Hogyan csoportosítsunk munkalapokat Excelben

Ha az Excel -munkafüzet több elrendezésében és szerkezetében azonos lappal rendelkezik, a hasonló lapok csoportosításával egyszerűsítheti munkáját. Pontosabban, miután megtanulta, hogyan kell csoportosítani a munkalapokat az Excel programban(Excel) , módosíthatja az összes csoportosított munkalap megfelelő celláit úgy, hogy csak az egyik csoportosított munkalapot módosítja. 

Például, ha módosítja a sor magasságát és szélességét(change the row height and width) egy lapnál, az a csoportosított lapoknál is megváltozik.

Miért szeretne munkalapokat(Group Worksheets) csoportosítani Excelben(Excel) ?

Csoportosított lapokon több feladatot is végrehajthat, például:

  • Adatok módosítása(Modify) vagy hozzáadása, képletek beillesztése. 
  • Nyomtassa ki őket egyszerre.
  • Információk egyidejű áthelyezése(Move) , másolása vagy törlése. 

Mivel az Excel nem teszi lehetővé több lap hozzáadását, csoportosíthat 10 lapot, kattintson rájuk a jobb gombbal, és válassza a Beszúrás(Insert) lehetőséget, ha egyszerre 10 lapot szeretne beszúrni.

Hogyan csoportosítsunk munkalapokat Excelben

A következő példában láthatjuk, hogyan csoportosíthatjuk a munkalapokat Excelben(Excel)

Tegyük(Say) fel, hogy értékesítési csapatát három csoportra osztotta az általuk értékesített termékek alapján, és rendelkezik értékesítési adatokkal ezekről az egyes csapatokról. Az értékesítési adatok három külön munkalapon vannak, mindegyik munkalap egy termék adatait tartalmazza. Ki szeretné számítani a jutalékot minden alkalmazottra anélkül, hogy több lapra kellene manuálisan megadnia a képleteket.

Ahelyett, hogy minden egyes lapon külön számítaná a jutalékokat, csoportosíthatja a munkalapokat. 

  1. Tartsa lenyomva a Ctrl gombot(Ctrl button) .
  2. Kattintson(Click) a csoportosítani kívánt lapokra. A csoportosított lapok kifehérednek, míg a csoportosítatlan lapok továbbra is szürkének tűnnek. Amikor a csoportosított lapok egyikén van, megjelenik a Csoport(Group) szó a címsorban.

  1. Adja hozzá az egy alkalmazott jutalékának kiszámításához szükséges képletet (C oszlop, 2. sor), lehetőleg az első sorban, hogy a képletet a következő cellákba húzza.

Figyelje(Notice) meg, hogy mindhárom lapot csoportosítottuk, mivel a változtatásokat az összes munkalapra alkalmazni szeretnénk. 

  1. Jelölje ki azt a cellát, amelyben éppen beírta a képletet, és húzza el a szegélykijelölést, hogy a képletet a teljes cellatartományra alkalmazza. Ezzel(Doing) ugyanazokat a módosításokat alkalmazza az összes csoportosított lapra.

  1. Ellenőrizze, hogy a változtatások megjelennek-e más csoportosított munkalapokon is. Ha mindent helyesen csinált, mindhárom lap D oszlopában szerepelnie kell az alkalmazottaknak járó jutalék összegével.

Hogyan lehet az összes munkalapot csoportosítani(Group All Worksheets) az Excelben(Excel) ?

Ha több tucat munkalapot tartalmazó munkafüzetet használ, eltarthat egy ideig (és talán egy aszpirinig), amíg az összes munkalapot külön-külön kiválasztja. Ehelyett az Excel rendelkezik az Összes lap(Select All Sheets ) kiválasztása opcióval, amely lehetővé teszi az összes munkalap egyidejű csoportosítását.

Mindössze annyit kell tennie, hogy kattintson a jobb gombbal bármelyik lapfülre, és koppintson az Összes lap kiválasztása(Select All Sheets) elemre . 

Megjegyzés:(Note:) Ezzel a lehetőséggel az a bökkenő, hogy a munkalapok közötti navigáció során az összes munkalap kijelölése automatikusan megszűnik (vagy a csoportok feloldása), ellentétben az utolsó opcióval (ahol az egyes munkalapokat választottuk ki), ahol csoportbontás nélkül válthat a munkalapok között.

