep) kiváló azok számára, akik szívesebben adják több színt és látványt a teendők listájához. A Keep^(Keep) azoknak a felhasználóknak szól, akik szeretnének felhagyni a „lista” formátummal, és címkéket, hashtageket és különféle színkódokat szeretnének használni feladataik^{(organize their tasks)} rendszerezéséhez . A Google Keep^{(Google Keep)} azt is lehetővé teszi, hogy hivatkozásokat és médiafájlokat csatoljon a feladatokhoz.

Röviden: a Google Tasks egyszerűbb és feladatorientáltabb, míg a Google Keep jobb, ha jegyzeteket és médiaelemeket ad hozzá a teendők listájához. 

Emlékeztetők típusa^{(Type of Reminders)}

Az egyik nagy különbség a Google Keep és a Google Tasks között az, ahogy az egyes alkalmazások kezelik a feladatemlékeztetőket. 

A Google Keep és a Google Tasks is lehetővé teszi, hogy emlékeztetőket hozzon létre a feladatokhoz. A Google Keep azonban némileg korlátozza az emlékeztetők típusát. Például csak egy teljes feladatlistához hozhat létre emlékeztetőt, az egyes listabejegyzésekhez nem. 

A Google Tasks^{(Google Tasks)} ennek az ellenkezője. Emlékeztetőt csak egy adott feladathoz hozhat létre, a teljes listára nem. 

Egyes felhasználók azt mondják, hogy a Google Keep egy kicsit megelőzi a Tasks -t ezen a területen, mivel lehetővé teszi idő- és helyalapú emlékeztetők létrehozását is. 

Ha helyalapú emlékeztetőt szeretne létrehozni a Google Keepben^{(Google Keep)} , válassza ki a feladatlistát, és kövesse az Emlékeztessen^{(Remind me)} > Hely kiválasztása^{(Select place)} > Mentés^(Save) útvonalat . 

Sajnos a Google Tasks csak időalapú emlékeztetőkre korlátozódik. 

Google Apps integráció^{(Google Apps Integration)}

A Google Keep és a Google Tasks is elérhető az összes Google platformon. Mindkét alkalmazást használhatja a Google Drive , a Gmail , a Google Dokumentumok^{(Google Docs)} stb. szolgáltatásban. Azonban észre fogja venni, hogy a Google Tasks jobban működik a ^{(Google Tasks)}Gmaillel^(Gmail) párosítva, a Google Keep^{(Google Keep)} pedig jobb integrációt kínál a Google Dokumentumokkal^{(Google Docs)} .

Ha Ön aktív Gmail -felhasználó, valószínűleg a ^(Gmail)Google Tasks felé hajlik majd . A Google Tasks^{(Google Tasks)} segítségével közvetlenül a Gmailből^(Gmail) hozhat létre feladatokat és listákat, és húzza át az e-maileket közvetlenül az új feladatelemekbe. Sajnos a Google Keep nem rendelkezik ezzel a funkcióval.

Ehelyett a Google Keep jobban illeszkedik azok számára, akik sok időt töltenek a Google Dokumentumok szolgáltatásban^{(Google Docs)} . A Google Keep^{(Google Keep)} jegyzeteit közvetlenül a Google Dokumentumok^{(Google Docs)} dokumentumaiba húzhatja . Ugyanezt nem fogja tudni megtenni a Google Tasks használatával . 

Együttműködési lehetőségek^{(Collaboration Options)}

Amikor a két alkalmazás közül választ, meg kell kérdeznie magát, hogy ki fogja használni a feladatlistákat. Ha csak Ön, akkor a Google Tasks több mint elég. Ha azonban meg szeretné osztani a feladatát és a jegyzeteit is, akkor jobban jár, ha a Google Keepet^{(Google Keep)} használja .

A Google Tasks^{(Google Tasks)} nem kínál együttműködési funkciókat. Az egyes feladatokat vagy feladatlistákat nem oszthatja meg más online felhasználókkal, és a teendőlisták Önnél maradnak. 

