Az Outlook alkalmazásban tetszőleges módon formázhatja üzeneteit. Ha üzenetet küld, beállíthat annak lejárati dátumát. Ha az üzenet lejárati dátumát állítja be, az üzenet továbbra is áthúzva lesz látható. Az áthúzás azt jelzi, hogy az üzenet elavult, de kijelölése esetén továbbra is nyitva maradhat. Az e-mailek lejártát manuálisan lehet törölni, nem automatikusan.

^{(Add Expiration Date)}Adja hozzá az Outlook e- mailek lejárati dátumát és idejét^(Time)

Ebben az oktatóanyagban elmagyarázzuk: hogyan állíthat be egy üzenet lejárati dátumát, hogyan adhat hozzá lejárati dátumot az összes elküldött üzenethez, és hogyan formázhatja a lejárati dátum megjelenését. A lejárat azt jelenti, hogy megszűnik az érvényesség és a továbbiakban nem használható.

Lejárati dátum beállítása egy üzenethez az Outlook programban^(Outlook)

Nyissa meg az Outlookot^(Outlook) .

Kattintson az Új e-mail^{(New Email)} gombra az Új^(New) csoport Kezdőlap^(Home) lapján .

Kattintson az   Üzenetbeállítások elemre,^{(Message Options,)} amely egy kis nyíl a címkék csoportjának jobb alsó sarkában.

Megjelenik egy Tulajdonságok^(Properties) párbeszédpanel.

A párbeszédpanelen belül a Szállítási beállítások alatt jelölje be a ^{(Delivery Options)}Lejárat után^{(Expire after)} jelölőnégyzetet , válassza ki azt a dátumot és időpontot, amikor lejárati dátumot szeretne megadni, majd kattintson a Bezárás^(Close) gombra .

Most küldje el az üzenetet.

Lejárati dátum hozzáadása az összes elküldött Outlook - üzenethez

Kattintson a Fájl^{(File )} fülre a menüsorban.

A Backstage nézetben^{(Backstage View)} válassza az Opciók lehetőséget^(Options) .

Megnyílik egy Outlook Beállítások^{(Outlook Options)} párbeszédpanel.

Az Outlook beállításai^{(Outlook Options)} párbeszédpanelen kattintson a Levelezés^(Mail) elemre a bal oldali ablaktáblában.

A Levelezés^(Mail) oldalon görgessen le az Üzenetek küldése^{(Send Messages)} szakaszhoz, és jelölje be az Üzenetek megjelölése lejártként jelölőnégyzetet ennyi nap elteltével^{(Mark messages as expired after this many days)} , és a megfelelő mezőbe írja be, hogy hány nap után szeretné lejárni az üzeneteket.

Ezután kattintson az OK gombra^(OK) .

A lejárati dátum megjelenésének formázása

Kattintson a Nézet^{(View )} fülre a menüsorban, és válassza a Nézet beállításai^{(View Settings)} lehetőséget az Aktuális nézet^{(Current View)} csoportban.

Megjelenik egy Advance Group Settings: Compact párbeszédpanel.

Az Advance Group Settings: Compact párbeszédpanelen kattintson a Feltételes formázás^{(Conditional Formatting)} gombra.

Megjelenik egy Feltételes formázás párbeszédpanel^{(Conditional Formatting dialog)} .

A Feltételes formázás^{(Conditional Formatting)} párbeszédpanelen kattintson a Betűtípus^{(Font )} gombra.

Megjelenik egy Font párbeszédpanel.

A Font párbeszédpanelen válassza ki a lejárt e-mailek formátumát; kiválaszthatja, hogy aláhúzott vagy áthúzott legyen, szín, betűtípus, betűstílus, betűméret és szkript.

Válassza ki a kívánt lehetőséget, majd kattintson az OK gombra^(OK) .

Kattintson az OK gombra^(OK) a többi párbeszédpanelhez.

Olvassa el^(Read) : A válaszok és továbbítások kezelése az Outlookban^{(How to manage Replies and Forwards in Outlook)} .

