Google-űrlap készítése: Teljes útmutató

A Google Űrlapok(Google Forms) egy olyan alkalmazás, amely számos okból ajánlja. Egyszerűen használható, könnyen megosztható, és tiszta felülettel rendelkezik. Legjobb funkciói(Chief) közül a legfontosabb, hogy a Google Forms ingyenes.

Bárki, aki rendelkezik Google - fiókkal, használhatja a Google Űrlapokat(Google Forms) . Ez csak egy kiváló eszköz felmérések, vetélkedők és gyakorlatilag bármilyen más, megálmodott űrlap létrehozásához. 

Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan készíthet néhány egyszerű lépésben egy Google-űrlapot .(Google Form)

1. Kezdje el a Google-űrlap létrehozását

Először keresse fel a forms.google.com webhelyet(forms.google.com) , és jelentkezzen be, ha a rendszer kéri. Most itt az ideje, hogy eldöntse, milyen formát szeretne készíteni. Választhat a sablongaléria sablonjai közül, új űrlapot indíthat elölről, vagy másolhat egy korábban készített űrlapot. 

Készíts egy kvízt(Make a Quiz)

Ha kvízt ír, kezdheti egy kvízsablon vagy egy üres kvíz(Quiz) kiválasztásával . Alternatív megoldásként bármikor dönthet úgy, hogy az űrlapot kvízvé teszi a Beállítások(Settings) lehetőség kiválasztásával , majd a Kvízek lapon (Quizzes)a Kvíz létrehozása(Make this a quiz) kapcsoló gombbal . Ha az űrlapot kvízvé teszi, akkor minden kérdéshez pontértéket rendelhet. A Google Forms(Google Forms) automatikusan minősíti a válaszadók válaszait. 

Ha az űrlapot kvízvé alakítja, akkor más lehetőségek nyílnak meg, például, hogy mikor kell elmondani a válaszadónak, hogyan teljesített a kvízben. Az osztályzatot minden kérdés után vagy később is „feladhatja”, miután manuálisan átnézte a válaszokat. 

Azt is megadhatja, hogy a válaszadók láthassák-e a kihagyott kérdéseket, a helyes kérdéseket és/vagy a pontértékeket.

Ezután adjon címet az űrlapnak, és ha kívánja, leírást is.  

2. Kérdés vagy elem hozzáadása

A Google Forms elsősorban kérdésekből áll, de további elemek is hozzáadhatók, például képek, videók és szakaszok. 

Kérdések és elemek importálása(Importing Questions and Elements)

Ha korábban létrehozott egy Google-űrlapot(Google Form) , amelyben kérdések vagy elemek vannak, amelyeket használni szeretne az új űrlapon, importálhatja őket. 

Válassza az Importálás(Import) ikont, majd válassza ki az importálni kívánt kérdéseket tartalmazó űrlapot, majd válassza a Kiválasztás lehetőséget(Select) . Ezután a Kérdések importálása(Import questions) panelen jelölje be minden importálni kívánt kérdés vagy elem melletti négyzetet. Végül válassza a Kérdések importálása(Import questions ) gombot.

Kérdéstípusok(Question Types)

Adjon hozzá kérdést manuálisan a Kérdés hozzáadása(Add question) ikon kiválasztásával. 

Írja be a kérdést, és ha akarja, válassza ki a kép beszúrása(Insert image) ikont a kérdéstől jobbra. A képek számos forrásból származhatnak, beleértve a számítógépet, a fényképezőgépet, a Google Fotókat(Google Photos) , a Google Drive -ot vagy a Google Képkeresőt(Google Image Search) .

Ezután válassza ki a kérdés típusát. A Google Forms(Google Forms) tartalmazza az összes szabványos kérdéstípust, amelyet más űrlapeszközökben, például a SurveyMonkey-ban(SurveyMonkey) vagy a Microsoft Forms -ban találhat . 

A kérdéstípusok a következők:

  • Rövid válasz
  • Bekezdés
  • Több választási lehetőség
  • Jelölőnégyzetek
  • Legördülő választó
  • Fájlfeltöltés(File) ( A fájlok az űrlap tulajdonosának (Files)Google Drive -jába kerülnek feltöltésre .)
  • Lineáris skála
  • Feleletválasztós rács
  • Jelölőnégyzet rács
  • Dátum
  • Idő

Adja meg(Enter) a kérdésre adott válaszlehetőségeket. Bármilyen kérdéstípus esetén a kérdés és a válaszok alatt vannak olyan opciók, ahol választ kérhet, leírást vagy egyéb extra szöveget adhat a kérdés alá, válaszellenőrzést adhat hozzá , megadhatja, hogy a válaszadó melyik szakaszba ugorjon a válasza alapján, és/ vagy keverje meg a válaszlehetőségek megjelenési sorrendjét. 

3. Válasszon témát

Az Előnézet(Preview) ikonra  kattintva bármikor megtekintheti, hogyan fog kinézni az űrlap a válaszadók számára .

Az űrlap megjelenésének és hangulatának feldobásához válassza a Témabeállítások(Theme options) ikont. Itt kiválaszthatja az űrlap fejlécképét, valamint a témát és a háttérszíneket. Négy betűstílus közül is választhat. (Különleges kérés: minden szent szeretetéért soha, de soha ne válassza a „Dekoratív” betűtípust.)

