Azok számára, akik rendszeresen használják az Excelt^(Excel) , megdöbbentő az adatok összegzésére és kezelésére szolgáló beépített képletek és függvények száma. Az Excelt szó szerint mindenki használja: a pénzügyi osztály diákjaitól a ^(Excel)Wall Street fedezeti alapkezelőiig . Rendkívül erős, ugyanakkor nagyon egyszerű.

Azok számára, akik most kezdik az Excel használatát , a függvények első csoportja, amelyet meg kell tanulnia, az összefoglaló függvények. Ezek közé tartozik a SUM ,  AVERAGE , MAX ,  MIN , MODE , MEDIAN , COUNT , STDEV , LARGE , SMALL és AGGREGATE . Ezeket a funkciókat a legjobban numerikus adatok esetén lehet használni.

Ebben a cikkben megmutatom, hogyan hozhat létre képletet, és hogyan illesztheti be a függvényt egy Excel - táblázatba. Az Excel^(Excel) minden függvénye argumentumokat^(arguments) vesz fel , amelyek azok az értékek, amelyekre a függvényeknek szüksége van a kimenet kiszámításához.

Képletek és függvények megértése

Például, ha össze kell adnia 2-t és 2-t, akkor a függvény SZUM ^(SUM ) , az argumentumok pedig a 2 és 2 számok . Ezt általában 2 + 2- nek írjuk , de Excelben ^(Excel)=SUM(2+2) írjuk . Itt láthatja két literális szám egyszerű összeadásának eredményét.

Annak ellenére, hogy ezzel a képlettel nincs semmi baj, valójában nincs rá szükség. Egyszerűen beírhatja a =2+2 -t az Excelbe^(Excel) , és az is működne. Az Excelben^(Excel) , ha olyan függvényt használ, mint a SUM , ésszerűbb az argumentumok használata. A SUM függvénnyel az Excel legalább két argumentumot vár, amelyek hivatkozások a táblázat celláira.

Hogyan hivatkozhatunk egy cellára az Excel képletben? Hát ez elég könnyű. Minden sornak van egy szám és minden oszlopnak egy betű. Az A1 a táblázat első cellája a bal felső sarokban. A B1 az A1-től jobbra lévő cella lenne. Az A2 a közvetlenül A1 alatti cella. Elég könnyű igaz?^(Easy)

Mielőtt megírnánk az új képletet, adjunk hozzá néhány adatot az A és B oszlopba, amelyekkel dolgozhatunk. Írjon be véletlenszerű számokat A1-től A10 -ig és B1-től B10 -ig az adatkészletünkhöz. Most lépjen a D1-be, és írja be a =SUM(A1,B1) . Látnia kell, hogy az eredmény egyszerűen A1 + B1 értéke .

Néhány dologra figyelni kell, amikor egy képletet beír az Excelbe^(Excel) . Először is észre fogja venni, hogy amikor beírja az első nyitó zárójelet ( a függvény neve után az Excel automatikusan megmondja, hogy a függvény milyen argumentumokat tartalmaz. Példánkban a szám1^(number1) , szám2^(number2) stb. látható. Az argumentumokat vesszővel választja el. Egy adott függvény végtelen számú értéket vehet fel, mivel a SUM függvény így működik.

Másodszor, beírhatja kézzel a cellahivatkozást (A1), vagy rákattinthat az A1 cellára, miután beírta a nyitott zárójelet. Az Excel^(Excel) a cellát a cellahivatkozással megegyező színben emeli ki, így pontosan láthatja a megfelelő értékeket. Tehát egy sort összegeztünk, de hogyan összegezhetjük az összes többi sort anélkül, hogy újra begépelnénk a képletet vagy másolnánk és beillesztenénk? Szerencsére az Excel ezt megkönnyíti.

Vigye az egérmutatót a D1 cella jobb alsó sarkába, és észreveszi, hogy fehér keresztből fekete pluszjelre változik.

Most kattintson és tartsa lenyomva az egérgombot. Húzza le a kurzort az adatokat tartalmazó utolsó sorra, majd engedje el a végén.

Az Excel^(Excel) elég okos ahhoz, hogy tudja, a képletnek meg kell változnia, és tükröznie kell a többi sorban lévő értékeket, ahelyett, hogy ugyanazt az A1 + B1 - et mutassa végig. Ehelyett A2+B2 , A3+B3 és így tovább.

Van egy másik módja is a SUM használatának, amely az ^(SUM)Excel argumentumai mögött meghúzódó másik fogalmat magyarázza meg . Tegyük fel, hogy össze akartuk foglalni az összes értéket A1-től A12 -ig , akkor hogyan csinálnánk? Beírhatnánk valami ilyesmit: =SUM(A1, A2, A3, etc) , de ez nagyon időigényes. Egy jobb módszer egy Excel - tartomány használata.

