A Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} lehetővé teszi az értekezlet-szervezők számára, hogy megtekintsék azon személyek listáját, akik elfogadták az értekezlet-meghívást. Ez azt jelenti, hogy az Outlook értekezletek nyomon követésével megtekintheti mindenki listáját, aki válaszolt az értekezletre, és a legtöbb esetben láthatja, hogy ki fogadott el egy értekezletet, még akkor is, ha nem Ön az értekezlet szervezője.

Bemutatjuk, hogyan működnek az értekezletre adott válaszok az Outlookban^(Outlook) , és hogyan tekintheti meg az értekezlet résztvevőinek nyomon követését a böngészőben, az asztali és a mobil verzióban, így láthatja, hogy ki fogadta el az értekezlet-meghívást az Outlookban^(Outlook) .

Választ kell küldenie?

Amikor meghívást kap egy értekezletre, választhat az Elfogadás^(Accept) , a Feltételes^(Tentative) vagy az Elutasítás^(Decline) lehetőségek közül . Bármelyik választ is választja, a következők közül választhat:

• Szerkeszd a választ mielött elküldöd
• Küldd el a választ most
• Ne küldjön választ

Ha a harmadik lehetőséget választja, akkor az értekezlet szervezője nem kap e-mailt a válaszával. Ez azonban nem feltétlenül jelenti azt, hogy válaszát nem követi nyomon a rendszer. Ha az Outlook for Mac , az Outlook on a web , az Outlook for iOS vagy az Outlook for Android alkalmazást^(Android) használja , válaszát akkor is nyomon követi a rendszer, ha a „Ne küldjön választ” lehetőséget választja^(Response) . 

Továbbá, ha Ön Microsoft 365 -felhasználó, és úgy dönt, hogy válasz küldése nélkül elfogadja, feltételesen elfogadja vagy elutasítja az értekezlet-meghívást, az értekezlet szervezője és a többi résztvevő, akik Microsoft 365 -felhasználók, továbbra is láthatják válaszát.

A Microsoft^(Microsoft) for Windows a kivétel. Ha meghívást kapott egy megbeszélésre, és a „Ne küldjön választ” lehetőséget választja, akkor sem az értekezlet szervezője, sem a többi résztvevő nem láthatja a meghívásra adott válaszát. Bár lehet, hogy ez nem sokáig lesz így. A Microsoft^(Microsoft) azt mondja: "Természetesen frissítjük ezt a viselkedést az Outlook for Windowsban^(Windows) is, de még nincs várható megjelenési dátumunk."

Végül ügyeljen arra, hogy ha az értekezletet Microsoft 365 -felhasználó szervezte, a meghívottak listája és válaszaik bármely Outlook alkalmazáson keresztül megtekinthetők, kivéve az Outlook for Android rendszert^(Android) . A válaszok nem tekinthetők meg a nem Outlook-alkalmazásokban^{(non-Outlook apps)} .

Az Outlook értekezletkövetésének^{(Outlook Meeting Tracking)} használata böngészőben^(Browser)

Kövesse ezeket a lépéseket az értekezletre adott válaszok megtekintéséhez az Outlook online alkalmazásban.

1. Keresse fel az outlook.office.com webhelyet^{(outlook.office.com)} , és jelentkezzen be felhasználónevével és jelszavával.
2. Válassza ki a naptár ikont a bal oldalon.

1. Válassza ki a nyomon követni kívánt találkozó dátumát.

1. Válassza ki azt a konkrét megbeszélést, amelyre a válaszokat szeretné látni. 

1. Az értekezlet információi felugró ablakban válassza ki az átlós nyíl „Esemény megtekintése” ikont.

1. Az esemény kibontott nézetében információkat láthat arról, hogy ki szervezte a találkozót, és hogyan reagáltak a meghívottak.

