Hogyan akadályozhatja meg, hogy a spam e-mailek eljussanak a postaládájába

Az e- mail(Email) már régóta elengedhetetlen része online életünknek. Szinte
minden, amit az interneten teszünk, e-mail-címet igényel, a bejelentkezési adatoktól a hírlevélre való feliratkozáson át a webhelyeken való megjegyzésekig.

A spam(Spam) e-mailek szerencsétlen melléktermékei a sok online interakciónak. Bár sok ártalmatlan, és egyszerűen túlterheli a beérkező leveleinket, vannak olyanok, amelyek veszélyes csalások lehetnek, amelyeket minden áron el kell kerülni.

Számos módja van annak biztosítására, hogy a spam ne kerüljön be a beérkező levelek közé. Számos(Many) legnépszerűbb e-mail kliens, mint például a Gmail és a Ya ( Gmail and Ya)h oo! Mail , olyan hatékony szűrőkkel rendelkezik, amelyek biztosítják, hogy ne lássa a leginkább rosszindulatú spameket. De az online tevékenységeitől függően más spam még mindig meglehetősen könnyen átjuthat.

Íme néhány tipp, amelyek segítségével megszabadíthatja e-mail postafiókját a spamektől. Ezen módszerek közül sok használható egyidejűleg annak biztosítására, hogy a fő beérkező levelek tiszta és könnyen navigálható maradjon.

Szűrők beállítása(Set Up Filters )

A szűrők beállítása egy régebbi módszer a levélszemét kezelésére, de még mindig nagyon jól működik a nem kívánt e-mailek meghatározott elérési útjainak létrehozásában. Használhat szűrőket az átirányításon vagy a levélszemét törlésén kívül más műveletekhez is, de gyakran a kéretlen levelektől való megszabadulás az elsődleges oka e funkciók használatának.

A legtöbb levelezőprogram hasonló utasításokat tartalmaz a szűrők létrehozásához. Általában meg kell találnia és kiválasztania a Beállítások(Settings ) fogaskerék ikont, majd kattintson a Szűrők és blokkolt címek(Filters and Blocked Addresses ) elemre, és kattintson az Új szűrő létrehozása elemre(Create a new filter) . Innen töltheti ki a szűrő paramétereit.

Ha egy adott e-mail címről kap spamet, megadhatja azt azonosítóként. Az üzenetekből olyan beállításokat is megadhat, mint például az e-mail tárgya és kulcsszavai, amelyek egyediek a spamre vonatkozóan. Az azonosítók felsorolása után válassza a Szűrő létrehozása lehetőséget(Create filter) . Ekkor megjelenik a szűrő funkcióinak listája.

Spam esetén a legjobb választás a Törlés(Delete) . Ezzel minden bejövő spam e-mailt közvetlenül a kukába küld. Egy másik választható lehetőség lehet az Archiválás(Archive) , amely a spam e-maileket is átirányítja a beérkező levelek mappájából.

E-mail címek blokkolása(Block Email Addresses )

A szűrők beállításához hasonló lehetőség, ha blokkolja a feladó címét abban, hogy spamet küldhessen Önnek. Ehhez keresse meg a hárompontos ikont az üzenet jobb felső sarkában.

Ezzel megjelenik az e-mailben használható műveletek menüje. Válassza a „Feladó neve” blokkolása(Block “sender’s name”) lehetőséget . Erősítse meg a felugró figyelmeztetést, hogy a blokkolt címről érkező e-mailek a spam mappába kerülnek.

Ha valaha is fel akart oldani egy e-mail blokkolását, megtalálja azt a beállítások Szűrők és blokkolt e-mail címek(Filters and blocked email addresses ) szakaszában, és egyszerűen válassza a Feloldás(Unblock) lehetőséget .

Közvetlen spam bejelentése   (Report Spam Directly   )

Az e-mailek spamként történő bejelentése az üzeneten belül is gyors és egyszerű módja annak, hogy megszabaduljon a beérkező levelek között megjelenő kéretlen levelektől. A legtöbb népszerű e-mail kliensnek többféle módja van a spam bejelentésére.

Az oldal tetején gyakran található egy stoptáblának tűnő ikon a beérkező levelek fő funkciói között.

Ha megnyitotta az e-mailt, kattintson a stoptábla ikonra(click the stop sign icon) , és kövesse a következő utasításokat, amelyek magukban foglalhatják a Spam(Report spam) bejelentése és a Spam bejelentése és leiratkozás(Report spam & unsubscribe) linkeket. Az üzenet jobb felső sarkában található hárompontos ikonban a spam bejelentése lehetőséget is megtalálja, amely az e-mailben használható műveletek legördülő menüjét jeleníti meg.

