A webkaparás^(Web) az adatok, információk vagy képek kinyerése egy webhelyről automatizált módszerrel. Tekintsd^(Think) úgy, mint a másolást és beillesztést teljesen automatikus üzemmódban.

Vagy írunk, vagy egy alkalmazást használunk a kívánt webhelyek eléréséhez, és másolatot készítünk azokról a konkrét dolgokról, amelyeket szeretnénk ezeken a webhelyeken. Sokkal pontosabb, mint egy teljes webhely letöltése^{(downloading an entire website)} .

Mint minden eszköz, a webkaparás is használható jóra vagy rosszra. A webhelyek lekaparásának jobb okai közé tartozik, ha tartalma alapján rangsorolják a keresőben, ár-összehasonlító vásárlással vagy tőzsdei információk figyelésével. Akár kutatási eszközként is használhatja.

Hogyan lehet webhelyeket kaparni Excellel^(Excel) ?

Akár hiszi, akár nem, az Excel már régóta képes adatokat kinyerni a webhelyekről, legalábbis az Excel 2003 óta . Csak arról van szó, hogy a legtöbb embernek eszébe sem jut a webkaparás, nem is beszélve arról, hogy egy táblázatkezelő programot használnak a feladat elvégzéséhez. De meglepően könnyű és erős. A Microsoft Office^{(Microsoft Office)} billentyűparancsok gyűjteményével megtudhatja, hogyan kell ezt megtenni .

Keresse meg a lekaparni kívánt webhelyeket

Először is meg kell keresnünk azokat a konkrét weboldalakat, amelyekről információkat szeretnénk szerezni. Menjünk a forráshoz, és keressünk a https://support.office.com/ . A „gyakran használt gyorsbillentyűk” keresési kifejezést fogjuk használni. Pontosabbá tehetjük az adott alkalmazás nevének használatával, például Outlook , Excel , Word stb. Jó ötlet lehet az eredményoldalt könyvjelzővel ellátni, hogy könnyen visszajussunk oda.

Kattintson^(Click) a keresési eredményre: „Billentyűparancsok a Windows Excelben ”. ^(Excel)Az oldalon keresse meg az Excel verziók listáját, és kattintson az Újabb verziók^{(Newer Versions)} elemre . Most a legújabb és legjobbakkal dolgozunk.

Visszatérhetünk a keresési eredményoldalunkra, és megnyithatjuk az összes többi Office -alkalmazás eredményeit a saját lapjukon, és megjelölhetjük őket könyvjelzővel. Még ehhez a gyakorlathoz is jó ötlet. A legtöbben itt hagyják abba az Office parancsikonok gyűjtését, de mi nem. Excelbe^(Excel) helyezzük őket, hogy azt csinálhassunk velük, amikor csak akarjuk.

Nyissa meg az Excelt és Scrape-ot

Nyissa meg az Excelt^(Excel) , és indítson el egy új munkafüzetet. Mentse el a munkafüzetet Office parancsikonként^{(Office Shortcuts)} . Ha rendelkezik OneDrive-val, mentse el oda, hogy működni^{(AutoSave )} fog az automatikus mentés funkció.

A munkafüzet mentése után kattintson az Adatok^(Data) fülre.

Az Adatok^(Data) lap szalagján kattintson a Webről^{(From Web)} elemre .

Megnyílik a Webről^{(From Web )} varázsló ablak. Ide helyezzük annak a webhelynek a webcímét vagy URL -jét , amelyről adatokat szeretnénk lekaparni. Váltson a webböngészőre, és másolja^(copy) ki az URL-t.

Illessze be az URL-t a Webről^{(From Web)} varázsló URL mezőjébe . Választhattunk, hogy ezt Basic vagy Advanced módban használjuk. A Speciális^(Advanced) mód sokkal több lehetőséget biztosít számunkra, hogyan érhetjük el az adatokat a webhelyről. Ehhez a gyakorlathoz csak Basic módra van szükségünk. Kattintson ^(Click)az OK gombra^(OK) .

Az Excel^(Excel) most megpróbál csatlakozni a webhelyhez. Ez eltarthat néhány másodpercig. Látunk egy előrehaladási ablakot, ha igen.

Megnyílik a Navigátor^(Navigator) ablak, és a bal oldalon megjelenik a webhely táblázatainak listája. Amikor kiválasztunk egyet, a jobb oldalon egy táblázat előnézete jelenik meg. Válasszuk ki a Gyakran használt gyorsbillentyűk^{(Frequently used shortcuts )} táblázatot.

A Web View fülre kattintva megtekinthetjük a tényleges webhelyet, ha körül kell néznünk a kívánt táblázatért. Ha megtaláltuk, rákattintunk és kiválasztásra kerül az importálásra.