1. Az egyes válaszok^(Expand) megtekintéséhez válassza ki az egyes kategóriákat a > ikon kiválasztásával.

Ahogy már említettük, ha Ön Microsoft 365 -felhasználó, a fenti lépéseknek működniük kell, függetlenül attól, hogy Ön az értekezlet szervezője vagy sem. 

Érdemes megjegyezni, hogy nincs jó módszer a válaszok listájának másolására az Outlook online programból. Ehhez szüksége lesz az Outlook asztali alkalmazására.

Az Outlook Meeting Tracking használata az asztali alkalmazásban^{(Desktop App)}

Az Outlook^(Outlook) legtöbb asztali verziójának felhasználói követhetik ezeket a lépéseket, hogy megtudják, ki fogadta el a megbeszélésre szóló meghívást az Outlookban^(Outlook) . Mint már említettük, ez csak akkor működik, ha Ön az értekezlet szervezője. 

1. Nyissa meg az Outlookot^(Outlook) , és válassza ki a naptárt az Outlook navigációs panelén.

1. Válassza ki a naptárból az Önt érdeklő találkozót.
2. Válassza a Találkozó^(Meeting) vagy a Megbeszélés előfordulása^{(Meeting Occurrence )} lapot.

1. Válassza a Követés^(Tracking) lehetőséget .

1. Ha az értekezlet ismétlődő, válassza az értekezlet eseményének vagy a teljes sorozat követésének megtekintését.

1. Megjelenik a találkozó meghívottjainak listája és válaszaik.

1. Ha ki szeretné nyomtatni a válaszok listáját, vagy máshová szeretné beilleszteni őket, válassza ki a Nyomon követés^{(Tracking )} melletti legördülő nyilat az értekezlet^(Meeting) lapon, és válassza az Állapot másolása a vágólapra lehetőséget^{(Copy status to clipboard)} .

1. Mostantól beillesztheti ( Ctrl + V ) a nyomkövetési információkat egy dokumentumba, például a Wordbe^(Word) vagy az Excelbe^(Excel) , hogy kinyomtassa, vagy beillesztheti bárhova, például e-mailbe vagy csevegőüzenetbe.

Míg az Outlook asztali Windows - alkalmazása egy kicsit bonyolultabb és kevésbé elegáns, mint az online verziója, az értekezletek nyomon követési információinak könnyű másolása nagyszerű funkció.

Hogyan nézheti meg, hogy ki^(Who) fogadott el egy találkozóra szóló meghívást^{(Meeting Invitation)} az Outlook for Mobile alkalmazásban^(Mobile)

Útközben továbbra is ellenőrizheti, hogy ki fogadta el az értekezlet-meghívást a mobileszközéhez készült Outlook alkalmazás segítségével.^(Outlook)

1. Indítsa el az Outlook alkalmazást.

1. Válassza ki a naptárt.

1. Válasszon egy értekezletet a naptárban.
2. A Résztvevők^(Attendees) alatt láthatja azoknak a személyeknek a listáját, akik elfogadták az értekezletre szóló meghívást. 

1. Ha az értekezletnek sok résztvevője van, megjelenhet az Összes résztvevő megtekintése^{(View all attendees)} link . 

1. Válassza az View all ### attendees hivatkozást, ha meg szeretné tekinteni az összes résztvevő listáját válaszok szerint rendezve (elfogadott, feltételes, elutasított). 

Hogyan változtassuk meg az Outlook tevékenységét a megbeszélésekre^(Meeting) adott válaszokkal

Az Outlook^(Outlook) for Microsoft 365 , az Outlook 2021 , az Outlook 2019 , az Outlook 2016 és az Outlook 2013 alkalmazást használó értekezlet-szervezők módosíthatják az Outlook értekezletek válaszainak feldolgozását. Dönthet úgy, hogy az értekezletekre adott válaszok megkerüljék a beérkező leveleket. A megbeszélésekre adott válaszok alapértelmezés szerint kihagyják a beérkezett üzeneteket, de ezt a viselkedést módosíthatja, ha akarja.