Ne feledje, hogy ha csak a spam bejelentése lehetőséget választja, akkor az adott e-mailt a levélszemét-postafiókjába küldheti, azonban a jövőben más e-maileket is kaphat. A spam bejelentése és a leiratkozás lehetőség kiválasztásával az üzenet a levélszemét postafiókjába kerül, és eltávolítja Önt a kéretlen levelet okozó e-mailek listájáról.

A kéretlen leveleken kívül bejelenthet egy e-mailt is, ha úgy gondolja, hogy adathalász csalást tartalmaz. Az adathalász csalások mindig megpróbálják rávenni, hogy adjon meg személyes adatokat, például bankszámlaszámot, bejelentkezési adatokat stb.

Ha biztonsági okokból nem nyitotta meg az e-mailt, jelölje be az e-mail tárgya melletti négyzetet, majd kattintson a stoptábla ikonra(click the stop sign icon) . Ezzel a módszerrel több üzenetet is jelenthet egyszerre.

Leiratkozás az e-mail listákról(Unsubscribe from Email Lists)

Ha leiratkozik azokról az e-mail listákról, amelyeket már nem kíván követni, akkor egyszerű módja annak, hogy csökkentse a beérkező levelek számát. Sok e-mailben közvetlenül a szövegben lesz lehetőség a levelezési listáról való leiratkozásra. Ha egy e-mail aljára görget, talál egy Leiratkozás(Unsubscribe ) gombot vagy hivatkozást.

Válassza ki, és egy új lapon lévő weboldalra kerül, amely megerősíti, hogy le szeretne iratkozni az e-mail listáról. Ezen űrlapok némelyike ​​részletesebb, mint mások. Egyes esetekben csak azt az e-mail címet kell megerősítenie, amelyet eltávolítani szeretne az előfizetési listáról.

Más űrlapokon meg kell erősítenie azt a listát, amelyről le szeretne iratkozni. Megkérdezheti, hogy miért távolítja el magát a levelezésből. Ne feledje, hogy ha feliratkozott egy nagy cég e-mail listájára, továbbra is kaphat e-maileket egy testvérmárkától, és külön kell megkeresnie ezeket az e-maileket, és külön kell leiratkoznia a listákról. 

Mostantól sok beérkezett üzenetben van egy leiratkozási(unsubscribe) lehetőség is, közvetlenül a feladó adatai mellett, az üzenet tetején. Válassza ezt a lehetőséget, és erősítse meg, hogy le szeretne iratkozni.

Legyen külön e-mail címed(Have a Separate Email Address )

Sok embernek több e-mail-címe van különböző okokból, például külön fiókok üzleti és magáncélú használatra. Kiváló lehetőség, ha külön e-mailt rendelhet azokhoz az esetekhez, amelyek kéretlen leveleket hívhatnak meg. Esetleg egy régi gyerekkori e-mailt, amelyet már nem használ rendszeresen, spam e-mail címévé tehet.

Sok embernek régi Yahoo! E- mail vagy AOL e-mail címek, amelyekhez hozzáférhetnek – ha még nem törölték őket inaktivitás miatt. Ha tudja vagy vissza tudja állítani a jelszavát, minden hibás regisztrációját elküldheti erre a címre, és időnként ellenőrizheti. Egy teljesen új e-mail cím létrehozása is nagyon egyszerű folyamat, mivel a legtöbb népszerű e-mail kliens(most popular email clients) ingyenesen regisztrálhat.

Az olyan kliensek, mint a Gmail , lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy egyszerre több fiókba is bejelentkezzenek, és a felhasználók válthatnak a címek között asztali számítógépen és mobileszközön. Ez megkönnyíti a spam e-mail fiók megőrzését anélkül, hogy új kliensbe kellene bejelentkeznie.

Használjon kidobási címeket(Use Throwaway Addresses)

Az eldobható vagy eldobható e-mail-címek(Throw away or disposable email addresses) nagyon kényelmes módja annak, hogy online e-mail címet kapjon anélkül, hogy új fiókot kellene létrehoznia, vagy meg kellene próbálnia egy régi szolgáltatást visszaállítani. A legtöbb eldobható e-mail lehetővé teszi egy e-mail cím létrehozását, amelyet különféle célokra használhat, például előfizethet valamilyen online szolgáltatásra vagy tartalomra.

Az egyik népszerű e-mail szolgáltatás a Mailinator.com . Kiváló lehetőség, mert a szolgáltatás használatához nincs szükség regisztrációra vagy fiók létrehozására. Egyszerűen(Simply) gondoljon egy felhasználónévre, és csatolja azt a @mailinator.com az e-mail cím létrehozásához. Használja a címet minden olyan online beküldéshez, amely spamet okozhat.

