A Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} folyamatosan új funkciókkal és módszerekkel bővíti az értekezlet résztvevőit. Néha, amikor Ön előadó egy Teams - megbeszélésen, meg akarja engedni, hogy valaki más prezentáljanak, vagy valaki másnak adja át az irányítást az értekezleten. Végigfutjuk a bemutatás különböző módjait, és azt, hogyan adhatjuk át valaki másnak az irányítást a Teamsben .^(Teams)

Az alábbi információk az összes Microsoft Teams értekezletre vonatkoznak, beleértve a kitörési üléseket és a webináriumokat is. Egyes funkciók, például a PowerPoint Live , csak a Teams asztali verziójának használata közben érhetők el, és nem érhetők el, ha a Teamst^(Teams) webböngészőben futtatja.

Tartalom megosztása a Teams értekezletén

Amikor egy Teams - megbeszélésen részt vesz, és a Megosztás^(Share) gombot választja, többféleképpen is megoszthatja a tartalmat:

1. Képernyő megosztása^{(Share your screen)} : Ezzel a lehetőséggel az értekezlet résztvevői mindent láthatnak, ami a kiválasztott monitoron van.
2. Adott ablak megosztása^{(Share a specific window)} : Ezzel a beállítással a résztvevők csak azt az ablakot láthatják, amelyet megosztani választott.
3. Tábla létrehozása^{(Create a Whiteboard)} : Ezzel a lehetőséggel elindítja a Whiteboard alkalmazást^{(Whiteboard app)} , hogy az értekezlet résztvevői együttműködhessenek. 
4. PowerPoint megosztása^{(Share a PowerPoint)} : Válasszon ki egy adott PowerPoint -fájlt, amelyet bemutatni szeretne az értekezlet résztvevőinek.

Ha úgy dönt, hogy megoszt egy PowerPoint - prezentációt (ahelyett, hogy megosztaná azt az ablakot, amelyben a PowerPoint található), az értekezlet résztvevői néhány extra funkciót kapnak, és Ön is. 

Ha megoszt egy prezentációt a PowerPoint Live segítségével , a résztvevők a saját sebességükön mozoghatnak a prezentáció diákjai között. Ne aggódjon – a találkozó résztvevői nem befolyásolják, hogy a többi résztvevő mit lásson. A prezentációt^{(your presentation)} továbbra is Ön irányíthatja . Ha azonban egy résztvevő ki szeretne hagyni néhány diát, hogy lássa, mi következik, megteheti. Amikor készen állnak, van egy szinkronizálási gomb, amely szinkronizálja őket az előadóval.

Ha nem szeretné, hogy a résztvevők önállóan mozogjanak a prezentáción, a prezentáción megjelenő vezérlőpulton a szem ikon kiválasztásával kikapcsolhatja ezt a funkciót.

Ha élőben oszt meg egy prezentációt a PowerPoint segítségével , akkor az előadás közben láthatja jegyzeteit, diákját és a közönséget. Ez egy olyan funkció, amelyre a Teams felhasználói nagyon vágytak, és nagyon örülünk, hogy a Microsoft figyelt rá.

A prezentációt segítő többszínű lézermutatókhoz, tollakhoz és kiemelőkhöz is hozzáférhet.

Szerepek a csapattalálkozókon

Először is tisztázzuk a Teams megbeszélésein elérhető különböző szerepköröket. Az értekezlethez való csatlakozás linkjét létrehozó személy a szervező. Ez a személy a végső irányítást birtokolja, és olyan dolgokat tud megtenni, amelyeket egyetlen másik résztvevő sem, például a szekciószobákat^{(breakout rooms)} kezelheti .

A szervező más résztvevőket is kijelölhet előadónak. Csak a szervező és az előadók oszthatnak meg tartalmat az értekezleten. A szervezőn és az előadókon kívül mindenki mást a találkozón résztvevőnek^(Attendee) neveznek .

A szervező a találkozó előtt vagy menet közben is beállíthat előadókat. Az előadók megbeszélés előtti beállításához az értekezlet szervezőjének ki kell választania a Megbeszélés beállításai^(Options) hivatkozást az értekezlet naptári meghívójában.

Megnyílik egy weboldal, ahol kiválaszthatja, hogy ki tud előadást tartani a megbeszélésen. 

Ha a Meghatározott személyek^{(Specific people)} lehetőséget választja , akkor a következő lépésben írja be azoknak a személyeknek a nevét, akiket szeretne előadónak lenni.

Hogyan előléptethetünk egy résztvevőt ^(Attendee)előadóvá^(Presenter) a csapatokban^(Teams)

Ha Ön az értekezlet szervezője, könnyen előléptetheti a megbeszélés résztvevőit előadóvá az értekezlet során.

