Mint azt mindannyian tudjuk, a Microsoft Excel segítségével sorokban és oszlopokban gyűjtenek adatokat. Néha csak bizonyos adatokra szeretnénk korlátozni, hogy megjelenjenek a lapon. Hibát akarunk dobni, ha valaki az érvényesítés ellen adatot próbál bevinni. Ha például úgy szeretné beállítani a korlátozást, hogy az Excel egy adott cellája csak 10 karakter hosszúságú szöveget fogadjon el, akkor egyszerűen megadhatja az adott cella érvényesítését az Excelben^(Excel) .

Hibaüzenetek hozzáadása az Excelben

Ha valaki a korlátozáson túllépő szöveget ír be, megjelenítheti az érvényesítést magyarázó hibaüzenetet. Ebben a cikkben bemutatom, hogyan hozhat létre vagy adhat hozzá hibaüzeneteket az Excelben^(Excel) .

Először válassza ki azt a cellát ( példánkban E6 ), amelyben be kívánja állítani a korlátozást. ^{(E6 )}Kattintson^(Click) az Adatok^(Data) fülre, majd az Adateszközök^{(Data Tools)} szakaszban kattintson az Adatok érvényesítése elemre.^{(Data Validation.)}

Az Adatellenőrzés^{(Data Validation)} párbeszédpanelen kattintson a Beállítások^{(Settings )} fülre. Az Engedélyezés^{(Allow )} legördülő listában megadhatja, hogy milyen adatok engedélyezettek a cellában. Lehet egész szám, dátum^(Date) , tizedes^(Decimal) vagy akár egyéni képlet is hozzáadható.

Esetünkben, mivel a korlátozást 10 karakternél többre kell beállítanunk, válassza a Szöveg hossza lehetőséget. ^{(Text Length. )}Ha nem szeretne hibát jelezni az üres cella esetén, jelölje be az Üres figyelmen kívül hagyása^{(Ignore blank )} jelölőnégyzetet.

Most az Adatok^(Data) legördülő listában válassza ki az operátort. A mi esetünkben a közül választottam .^(between.)

Mivel a „között” választottuk, meg kell adnunk a Minimum és Maximum tartományt. Kiválaszthatjuk a cellatartományt, vagy közvetlenül megadhatjuk az értékeket. Esetünkben írja be az „1”-et a Minimum mezőbe és a „10”-et a Maximum mezőbe .

Most kattintson az Üzenetbevitel^{(Input Message)} fülre. Ezen a lapon adhatja meg a cella kijelölésekor megjelenítendő üzenetet, és ehhez a Bemeneti üzenet megjelenítése cella kiválasztásakor jelölőnégyzetet. ^{(Show input message when cell is selected.)}Adja meg a cella kiválasztásakor megjelenítendő címet^{(Title )} és üzenetet . ^{(Message )}A cím^(Title) félkövér, az üzenet pedig normál szövegként jelenik meg a cím alatt.

Most itt az ideje, hogy létrehozza a hibaüzenetet^{(Error Message)} az Excelben^(Excel) . Kattintson^(Click) a Hibafigyelmeztetés^{(Error Alert)} fülre. Jelölje be a „Hibafigyelmeztetés megjelenítése érvénytelen adatok megadása után” opciót, hogy elkerülje a hibaüzenet megjelenítését minden cellába beírt adatnál.

Ajánlott:  ^{(Recommended: )}Microsoft Excel-tippek az időmegtakarításhoz és a gyorsabb munkához

A Stílus^(Style) legördülő menüben válassza ki a megjeleníteni kívánt hibatípust. Ez lehet Stop , Figyelmeztetés^(Warning) vagy Információ^{(Information)} . Írja be^(Enter) a címet^(Title) és a hibaüzenetet^{(Error Message)} , amely megjelenik a hiba felugró ablakban. Kattintson az „OK” gombra, és az érvényesítés be van állítva a kiválasztott cellára az Excelben^(Excel) .

Ha 10 karakternél rövidebb szöveget ír be, nem jelenik meg hibaüzenet. Ha azonban 10 karakternél hosszabb szöveget ír be a korlátozásunkon túl, akkor az alábbi hibaüzenet jelenik meg.

