A Microsoft Word^{(Microsoft Word)} egyik legjobb tulajdonsága, hogy a felhasználók ugyanazt a szöveget több dokumentumhoz is hozzáadhatják. Ennek alapvető módja a másolás és beillesztés, de mi van akkor, ha több dokumentuma van ugyanazzal a címmel? A címadatok megváltoztatásának legegyszerűbb módja nem a másolás és beillesztés. A terv az, hogy egy Linked Text^{(Linked Text)} néven ismert trükköt használunk , és az alapján elmondhatjuk, hogy ez egész jól működik. Legalábbis sokkal jobb, mint eredetileg vártuk, és ez csodálatos.

Mi az a linkelt szöveg a Wordben

Rendben, erre elég egyszerű a válasz. Látod, az ötlet az, hogy egy adott szövegsort vagy bekezdést módosítsunk egy dokumentumban, és figyeljük, ahogy ugyanaz a szöveg más dokumentumokban automatikusan megváltozik. Lehet, hogy varázstrükknek hangzik, de bízzon bennünk, amikor azt mondjuk, hogy ez az igazi.

Hivatkozott szöveg létrehozása és hozzáadása:

1. Szöveg másolása^(Copy) az eredeti dokumentumból
2. Nyissa meg a többi dokumentumo(ka)t, és használja a Különleges beillesztés parancsot^{(Paste Special)}
3. Illessze be a linkelt szöveget

1] Szöveg másolása^(Copy) az eredeti dokumentumból

Rendben, tehát az első dolog, amit tennie kell, egy dokumentum létrehozása a fontos szövegrészlettel. Mentse el a dokumentumot, mielőtt továbblépne, mert ez nagyon fontos. Innen másolja a szöveget a vágólapra.

2] Nyissa meg^(Open) a többi dokumentumo(ka)t, és használja a Különleges beillesztés funkciót^{(Paste Special)}

Következő lépésként nyissa meg a fogadó dokumentumokat, kattintson az egérkurzorral arra a helyre, ahová a nemrégiben másolt szöveget be szeretné illeszteni. Innen kattintson a Beillesztés ikonra a ^(Paste)szalag^(Ribbon) bal felső sarkában . Ezt követően válassza a Különleges beillesztés lehetőséget^{(Paste Special)} . Meg kell jelennie egy kis ablaknak, amelyen számos lehetőség közül választhat.

3] Illessze be a hivatkozott szöveget

Amikor a szöveg beillesztéséről van szó, válassza a Paste Link > Formatted Text ( RTF ) lehetőséget. Végül nyomja meg az OK gombot, és megjelenik a szöveg.

Most, ha valaha is szerkesztené a szöveget az eredeti dokumentumból, akkor ugyanazok a szavak automatikusan megváltoznak a többiben is.

Remélem ez segít.

How to use Linked Text in Word to update multiple documents

One of the best aspects of Microsoft Word is the ability for users to add the same text to multiple documents. The basic way of doing this is to simply copy and paste, but what if you have several documents with the same address? The easiest way to change the address details is not to copy and paste. The plan here is to use a trick known as Linked Text, and from what we can tell, it works quite fine. At least, much better than we originally expected, and that is wonderful.

What is Linked Text in Word

OK, so that is quite simple to answer. You see, the idea is to change a particular line or paragraph of text in one document and watch as the same text in other documents just automatically change themselves. It may sound like a magic trick but trust us when we say this is the real deal.

To create and add a Linked Text:

1. Copy text from the original document
2. Open the other document(s) and use Paste Special
3. Paste the Linked Text

1] Copy text from the original document

OK, so the first thing you will want to do, is to create a document with the piece of important text. Save that document before moving forward because doing so is very important. From there, copy the text to the clipboard.

2] Open the other document(s) and use Paste Special

The next step is to open the receiving documents, click the mouse cursor into the space where you want to paste the recently copied text. From there click on the Paste icon located at the top-left corner of the Ribbon. After doing that, select Paste Special. A small window should now appear with several options to take advantage of.

3] Paste the Linked Text

When it comes down to pasting the text, you will want to choose to Paste Link > Formatted Text (RTF). Finally, hit the OK button and your text should appear.

Now, should you ever edit the text from the original document, then automatically the same words will be changed in the others.

Hope this helps.

Related posts

• Hogyan lehet szöveget beszúrni egy alakzatba a Wordben

• Szöveg beszúrása Word fájlból egy Publisher kiadványba

• Hogyan lehet táblázatot szöveggé és szöveget táblázattá alakítani a Wordben

• Az Átírás használata a beszéd szöveggé konvertálásához a Wordben

• Hogyan lehet szöveget kivonni egy képből Word segítségével

• Hogyan lehet egyszerre eltávolítani az összes szakasztörést a Wordben

• Állítsa vissza a Caps Lock szöveget Normál értékre az MS Wordben

• A szöveg irányának megváltoztatása a szöveg elforgatásával a Wordben

• A Measurement Converter használata a Microsoft Office-ban

• Hogyan tölthető le a Page Borders for Microsoft Word ingyenes

• Függő behúzás létrehozása a Microsoft Word és a Google Docs programban

• Szöveg körbefűzése egy kép köré a Word szövegmezőjében

• Szövegdobozok beszúrása, másolása, eltávolítása, alkalmazása és manipulálása a Wordben

• Hogyan készítsünk egy oldalt fekvő helyzetben a Wordben

• Mi az ASD fájl, és hogyan lehet megnyitni a Microsoft Word alkalmazásban?

• A körlevél használata levelekhez a Wordben

• A fájl nem nyitható meg, mert problémák vannak a tartalommal

• Két Word-dokumentum összehasonlítása és a különbségek kiemelése

• Szöveg beillesztése a Wordbe formázás nélkül

• Word dokumentumok egyesítése