1. Keresse meg a résztvevőt a résztvevők listájában.
2. Válassza a További lehetőségek^{(More options)} (három pont) hivatkozást a résztvevő neve mellett.

1. Válassza az Előadó létrehozása^{(Make a presenter)} lehetőséget .

Mostantól ez a személy megoszthat tartalmat az értekezlet során.

Bemutatás és az irányítás átvétele

Fontos megérteni a különbséget a Teams - megbeszélésen való prezentáció és a megosztott tartalom feletti irányítás között. 

Az olyan alkalmazások^(Apps) , mint a GoToMeeting és a Zoom , lehetőséget kínálnak arra, hogy a találkozó résztvevői átvegyék az irányítást egy másik résztvevő számítógépe felett. Ez általában távoli támogatási munkamenetekben történik. A Microsoft Teams eddig nem biztosította ezt a funkciót. A Teams azonban lehetővé teszi az előadók számára, hogy korlátozott irányítást adjanak át egy másik résztvevőnek, és a résztvevők kérhetik az irányítást az előadóktól.

Nyilvánvalóan csak olyan személynek szabad irányítania a Teamsben^(Teams) , akiben megbízik. 

Hogyan adjuk át az irányítást a csapatokban 

A Microsoft Teamsben^{(Microsoft Teams)} , ha azt szeretné, hogy valaki más a megbeszélésen szerkessze az Ön által megosztott fájlt, vagy átvegye a prezentációját, átadhatja az irányítást az adott személynek. Ez olyan, mintha egy második, egyidejű előadót adnánk hozzá. Mindketten szabályozhatják, hogy mit osztanak meg. Bármikor visszaveheti az irányítást.

Csak prezentáció közben adhatja át valakinek az irányítást a Teams-megbeszélésen. Vigye az egeret^(Mouse) a megosztott tartalom fölé a megosztási eszköztár aktiválásához, majd válassza az Irányítás átadása^{(Give control)} lehetőséget .

Innen válassza ki azt a személyt, akinek át szeretné adni az irányítást. Az a személy, akinek át szeretné adni az irányítást, értesítést kap arról, hogy meg kívánja osztani vele a prezentáció irányítását. Ha megosztja az irányítást valaki mással, ő szerkesztheti és egyéb módosításokat hajthat végre a megosztott képernyőn. 

Ha vissza szeretné venni tőlük az irányítást, egyszerűen kattintson a Vezérlés visszavonása^{(Cancel Control)} gombra.

Hogyan kérhet ellenőrzést csapatokban

Hasonlóan működik az irányítás kérése, miközben valaki prezentál a Teamsben^(Teams) . Egyszerűen^(Simply) válassza ki a Vezérlés kérése^{(Request control)} gombot. Az előadó ezután választhat az ellenőrzési kérés engedélyezése vagy elutasítása között.

Ha már nincs szüksége vezérlésre, válassza a Vezérlés feloldása^{(Release control)} gombot.

Kényelmesen^(Get) érezze magát a Microsoft Teams segítségével^{(Microsoft Teams)}

Szeresd vagy utáld, nem úgy tűnik, hogy a Microsoft Teams egyhamar megszűnik. Ha munkaadója a Teams szolgáltatást használja , érdemes elsajátítani néhány Teams-tippet és trükköt^{(Teams tips and tricks)} , hogy kényelmesebben érezze magát a szolgáltatás összes funkciójával. 

Olvashat a szavazások futtatásának számos módjáról a Teams-értekezletek során,^{(polls in Teams meetings)} vagy megtudhatja , hogyan rejtheti el a rendetlenséget a háttér megváltoztatásával a^{(how to hide your mess by changing your background)} Teamsben.

How To Give Control in Teams to Switch Presenter

Microsoft Teams continues to add new fеatures and ways to engage meeting attendees. Sometimes when you’re a presenter in a Τеams meeting, you’ll want to allоw someone еlse to present or give control to someone else in the meeting. We’ll run through the different ways to present and how to give control in Teams to someone else.

The information below applies to all Microsoft Teams meetings, including breakout sessions and webinars. Some features, like PowerPoint Live, are only available while using the desktop version of Teams and cannot be accessed if you’re running Teams in a web browser.

Sharing Content in a Teams Meeting

When you’re in a Teams meeting and select the Share button, you can choose to share content in different ways:

1. Share your screen: This option will allow meeting attendees to see anything that’s on the monitor you select.
2. Share a specific window: This option will only allow attendees to see the specific window you choose to share.
3. Create a Whiteboard: This option will launch the Whiteboard app so meeting attendees can collaborate. 
4. Share a PowerPoint: Select a specific PowerPoint file to present to meeting attendees.

When you choose to share a PowerPoint presentation (rather than sharing the specific window the PowerPoint is in), meeting attendees will get a few extra features, and so will you. 