Másrészt a Google Keep egy együttműködési eszköz. Az alkalmazás segítségével gyorsan és egyszerűen megoszthatja jegyzeteit más felhasználókkal. 

A Google Keep^{(Google Keep)} -kártya megosztásához keresse meg azt a Google Keep feladattábláján, és válassza az alján található  Együttműködő ikont.^{(Collaborator)}

Adja hozzá annak a személynek (vagy személyeknek) az e-mail-címét, akivel meg szeretné osztani a kártyáját. Ezután válassza a Mentés^(Save) lehetőséget a megerősítéshez. 

Az együttműködők elolvashatják és szerkeszthetik jegyzeteit és feladatait a Google Keepben^{(Google Keep)} . 

Google Tasks vs. Google Keep: melyik a legjobb az Ön számára? ^{(Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Best for You? )}

A Google Tasks^{(Google Tasks)} és a Google Keep egyaránt kiválóan alkalmas a feladatok létrehozására és rendszerezésére. Azonban annak megválaszolásához, hogy melyik alkalmazás a jobb, el kell döntenie, hogy milyen típusú felhasználó vagy, és milyen célokat próbál elérni. 

A Google Tasks^{(Google Tasks)} tökéletes azok számára, akik szeretik a minimalizmust, és egy egyszerű digitális teendőlistát szeretnének feladatkezelő alkalmazásként. Másrészt a Google Keep látványosabb és testreszabhatóbb. Tökéletes azok számára, akik további részleteket és megjegyzéseket szeretnének hozzáadni a feladataikhoz. 

Használta már korábban a Google Tasks -t vagy a Google Keepet^{(Google Keep)} ? Melyiket^{(Which one)} szereted jobban és miért? Ossza meg gondolatait a Google^(Google) két feladatkezelő alkalmazásáról az alábbi megjegyzések részben. 

Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Better?

Google has a history оf сreаting sіmilar аpрs that serve the same purpose. That was the case with the email clients Gmаil and Inbox and the mеѕsaging apps from Google — Allo and Hangoutѕ. 

Google Tasks and Google Keep are in a similar situation. They’re two apps that help you manage your workload by creating tasks. However, these two have a few significant differences that can influence your choice of one app over the other. So let’s explore both apps and their key features to see which app is a better task manager for you.

Google Tasks vs. Google Keep: How They’re Different

It’s clear how Google Tasks and Google Keep are similar: both apps are there to help you create and organize tasks. Plus, both apps are available to use on the same number of platforms. You can use Google Keep and Google Tasks on your smartphone (Android and iOS), as well as on your computer, and both apps have the web version that you can access from your browser. 

At the same time, the differences between Google Keep and Google Tasks aren’t as noticeable. They’re different in design, integration with other Google apps, and cater to different users. 

Interface & App Design

The most significant difference between the two apps is their interface. In short, if you prefer minimalistic app design, choose Tasks. On the other hand, if you prefer more detail and extra features in your apps, then you’ll like Keep.

Google Tasks is intuitive, and you’ll have no trouble navigating the app even if you’ve never used it before. The app’s design won’t distract you from your main goal i.e., creating more tasks. Creating new tasks, sub-tasks, and lists and organizing them is also simple.

Google Keep offers a more complex structure. The Post-It board format gives you the freedom to organize it more creatively. Keep is excellent for those who prefer adding more color and visuals to their to-do lists. Keep is for those users who want to abandon the “list” format and use labels, hashtags, and various color codes to organize their tasks. Google Keep also allows you to attach links and media files to your tasks.

In short, Google Tasks is more straightforward and task-oriented, while Google Keep is better for adding notes and media elements to your to-do list. 

Type of Reminders

One big difference between Google Keep and Google Tasks is in the way each app handles task reminders. 

Both Google Keep and Google Tasks allow you to create reminders for your tasks. However, Google Keep is somewhat limited in the type of reminders you can make. For example, you can only create a reminder for an entire list of tasks and not for individual list entries. 

