Szüksége volt már arra, hogy összekapcsolja PowerPoint -prezentációját egy másikkal? Mi lenne, ha összekapcsolhatná a másik prezentáció egy adott diájával? Mi lenne, ha egy Word vagy Excel dokumentumhoz is csatolhatná (és pontosan megadná, hogy a dokumentum melyik részét szeretné megnyitni)? Nos, meg lehet csinálni, és ebben a bejegyzésben megmutatom, hogyan.

Először is rendelkeznie kell a PowerPoint bemutatóval, valamint a másik fájllal, amelyre hivatkozni szeretne. Ebben a példában két PowerPoint - prezentációt fogunk összekapcsolni, és azonnal a 2.^{(Slide 2)} diára ugorunk a második bemutatón.

Több PowerPoint-^{(Link Multiple PowerPoint)} bemutató összekapcsolása

1. lépés^{(Step 1)} : Keresse meg vagy hozza létre a hivatkozáshoz kívánt objektumot. Ez lehet kép, clipart, szöveg stb. Jelölje ki az objektumot, és kattintson a Hiperhivatkozás^(Hyperlink) gombra a Beszúrás^(Insert)  lapon. Ennek tökéletesen működnie kell az Office 2007, 2010 és 2013 rendszereken.

2. lépés^{(Step 2)} : Most megnyílt a hiperhivatkozás párbeszédpanel, keresse meg és keresse meg a hivatkozni kívánt fájlt. Kattintson^(Click) egyszer a fájl kiemeléséhez, de még ne zárja be a párbeszédpanelt, mert még egy lépést kell végrehajtani.

Megjegyzés^(Note) : Ha befejezi ezt a lépést, egyszerűen a teljes prezentációra vagy dokumentumra fog hivatkozni, ahelyett, hogy a dokumentumon belül egy adott helyre mutatna.

3. lépés^{(Step 3)} : Kattintson a párbeszédpanel jobb oldalán található Könyvjelző gombra. ^(Bookmark)Ez a gomb egy másik ablakot nyit meg, ahol kiválaszthatja azt a helyet, ahová a hivatkozott dokumentumban szeretne ugrani.

Ha egy PowerPoint -prezentációra hivatkozik, az az összes különböző diát megjeleníti. Válassza ki a kívánt helyet a prezentációban, majd nyomja meg az OK gombot.

4. lépés^{(Step 4)} : Kattintson a megfelelő gombokra a bezáráshoz és az imént végzett módosítások mentéséhez.

5. lépés^{(Step 5)} : Tesztelje a hivatkozást, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megfelelően működik. Megjegyzés:  A ^(Note: )PowerPoint hiperhivatkozásai csak diavetítés módban működnek.

Ez a funkció nagyon hasznos lehet, ha egy másik prezentáció egy részét szeretné használni a sajátjában, de nem szeretné, hogy a prezentáció túl hosszú legyen. Akkor is hasznos, ha előadását különböző közönségekhez szeretné szabni.

Egyes közönségek a hiperhivatkozásra való kattintás nélkül is végignézhetik a prezentációt, másoknak azonban további részletekre van szükségük, ezért kattintson a hivatkozásra, és mutassa meg a további információkat.

Azt is érdemes megjegyezni, hogy ha egy másik prezentációban egy másik diára hivatkozik, akkor a csatolt dia után az összes olyan diák megjelenik, amely a második bemutatóban található, mielőtt visszatérne az eredeti prezentáció következő diájához.

Kapcsolja össze a PowerPointot Word vagy Excel programokkal

Sajnos a Word könyvjelzőkhöz vagy Excel elnevezett tartományokhoz való hivatkozás nem olyan egyszerű. Ha követi a fenti lépéseket, és kiválaszt egy Word -fájlt, majd rákattint a Könyvjelző^(Bookmark) elemre , a következő hibaüzenet jelenik meg:

Microsoft PowerPoint could not open this file or could not parse a file of this type. 

Akkor most mit kell tenned? Nos, kézzel kell beírnia a könyvjelző nevét vagy elnevezett tartományát az elérési út után a cím mezőben.

Először válassza ki a fájlt, majd a végéhez adjon hozzá egy # szimbólumot és a könyvjelző nevét. Kattintson az OK gombra^{(Click OK)} , majd tesztelje a hivatkozást, hogy megbizonyosodjon arról, hogy működik. Ha nem biztos abban, hogyan kell könyvjelzőket létrehozni a Wordben^(Word) , mindössze annyit kell tennie, hogy kijelöl egy helyet a Word - dokumentumban, majd lépjen a Beszúrás^(Insert) fülre, és kattintson a Könyvjelző^(Bookmark) gombra .

Adjon nevet a könyvjelzőjének, és ennyi. Ha rákattint a hivatkozásra a PowerPoint -prezentációban, a Word a könyvjelző pontos helyén nyílik meg a dokumentumban.

Az Excelben^(Excel) jelölje ki a cellákat, majd írjon be egy nevet a kis mezőbe, amely a cellaszámokat mutatja, majd nyomja meg az Enter billentyűt .