Csoportosított munkalapok áthelyezése(Move) , másolása(Copy) , törlése(Delete) , nyomtatása(Print) vagy elrejtése(Hide Grouped Worksheets)

Számos Excel -műveletet alkalmazhat csoportosított lapokon, például áthelyezhet, másolhat vagy akár elrejthet munkalapokat(hide sheets) . Általában ugyanúgy működik, mint a normál munkalapok esetében. 

Csoportosított munkalapok áthelyezése vagy másolása(Move or Copy Grouped Worksheets)

Miután csoportosította a munkalapokat:

  1. Kattintson jobb gombbal(Right-click) az egyikre, és válassza az Áthelyezés vagy a Másolás(Move or Copy) lehetőséget .

  1. Válassza ki a célkönyvet a legördülő menüből, és válassza ki azt a helyet, ahová a csoportosított lapokat át szeretné helyezni vagy másolni. Ha másolni szeretne, jelölje be alul a Másolat létrehozása jelölőnégyzetet, majd kattintson az (Create a copy)OK gombra(OK) .

Csoportosított munkalapok törlése(Delete Grouped Worksheets)

Ugyanígy törölheti a csoportosított lapokat is. Amikor a munkalapok csoportosítva vannak, kattintson jobb gombbal az egyik csoportosított lapra, és válassza a Törlés(Delete) lehetőséget .

Csoportosított munkalapok nyomtatása(Print Grouped Worksheets)

Amikor a munkalapok csoportosítva vannak, nyomja meg a Ctrl + P . Ekkor megjelennek a Nyomtatási(Print) beállítások. Görgessen(Scroll) le a Beállítások(Settings) elemhez, és válassza az Aktív lapok nyomtatása(Print Active Sheets) lehetőséget .

Mielőtt kiválasztja a Nyomtatás(Print) lehetőséget, nézze meg a jobb oldali előnézetet, és győződjön meg arról, hogy a megfelelő lapokat nyomtatja. Ha ezt megerősítette, válassza a Nyomtatás lehetőséget(Print)

Csoportosított munkalapok elrejtése(Hide Grouped Worksheets)

A csoportosított lapokat egyszerre is elrejtheti. 

  1. Kezdje a lapok csoportosításával. 
  2. A felső szalagon válassza ki a Kezdőlap(Home) elemet, majd a Cellák(Cells) csoportból válassza a Formátum lehetőséget.(Format)

  1. Miután kiválasztotta a Formátum lehetőséget(Format) , megjelenik egy legördülő menü. Válassza az Elrejtés és felfedés(Hide & Unhide ) > Lap elrejtése(Hide Sheet) lehetőséget .

Ezzel elrejti az összes csoportosított lapot.

A munkalapok csoportosítása az Excelben

Ha az összes csoportosított munkalapot fel szeretné bontani, kattintson a jobb gombbal bármelyik munkalapra, és válassza a Munkalapok csoportosítása lehetőséget(Ungroup Sheets)

Ha nem csoportosította az összes(all) munkalapot a munkafüzetben, a csoportosítatlan munkalapok bármelyikére kattintva a csoportosított munkalapok is feloldódnak.

Ha fel szeretne bontani néhány munkalapot, nyomja le és tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt(press-hold Ctrl) , és kattintson a felbontani kívánt lapokra. 

Takarítson meg időt(Time) a munkalapok Excelben történő csoportosításával(Excel)

A munkalapok csoportosításával gyakran megtakaríthatja azt az időt, amelyet egyébként a képletek lapok közötti másolásával és beillesztésével vagy más ismétlődő feladatok végrehajtásával töltene. Az Excel(Excel) azonban funkciókban gazdag program, és mindig vannak parancsikonok, amelyek megkönnyítik az Excel munkáját(make things easier in Excel) . Ha például egy nagy számú lapot tartalmazó munkafüzeten dolgozik, többféleképpen is gyorsan válthat a munkalapok között .(switch between worksheets)



About the author

Tapasztalt szoftvermérnök vagyok, több mint 10 éves tapasztalattal a Windows Phone és Office Space iparágakban. Képességeim közé tartozik a hagyományos szöveg- és képformátumokkal való munka, valamint a legújabb mobileszközökre való fejlesztés. Bizonyított tapasztalattal rendelkezem a minőségi szolgáltatások nyújtásában, és mindig készen állok segíteni másoknak céljaik elérésében.



Related posts