Google Tasks is the opposite. You can only create a reminder for an individual task and not for the whole list. 

Some users might say that Google Keep’s a little ahead of Tasks on this one, as it also allows you to create time and location-based reminders. 

To create a location-based reminder in Google Keep, select your task list and follow the path Remind me > Select place > Save. 

Unfortunately, Google Tasks is limited to time-based reminders only. 

Google Apps Integration

Both Google Keep and Google Tasks are available across all Google platforms. You can use both apps in Google Drive, Gmail, Google Docs, etc. However, you’ll notice that Google Tasks works better paired with Gmail, and Google Keep offers better integration with Google Docs.

If you’re an active Gmail user, you’ll probably lean towards Google Tasks. You can create tasks and lists directly from Gmail using Google Tasks and drag and drop emails right into your new task items. Unfortunately, Google Keep doesn’t have this function.

Instead, Google Keep is a better fit for anyone who spends a lot of time working in Google Docs. You can drag and drop your notes from Google Keep right into your documents in Google Docs. You won’t be able to do the same using Google Tasks. 

Collaboration Options

When choosing between the two apps, you need to ask yourself who will use your task lists. If it’s just you, then Google Tasks is more than enough. However, if you’re also looking to share your task and notes, then you’ll be better off using Google Keep.

Google Tasks doesn’t offer any collaboration features. You can’t share individual tasks or task lists with other users online, and the to-do lists stay with you. 

On the other hand, Google Keep is a collaborative tool by design. The app makes sharing your notes with other users quick and easy. 

To share your Google Keep card, locate it on the Google Keep task board and select the Collaborator icon at the bottom of it. 

Add the email of the person (or persons) with whom you want to share your card. Then select Save to confirm. 

Collaborators will be able to read and edit your notes and tasks in Google Keep. 

Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Best for You? 

Google Tasks and Google Keep are both great for creating and organizing your tasks. However, to answer which app is better, you need to decide the type of user you are and what goals you’re trying to achieve. 

Google Tasks is perfect for someone who likes minimalism and wants a straightforward digital to-do list as their task management app. On the other hand, Google Keep is more visually appealing and more customizable. It’s perfect for those who want to add more detail and notes to their tasks. 

Have you used Google Tasks or Google Keep before? Which one do you like more and why? Share your thoughts on two task management apps from Google in the comments section below. 

Related posts

• SurveyMonkey vs. Google Forms: melyik a jobb?

• Google Meet vs Zoom: melyik a jobb az Ön számára?

• Emby vs Plex: Melyik a jobb médiaszerver az Ön számára?

• Slack vs Discord: melyik a jobb?

• Autohotkey oktatóanyag a Windows-feladatok automatizálásához

• 4 legjobb könnyű böngésző Windows és Mac rendszerhez

• Box vs Dropbox: Melyik felhőalapú tárolási lehetőség jobb?

• A 6 legjobb online parafrazáló eszköz a szöveg átírására

• A legjobb e-könyv olvasó szoftver mobilra, laptopra vagy számítógépre

• 6 legjobb Reddit-alternatíva, amelyet ingyen használhat

• Intego Antivirus Review: Erőteljes, de funkciók korlátozottak

• 10 legjobb alkalmazás a termelékenység mérésére

• A 4 legjobb Android Office Suite a Google és a Microsoft mellett

• YNAB vs Mint: Miért a YNAB a jobb költségvetési alkalmazás?

• A 3 legjobb túraalkalmazás ösvények megtalálásához, túrázáshoz és eltévedéshez

• A legjobb Reddit alkalmazások Windowsra és Macre

• A 9 legjobb Discord Voice Changer szoftver (2021)

• 6 jobb Evernote-alternatíva jegyzetelésre

• Mi az a Discord Nitro és megéri?

• 17 alkalmazás, amelyek segítenek a főiskolai hallgatóknak, hogy jobban teljesítsenek az iskolában