Reméljük, hogy ez az oktatóanyag segít megérteni, hogyan állíthat be lejárati dátumot és időpontot az üzenetekhez az Outlook programban^(Outlook) ; Ha kérdése van az oktatóanyaggal kapcsolatban, tudassa velünk a megjegyzésekben.

How to set Expiration Date and Time for emails in Outlook

In Outlook, you can format your messages any way you like. If you send a message, you can set an expiration date for it. When an expiration date is set for the message, the message will still be visible with a strikethrough. The strikethrough indicates that the message is outdated but can still be open when selected. The expiration of email can be deleted manually and not automatically.

Add Expiration Date and Time for Outlook emails

In this tutorial, we will explain: how to set an expiration date for a message, how to add an expiration date to all the messages sent and how to format expiration date appearance. Expiration is to stop being valid and no longer usable.

How to set an Expiration date for a message in Outlook

Open Outlook.

Click New Email on the Home tab in the New group.

Click the  Message Options, a small arrow at the bottom right in the tags group.

A Properties dialog box will appear.

Inside the dialog box, under Delivery Options, click the check box of Expire after, choose the date and time you would want the expiration date, and click Close.

Now send the message.

How to add an expiration date to all the Outlook messages sent

Click the File tab on the menu bar.

On the Backstage View, select Options.

An Outlook Options dialog box will open.

In the Outlook Options dialog box, click on the Mail in the left pane.

On the Mail page, scroll down to the Send Messages section and click the check box for Mark messages as expired after this many days, and in the corresponding box, enter the number of days you want the messages to expire after.

Then, click OK.

How to format expiration date appearance

Click the View tab on the menu bar and select View Settings in the Current View group.

An Advance Group Settings:  Compact dialog box will pop up.

In the Advance Group Settings:  Compact dialog box, click the Conditional Formatting button.

A Conditional Formatting dialog box will appear.

Inside the Conditional Formatting dialog box, click the Font button.

A Font dialog box will appear.

Inside the Font dialog box, select the format you want the expired emails to be; you can choose if you want them to be underline or strikeout, color, font, font style, font size, and script.

Choose your selection and click OK.

Click OK for the other dialog boxes.

Read: How to manage Replies and Forwards in Outlook.

We hope this tutorial helps you understand how to set an expiration date and time for messages in Outlook; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Related posts

• Lejárati dátum hozzáadása az e-mailekhez az Outlookban

• Állítson be lejárati dátumot a megosztott Google Drive-fájlokhoz

• Két időzóna megjelenítése az Outlook naptárban

• Keressen Outlook e-mailben feladó, dátum, kulcsszó, méret és egyebek alapján

• Látnia kell múlt heti e-mailjét? Hogyan kereshet az Outlookban dátum szerint

• Kézbesítési vagy olvasási nyugta engedélyezése és kérése az Outlookban

• Az Outlook On The Web telepítése progresszív webalkalmazásként

• Megakadályozza, hogy az Outlook automatikusan adjon hozzá naptári eseményeket az e-mailekből

• Nem lehet fájlokat csatolni az e-mailekhez az Outlook.com vagy az asztali alkalmazásban [Javítva]

• Az idő és a dátum módosítása a Windows rendszerben

• A naptár megosztása az Outlookban

• Konvertálja az NSF-et PST-be ingyenes NSF-PST konvertáló eszközök segítségével

• Ünnepnapok létrehozása és hozzáadása az Outlook naptárhoz

• Az aktuális dátum és idő megjelenítése az Excelben és a Google Táblázatokban

• Az e-mailek PDF formátumban történő mentése a Gmailben és az Outlookban

• Hogyan töltse le az Outlook összes e-mailjét a szerverről

• Engedélyezze vagy megakadályozza, hogy a felhasználók módosítsák a dátumot és az időt a Windows 10 rendszerben

• Táblázat hozzáadása a Gmail és az Outlook e-mail üzeneteihez

• Állítsa be a jelszó lejárati dátumát a Microsoft-fiókhoz és a helyi fiókhoz

• 4 módszer a dátum és az idő módosítására a Windows 10 rendszerben