Számos előnye van annak, ha az Outlookot^(Outlook) elsődleges levelezőprogramként^{(your primary email client)} használja . Ezek egyike az e-mailek előhívása az Outlook programban^(Outlook) . Ha küldött egy e-mailt valakinek, és később rájött, hogy elfelejtett beleírni valamit, előhívhatja, hozzáadhatja a szükséges tartalmat, és visszaküldheti^{(send it back)} .

Az e-mailek Outlook programban^(Outlook) történő visszahívásának folyamata bizonyos feltételekkel jár, amelyeket teljesítenie kell. Ezek a feltételek többnyire^(Mostly) a címzettre vonatkoznak, mivel az ő beérkező leveleiből lesz eltávolítva az e-mail.

Milyen feltételekkel kell visszahívni egy e-mailt az Outlook programban?^{(What Are The Conditions To Recall An Email In Outlook?)}

Az elküldött e-mailek visszaállításához a következő követelményeknek kell teljesülniük az e-mailek visszahívásához az Outlook programban .^(Outlook)

• Önnek és a címzettnek is Microsoft 365 vagy Microsoft Exchange e- mail fiókot kell használnia.
• Mindkettőtöknek ugyanabban a szervezetben kell lennie.
• A címzett nem nyitotta meg az e-mailt.
• Az elküldött e-mailben nem lehet aktiválni semmilyen szűrőt vagy szabályt a címzett Outlookjában^{(filters or rules in the recipient’s Outlook)} .
• A címzettnek Outlookot^(Outlook) kell használnia , nem pedig más levelezőprogramot.
• A címzettnek meg kell nyitnia az Outlookot^(Outlook) a számítógépén, amikor visszahívja az e-mailt.

Ne feledje továbbá, hogy az Outlook értesíti a címzettet, hogy a feladó visszahívta az e-mailjét.

Hogyan hívjunk vissza egy e-mailt az Outlookban^{(How To Recall An Email In Outlook)}

Amikor felidéz egy e-mailt az Outlook alkalmazásban, törölheti az e-mail másolatát^{(delete the copy of your email)} a címzett postaládájából, vagy frissítheti az e-mail átírásával. Alább láthatja, hogyan kell mindkettőt megtenni.

1. Indítsa el az Outlook alkalmazást a számítógépén.

1. Válassza ki e-mail fiókját, és kattintson az Elküldött levelek^{(Sent Mail)} mappára . Felsorolja az Outlookból^(Outlook) küldött összes e-mailt .

1. Keresse meg a visszahívni kívánt e-mailt a jobb oldali ablaktáblában. Kattintson duplán^{(Double-click)} az e-mailre, hogy saját független ablakában nyissa meg.
2. Kattintson az Üzenetek^(Messages) fülre a tetején, hogy megtekinthesse az e-mailjein végrehajtható műveleteket.

1. A következő képernyőn az Áthelyezés^(Move) részben kattintson az e-mail ikonra, és válassza az Üzenet visszahívása^{(Recall This Message)} lehetőséget .

1. A rendszer megkérdezi, hogyan szeretné visszahívni ezt az e-mailt. Ha egyszerűen vissza szeretné hívni az e-mailt, válassza az Olvasatlan másolatok törlése az üzenetről^{(Delete unread copies of this message)} lehetőséget, majd kattintson az OK gombra^(OK) alul.

1. Ha vissza szeretné hívni az e-mailt, és el szeretné helyezni az e-mail frissített változatát a címzett postaládájába, válassza az Olvasatlan másolatok törlése és cseréje egy új üzenetre^{(Delete unread copies and replace with a new message)} lehetőséget, majd kattintson az OK gombra^(OK) .

1. Jelölje be azt a négyzetet, amely azt mondja , hogy minden címzettnél a visszahívás sikeres vagy sikertelen volt^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)} . Így megtudhatja, hogy a visszahívási kérelme sikeres volt-e vagy sem.
2. Ha a második lehetőséget választotta, amellyel frissített e-mailt küldhet a címzettnek, megnyílik az e-mail írási ablak a képernyőn.
3. Módosítsa e-mailje tartalmát tetszés szerint. Ha elkészült, kattintson a Küldés^(Send) gombra az e-mail elküldéséhez.

Mi történik, ha visszahív egy e-mailt az Outlookban^{(What Happens When You Recall An Email In Outlook)}

Amikor visszahívási kérelmet küld e-mailben, sok minden történhet az Ön helyzetétől függően. Az alábbiakban bemutatunk néhány általános forgatókönyvet, és azt, hogy mi történik bennük, amikor előhív egy e-mailt az Outlook programban^(Outlook) .

Ha a címzett nem olvasta el az eredeti e-mailt^{(When The Recipient Hasn’t Read Your Original Email)}

Ha a címzett nem nyitotta meg az eredeti e-mailt, az e- mail törlődik^{(email will be deleted)} a beérkező levelei közül. Az Outlook^(Outlook) ezután értesíti őket, hogy az e-mail küldője kérte az e-mail törlését.

Amikor a címzett elolvasta az eredeti e-mailt^{(When The Recipient Has Read The Original Email)}

Ha a címzett elolvasta az eredeti e-mailt, mielőtt visszahívási kérelmet nyújtott be, láthatja mind a régi, mind a frissített e-mailt.

Amikor a címzett először elolvasta a visszahívott e-mailt^{(When The Recipient Has Read The Recalled Email First)}

Ha a címzett először olvasta el a visszahívott e-mailt, akkor az eredeti e-mail törlődik a beérkező levelei közül. Az Outlook^(Outlook) tudatja velük, hogy az eredeti e-mail törlését kérte.

