Nemrég kapott egy új G Suite -fiókot – immár Google Workspace néven – cégétől vagy egyetemétől? Problémákkal szembesülhet, amikor a normál e-mail klienseken keresztül éri el. Ez az oktatóanyag egy teljes útmutató arról, hogyan konfigurálhatja Google Workspace -fiókját úgy, hogy az működjön a normál levelezőprogramokkal. Ebben az oktatóanyagban a Microsoft Outlook konfigurációs beállításával foglalkozunk . A lépések szinte ugyanazok a többi e-mail kliensnél.

Google Workspace

Adja hozzá a Google Workspace-t az Outlookhoz

1. rész: Fiókjának konfigurálása a POP/IMAP hozzáférés engedélyezéséhez

A POP^(POP) és az IMAP kommunikációs protokollok az e-mail kliens és az e-mail szolgáltató között. Ezek a protokollok megkönnyítik az adatok áramlását az e-mail szerverekről az e-mail kliensekre. A POP^(POP) volt az első, amely az IMAP -ot később fejlesztette ki.

A két protokoll teljesen más. A fő különbség az, hogy a POP ( Post Office Protocol ) konfiguráció letölti és helyben tárolja az e-maileket, és a rajtuk végzett változtatások nem befolyásolják az eredeti tartalmat a szerveren. Az IMAP^(IMAP) ( Internet Messaged Access Protocol ) beállítás lehetővé teszi az e-mailek letöltését és szinkronizálását az összes kliens és a szerver között. Az IMAP^(IMAP) manapság preferált a szinkronizálási funkciói miatt.

Most nézze meg, hogyan engedélyezheti az IMAP -hozzáférést egy G Suite - fiókban. A képekre kattintva megtekintheti a nagyobb változatukat.

Nyissa meg a Gmail beérkező levelek mappáját^{(Gmail inbox for the G Suite account)} a konfigurálni kívánt G Suite-fiókhoz.
Nyomja meg a Beállítások^(Settings) ikont a jobb felső sarokban, közvetlenül a profilképe alatt. A legördülő menüből válassza a „Beállítások” lehetőséget.
Menjen az „ Forwarding and POP/IMAP ” fülre. Kattintson^(Click) az „IMAP engedélyezése” lehetőségre, majd kattintson a „Változások mentése” gombra, és hagyja az összes többi beállítást az alapértelmezett értékre.

Most elkészült a Gmail konfigurálásával , most be kell állítanunk az Outlookot^(Outlook) az e-mailek fogadására. Mostantól bármely más levelezőprogramot beállíthat, vagy hozzáadhatja ezt az e-mail címet mobiltelefonjához a hasonló konfigurációs lépések végrehajtásával.

2. rész: Outlook konfiguráció

Ha először nyitja meg az Outlookot , a ^(Outlook)Fiókbeállítás hozzáadása^{(Add Account Setup)} automatikusan megjelenik. Vagy manuálisan is kiválaszthatja az új fiók hozzáadását.
Válassza ki^(Choose) a kézi beállítási módot, és nyomja meg a „ Tovább^(Next) ” gombot. A következő lépésben válassza a „ POP vagy IMAP^{(POP or IMAP)} ” lehetőséget.
Most adja meg az összes releváns adatot, például a nevét és az e-mail címét. Ezenkívül adja meg bejelentkezési felhasználónevét és jelszavát. Most a szerverkonfiguráció alatt módosítsa a fiók típusát IMAP -ra .
A „ Bejövő levelek kiszolgálója^{(Incoming Mail Server)} ” beállításoknál írja be az „ imap.gmail.com ” címet, a „ Kimenő levelek kiszolgálója^{(Outgoing Mail Server)} ” mezőbe pedig az „ smtp.gmail.com ” címet.
Kattintson a " További beállítások^{(More Settings)} " gombra, és lépjen a "Kimenő szerver^{(‘Outgoing Server)} " fülre. Jelölje be a jelölőnégyzetet, és válassza a „ Ugyanazokat a beállításokat használja, mint a bejövő levelek szervere^{(Use same settings as my incoming mail server)} ” lehetőséget.
Most lépjen a " Speciális" lapra^{(Advanced’ tab)} , és pontosan adja meg a részleteket az alábbiak szerint:

Bejövő kiszolgáló (IMAP) portja: 993
Bejövő titkosítás típusa: SSL
Kimenő kiszolgáló (SMTP) portja: 587
Kimenő titkosítás típusa: TLS
Szerver időtúllépés^{(Server Time Out)} : 5 perc^(Minutes) (ajánlott)

Végül mentse a beállításokat, és folytassa a következő lépéssel.