Ha rákattint a hivatkozásra, megnyílik az Excel , és a teljes tartomány automatikusan kiválasztásra kerül, így nem kell körbejárni a keresést.

Összességében a hiperhivatkozás funkció nagyon hasznos, ha van egy prezentációja, amelyet adatokra vagy alátámasztó dokumentumokra mutató hivatkozásokkal egészítenek ki. Ha kérdése van, írjon megjegyzést. Élvezd!

Link to Specific Slides in Other PowerPoint Presentations

Have you ever needed to link your PowerPoint presentation to another one? What if you could link it to a specific slide in the оther prеsentation? Whаt if you could link it to a Word or Excel document as well (and specify exactlу which рart of the document you want to open)? Well, it can be done and I’ll show you how in this post.

To start with, you will need to have your PowerPoint presentation as well as the other file that you want to link to. In this example, we will be linking two PowerPoint presentations together and jumping immediately to Slide 2 on the second presentation.

Link Multiple PowerPoint Presentations

Step 1: Find or create the object that you want for your link. This could be a picture, clipart, text, etc. Select that object and click on the Hyperlink button under the Insert tab. This should work just fine on Office 2007, 2010 and 2013.

Step 2: Now the hyperlink dialog box has opened, browse for and find your file that you want to link to. Click once to highlight the file, but do not close the dialog box yet because there is one more step to complete.

Note: If you finish at this step, you will simply link to the entire presentation or document, instead of to a specific location within that document.

Step 3: Click on the Bookmark button located on the right hand side of the dialog box. This button will open another window where you can select the location you wish to jump to in the linked document.

If you are linking to a PowerPoint presentation, it will display all of the different slides. Select the location in the presentation you want and press OK.

Step 4: Click on the appropriate buttons to close and save the changes you just made.

Step 5: Test the link to make sure it works properly. Note: Hyperlinks in PowerPoint only work when you are in slideshow mode.

This feature can be very useful if you want to use a portion of a different presentation in your own, but don’t want to make your presentation very long in the process. It is also useful if you want to tailor your presentation to different audiences.

For some audiences, you can go through your presentation without clicking on the hyperlink, but others might need more details, so then you click on the hyperlink and show them the additional information.

It’s also worth noting that when you link to another slide in a different presentation, it will show all slides after the linked slide that are in the second presentation before coming back to the next slide in the original presentation.

Link PowerPoint to Word or Excel

Unfortunately, the process for linking to a Word bookmark or Excel named range is not as straightforward.  If you follow the steps above and select a Word file and then click on Bookmark, you’ll get the following error message:

Microsoft PowerPoint could not open this file or could not parse a file of this type. 

So what are you supposed to do now? Well, you have to manually type in the bookmark name or named range after the path in the address box.

First, select the file and then add a # symbol and the name of the bookmark to the end. Click OK and then test out the link to make sure it works. In case you aren’t sure how to create bookmarks in Word, all you have to do is select any location on your Word doc and then go to the Insert tab and click on Bookmark.

Go ahead and give your bookmark a name and that’s about it. When you click on the link from your PowerPoint presentation, it will open the Word at the exact location of the bookmark in the document.

In Excel, select the cells and then go ahead and type in a name in the small box that shows you the cell numbers and then press Enter.

When you click on the link, it will open Excel and the entire range will automatically be selected so you don’t have to go around trying to search for it.

Overall, the hyperlink feature is pretty useful if you have a presentation that would be supplemented with links out to data or supporting documents. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• 15 PowerPoint-tipp és trükk a prezentációk tökéletesítéséhez

• Fejlécek és láblécek hozzáadása a PowerPointban

• Audionarráció hozzáadása egy Powerpoint-bemutatóhoz

• Műveleti gombok hozzáadása egy PowerPoint-bemutatóhoz

• PDF beszúrása a PowerPointba

• Automatikus szöveg létrehozása és használata a Microsoft Word programban

• Terjesztési lista létrehozása az Outlookban

• A Körlevél használata a Wordben levelek, címkék és borítékok létrehozására

• Zene hozzáadása a PowerPoint-bemutatókhoz

• 4 módszer a Microsoft Teams szavazás futtatására megbeszélések közben

• Word-dokumentum automatikus biztonsági mentése a OneDrive-ra

• Hogyan lehet megnyitni az MDI fájlokat

• Outlook e-mailek továbbítása a Gmailbe

• 10 nagyszerű webhely ingyenes PowerPoint-sablonokhoz

• E-mailek automatikus áthelyezése az Outlook mappáiba a szabályok segítségével

• A háttér megváltoztatása a Microsoft Teamsben

• Tartalomjegyzék gyors hozzáadása egy Word-dokumentumhoz

• Hogyan lehet biztonságosan jelszóval védeni egy Excel fájlt

• Folyamatábra létrehozása Wordben és Excelben

• 12 hasznos Microsoft Word tipp és trükk