Hogyan alakítsuk át a Gmailt együttműködési eszközzé
A Gmail(Gmail) kétségtelenül hatékony eszköz, és jogosan, mivel a legtöbb embernek van fiókja valahol. Mindannyiunknak emlékeznünk kell arra, hogy a Gmail az e-mailek küldéséről és fogadásáról szól, de ez több is lehet, mint ez a két kulcsfontosságú dolog.
Ha érdekli az együttműködés, akkor a Gmail önmagában nem ideális. Ha azonban a Google e-mail szolgáltatását más, az interneten elérhető eszközökkel kombinálnánk, a Gmailt(Gmail) egy tisztességes együttműködési eszközzé alakíthatnánk, amely számos funkcióval rendelkezik. Azok az eszközök vagy szolgáltatások, amelyekről alább beszélünk, nagyon jók, és kiválóan alkalmasak a Gmail együttműködési munkára való felhasználásának javítására is.
Online eszközök a Gmail(Gmails) együttműködési funkcióinak fejlesztéséhez
A Gmail(Gmail) jelenlegi formájában nagyon jó, de még jobb lesz, ha olyan harmadik féltől származó szolgáltatásokkal párosítják, mint például:
- Hírnök
- Megtartás
- Google Csoportok
- Google Drive
- Dropbox.
1] Misszió
A webalapú együttműködés sokkal jobb lett az évek során, és ennek egyik fő oka a Missive . Látja, ez az eszköz képes a szálas csevegéseket közvetlenül a Gmail postafiókjába beépíteni. Továbbá, ha archiválni vagy szundizni szeretnénk a chateket, akkor a Missive erre is jó.
Ahhoz, hogy minden elinduljon, a felhasználóknak csak egy ingyenes fiókra kell regisztrálniuk, amely legfeljebb 3 tagot és 15 napos előzményt támogat. 2 személyes és megosztott számlája is lehet, de természetesen, ha többre van szüksége, akkor készüljön fel a fizetésre.
A regisztráció után egyszerűen csatlakoztassa jelenlegi Gmail -fiókját, hogy egyszerre importálja az összes e-mailt. Innentől a felhasználók viszonylag egyszerűen együttműködhetnek más csapattagokkal, és szükség esetén akár privátban is cseveghetnek. Látogassa meg a hivatalos weboldalt(official website) .
2] Megtartás
Sok vállalat úgy dönt, hogy a csapatok a Google Chrome -ot használják alapértelmezett webböngészőként. Ha egy ilyen csapat tagja vagy, akkor a Keeping jó lehetőség lehet az együttműködésre. Ez egy Chrome - bővítmény, ezért a telepítés után bármikor elindíthatja.
Szóval, miről is szól a Keeping? Nos, az e-mailes támogatást kínáló vállalkozások számára készült. Nem csak ez, de az eszköz jegyértékesítő rendszerrel és általános ügyfélszolgálati e-mail-fiókkal is rendelkezik. Címkéket hozhat létre a Gmailben(Gmail) , e-maileket rendelhet hozzá az Ön által beállított felhasználókhoz, módosíthat egy üzenetet nyitottról zártra stb.
Ez egy hatékony eszköz, ezért hisszük, hogy sokan tesztelik majd, hogy megbizonyosodjon arról, hogy rezonál-e rájuk. Látogassa meg a hivatalos weboldalt(official website) .
3] Google Csoportok
Nem nehéz megtalálni azt a helyet, ahol egy csapat összegyűlhet, hogy ingyenesen együttműködhessen, de ha Gmail - kompatibilitást keres, az igen. Az egyik legjobb lehetőség a Google Csoportokon(Google Groups) kívül, egy olyan készlet, amely már több éve létezik.
Ahhoz, hogy működjön, hozzon létre egy új csoportot a semmiből, majd módosítsa az alapvető engedélybeállításokat. Végül hívja meg a csapatát, és vigye a dolgokat a megfelelő irányba.
Most rá kell mutatnunk, hogy rendkívül egyszerű a témák hozzárendelése és megoldása. Továbbá, ha a felhasználó üzeneteket és válaszokat szeretne közzétenni a csoporton belül, a feladat nem igényel sok gondolkodást a dolgok nagy tervében. Látogassa meg a hivatalos weboldalt(official website) .
4] Google Drive
Mivel ez a Google Drive felhőtárhely a Google -tól, a (Google)Gmail mögött álló emberektől származik , nagyon logikus lenne, ha lenne valamilyen kapcsolat a két szolgáltatás között. Látja, amikor e-mailt ír, látnia kell a Drive ikont alul.
Innentől a felhasználók a Drive segítségével linkeket küldhetnek, vagy csatolhatnak egy elemet a szolgáltatásból, hogy elküldjék őket egy másik személynek a Gmailen(Gmail) keresztül . Látogassa meg a hivatalos weboldalt(official website) .
5] Dropbox
Ha nem rajongója a Google Drive -nak, és inkább a Dropboxot(Dropbox) szeretné használni , akkor az első dolog, amit meg kell tennie, hogy töltse le és telepítse a hivatalos Dropbox bővítményt a Google Chrome -hoz . Ezt követően látnia kell a Dropbox ikont, amikor e-mailt ír a Gmailből(Gmail) .
A funkciók és a korlátok, és nagyon hasonlóak ahhoz, ahogyan a Google Drive -ot fentebb magyaráztuk, ezért ne várd el a világot. Látogassa meg a hivatalos webhelyet.(official website.)
Olvassa el a következőt(Read next) : Hogyan védhet meg Gmail-fiókot a hackerektől(How to secure a Gmail account from hackers) .
Related posts
Táblázat hozzáadása a Gmail és az Outlook e-mail üzeneteihez
A Nudge funkció engedélyezése és használata a Gmailben
Gmail e-mailek mentése EML-fájlként az asztalra
Hogyan lehet eltávolítani a Top Picks alkalmazást a Gmail asztalról
E-mailek csatolása és elküldése mellékletként a Gmailben
Több e-mail tömeges továbbítása egyszerre a Gmailben
Nagy fájlok és mappák küldése a Gmailen keresztül
Gmail-fiók végleges deaktiválása vagy törlése
Az asztali értesítések engedélyezése a Gmail számára a Windows 10 rendszerben
Kétlépcsős azonosítás hozzáadása Google-fiókjához
Az Intelligens levélírás és az Intelligens válasz letiltása a Gmailben
A törölt Yahoo és Gmail e-mailek visszaállítása a kukából
Az e-mail a Gmail Kimenő mappájában ragadt
Félelmetes Gmail-címtrükkök, amelyekkel többet hozhat ki e-mail-azonosítójából
A Google Plus fiók törlése a Gmail törlése nélkül
Hogyan használja a Search Chips szolgáltatást a Gmailben az e-mailek jobb megtalálásához
Hogyan védheti meg Gmail-fiókját a hackerektől és a behatolóktól
Új mappa vagy címke létrehozása a Gmailben
A Gmail nem küld és nem fogad e-maileket
Gmail e-mailek biztonsági mentése az UpSafe Gmail Backup Freeware segítségével