Az Outlook^(Outlook) teszteli a kiszolgáló beállításait, és figyelmezteti Önt, ha bármi baj történik.

G Suite e-mail fiók hozzáadása az Outlookhoz

Ha minden jól megy, sikeres üzenetet fog látni, és megkezdődik az e-mailek letöltése.

Hibaelhárítás

Ha nem tud bejelentkezni, és az Outlook újra^{(Outlook is demanding password again)} és újra jelszót kér, akkor lehetséges, hogy engedélyezte a kétlépcsős bejelentkezést^{(2-step login)} a fiókjában. Letilthatja a kétlépcsős bejelentkezést, vagy létrehozhat egy alkalmazásjelszót^{(generate an app password)} . Az alkalmazásjelszavak^(App) a szokásos jelszavak helyettesítői, amelyeket az alkalmazásokba és más eszközökre való bejelentkezéshez lehet használni. Nem kell emlékeznie az alkalmazások jelszavaira, és könnyen előállíthatók. Nyissa^(Head) meg ezt a linket^{(this link)} az alkalmazásjelszó létrehozásához.

Válassza ki az egyéni nevet^{(Select the custom name)} a legördülő menüből, és nevezze el a konfigurációt tetszőlegesen. Nyomja meg a Generálás^(Generate) gombot, és másolja ki a generált jelszót. Most cserélje ki eredeti jelszavát erre a jelszóra, miközben bejelentkezik az outlookon keresztül. Ezt a jelszót elmentheti az Outlookban^(Outlook) az egyszerű hozzáférés érdekében.

Hogyan adhatok hozzá Google Workspace -t az Outlookhoz?

Két alapvető dolgot kell szem előtt tartania, ha Google Workspace -t szeretne hozzáadni az Outlookhoz^(Outlook) . Először^(First) is be kell kapcsolnia a POP/IMAP hozzáférést a Google Workspace - fiókjában. Másodszor^(Second) , konfigurálnia kell az Outlook for Google Workspace alkalmazást . Ebben a cikkben a teljes útmutató szerepel, és minden lépést követve hozzáadhatja azt.

A Google Workspace kompatibilis az Outlookkal^(Outlook) ?

Igen, a Google Workspace minden szempontból kompatibilis az Outlookkal^(Outlook) . Bár nyilvánvaló okokból nem biztos, hogy ugyanazt a felületet kapja meg, használhat Google Workspace -fiókot az Outlookkal^(Outlook) , ha követi a fent említett útmutatót.

Hogyan működik a Google Workspace az Outlookkal^(Outlook) ?

A Google Workspace^{(Google Workspace)} probléma nélkül működik az Outlookkal , ha megfelelően beállítja a dolgokat. ^(Outlook)Először is engedélyeznie kell az IMAP/POP hozzáférést a Google Workspace - fiókjában. Ezt követően a POP^(POP) vagy IMAP opció kiválasztásával hozzáadhatja a fiókot Outlook -klienséhez . Hozzá kell adnia a megfelelő bejövő és kimenő szervereket, portokat, titkosítási típust stb.

Tehát itt minden a G Suite -fiók beállításáról és az Outlookhoz^(Outlook) való felvételéről szólt . A folyamat sok lépésből áll, de ezeket meglehetősen könnyű leküzdeni.

How to add Google Workspace (G Suite) Email Account to Outlook

Just got a new G Suite – now called Google Workspace – account from your company or university? You may face some problems while accessing it through your normal email clients. This tutorial is a complete guide on how to configure your Google Workspace account so that it works with your normal email clients. In this tutorial, we will cover the configuration setup on Microsoft Outlook. The steps are almost the same for other email clients.

Google Workspace

Add Google Workspace to Outlook

Part 1: Configuring your account to enable POP/IMAP access

POP and IMAP are communication protocols between the email client and the email provider. These protocols facilitate the flow of data from email servers to email clients. POP was the first to come and IMAP was engineered later.