1. Az Outlook programban válassza a Fájl^(File) > Beállítások menüpontot^(Options) . 

1. Az Outlook beállításai^{(Outlook Options)} ablakban válassza a Levelezés^(Mail) lehetőséget .

1. Ha a Nyomon követés^(Tracking) szakaszban be van jelölve az értekezlet-összehívások és az értekezlet-összehívásokra és szavazásokra adott válaszok automatikus feldolgozása^{(Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls)} jelölőnégyzet , akkor a megbeszélésekre adott válaszok nem jelennek meg a beérkező levelek között, kivéve, ha a meghívott megjegyzést fűzött a válaszához. A találkozó nyomon követési információi ennek megfelelően frissülnek. Ha törli a jelölőnégyzet bejelölését, minden alkalommal üzenetet fog kapni a beérkező levelek között, amikor egy résztvevő frissíti a válaszát.
   

1. Hasonlóképpen bejelölheti a Nyomon követési információk frissítése jelölőnégyzetet , majd törölheti azokat a válaszokat, amelyek nem tartalmaznak megjegyzéseket^{(Update tracking information, and then delete responses that don’t contain comments)} . A megbeszélésen frissítjük a kapott válaszokat, és magukat a válaszokat töröljük, ha nem tartalmaznak megjegyzést.

Amint látja, csupán néhány különböző beállítás módosításával elérheti, hogy az Outlook pontosan azt tegye, amit szeretne^{(get Outlook to do exactly what you want)} az értekezletek válaszaival és nyomkövetési információival.

How To Use Outlook Meeting Tracking to See Who Accepted

Microsoft Outlook allows meeting organіzers to view a list of people who have accepted a meeting іnvitation. That means you can use Oυtlook’s meeting tracking to view a list of everyone who has RSVP’d to your meeting, and in most cases, you can see who has accepted a meeting even if you’re not the meеting organizer.

We’ll walk through how meeting responses work in Outlook and how to view meeting attendee tracking on the browser, desktop, and mobile versions so you can see who accepted a meeting invitation in Outlook.

Should You Opt To Send a Response?

When you receive an invitation to a meeting, you can choose Accept, Tentative, or Decline. Whichever response you choose, you can then opt to:

• Edit the Response before Sending
• Send the Response Now
• Do Not Send a Response

If you choose the third option, then the meeting organizer will not receive an email with your response. That doesn’t necessarily mean that your response won’t be tracked, though. If you’re using Outlook for Mac, Outlook on the web, Outlook for iOS, or Outlook for Android, your response will still be tracked even if you choose “Do Not Send a Response.” 

Furthermore, if you’re a Microsoft 365 user and you choose to accept, tentatively accept, or decline a meeting invitation without sending a response, the meeting organizer and other attendees who are Microsoft 365 users will still all be able to see your response.

Microsoft for Windows is the exception. If you’re invited to a meeting and you choose “Do not send a response,” then neither the meeting organizer nor the other attendees can view your response to the invitation. That might not be the case for long, though. Microsoft says, “We do plan to update this behavior in Outlook for Windows as well, but do not yet have an expected release date.”

Lastly, be aware that if the meeting was organized by a Microsoft 365 user, the list of invitees and their responses can be viewed via any Outlook app except Outlook for Android. Responses cannot be viewed in non-Outlook apps.

How To Use Outlook Meeting Tracking in a Browser

Follow these steps to view responses to a meeting in Outlook online.

1. Navigate to outlook.office.com and sign in with your username and password.
2. Select the calendar icon on the left.

1. Select the date of the meeting you’re interested in tracking.

1. Select the specific meeting for which you want to see responses. 

1. In the meeting info pop-up, select the diagonal arrow “View Event” icon.

1. In the expanded view of the event, you’ll see information on who organized the meeting and how invitees have responded.

1. Expand each category by selecting the > icon to see individual responses.

As mentioned, if you’re a Microsoft 365 user, the steps above should work whether you’re the meeting organizer or not. 