Láthatja, hogy a beállított cím és üzenet megjelenik a hibaüzenetben. Javasoljuk, hogy legyen értelmes címe és üzenete, amely elmagyarázza az érvényesítést és a korlátozást.

Ez a legegyszerűbb módja a hibaüzenetek létrehozásának az Excelben.^{(This is the easiest way to create error messages in Excel.)}

How to add Error Messages in Excel

As we аll know Microsoft Excel is uѕed to collect data in rowѕ and columns. Somеtimes, we want to restrіct to only certain data to be in the sheet. We want to throw an errоr, when someone іs trying to enter data against the validation. Fоr example, if yоu want to set the restriction in such way that, a pаrticular cell in Excel should only accept text of 10 charactеrs in length, then you can specify the validation for that cell in Excel easily.

Add Error Messages in Excel

Whenever anyone enters text beyond the restriction, you can show the error message explaining the validation. In this article I will let you know how to create or add error messages in Excel.

First, select the cell (E6 in our example) which you want to set the restriction. Click on the Data tab and under Data Tools section, click Data Validation.

In Data Validation dialog box, click on Settings tab. In the Allow drop-down, you can specify what data is allowed in the cell. It can be a whole number, Date, Decimal or even custom formula can be added.

In our case, as we need to set the restriction for more than 10 characters, select Text Length. If you do not want to throw an error for empty cell, then check Ignore blank check-box.

Now, in Data drop-down, select the operator. In our case, I selected between.

As we have chosen ‘between’, we need to specify Minimum and Maximum range. We can either select the cell range or enter the values directly. For our case, enter ‘1’ in Minimum and ‘10’ in Maximum.

Now, click on the Input Message tab. This tab is used to specify the message to be shown when the cell is selected and for that check Show input message when cell is selected. Specify the Title and Message to be shown when the cell is selected. Title is shown in bold and the message is shown as normal text below the title.

Now, it is the time to create the Error Message in Excel. Click on Error Alert tab. Check the option “Show error alert after invalid data is entered” to avoid error message being shown for every data entered in the cell.

Recommended: Microsoft Excel Tips to Save Time and Work Faster

In Style dropdown, select the error type to be shown. It can be Stop, Warning or Information. Enter the Title and Error Message to be shown in the error pop up. Click “OK” and your validation has been set for the selected cell in Excel.

When you enter the text which has less than 10 characters, then no error message is shown. But, when you enter the text more than 10 characters beyond our restriction, then error message is shown as below.

You could see that the title and message you set is shown in the error message. It is suggested to have the meaningful title and message which explains the validation and restriction.

This is the easiest way to create error messages in Excel.

Related posts

• A leggyakoribb Windows 10 hibaüzenetek és javításuk

• Számítsa ki az átlag szórását és standard hibáját az Excelben

• Hogyan javíthatom ki a Runtime Error 1004-es hibát a Microsoft Excel programban?

• Hogyan távolítható el a #NAME? Hiba az Excelben?

• Hibasávok hozzáadása az Excelben

• A DGET függvény használata Excelben

• Az Excel munkalap színének megváltoztatása Tab

• A Microsoft Excel megpróbálja helyreállítani az Ön adatait

• Az Excel, a Word vagy a PowerPoint legutóbb nem tudott elindulni

• A munkafüzet-megosztás leállítása vagy kikapcsolása Excelben

• Trendline hozzáadása a Microsoft Excel munkalaphoz

• Hogyan nyerhet ki tartományneveket az URL-ekből a Microsoft Excel programban

• A NETWORKDAYS függvény használata Excelben

• Hogyan számítja ki a százalékos növekedést vagy csökkenést az Excelben?

• Másolja a hibakódokat és üzeneteket a párbeszédpanelekből a Windows 10 rendszerben

• Szervezeti diagram létrehozása Excelben

• Sérült Excel-munkafüzet javítása

• Adatok lekérésének javítása. Várjon néhány másodpercet, és próbálja meg újra kivágni vagy másolni a hibát az Excelben

• Az alapértelmezett fájlformátum megváltoztatása a Word, Excel, PowerPoint programban való mentéshez

• Az ISODD függvény használata Excelben