Both protocols are entirely different. The major difference being, POP (Post Office Protocol) configuration downloads and stores your emails locally, and making any changes to them does not affect the original content on the server. IMAP (Internet Messaged Access Protocol) setup lets you download and sync your emails across all clients and the server. IMAP is more preferred these days because of its synchronization features.

Now, check out how to enable IMAP access in a G Suite account. You may click on the images to see their larger versions.

Open up your Gmail inbox for the G Suite account you want to configure.
Hit the Settings icon in the top right corner, just below your profile picture. Select ‘Settings’ from the drop-down.
Head over to “Forwarding and POP/IMAP” tab. Click on “Enable IMAP” and then click on ‘Save Changes’ leaving all other settings to defaults.

Now you are done with configuring Gmail, now we need to configure Outlook to receive your emails. You can now configure any other email client or add this email address to your mobile phone by following the similar configuration steps.

Part 2: Outlook Configuration

If you are opening Outlook for the first time, Add Account Setup will automatically pop out. Or you can manually select to add a new account.
Choose manual setup mode and hit ‘Next’. In the next step select ‘POP or IMAP’ option.
Now, enter all the relevant details like your name and the email address. Also, enter your login username and password. Now under server configuration, change the account type to IMAP.
In the ‘Incoming Mail Server’ settings, enter “imap.gmail.com” and in ‘Outgoing Mail Server’ enter “smtp.gmail.com”.
Click on ‘More Settings’ button and go to the ‘Outgoing Server’ tab. Check the checkbox and select ‘Use same settings as my incoming mail server’.
Now go to the ‘Advanced’ tab, and exactly enter the details as follows:

Incoming Server (IMAP) Port: 993
Incoming encryption type: SSL
Outgoing Server (SMTP) Port: 587
Outgoing Encryption type: TLS
Server Time Out: 5 Minutes(Recommended)

Finally, save the settings and head to the next step.

Outlook will test your server settings and prompt you if anything goes wrong.

add G Suite Email Account to Outlook

If everything goes right, you will see a successful message and the emails would start downloading.

Troubleshooting

If you are not able to log in and Outlook is demanding password again and again then you may have enabled 2-step login on your account. You can disable 2-step login or generate an app password. App passwords are replacements to your normal passwords that can be used to login to apps and other devices. You don’t need to remember app passwords and they can be easily generated. Head over to this link to generate your app password.

Select the custom name from the drop-down and name the configuration whatever you wish. Hit the Generate button and copy the generated password. Now replace your original password with this password while logging in through outlook. You can save this password within Outlook for easy access.

How do I add a Google Workspace to Outlook?

There are two primary things you need to keep in mind to add a Google Workspace to Outlook. First, you need to turn on the POP/IMAP access in your Google Workspace account. Second, you need to configure Outlook for Google Workspace. The entire guide is mentioned in this article, and you can follow each step to get it added.

Is Google Workspace compatible with Outlook?

Yes, Google Workspace is compatible with Outlook in every way. Although you might not get the same interface for obvious reasons, you can use a Google Workspace account with Outlook if you follow the aforementioned guide.

How does Google Workspace work with Outlook?

Google Workspace works with Outlook without any problem if you set things up correctly. You need to start by enabling IMAP/POP access in your Google Workspace account. Following that, you can add the account to your Outlook client by choosing the POP or IMAP option. You must add the correct incoming and outgoing servers, ports, encryption type, etc.

So this was all about setting up and adding your G Suite account to Outlook. The process involves a lot many steps but they are pretty easy to overcome.

Angéla Pintér

About the author

Szoftvermérnök vagyok, több mint 15 éves tapasztalattal a Microsoft Office és Edge területén. Kifejlesztettem számos, a végfelhasználók által használt eszközt is, mint például egy alkalmazást a fontos egészségügyi adatok nyomon követésére, és egy ransomware detektort. A képességeim abban rejlenek, hogy elegáns kódot fejlesszek, amely jól működik különböző platformokon, valamint jól ismerjem a felhasználói élményt.

Google Workspace (G Suite) e-mail fiók hozzáadása az Outlookhoz