Az e-mailek a Mailinator beérkezett üzenetei közé kerülnek, és néhány órán keresztül megmaradnak, mielőtt törölnék őket a vállalat szervereiről. Ha egy postafiók megtelt, a legrégebbi e-mailek törlődnek, hogy helyet biztosítsanak a bejövő leveleknek. A beérkező levelek ellenőrzéséhez látogasson el a Mailinator.com webhelyre(Mailinator.com) , írja be felhasználónevét(username) , és válassza az Ugrás(go) lehetőséget .

Az egyetlen figyelmeztetés a Mailinatorral(Mailinator) kapcsolatban, hogy nyilvános postafiókokat tartalmaz. Ez azt jelenti, hogy ha valaki ugyanarra az e-mail-felhasználónévre gondol, hozzáférhet a beérkező levelek mappájához, és hozzáférhet az Ön és a saját tartalmához is.

Emiatt javasoljuk, hogy próbáljon meg egyedi felhasználónevet létrehozni az eldobható e-mailekhez. Ne használja ezt az e-mailt olyan előfizetéshez, amely személyes adatokat tartalmazhat.

Mi a teendő, miután a levélszemét ellenőrzése alá került(What To Do After You’ve Gotten Your Spam Under Control)

Miután minden intézkedést megtett annak érdekében, hogy ne kerüljön spam e-mailjeibe, valószínűleg meg akar majd szabadulni a beérkező levelek mappájában lévő összes kéretlen levéltől.

Ennek egyik módja az, hogy a beérkező levelek keresési mechanizmusán(search mechanism in your inbox) keresztül megkeresi a spamet, és tömegesen törli az e-maileket.

A legtöbb levelezőprogram esetében az üzenet tetején láthatja a feladó e-mail címét. Másolja ki ezt az e-mailt(Copy this email) , vagy másolja a címnek after the @ részét, hogy megragadja azt a domaint, amelyből spamet küldött.

Illessze(Paste) be ezt a beérkező levelek keresőmezőjébe, hogy előhívja az erről a címről küldött összes e-mailt, majd kattintson a tömeges kiválasztás lehetőségre(bulk select option) és a Kuka(trashcan) vagy Törlés gombra a beérkező levelek között.

Ha több oldalnyi spam érkezik a címről, előfordulhat, hogy ezt meg kell ismételnie mindaddig, amíg az összes e-mail meg nem jelenik, de ez általában nem jelent kihívást. Ha több különböző forrásból származó kéretlen leveleket töröl, meg kell ismételnie a folyamatot minden egyes e-mail domain esetében.

Egy másik módja annak, hogy összeszedje a régi spameket, ha használja a beérkező levelek főoldalán található keresési parancsikont. Jelölje(Highlight) ki a spam e-mailt a beérkező levelek között úgy , hogy az egér jobb gombjával kattintson( right-clicking) a tárgyra, vagy nyomja meg a Control billentyűt, és válassza ki a tárgyat(selecting the subject) a billentyűzeten.

A legördülő menüben válassza az E-mailek keresése a feladótól lehetőséget. (Find emails from sender)Ez hasonlóképpen megjeleníti az erről a címről küldött összes e-mailt. Ugyanezzel a tömeges törlési funkcióval törölheti a beérkező leveleket a régi spamektől.

Mi a teendő, ha egy jogos e-mail spam mappába kerül(What To Do if a Legitimate Email Ends Up in Spam )

Előfordulhat, hogy az e-mailek véletlenül egy spam mappába kerülnek, ha azok jogos e-mailek, amelyeket Ön elvár. Lehet, hogy valaki olyan üzenetet küld Önnek egy privát e-mail klienstől, amelyet a beérkező levelek nem tudnak azonosítani.

Lehet, hogy több e-mailt törölt egy bizonyos címről, és a beérkező levelek algoritmusai megállapították, hogy az e-maileket küldő cím spam lehet. Akárhogy is, jó gyakorlat, ha néhány hetente vagy havonta átnézi a spam mappát, hogy megnézze, nem veszett-e el e-mail ebben a részben.

Az e-mail megnyitásakor lehetőségnek kell lennie arra, hogy az üzenetet ne spamként jelölje meg, és visszahelyezze a beérkező levelek közé. Ez általában kijavítja a problémát, és lehetővé teszi, hogy az erről a címről jövő e-mailek a postaládájába kerüljenek.

Kijelölheti az e-mail tárgya melletti jelölőnégyzetet is, majd kiválaszthatja a Nem spam(Not spam) lehetőséget a fő beérkező levelek közül az oldal tetején.



About the author

Számítógépes technikus vagyok, aki évek óta dolgozom Androiddal és irodai szoftverekkel. Az elmúlt 5 évben arra is tanítottam az embereket, hogyan használják a Mac-eket. Ha valakit keres, aki tudja, hogyan kell megjavítani a dolgokat a számítógépén, valószínűleg tudok segíteni!



Related posts