Hogyan alakítsuk át a Gmailt együttműködési eszközzé

A Gmail(Gmail) kétségtelenül hatékony eszköz, és jogosan, mivel a legtöbb embernek van fiókja valahol. Mindannyiunknak emlékeznünk kell arra, hogy a Gmail az e-mailek küldéséről és fogadásáról szól, de ez több is lehet, mint ez a két kulcsfontosságú dolog.

Ha érdekli az együttműködés, akkor a Gmail önmagában nem ideális. Ha azonban a Google e-mail szolgáltatását más, az interneten elérhető eszközökkel kombinálnánk, a Gmailt(Gmail) egy tisztességes együttműködési eszközzé alakíthatnánk, amely számos funkcióval rendelkezik. Azok az eszközök vagy szolgáltatások, amelyekről alább beszélünk, nagyon jók, és kiválóan alkalmasak a Gmail együttműködési munkára való felhasználásának javítására is.

Online eszközök a Gmail(Gmails) együttműködési funkcióinak fejlesztéséhez

A Gmail(Gmail) jelenlegi formájában nagyon jó, de még jobb lesz, ha olyan harmadik féltől származó szolgáltatásokkal párosítják, mint például:

  1. Hírnök
  2. Megtartás
  3. Google Csoportok
  4. Google Drive
  5. Dropbox.

1] Misszió

A webalapú együttműködés sokkal jobb lett az évek során, és ennek egyik fő oka a Missive . Látja, ez az eszköz képes a szálas csevegéseket közvetlenül a Gmail postafiókjába beépíteni. Továbbá, ha archiválni vagy szundizni szeretnénk a chateket, akkor a Missive erre is jó.

Ahhoz, hogy minden elinduljon, a felhasználóknak csak egy ingyenes fiókra kell regisztrálniuk, amely legfeljebb 3 tagot és 15 napos előzményt támogat. 2 személyes és megosztott számlája is lehet, de természetesen, ha többre van szüksége, akkor készüljön fel a fizetésre.

A regisztráció után egyszerűen csatlakoztassa jelenlegi Gmail -fiókját, hogy egyszerre importálja az összes e-mailt. Innentől a felhasználók viszonylag egyszerűen együttműködhetnek más csapattagokkal, és szükség esetén akár privátban is cseveghetnek. Látogassa meg a hivatalos weboldalt(official website) .

2] Megtartás

Sok vállalat úgy dönt, hogy a csapatok a Google Chrome -ot használják alapértelmezett webböngészőként. Ha egy ilyen csapat tagja vagy, akkor a Keeping jó lehetőség lehet az együttműködésre. Ez egy Chrome - bővítmény, ezért a telepítés után bármikor elindíthatja.

Szóval, miről is szól a Keeping? Nos, az e-mailes támogatást kínáló vállalkozások számára készült. Nem csak ez, de az eszköz jegyértékesítő rendszerrel és általános ügyfélszolgálati e-mail-fiókkal is rendelkezik. Címkéket hozhat létre a Gmailben(Gmail) , e-maileket rendelhet hozzá az Ön által beállított felhasználókhoz, módosíthat egy üzenetet nyitottról zártra stb.

Ez egy hatékony eszköz, ezért hisszük, hogy sokan tesztelik majd, hogy megbizonyosodjon arról, hogy rezonál-e rájuk. Látogassa meg a hivatalos weboldalt(official website) .

3] Google Csoportok

Nem nehéz megtalálni azt a helyet, ahol egy csapat összegyűlhet, hogy ingyenesen együttműködhessen, de ha Gmail - kompatibilitást keres, az igen. Az egyik legjobb lehetőség a Google Csoportokon(Google Groups) kívül, egy olyan készlet, amely már több éve létezik.

Ahhoz, hogy működjön, hozzon létre egy új csoportot a semmiből, majd módosítsa az alapvető engedélybeállításokat. Végül hívja meg a csapatát, és vigye a dolgokat a megfelelő irányba.

Most rá kell mutatnunk, hogy rendkívül egyszerű a témák hozzárendelése és megoldása. Továbbá, ha a felhasználó üzeneteket és válaszokat szeretne közzétenni a csoporton belül, a feladat nem igényel sok gondolkodást a dolgok nagy tervében. Látogassa meg a hivatalos weboldalt(official website) .

4] Google Drive

alakítsa át a Gmailt együttműködési eszközzé

Mivel ez a Google Drive felhőtárhely a Google -tól, a (Google)Gmail mögött álló emberektől származik , nagyon logikus lenne, ha lenne valamilyen kapcsolat a két szolgáltatás között. Látja, amikor e-mailt ír, látnia kell a Drive ikont alul.

Innentől a felhasználók a Drive segítségével linkeket küldhetnek, vagy csatolhatnak egy elemet a szolgáltatásból, hogy elküldjék őket egy másik személynek a Gmailen(Gmail) keresztül . Látogassa meg a hivatalos weboldalt(official website) .

5] Dropbox

Ha nem rajongója a Google Drive -nak, és inkább a Dropboxot(Dropbox) szeretné használni , akkor az első dolog, amit meg kell tennie, hogy töltse le és telepítse a hivatalos Dropbox bővítményt a Google Chrome -hoz . Ezt követően látnia kell a Dropbox ikont, amikor e-mailt ír a Gmailből(Gmail) .

A funkciók és a korlátok, és nagyon hasonlóak ahhoz, ahogyan a Google Drive -ot fentebb magyaráztuk, ezért ne várd el a világot. Látogassa meg a hivatalos webhelyet.(official website.)

Olvassa el a következőt(Read next) : Hogyan védhet meg Gmail-fiókot a hackerektől(How to secure a Gmail account from hackers) .



About the author

Tapasztalt szoftvermérnök vagyok, több mint 10 éves tapasztalattal a felhasználói fiókok, a családbiztonság és a Google Chrome technológia fejlesztésében és kezelésében. Erős matematikai és számítástechnikai alapokkal rendelkezem, amelyeket arra használok, hogy világos, tömör leírásokat készítsek képességeimről.



Related posts