^(Are)Azt tervezi, hogy otthagyja a munkahelyét, és szeretne minden e-mail-címéről másolatot kapni arra az esetre, ha később hivatkoznia kellene rájuk ? Vagy csak biztonsági mentés céljából szeretné exportálni őket arra az esetre, ha az Outlook PST-fájlja megsérülne , ami gyakran előfordul.

Mindenesetre az e-mailek biztonsági mentése mindig jó ötlet. Még ha olyan webszolgáltatást is használ, mint az Outlook.com vagy a Gmail , akkor sem rossz ötlet egy asztali kliens, például az Outlook használata az összes levelének letöltéséhez, hogy azokat helyben tárolja. Az olyan webszolgáltatások^(Web) és óriáscégek, mint a Microsoft és a Google , immunisnak tűnhetnek a kudarcokra, de soha nem tudhatod, mikor történhet valami katasztrofális.

Ebben a cikkben bemutatom, hogyan exportálhatja az Outlook e-mailjeit az Outlook 2003 , 2007, 2010, 2013 és 2016 programban. Az eljárást akkor is megemlítem, ha Outlook for Mac programot használ . Érdemes megjegyezni, hogy a tényleges importálási^(Import) és exportálási varázsló^{(Export Wizard)} nagyjából ugyanaz minden verzióban, de a varázsló elérésének folyamata megváltozott.

E-mailek exportálása az Outlookból

Ha Outlook 2003 -at, 2007-et, 2010-et vagy 2013-at futtat, akkor nézze meg az Outlook-névjegyek exportálásával kapcsolatos^{(how to export Outlook contacts)} bejegyzésemet, hogy megtudja, hogyan juthat el az importálási/exportálási varázslóhoz. Ha Outlook 2016 -ot futtat, kattintson a Fájl^(File) és a Megnyitás és exportálás^{( Open & Export)} lehetőségre .

A jobb oldali menüben kattintson az Import/Export gombra.

Ekkor megjelenik az Import/Export WizardOffice minden verziójában ugyanúgy néz ki . A kezdéshez válassza az Exportálás fájlba lehetőséget^{(Export to a file)} .

A következő képernyőn ki kell választania a fájl típusát: CSV ( vesszővel elválasztott értékek^{(Comma Separated Values)} ) fájl vagy Outlook adatfájl^{(Outlook Data File)} ( PST ). Általában mindig a PST -t használom , hogy könnyebb legyen visszaimportálni az Outlookba^(Outlook) , de választhatja a CSV - t, ha az e-maileket egy másik levelezőprogramba, vagy akár egy olyan programba szeretné importálni, mint az Excel vagy a Word .

A következő képernyőn ki kell választania, hogy mit szeretne exportálni. Ha meg szeretné kapni az összes e-mailt, általában válassza a Beérkezett üzenetek mappát^(Inbox) , és győződjön meg arról, hogy az Almappák belefoglalása^{(Include subfolders)} be van jelölve. Ha csak egy kis részhalmazt szeretne e-maileknek, kattintson a Szűrés^(Filter) gombra, majd különféle feltételeket állíthat be az exportálandó e-mailek számának csökkentése érdekében.

Kattintson a Tovább^(Next) gombra , és most ki kell választania egy helyet a CSV- vagy PST - fájl mentéséhez. Számos lehetőség közül választhat, amelyek a másolatok kezelésének módját szabályozzák.

Végül kattintson a Befejezés^(Finish) gombra, és megjelenik egy ablak, amely megkérdezi, hogy kívánja-e védeni a PST -fájlt opcionális jelszóval. Ha itt jelszót kíván használni, vegye figyelembe, hogy annak 16 karakternél hosszabbnak kell lennie. Azt is vegye figyelembe, hogy nem túl biztonságos, és könnyen feltörhető a megfelelő szoftverrel.

Nagyjából ennyi. Mostantól rendelkeznie kell egy CSV- vagy PST -fájllal, amelyben az összes e-mailt tárolja. Most már biztonságos helyre másolhatja ezt a fájlt biztonsági mentés céljából.

E-mailek exportálása az Outlook for Mac alkalmazásból

Ha az Office Mac - verzióját használja , akkor az e-mailek exportálása eltérő. Valójában a fájl típusa is eltérő. Mac rendszeren^(Macs) csak egy lehetőség van: Outlook for Mac archívumfájl ^{(Mac Archive File)}(^(.OLM) .OLM ) .

Kattintson a Fájl^(File) , majd az Exportálás^(Export) elemre .

Egy párbeszédablak jelenik meg, ahol kiválaszthatja, hogy mely elemeket szeretné exportálni az archív fájlba. Választhat a Mail , a Calendar , a Contacts , a Tasks és a Notes közül, vagy választhat egy adott kategória tételei közül.