Az A1 és A12 összegzéséhez csak annyit kell tennünk, hogy beírjuk a =SUM(A1:A12) értéket úgy, hogy vessző helyett kettőspontot választunk el a két cellahivatkozástól. Beírhat még valami olyasmit is, hogy =SUM(A1:B12) , és az összes értéket összegzi A1-től A12 -ig és B1-től B12 -ig .

Ez egy nagyon egyszerű áttekintés volt a függvények és képletek Excelben^(Excel) való használatáról , de ez elég ahhoz, hogy elkezdhesse használni az összes adatösszesítő függvényt.

Összefoglaló funkciók

Ugyanazt az adatkészletet felhasználva a többi összegző függvényt fogjuk használni, hogy megnézzük, milyen számokat tudunk kiszámítani. Kezdjük a COUNT és COUNTA függvényekkel.

Itt beírtam a COUNT függvényt a D2-be, a COUNTA függvényt pedig az E2-  be, mindkét függvény adatkészleteként az A2:A12 tartományt használva. ^(A2:A12)Az A9-es értéket is megváltoztattam a hello szöveges karakterláncra , hogy megmutassam a különbséget. A COUNT^(COUNT) csak a számokat tartalmazó cellákat számolja, míg a COUNTA a szöveget és számokat tartalmazó cellákat. Mindkét függvény nem számol üres cellákat. Ha üres cellákat szeretne számolni, használja a COUNTBLANK funkciót.

Ezután következnek az AVERAGE , a MEDIAN és a MODE funkciók. Az átlag magától értetődő, a medián a számkészlet középső száma, a mód pedig a leggyakoribb szám vagy számok egy számkészletben. Az Excel újabb verzióiban a ^(Excel)MODE.SNGL  és a MODE.MULT van, mert egy számkészletben több szám is lehet a leggyakoribb. Az alábbi példában a B2:B12 tartományt használtam.

Továbbhaladva kiszámíthatjuk a MIN , MAX és STDEV értékeket a B2: ^(STDEV)B12 számhalmazra . Az STDEV függvény kiszámítja, hogy az értékek milyen széles körben oszlanak el az átlagos értéktől. Az Excel újabb verzióiban van STDEV.P és STDEV.S , amelyek a teljes sokaság vagy egy minta alapján számítanak ki.

Végül további két hasznos funkció a LARGE és a SMALL . Két argumentumot használnak: a cellatartományt és a k-adik legnagyobb visszaadni kívánt értéket. Tehát ha a második legnagyobb értéket szeretné a halmazban, akkor 2-t használjon a második argumentumhoz, 3-at a harmadik legnagyobb számhoz stb. A SMALL ugyanígy működik, de a k-adik legkisebb számot adja meg.

Végül van egy AGGREGATE nevű függvény , amely lehetővé teszi a fent említett függvények bármelyikének alkalmazását, de olyan műveleteket is lehetővé tesz, mint például a rejtett sorok figyelmen kívül hagyása, a hibaértékek figyelmen kívül hagyása stb. Valószínűleg nem kell olyan gyakran használni. , de itt többet is megtudhat róla^{(learn more about it)} , ha szüksége lenne rá.

Ez tehát az Excel^(Excel) néhány leggyakoribb összefoglaló funkciójának alapvető áttekintése . Ha bármilyen kérdése van, nyugodtan írjon megjegyzést. Élvezd!

Use Summary Functions to Summarize Data in Excel

For those who use Exсel regularly, the numbеr of built-in formulas and functions to summarize and manіpulate data is staggering. Excel is literally used by eνeryone: from students in a financial class to hedge fund managers on Wall Street. It’s extremely powerful, but at the same time very simple.

For those just getting started with Excel, one of the first group of functions you should learn are the summary functions. These include SUM, AVERAGE, MAX, MIN, MODE, MEDIAN, COUNT, STDEV, LARGE, SMALL and AGGREGATE. These functions are best used on numerical data.

In this article, I’ll show you how to create a formula and insert the function into an Excel spreadsheet. Each function in Excel takes arguments, which are the values the functions needs to calculate an output.

Understanding Formulas & Functions

For example, if you need to add 2 and 2 together, the function would be SUM and the arguments would be the numbers 2 and 2. We normally write this as 2 + 2, but in Excel you would write it as =SUM(2+2). Here you can see the results of this simple addition of two literal numbers.

Even though there is nothing wrong with this formula, it really isn’t necessary. You could just type =2+2 in Excel and that would work also. In Excel, when you use a function like SUM, it makes more sense to use arguments. With the SUM function, Excel is expecting at least two arguments, which would be references to cells on the spreadsheet.

How do we reference a cell inside the Excel formula? Well, that’s pretty easy. Every row has a number and every column has a letter. A1 is the first cell on the spreadsheet at the top left. B1 would be the cell to the right of A1. A2 is the cell directly below A1. Easy enough right?