It’s worth noting that there isn’t a good way to copy the list of responses from Outlook online. For that, you’ll need Outlook’s desktop application.

How To Use Outlook Meeting Tracking in the Desktop App

Users of most desktop versions of Outlook can follow these steps to see who accepted a meeting invitation in Outlook. As noted, this will only work if you are the meeting organizer. 

1. Open Outlook and select the calendar in the Outlook navigation panel.

1. Select the meeting you’re interested in from the calendar.
2. Select the Meeting or Meeting Occurrence tab.

1. Select Tracking.

1. If the meeting is recurring, choose to view tracking for the meeting occurrence or the whole series.

1. You’ll see a list of meeting invitees and their responses.

1. If you want to print a list of responses or paste them elsewhere, select the dropdown arrow next to Tracking on the Meeting tab and choose Copy status to clipboard.

1. Now you can paste (Ctrl + V)  the tracking information into a document like Word or Excel for printing or paste it anywhere else you want, like into an email or chat message.

While Outlook’s desktop app for Windows is a bit clunkier and less sleek than its online version, the ability to easily copy meeting tracking information is a nice feature.

How To See Who Accepted a Meeting Invitation on Outlook for Mobile

When you’re on the go, you can still check to see who has accepted a meeting invitation using the Outlook app for your mobile device.

1. Launch the Outlook app.

1. Select the calendar.

1. Select a meeting in the calendar.
2. Under Attendees, you’ll see a list of people who accepted the meeting invitation. 

1. If the meeting has a lot of attendees, you may see a link to View all attendees. 

1. Select the View all ### attendees link to view a list of all attendees sorted by response (accepted, tentative, declined). 

How To Change What Outlook Does with Meeting Responses

Meeting organizers using Outlook for Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, and Outlook 2013 can change how Outlook processes meeting responses. You can opt to have meeting responses bypass your inbox. Meeting responses are set to skip your inbox by default, but you can change that behavior if you want.

1. In Outlook, select File > Options. 

1. In the Outlook Options window, select Mail.

1. In the Tracking section, if the box labeled Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls is checked, then no meeting responses will appear in your inbox unless the invitee added a comment to their response. The tracking information for the meeting will be updated accordingly. If you uncheck this box, you’ll get a message in your inbox every time an attendee updates their response.
   

1. Similarly, you can check the box marked Update tracking information, and then delete responses that don’t contain comments. The meeting will be updated with any responses you receive, and the responses themselves will be deleted if they don’t contain any comments.

As you can see, just by tweaking a few different settings, you can get Outlook to do exactly what you want with meeting responses and tracking information.

Related posts

• A Microsoft Outlook nem nyílik meg? 10 módszer a javításra

• Az Outlook gyorsítótár törlése

• A profil betöltésekor elakadt Outlook elhárítása

• Hogyan exportálhatja e-mailjeit a Microsoft Outlookból CSV vagy PST formátumba

• Az Outlook-adatfájl nem érhető el: 4 kipróbálható javítás

• Excel-munkalap beszúrása Word-dokumentumba

• A sötét mód engedélyezése a Microsoft Outlookban (Windows, Mac és Mobile)

• Az Outlook memóriahasználat csökkentése

• A törölt e-mailek helyreállítása az Office 365-ben

• 10 eszköz az elveszett vagy elfelejtett Outlook PST-jelszó helyreállításához

• A nem működő Outlook helyesírás-ellenőrző javítása

• Az Outlook 2007 és 2016 közötti emlékeztető nem törölhető

• Javítsa ki a „Nem lehet elindítani a Microsoft Office Outlookot” hibát

• A nem működő Outlook Search javítása

• 5 Google Sheets Script funkció, amelyet tudnia kell

• 9 módja a Word-dokumentum Word nélküli megnyitásának

• Animált GIF beszúrása a PowerPointba

• A szószám megjelenítése a Microsoft Word programban

• Az Outlook továbbra is jelszóproblémát kérdez

• Lábjegyzetek hozzáadása a Wordben