A Gmail^(Gmail) kétségtelenül hatékony eszköz, és jogosan, mivel a legtöbb embernek van fiókja valahol. Mindannyiunknak emlékeznünk kell arra, hogy a Gmail az e-mailek küldéséről és fogadásáról szól, de ez több is lehet, mint ez a két kulcsfontosságú dolog.

Ha érdekli az együttműködés, akkor a Gmail önmagában nem ideális. Ha azonban a Google e-mail szolgáltatását más, az interneten elérhető eszközökkel kombinálnánk, a Gmailt^(Gmail) egy tisztességes együttműködési eszközzé alakíthatnánk, amely számos funkcióval rendelkezik. Azok az eszközök vagy szolgáltatások, amelyekről alább beszélünk, nagyon jók, és kiválóan alkalmasak a Gmail együttműködési munkára való felhasználásának javítására is.

Online eszközök a Gmail^(Gmails) együttműködési funkcióinak fejlesztéséhez

A Gmail^(Gmail) jelenlegi formájában nagyon jó, de még jobb lesz, ha olyan harmadik féltől származó szolgáltatásokkal párosítják, mint például:

1. Hírnök
2. Megtartás
3. Google Csoportok
4. Google Drive
5. Dropbox.

1] Misszió

A webalapú együttműködés sokkal jobb lett az évek során, és ennek egyik fő oka a Missive . Látja, ez az eszköz képes a szálas csevegéseket közvetlenül a Gmail postafiókjába beépíteni. Továbbá, ha archiválni vagy szundizni szeretnénk a chateket, akkor a Missive erre is jó.

Ahhoz, hogy minden elinduljon, a felhasználóknak csak egy ingyenes fiókra kell regisztrálniuk, amely legfeljebb 3 tagot és 15 napos előzményt támogat. 2 személyes és megosztott számlája is lehet, de természetesen, ha többre van szüksége, akkor készüljön fel a fizetésre.

A regisztráció után egyszerűen csatlakoztassa jelenlegi Gmail -fiókját, hogy egyszerre importálja az összes e-mailt. Innentől a felhasználók viszonylag egyszerűen együttműködhetnek más csapattagokkal, és szükség esetén akár privátban is cseveghetnek. Látogassa meg a hivatalos weboldalt^{(official website)} .

2] Megtartás

Sok vállalat úgy dönt, hogy a csapatok a Google Chrome -ot használják alapértelmezett webböngészőként. Ha egy ilyen csapat tagja vagy, akkor a Keeping jó lehetőség lehet az együttműködésre. Ez egy Chrome - bővítmény, ezért a telepítés után bármikor elindíthatja.

Szóval, miről is szól a Keeping? Nos, az e-mailes támogatást kínáló vállalkozások számára készült. Nem csak ez, de az eszköz jegyértékesítő rendszerrel és általános ügyfélszolgálati e-mail-fiókkal is rendelkezik. Címkéket hozhat létre a Gmailben^(Gmail) , e-maileket rendelhet hozzá az Ön által beállított felhasználókhoz, módosíthat egy üzenetet nyitottról zártra stb.

Ez egy hatékony eszköz, ezért hisszük, hogy sokan tesztelik majd, hogy megbizonyosodjon arról, hogy rezonál-e rájuk. Látogassa meg a hivatalos weboldalt^{(official website)} .

3] Google Csoportok

Nem nehéz megtalálni azt a helyet, ahol egy csapat összegyűlhet, hogy ingyenesen együttműködhessen, de ha Gmail - kompatibilitást keres, az igen. Az egyik legjobb lehetőség a Google Csoportokon^{(Google Groups)} kívül, egy olyan készlet, amely már több éve létezik.

Ahhoz, hogy működjön, hozzon létre egy új csoportot a semmiből, majd módosítsa az alapvető engedélybeállításokat. Végül hívja meg a csapatát, és vigye a dolgokat a megfelelő irányba.

Most rá kell mutatnunk, hogy rendkívül egyszerű a témák hozzárendelése és megoldása. Továbbá, ha a felhasználó üzeneteket és válaszokat szeretne közzétenni a csoporton belül, a feladat nem igényel sok gondolkodást a dolgok nagy tervében. Látogassa meg a hivatalos weboldalt^{(official website)} .

4] Google Drive

Mivel ez a Google Drive felhőtárhely a Google -tól, a ^(Google)Gmail mögött álló emberektől származik , nagyon logikus lenne, ha lenne valamilyen kapcsolat a két szolgáltatás között. Látja, amikor e-mailt ír, látnia kell a Drive ikont alul.

Innentől a felhasználók a Drive segítségével linkeket küldhetnek, vagy csatolhatnak egy elemet a szolgáltatásból, hogy elküldjék őket egy másik személynek a Gmailen^(Gmail) keresztül . Látogassa meg a hivatalos weboldalt^{(official website)} .

5] Dropbox

Ha nem rajongója a Google Drive -nak, és inkább a Dropboxot^(Dropbox) szeretné használni , akkor az első dolog, amit meg kell tennie, hogy töltse le és telepítse a hivatalos Dropbox bővítményt a Google Chrome -hoz . Ezt követően látnia kell a Dropbox ikont, amikor e-mailt ír a Gmailből^(Gmail) .

