A Wordnek^(Word) nagyon sok olyan funkciója van, amelyeket ritkán használok, ez egészen elképesztő. Ha azonban olyan esetbe ütközik, amikor valami szokatlant kell tennie, ezek a rejtett funkciók nagyon jól jönnek. Például az egyik online órámon kutakodnom kellett, amihez különféle tartalmakat kellett másolnom és beillesztenem egy Word - dokumentumba.

Az egyetlen probléma az volt, hogy az összes szövegnek eltérő volt a térköze, a betűmérete, a színe stb., és a kutatás közben elfelejtettem beilleszteni szövegként. Íme egy példa arra, hogyan nézett ki a Word -dokumentum:^(Word)

A legfelső bekezdés az, amilyennek szerettem volna a dokumentumban lévő összes szöveget kinézni, de sajnos ez nem így történt. Ehelyett az egyik bekezdésben dupla szóköz, kiemelés, szavak félkövér stb. volt, a másikban pedig más betűcsaládot, betűméretet, félkövér és dőlt betűt, behúzást stb. használtak.

Mivel már ismertem a Forrásformázás megtartása^{(Keep Source Formatting)} és a Cél formázásának egyezése^{( Match Destination Formatting)} (vagy a mostani nevén Merge Formatting ), arra gondoltam, hogy a tényleges tartalom helyett csak a formázást kell másolni és beilleszteni.^{( Merge Formatting)}

Miután átnéztem a különböző szalagokon lévő gombokat, láttam valamit, amit Format Painternek^{(Format Painter)} hívnak . Ez pontosan úgy hangzott, mint amire szükségem volt.

Nem igazán értettem, hogyan kell használni, ezért csak a gomb fölé vittem az egeret, hogy lássam az eszköztippet, ami nagyon hasznos volt.

Az eszköz használatához kiválaszthat egy területet, ahol tetszik a formázás, majd kattintson a gombra, majd kattintson egy másik szakaszra a formázás alkalmazásához. Azt tapasztaltam, hogy az egyszerű kattintás azonban nem a legjobb módja a formázás alkalmazásának.

Valamiért ha így csinálod, akkor nem alkalmazza az összes formázási beállítást a szakaszra. Például kiválasztottam a felső bekezdést, rákattintottam a gombra, majd csak a harmadik bekezdés közepére kattintottam. Csak eltávolította a behúzást!

Ehelyett, ha a Formátumfestő^{(Format Painter)} gombra kattintás után rákattintottam, majd húzással kijelöltem a teljes bekezdést, akkor a kívánt módon működött.

Nyilvánvalóan egynél több bekezdést is kiválaszthat a formázás több helyen történő alkalmazásához. Ezen kívül lehetőségük van duplán a Formátumfestő^{(Format Painter)} gombra kattintani, majd a formázást a dokumentum több szakaszára alkalmazni. Ez akkor hasznos, ha a formázást alkalmazni kívánt területek nem egybefüggőek.

Érdemes megjegyezni, hogy ha csak szövegformázást szeretne másolni, ne jelölje ki a teljes bekezdést. Ha másolni szeretné a szöveget és a bekezdés formázását, válassza ki a teljes bekezdést, beleértve a bekezdésjelet is.

A szöveg mellett a Format Painter bizonyos típusú grafikákon vagy rajzokon is jól működik. Jó példa erre a formák. Ha a Beszúrás lapra lép, majd az ^(Insert)Alakzatok^(Shapes) elemre kattint , mindenféle alakzatot hozzáadhat a dokumentumhoz. Ezután formázhatja őket úgy, hogy teljesen másképp nézzenek ki, mint az alapértelmezett megjelenés.

Például hozzáadtam egy csillag alakot, majd megváltoztattam a vonal szélességét, színeit, hozzáadtam a szöveget, árnyékot, tükröződést stb. A jobb oldali az alapértelmezett csillag. Ha egyszerűen szeretném a második csillagot az elsőhöz hasonlóvá tenni, akkor csak a bal oldali csillagra kell kattintanom, majd a Format Painterre^{(Format Painter)} , majd a jobb oldali csillagra, és íme!

Az általam hozzáadott szövegen és a csillag méretén kívül minden mást átmásoltak. Nagyon^(Pretty) kényelmes, ha ugyanazt a formázást kell alkalmaznia egy nagyon nagy Word - dokumentumban vagy akár több Word - dokumentumban. Ezt a Word több példányával teszteltem , és a formázást is át tudtam másolni és beilleszteni különböző dokumentumokba.