Kattintson a Folytatás^(Continue) gombra , és a rendszer megkérdezi, hová szeretné menteni a fájlt. Nagyjából ennyi. Nincs más lehetőség, ha az Outlookból exportál ^(Outlook)Mac gépen .

Az e-mailek exportálása után elolvashatja a bejegyzésemet arról, hogyan importálhatja őket egy másik e-mail szolgáltatásba^{(import them to another email service)} , például a Gmailbe^(Gmail) , ha váltani tervez.

How to Export Your Emails from Microsoft Outlook to CSV or PST

Are you planning on leaving a job аnd want to make sure you get a copy of all your emails in case you need to refer to them at a later pоint? Or maybe you just want to export them for backup purposes in case your Outlook PST file becomes corrupt, which happens quite often.

In any case, backing up your emails is always a good idea. Even if you are using a web service like Outlook.com or Gmail, it’s still not a bad idea to use a desktop client like Outlook to download all your mail so that you have it stored locally. Web services and giants like Microsoft and Google may seem immune to failure, but you never know when something catastrophic can happen.

In this article, I’ll show you how to export your Outlook emails in Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 and 2016. I’ll also mention the procedure if you are using Outlook for Mac. It’s worth noting that the actual Import and Export Wizard is pretty much exactly the same across all versions, but the process of getting to the wizard has changed.

Exporting Emails from Outlook

If you are running Outlook 2003, 2007, 2010 or 2013, then check out my post on how to export Outlook contacts to see the procedure for getting to the import/export wizard. If you are running Outlook 2016, then click on File and Open & Export.

In the right-hand menu, click on the Import/Export button.

This will now bring up the Import/Export Wizard, which looks the same in all versions of Office. To get started, you want to select Export to a file.

On the next screen, you have to choose the type of file: either a CSV (Comma Separated Values) file or an Outlook Data File (PST). I normally always use PST, so that it’s easier to import back into Outlook, but you can choose CSV if you want to import the emails into another email client or even into a program like Excel or Word.

On the next screen, you have to choose what you want to export. If you want to get all your emails, you normally select Inbox and make sure that Include subfolders is checked. If you only want a small subset of emails, you can click on the Filter button and then put in various criteria to reduce the number of emails to export.

Click Next and you’ll now need to choose a location to save your CSV or PST file. There are several options that you can choose from that deal with how duplicates will be handled.

Finally, click Finish and you’ll get a window asking if you want to protect your PST file with an optional password. If you are going to use a password here, note that it should be more than 16 characters. Also, note that it’s not very secure and can easily be hacked using the right software.

That’s about it. You should now have a CSV or PST file with all your emails stored inside. You can now copy this file to a safe location for backup.

Export Emails from Outlook for Mac

If you are running the Mac version of Office, then the procedure for exporting emails is different. Actually, the file type is also different. On Macs, you only have one option: Outlook for Mac Archive File (.OLM).

Click on File and then Export.

A dialog will popup where you can choose which items you want to export to the archive file. You can choose from Mail, Calendar, Contacts, Tasks and Notes or you can choose from items in a specific category.

Click Continue and you’ll be asked where you want to save the file. That’s about it. There aren’t any other options when exporting from Outlook on a Mac.

Once you have your emails exported, you can read my post on how to import them to another email service like Gmail, if you are planning to switch.

Related posts

• A sötét mód engedélyezése a Microsoft Outlookban (Windows, Mac és Mobile)

• A Microsoft Outlook nem nyílik meg? 10 módszer a javításra

• 10 eszköz az elveszett vagy elfelejtett Outlook PST-jelszó helyreállításához

• Hogyan lehet visszaállítani a törölt fájlokat egy PST-fájlból az Outlookban

• Javítsa ki a „Nem lehet elindítani a Microsoft Office Outlookot” hibát

• Az Outlook PST-fájlok tömeges konvertálása másik formátumba

• Hogyan változtassuk meg az Outlook jelszavát

• A szószám megjelenítése a Microsoft Word programban

• A nem működő Outlook helyesírás-ellenőrző javítása

• Dokumentumok diktálása a Microsoft Word programban

• Az e-mailek automatikus továbbítása az Outlook 2019-ben

• A nem működő Outlook Search javítása

• Mi az a Microsoft Teams és hogyan működik?

• Hogyan használhatjuk az Outlook értekezlet-követését, hogy megtudjuk, ki fogadta el

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 tudnivaló

• Hogyan lehet törölni egy oldalt a Microsoft Word programban

• Google Táblázatok vs Microsoft Excel – Mi a különbség?

• Olvasási nyugták beállítása az Outlookban

• Hogyan lehet CSV-t vagy TSV-t beszúrni egy Excel-munkalapba

• A Microsoft Office szalag testreszabása