When you share a presentation using PowerPoint Live, attendees will be able to move through the slides in your presentation at their own speed. Don’t worry—meeting attendees won’t control what other attendees see. You’ll still be in control of your presentation. However, if an attendee wants to skip a few slides ahead to see what’s coming, they can. When they’re ready, there’s a sync button which will sync them up with the presenter.

If you don’t want attendees to move through the presentation on their own, you can toggle that feature off by selecting the eye icon on the control panel that appears on the presentation.

When you share a presentation via PowerPoint live, you’ll be able to see your notes, slides, and the audience while you present. This is a feature that Teams users have been clamoring for, and we’re thrilled to see that Microsoft listened.

You’ll also get access to multi-colored laser pointers, pens, and highlighters to aid in your presentation.

Roles in Teams Meetings

First, let’s get clear about the various roles available in Teams meetings. The person who creates the link to join the meeting is the organizer. That person has ultimate control and can do things that no other attendee can do like manage breakout rooms.

The organizer can designate other meeting attendees as presenters. Only the organizer and presenters can share content during the meeting. Besides the organizer and presenters, everyone else in the meeting is called an Attendee.

The organizer can set presenters in advance of the meeting or on the fly during the meeting. To set presenters in advance of the meeting, the meeting organizer should select the Meeting Options link in the calendar invitation for the meeting.

A web page will open where you can choose who will be able to present during the meeting. 

If you choose Specific people, next type in the names of the people who you want to be Presenters.

How To Promote an Attendee to Presenter in Teams

If you’re the meeting organizer, it’s easy to promote a meeting attendee to presenter during the meeting itself.

1. Find the attendee in the participant list.
2. Select the More options (three dots) link next to the attendee’s name.

1. Select Make a presenter.

Now that person will be able to share content during the meeting.

Presenting vs. Taking Control

It’s important to understand the distinction between presenting in a Teams meeting and taking control of shared content. 

Apps like GoToMeeting and Zoom have ways for meeting attendees to take control of another attendee’s computer. This usually happens in remote support sessions. So far, Microsoft Teams has not provided that functionality. However, Teams does allow presenters to give limited control to another attendee, and attendees can request control from presenters.

Obviously, you should only give control in Teams to someone you trust. 

How To Give Control in Teams 

In Microsoft Teams, if you want someone else in your meeting to edit a file you’re sharing or take over your presentation, you can give control to that person. It’s like adding a second, simultaneous presenter. You’ll both be able to control what’s being shared. You can take back control any time you want.

You can only give control to someone else in your Teams meeting when you’re presenting. Mouse over the content you’re sharing to activate the sharing toolbar and select Give control.

From there, select the person you want to give control to. The person you want to give control to will receive a notification letting them know that you want to share control of the presentation with them. When you share control with someone else, they’ll be able to make edits and other changes to the shared screen. 

If you want to take control back from them, simply select the Cancel Control button.

How To Request Control in Teams

Requesting control while someone’s presenting in Teams works similarly. Simply select the Request control button. The presenter can then choose to Allow or Deny your control request.

When you no longer want control, you can select the Release control button.

Get Comfortable with Microsoft Teams

Love it or hate it, it doesn’t look like Microsoft Teams is going away any time soon. If your employer uses Teams, it’s worth learning a few Teams tips and tricks to get more comfortable with all its features. 

You can read about several ways to run polls in Teams meetings or learn how to hide your mess by changing your background in Teams.

Related posts

• Az Isten mód vezérlőpultjának engedélyezése a Windows rendszerben

• 3 módja annak, hogy fényképet vagy videót készítsen Chromebookon

• Számítógép- és e-mail-figyelő vagy kémszoftver észlelése

• Síkképernyős kijelző technológia demisztifikálva: TN, IPS, VA, OLED és még sok más

• A Caps Lock be- és kikapcsolása Chromebookon

• Hogyan találhatunk emlékeket a Facebookon

• Klip felosztása az Adobe Premiere Pro programban

• 8 módszer a Facebook-oldal közönségének növelésére

• Hogyan küldhetek névtelen szöveges üzenetet, amelyet nem lehet visszavezetni Önnek

• Hogyan készítsünk átlátszó hátteret a GIMP-ben

• Hogyan töltsünk le Twitch videókat

• Bármely vezetékes nyomtató vezeték nélkülivé tétele 6 különböző módon

• Hogyan lehet némítani valakit a Discordon

• Cikk közzététele a Linkedinben (és a legjobb idő a közzétételhez)

• 10 legjobb módszer a számítógép gyermekvédelmére

• A VLOOKUP használata a Google Táblázatokban

• Mi az a Discord Streamer mód és hogyan kell beállítani

• A legjobb fényképezőgép-beállítások portrékhoz

• Hogyan téríthetek vissza egy játékot a Steamen

• A számítógép véletlenszerűen bekapcsol magától?