Before we write our new formula, let’s add some data in columns A and B to work with. Go ahead and type random numbers from A1 to A10 and B1 to B10 for our data set. Now go to D1 and type in =SUM(A1,B1). You should see the result is simply the value of A1 + B1.

There are a couple of things to note while typing a formula in Excel. Firstly, you’ll notice that when you type the first opening parenthesis ( after the function name, Excel will automatically tell you what arguments that function takes. In our example, it shows number1, number2, etc. You separate arguments with commas. This particular function can take an infinite number of values since that is how the SUM function works.

Secondly, either you can type in the cell reference manually (A1) or you can click on the cell A1 after you typed the open parenthesis. Excel will also highlight the cell in the same color as the cell reference so you can see the corresponding values exactly. So we summed one row together, but how can we sum all the other rows without typing the formula again or copying and pasting? Luckily, Excel makes this easy.

Move your mouse cursor to the bottom right corner of cell D1 and you’ll notice it changes from a white cross to a black plus sign.

Now click and hold your mouse button down. Drag the cursor down to the last row with the data and then let go at the end.

Excel is smart enough to know that the formula should change and reflect the values in the other rows rather than just showing you the same A1 + B1 all the way down. Instead, you’ll see A2+B2, A3+B3 and so on.

There is also another way to use SUM that explains another concept behind arguments in Excel. Let’s say we wanted to sum up all the values from A1 to A12, then how would we go about it? We could type something like =SUM(A1, A2, A3, etc), but that is very time consuming. A better way is to use an Excel range.

To sum A1 to A12, all we have to do is type =SUM(A1:A12) with a colon separating the two cell references instead of a comma. You could even type something like =SUM(A1:B12) and it will sum all values in A1 thru A12 and B1 thru B12.

This was a very basic overview of how to use functions and formulas in Excel, but it’s enough so that you can start using all of the data summation functions.

Summary Functions

Using the same set of data, we’re going to use the rest of the summary functions to see what kind of numbers we can calculate. Let’s start with the COUNT and COUNTA functions.

Here I have entered the COUNT function into D2 and the COUNTA function into E2, using A2:A12 range as the data set for both functions. I also changed the value in A9 to the text string hello to show the difference. COUNT only counts the cells that have numbers whereas COUNTA counts cells that contain text and numbers. Both functions do not count blank cells. If you want to count blank cells, use the COUNTBLANK function.

Next up are the AVERAGE, MEDIAN and MODE functions. Average is self-explanatory, median is the middle number in a set of numbers and mode is the most common number or numbers in a set of numbers. In newer versions of Excel, you have MODE.SNGL and MODE.MULT because there could be more than one number that is the most common number in a set of numbers. I used B2:B12 for the range in the example below.

Moving on, we can calculate the MIN, MAX and STDEV for the set of numbers B2:B12. The STDEV function will calculate how widely values are dispersed from the average value. In newer versions of Excel, you have STDEV.P and STDEV.S, which calculates based on the entire population or based on a sample, respectively.

Finally, another two useful functions are LARGE and SMALL. They take two arguments: the cell range and the k-th largest value you want to return. So if you want the second largest value in the set, you would use 2 for the second argument, 3 for the third largest number, etc. SMALL works the same way, but gives you the k-th smallest number.

Lastly, there is a function called AGGREGATE, which allows you to apply any of the other functions mentioned above, but also lets you do things like ignore hidden rows, ignore error values, etc. You probably won’t need to use it that often, but you can learn more about it here in case you do need it.

So that’s a basic overview of some of the most common summary functions in Excel. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Használja az Excel Mobile új „Adatok beszúrása képből” funkcióját

• Használja az Excelt az adatok webről történő másolására szolgáló eszközként

• Az Excel adatok diagramozása

• Az adatok szűrése Excelben

• Használja az Excelt, hogy kiszámoljon egy effektív kamatlábat a névleges kamatlábból

• A COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS használata az Excelben

• Útmutató az összes Excel fájlkiterjesztéshez és azok jelentéséhez

• A 40 legjobb Microsoft Excel billentyűparancs

• Formázza a cellákat az Excel feltételes formázásával

• Hogyan készítsünk hisztogramot Excelben

• A YEARFRAC függvény használata az Excelben

• Gantt-diagramok létrehozása a Microsoft Excelben

• A Microsoft Excel alapjainak oktatóanyaga – Az Excel használatának elsajátítása

• Hogyan számítsuk ki az eltérést az Excelben

• Címkék létrehozása a Wordben Excel-táblázatból

• Az Excel automatikus helyreállítási és automatikus biztonsági mentési funkcióinak használata

• A VLOOKUP használata Excelben

• Hogyan lehet biztonságosan jelszóval védeni egy Excel fájlt

• Adatok migrálása az MS Accessből az SQL Server adatbázisba

• Használja a Format Painter programot a Wordben a formázás másolásához és beillesztéséhez