Most kattintsunk a Betöltés^(Load) gombra az ablak alján. Vannak más lehetőségek is, amelyek összetettebbek, és túlmutatnak az első kaparásunkon. Csak legyen tudatában annak, hogy ott vannak. Az Excel webkaparási képességei nagyon hatékonyak.

A webtábla néhány másodperc múlva betöltődik az Excelbe . ^(Excel)Az adatokat a bal oldalon fogjuk látni, ahol az alábbi képen az 1 -es szám található. ⁽¹⁾A 2.⁽²⁾ szám kiemeli az adatoknak a webhelyről való lekéréséhez használt lekérdezést . ^(Query)Ha több lekérdezésünk van egy munkafüzetben, itt kiválasztjuk a használandót.

Figyelje^(Notice) meg, hogy az adatok Excel -táblaként kerülnek a táblázatba. Már be van állítva, hogy tudjuk szűrni vagy rendezni az adatokat.

Ezt a folyamatot megismételhetjük az összes többi weboldalon, amelyen az Outlook , a Word , az Access , a PowerPoint és bármely más Office - alkalmazáshoz szükséges Office - parancsikonok találhatók.

A kimásolt adatok naprakészen^{(Scraped Data Current)} tartása Excelben^(Excel)

Bónuszként meg fogjuk tanulni, hogyan tarthatjuk frissen kimásolt adatainkat Excelben^(Excel) . Ez egy nagyszerű módja annak, hogy szemléltesse, milyen hatékony az Excel az adatok kaparására. Ezzel együtt is csak a legalapvetőbb kaparást végezzük, amelyet az Excel képes elvégezni.

Ebben a példában használjunk egy részvényinformációs weboldalt, például: https://www.cnbc.com/stocks/ .

Végezze el, amit korábban tettünk, és másolja ki és illessze be az új URL -t a címsorból.

Megjelenik a Navigátor^(Navigator) ablak, és megtekintheti a rendelkezésre álló táblázatokat. Válasszuk ki a főbb amerikai részvényindexeket^{(Major U.S. Stock Indices)} .

Az adatok lekaparása után a következő táblázatot fogjuk látni.

A jobb oldalon a főbb amerikai részvényindexek^{(Major U.S. Stock Indexes)} lekérdezése látható . Válassza ki^(Select) , hogy ki legyen jelölve. Győződjön^(Make) meg arról, hogy a Táblázateszközök^{(Table Tools)} lapon és a Tervezés^(Design) területen vagyunk. Ezután kattintson a lefelé mutató nyílra a Frissítés^(Refresh) alatt . Ezután kattintson a Kapcsolat tulajdonságai elemre^{(Connection Properties)} .

A Lekérdezés tulajdonságai^{(Query Properties )} ablakban, a Használat^(Usage) lapon szabályozhatjuk, hogy ezek az információk hogyan frissüljenek. Beállíthatunk egy adott időszakot a frissítésre, vagy a frissítésre a munkafüzet következő megnyitásakor, vagy a háttérben történő frissítésre, vagy ezek kombinációjára. Miután kiválasztottuk, hogy mire van szükségünk, kattintson az OK gombra^(OK) az ablak bezárásához és a folytatáshoz.

Ez az! Mostantól egy Excel^(Excel) -táblázatból nyomon követheti a részvényárakat, a sporteredményeket vagy bármely más, gyakran változó adatot . Ha jól ismeri az Excel egyenleteit és függvényeit^{(Excel equations and functions)} , szinte bármit megtehet az adatokkal.

Esetleg próbálja meg azonosítani a tőzsdei trendeket, futtasson egy fantáziasport-medencét a munkahelyén, vagy egyszerűen kövesse nyomon az időjárást. Ki tudja? Csak az Ön képzelete és az interneten^(Internet) elérhető adatok szabhatnak határt.

Use Excel as a Tool to Copy Data from the Web

Wеb scraping is thе act of extrаcting dаtа, information, or images from a website using an automаted method. Think of it as copy and paste оn full automatic.

We either write or use an app to go to the websites we want it to and make a copy of the specific things we want from those websites. It’s much more precise than downloading an entire website.

Like any tool, web scraping can be used for good or evil. Some of the better reasons for scraping websites would be ranking it in a search engine based on its content, price comparison shopping, or monitoring stock market information. You might even use it as a research tool of sorts.

How Can I Scrape Websites with Excel?

Believe it or not, Excel has had the ability to extract data from websites for a long time, at least since Excel 2003. It’s just that web scraping is something most people don’t think of, let alone think of using a spreadsheet program to do the job. But it’s surprisingly easy, and powerful. Let’s learn how it’s done by making a collection of Microsoft Office keyboard shortcuts.

Find the Sites You Want to Scrape

The first thing we’re going to do is find the specific web pages from which we want to get information. Let’s go to the source and search at https://support.office.com/. We’re going to use the search term “frequently used shortcuts”. We can make it more specific by using the name of the specific app, like Outlook, Excel, Word, and so on. It may be a good idea to bookmark the results page so we can easily get back there.