A funkciók és a korlátok, és nagyon hasonlóak ahhoz, ahogyan a Google Drive -ot fentebb magyaráztuk, ezért ne várd el a világot. Látogassa meg a hivatalos webhelyet.^{(official website.)}

Olvassa el a következőt^{(Read next)} : Hogyan védhet meg Gmail-fiókot a hackerektől^{(How to secure a Gmail account from hackers)} .

How to convert Gmail into a collaboration tool

Gmail is no doubt a powerful tool, and rightfully so since most people have an account lying around somewhere. Now, we should all remember that Gmail is all about sending and receiving emails, but it can be more than just those two key things.

If you are interested in collaboration, then Gmail by itself is not ideal. However, should we combine the Google email service with other tools available on the web, we could potentially transform Gmail into a decent enough collaboration tool with a lot of features. The tools or services we are going to talk about below, are very good, and also great for improving how Gmail is used for collaborative work.

Online tools to improve Gmails collaboration features

Gmail in its current form is pretty good, but it gets even better when paired with third-party services like these:

1. Missive
2. Keeping
3. Google Groups
4. Google Drive
5. Dropbox.

1] Missive

Web-based collaboration has gotten a lot better over the years, and Missive is a big reason for that. You see, this tool is capable of incorporating threaded chats directly into your Gmail inbox. Furthermore, if you want to archive or snooze chats, then Missive is good for that as well.

To get everything up and running, users only need to sign up for a free account that supports up to 3 members and a 15-day history. You can also have 2 personal and shared accounts, but certainly, if you need more, then prepare to pay.

After signing up, simply connect your current Gmail account to import all your emails at once. From there, users can collaborate with other team members with relative ease, and even chat privately if that is needed. Visit the official website.

2] Keeping

A lot of companies choose to have teams use Google Chrome as the default web browser of choice. If you are part of such a team, then chances are Keeping could be a great option for collaboration. It’s a Chrome extension, therefore, you can launch it at any time after installing it.

So, what is Keeping all about? Well, it is intended for businesses that offer email support. Not only that, but the tool comes packed with a ticketing system and a general help desk email box. It can create labels in Gmail, assign emails to users who were set up by you, change a message from open to closed, and more.

It’s a powerful tool, which is one of the reasons we believe many folks will give it a test drive to see if it resonates with them. Visit the official website.

3] Google Groups

Finding a spot where a team can come together to collaborate for free is not hard, but it is if you seek Gmail compatibility. One of the best options out there is no other but Google Groups, a piece of kit that has been around for multiple years now.

To get it working for you, create a new group from scratch, then make changes to the basic permission settings. Finally, just invite your team and get things moving in the right direction.

Now, we should point out that it is super easy to assign and resolve topics. Furthermore, when the user wants to post messages and replies from within the group, the task doesn’t require much thinking in the grand scheme of things. Visit the official website.

4] Google Drive

Because this Google Drive cloud storage is derived from Google, the folks behind Gmail, it would make a lot of sense for there to be some connection between the two services. You see, when you’re composing an email, you should see the Drive icon at the bottom.

From here, users use Drive to send links or attach an item from the service to send to another person via Gmail. Visit the official website.

5] Dropbox

If you’re not a fan of Google Drive and would prefer to use Dropbox instead, then the first thing you must do is download and install the official Dropbox extension for Google Chrome. After doing that, you should now see the Dropbox icon when composing an email from Gmail.

The features and limitations and very similar to how we explained Google Drive above, so don’t go in expecting the world. Visit the official website.

Read next: How to secure a Gmail account from hackers.

Related posts

• Táblázat hozzáadása a Gmail és az Outlook e-mail üzeneteihez

• A Nudge funkció engedélyezése és használata a Gmailben

• Gmail e-mailek mentése EML-fájlként az asztalra

• Hogyan lehet eltávolítani a Top Picks alkalmazást a Gmail asztalról

• E-mailek csatolása és elküldése mellékletként a Gmailben

• Több e-mail tömeges továbbítása egyszerre a Gmailben

• Nagy fájlok és mappák küldése a Gmailen keresztül

• Gmail-fiók végleges deaktiválása vagy törlése

• Az asztali értesítések engedélyezése a Gmail számára a Windows 10 rendszerben

• Kétlépcsős azonosítás hozzáadása Google-fiókjához

• Az Intelligens levélírás és az Intelligens válasz letiltása a Gmailben

• A törölt Yahoo és Gmail e-mailek visszaállítása a kukából

• Az e-mail a Gmail Kimenő mappájában ragadt

• Félelmetes Gmail-címtrükkök, amelyekkel többet hozhat ki e-mail-azonosítójából

• A Google Plus fiók törlése a Gmail törlése nélkül

• Hogyan használja a Search Chips szolgáltatást a Gmailben az e-mailek jobb megtalálásához

• Hogyan védheti meg Gmail-fiókját a hackerektől és a behatolóktól

• Új mappa vagy címke létrehozása a Gmailben

• A Gmail nem küld és nem fogad e-maileket

• Gmail e-mailek biztonsági mentése az UpSafe Gmail Backup Freeware segítségével