4. A További opciókért ellenőrizze a Beállításokat

A Beállítások(Settings) (fogaskerék) ikon kiválasztásával további lehetőségeket kaphat a válaszok összegyűjtésével, az űrlap megjelenítésével és a kvízek fent tárgyalt lehetőségeivel kapcsolatban.

A válaszok begyűjtésének beállításai(Settings for Collecting Responses)

Az Általános(General ) lapon kiválaszthatja, hogy az űrlapot kitöltő személyek e-mail címeit gyűjtse össze. Ezenkívül beállíthatja az űrlapot, hogy a válaszadók automatikusan e-mailben küldjék el válaszaikat, vagy csak akkor, ha a válaszadó másolatot kér.

Azt is megakadályozhatja, hogy az emberek többször válaszoljanak. Vannak olyan beállítások is, amelyek lehetővé teszik a válaszadók válaszainak szerkesztését az űrlap elküldése után, és lehetővé teszik számukra, hogy összefoglaló diagramokat és szöveges válaszokat lássanak.

Prezentáció beállításai(Presentation Settings)

A Beállítások (Settings)Prezentáció(Presentation) lapján beállíthatja, hogy a válaszadóknak folyamatjelző sáv jelenjen meg, amely jelzi, hogy az űrlapból mennyit kell még kitölteniük. Ha azt szeretné, hogy a kérdések sorrendje véletlenszerű legyen, jelölje be a Kérdések sorrendjének keverése(Shuffle question order) melletti négyzetet . És ha azt szeretné, hogy a válaszadók újra kitölthessék az űrlapot, jelölje be a Link megjelenítése jelölőnégyzetet egy másik válasz elküldéséhez(Show link to submit another response) .

A Prezentáció lapon (Presentation)megerősítő üzenetet(Confirmation message) is írhat , amely akkor jelenik meg, ha a válaszadók kitöltötték az űrlapot.

5. Ossza meg űrlapját

Ha az űrlap készen áll, kattintson a Küldés(Send ) gombra. Számos módot fog látni az űrlap megosztására. Jelölje be az E- mail címek gyűjtése(Collect email addresses) jelölőnégyzetet , ha nyilvántartást szeretne vezetni a válaszadók e-mail címeiről. 

Küldés e-mailben(Send Via Email) 

Az űrlap e-mailben történő elküldéséhez adja meg a címzett e-mail címét, az e-mail tárgyát, és ha szeretné, egy rövid üzenetet. Ha azt szeretné, hogy az űrlap közvetlenül magába az e-mailbe legyen beágyazva, nem pedig az űrlapra mutató hivatkozást tartalmazó e-mailbe, jelölje be az űrlap belefoglalása az e-mailbe(Include form in email) jelölőnégyzetet . 

Ha meg szeretné osztani az űrlapot, hogy más szerkesztők szerkeszthessék, válassza az Együttműködők hozzáadása(Add collaborators) lehetőséget, és adjon hozzá szerkesztőket úgy, hogy kiválasztja őket a listából, vagy beírja az e-mail címüket. 

Link létrehozása(Generate a Link)

A Küldés linken keresztül(Send via link) lehetőséget választva egy hivatkozás jön létre, amelyet bárhová másolhat és beilleszthet, például szöveges üzenetbe, üzenetküldő alkalmazásba vagy csevegőcsoportba. 

Oszd meg a közösségi médiában(Share on Social Media)

A Facebook(Facebook) vagy Twitter ikonok kiválasztásával egy új böngészőlap nyílik meg, amelyen előre kitöltött vázlatos bejegyzés található a kiválasztott közösségi hálózathoz. 

6. Kapjon válaszokat

Válassza a Válaszok(Responses) lapot, és hozzáférhet a válaszok gyors összefoglalójához. Megtekintheti az egyes válaszokat, vagy exportálhatja a válaszokat egy táblázatba.

Beágyazott HTML kód létrehozása(Generate Embed HTML Code)

Ha be szeretné ágyazni az űrlapot egy weboldalba, válassza a Küldés HTML beágyazással(Send via Embed HTML) lehetőséget . Megadhatja az űrlap szélességét és magasságát, a Google Űrlapok pedig (Google Forms)HTML -kódot generálnak , amelyet ki kell másolni és beilleszteni a webhelyére.

Kiegészítők a Google Forms-hoz

A Google Workspace Marketplace(Google Workspace Marketplace) -en számos bővítmény érhető el a Google(Google Forms) Űrlapokhoz . Ezek a bővítmények mindenféle módon kibővíthetik a Google Űrlapok funkcióit. (Google Forms)Válassza a More/Ellipsis ikont a Küldés(Send ) gomb jobb oldalán, és válassza a Kiegészítők(Add-ons) lehetőséget .

Szeretne időzítőt hozzáadni az űrlaphoz, személyre szabni az e-mail értesítéseket, vagy szófelhőt szeretne létrehozni az űrlapválaszokból? Ehhez van egy kiegészítő.



About the author

Professzionális értékelő és termelékenységnövelő vagyok. Szeretek online videojátékokkal tölteni az időt, új dolgokat felfedezni, és segíteni az embereknek a technológiai igényeik kielégítésében. Van némi tapasztalatom az Xbox-szal kapcsolatban, és 2009 óta segítek az ügyfeleknek rendszereik biztonságában.



Related posts