Click on the search result, “Keyboard shortcuts in Excel for Windows”. Once on that page, find the list of Excel versions and click on Newer Versions. Now we’re working with the latest and greatest.

We could go back to our search results page and open the results for all the other Office apps in their own tabs and bookmark them. It’s a good idea, even for this exercise. This is where most people would stop in collecting Office shortcuts, but not us. We’re going to put them in Excel so we can do whatever we want with them, whenever we want.

Open Excel and Scrape

Open Excel and start a new workbook. Save the workbook as Office Shortcuts. If you have OneDrive, save it there so the AutoSave feature will work.

Once the workbook is saved, click on the Data tab.

In the ribbon of the Data tab, click on From Web.

The From Web wizard window will open. This is where we put the web address or URL of the website from which we want to scrape data. Switch to your web browser and copy the URL.

Paste the URL in to the URL field of the From Web wizard. We could choose to use this in Basic or Advanced mode. The Advanced mode gives us a lot more options on how to access the data from the website. For this exercise, we only need Basic mode. Click OK.

Excel will now attempt to connect to the website. This may take a few seconds. We’ll see a progress window, if it does.

The Navigator window will open, and we’ll see a list of tables from the website on the left. When we select one, we’ll see a table preview on the right. Let’s select the Frequently used shortcuts table.

We can click on the Web View tab to see the actual website, if we need to look around for the table we want. When we find it, we can click on it and it will be selected for import.

Now, we click on the Load button at the bottom of this window. There are other options we could choose, which are more complex and beyond the scope of doing our first scrape. Just be aware that they are there. Excel’s web scraping capabilities are very powerful.

The web table will be loaded in Excel after a few seconds. We’ll see the data on the left, where the number 1 is in the picture below. Number 2 highlights the Query used to get the data from the website. When we have multiple queries in a work book, this is where we select the one we need to use.

Notice that the data comes into the spreadsheet as an Excel table. It’s already set up for us to be able to filter or sort the data.

We can repeat this process for all the other web pages that have the Office shortcuts that we want for Outlook, Word, Access, PowerPoint, and any other Office app.

Keeping Scraped Data Current in Excel

As a bonus for you, we’re going to learn how to keep our scraped data fresh in Excel. This is a great way to illustrate just how powerful Excel is for data scraping. Even with this, we’re only doing the most basic scraping that Excel can do.

For this example, let’s use a stock information web page like https://www.cnbc.com/stocks/.

Go through what we did before and copy and paste the new URL from the address bar.

You’ll get to the Navigator window and see the tables available. Let’s select the Major U.S. Stock Indices.

Once the data is scraped we’ll see the following spreadsheet.

On the right, we see the query for Major U.S. Stock Indexes. Select that so it is highlighted. Make sure we’re in the Table Tools tab and in the Design area. Then click on the down arrow under Refresh. Then click on Connection Properties.

In the Query Properties window, under the Usage tab, we can control how this information refreshes. We can set a specific time period to refresh, or to refresh when we open the workbook the next time, or to refresh in the background, or any combination of these. Once we choose what we need, click on OK to close the window and continue.

That’s it! Now you can track stock prices, sports scores, or any other data that changes frequently from an Excel spreadsheet. If you’re good with Excel equations and functions, you can do almost anything you want with the data.

Maybe try to identify stock trends, run a fantasy sports pool at work, or maybe just keep track of the weather. Who knows? Your imagination and the data available on the Internet, are the only limits.

Related posts

• Használja az Excel Mobile új „Adatok beszúrása képből” funkcióját

• Használja az Összefoglaló függvényeket az adatok összegzéséhez az Excelben

• Használja az Excelt, hogy kiszámoljon egy effektív kamatlábat a névleges kamatlábból

• Az Excel adatok diagramozása

• Az adatok szűrése Excelben

• Hogyan számítsuk ki az eltérést az Excelben

• Hogyan készítsünk ellenőrzőlistát Excelben

• Oszlopszélességek és sormagasságok automatikus illeszkedése az Excelben

• Hogyan készítsünk egyszerű grafikont vagy diagramot Excelben

• A 40 legjobb Microsoft Excel billentyűparancs

• Gantt-diagramok létrehozása a Microsoft Excelben

• Hogyan lehet kivonni a dátumokat az Excelben

• A COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS használata az Excelben

• Adjon hozzá egy lineáris regressziós trendvonalat egy Excel szóródiagramhoz

• Az Excel figyelőablak segítségével figyelheti a munkafüzet fontos celláit

• Makró rögzítése Excelben

• A YEARFRAC függvény használata az Excelben

• Hogyan lehet biztonságosan jelszóval védeni egy Excel fájlt

• Excel-háttérképek hozzáadása és nyomtatása

• Szúrjon be egy Excel-munkalapot egy Word-dokumentumba