Összességében ez egy kis funkció a Word összes többi funkciójához képest , de sok időt takarít meg, amikor szükség van rá. Élvezd!

Use Format Painter in Word to Copy and Paste Formatting

Word has so many features I rarely use, it’s рretty amazing. However, when you rυn into that one instance where you need to do something unusual, those hidden features reallу comе in handy. For instance, I had to do some research for one of my classes online, which requirеd me to copy and paste various сontent into a Word document.

The only problem was that all the text had different spacing, font sizes, colors, etc. and I had forgotten to paste as text only when I was doing the research. Here’s an example of what my Word document looked like:

The top paragraph is what I wanted all the text in the document to look like, but unfortunately, that wasn’t the case. Instead, one paragraph had double-spacing, highlighting, words bolded, etc. and the other was using a different font family, font size, bold and italic, indentation and more.

Since I already knew about Keep Source Formatting and Match Destination Formatting (or Merge Formatting, as it is known as now), I figured there had to be a way to copy and paste just the formatting instead of the actual content.

After looking through the various buttons on different ribbons, I saw something called Format Painter. That sounded like exactly what I needed.

I didn’t really understand how to use it, so I just hovered my mouse over the button to see the tooltip, which was pretty useful.

In order to use the tool, you can select an area where you like the formatting, then click on the button and then click on a different section to apply the formatting to that section. I found that simply clicking, however, was not the best way to apply the formatting.

For some reason, if you do it this way, it doesn’t apply all the formatting settings to the section. For example, I selected the top paragraph, clicked the button and then just clicked in the middle of the third paragraph. All it did was remove the indent!

Instead, if, after clicking on the Format Painter button, I clicked and then dragged to select the entire paragraph, it worked as desired.

You can obviously select more than one paragraph to apply the formatting in multiple places. In addition, they have an option whereby you can double-click on the Format Painter button and then apply the formatting to multiple sections throughout the document. This is useful if the areas you want to apply the formatting to are not contiguous.

It’s worth noting that if you want to only copy text formatting, don’t select the entire paragraph. If you do want to copy the text and paragraph formatting, then select the entire paragraph, including the paragraph mark.

In addition to text, Format Painter works well on certain types of graphics or drawings. One good example is shapes. If you go to the Insert tab and then click on Shapes, you can add all kinds of shapes to your document. You can then format them to look completely different than the default look and feel.

For example, I added a star shape and then changed the line width, colors, added text, shadow, reflection, etc. The one on the right is the default star. If I want to easily make the second star look like the first one, all I have to do is click on the left star, then click on Format Painter and then click on the right star and voila!

Except for the text I added and the size of the star, everything else got copied over. Pretty convenient if you need to apply the same formatting across a very large Word document or even multiple Word documents. I tested this with multiple instances of Word running and I was able to copy and paste the formatting across different documents too.

Overall, it’s a small feature when compared to all the other features Word has, but it saves a lot of time when it’s needed. Enjoy!

Related posts

• Az MLA formátum beállítása és használata a Microsoft Wordben

• Automatikus szöveg létrehozása és használata a Microsoft Word programban

• Hogyan jelenítsünk meg formázási jeleket a Wordben

• A dokumentumok összehasonlítása és kombinálása a Wordben

• Képletek létrehozása és használata táblázatokban a Wordben

• Makró rögzítése Excelben

• Használja az Excelt az adatok webről történő másolására szolgáló eszközként

• Hogyan készítsünk füzetet Wordben

• Hogyan nyomtathatunk borítékra a Microsoft Word programban

• A Microsoft Word nem válaszol? 8 módszer a javításra

• Állítsa vissza a Caps Lock szöveget Normál értékre az MS Wordben

• Címkék létrehozása a Wordben Excel-táblázatból

• Szöveg elrejtése és Rejtett szöveg megjelenítése a Wordben

• Hogyan készítsünk hisztogramot Excelben

• Hogyan szerezhető be a Microsoft Word ingyen

• Fejlécek és láblécek hozzáadása a PowerPointban

• 13 OneNote-tipp és trükk a jegyzetek jobb rendszerezéséhez

• Szúrjon be egy Excel-munkalapot egy Word-dokumentumba

• Használja az Összefoglaló függvényeket az adatok összegzéséhez az Excelben

• A 7 legjobb Microsoft Word-bővítmény