Hogyan kerülhető el, hogy vissza kelljen hívnia egy e-mailt az Outlookban^{(How To Avoid Having To Recall An Email In Outlook)}

Senki sem szereti felidézni az e-mailjeit, de bizonyos helyzetek megkövetelik, hogy tedd meg. Van néhány dolog, amit megtehet annak elkerülése érdekében, hogy ez megtörténjen, ezek egyike az e- mailek késleltetése^{(delay your emails)} .

Az Outlook^(Outlook) lehetővé teszi az e-mailek elküldésének késleltetését, és manuálisan is megadhatja a késleltetési időt. Így, ha megnyomja a Küldés^(Send) gombot, az e-mailek megvárják a megadott késleltetési időt, mielőtt ténylegesen elküldik őket.

Ez némi időt ad arra, hogy átgondolja e-mailjeit, mielőtt azok megérkeznének a címzett postaládájába. Ezt a következőképpen állíthatja be az Outlookban^(Outlook) .

1. Indítsa el az Outlook programot a számítógépén, és kattintson a Fájl^(File) fülre a tetején.
2. A bal oldali sávban válassza az Info lehetőséget, majd kattintson a Szabályok és figyelmeztetések kezelése^{(Manage Rules & Alerts)} elemre a jobb oldali panelen.

1. Kattintson az E- mail szabályok^{(Email Rules)} fülre a tetején, és válassza az Új szabály^{(New Rule)} lehetőséget, hogy új szabályt hozzon létre az e-mailjeihez.

1. Válassza a Szabályok alkalmazása az általam küldött üzenetekre lehetőséget,^{(Apply rules on messages I send)} és kattintson a Tovább^(Next) gombra .

1. Ne jelöljön be semmit, és kattintson a Tovább^(Next) gombra .

1. Kattintson az Igen gombra^(Yes) a képernyőn megjelenő promptban.

1. Jelölje be azt a lehetőséget, amely szerint a kézbesítés elhalasztása perccel^{(defer delivery by a number of minutes)} .

1. Kattintson egy számra^{(a number of)} a késleltetési idő szerkesztéséhez.

1. Adja meg azt az időt (percben), amikor az e-mailek elkésnek. Maximum 120 perc áll rendelkezésére. Ezután kattintson az OK gombra^(OK) .

1. Kattintson a Tovább^(Next) gombra .
2. Kattintson ismét a Tovább gombra.^(Next)

1. Adja meg a szabály nevét. Javasoljuk, hogy értelmes nevet használjon, hogy a későbbiekben pontosan tudja, mire vonatkozik a szabály.
   
   Jelölje be a Szabály bekapcsolása feliratú^{(Turn on this rule)} négyzetet .
   
   Ezután kattintson a Befejezés^(Finish) gombra alul.

1. Kattintson az Alkalmaz^(Apply) gombra a szabály érvénybe léptetéséhez.

Ne feledje, hogy az Outlooknak nyitva kell lennie, amikor elérkezik az e-mailek tényleges elküldésének ideje. Ha be van zárva, az Outlook újra megpróbálja elküldeni az e-mailt, amikor megnyitja.

Előfordult már, hogy elő kellett hívnia az e-maileket a számítógépén lévő Outlook alkalmazásban? ^(Outlook)A fenti módszer segített sikeresen visszahozni az elküldött e-maileket ? ^(Did)Tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben.

How To Recall An Email In Outlook

There are many advantages to using Outlook as your primary email client. One of these is the ability to recall an email in Outlook. If you sent out an email to someone and later realized you forgot to include something in it, you can recall it, add the required content, and send it back.

This process of recalling an email in Outlook has certain conditions that you must meet. Mostly, these conditions are for the recipient as it’s their inbox where the email will be removed from.

What Are The Conditions To Recall An Email In Outlook?

To bring your sent emails back, the following requirements for recalling emails in Outlook must be met.

• Both you and the recipient must be using either Microsoft 365 or Microsoft Exchange email account.
• Both of you must be in the same organization.
• The recipient must not have opened your email.
• Your sent email must not have activated any filters or rules in the recipient’s Outlook.
• The recipient must be using Outlook and not any other email clients.
• The recipient must have Outlook open on their computer when you recall the email.

Also, keep in mind that Outlook will let the recipient know the sender has recalled their email.

How To Recall An Email In Outlook

When you recall an email in Outlook, you can either delete the copy of your email from the recipient’s inbox or you can update the copy by rewriting your email. You’ll see how to do both below.

1. Launch the Outlook app on your computer.

1. Select your email account and click on the folder that says Sent Mail. It’ll list out all the emails you’ve sent from Outlook.

1. Find the email that you wish to recall on the right-hand side pane. Double-click on the email to open it in its own independent window.
2. Click on the Messages tab at the top to view the actions you can perform on your email.

1. On the following screen, under the Move section, click on the email icon and select the option that says Recall This Message.

1. You’ll get a prompt that asks how you’d like to recall this email. If you simply want to recall the email, choose the option that says Delete unread copies of this message and click on OK at the bottom.

1. If you want to recall your email and place an updated version of the email in your recipient’s inbox, then choose the Delete unread copies and replace with a new message option and click on OK.

1. Tick-mark the box that says Tell me if recall succeeds or fails for each recipient. This way you’ll get to know if your recall request was successful or not.
2. If you selected the second option that lets you send an updated email to your recipient, the email compose window will open on your screen.
3. Modify the contents of your email as you wish. When you’re done, click on the Send button to send out your email.

What Happens When You Recall An Email In Outlook

When you send an email recall request, many things can happen depending on your situation. The following are some of the general scenarios and what happens in them when you recall an email in Outlook.

When The Recipient Hasn’t Read Your Original Email

If your recipient hasn’t opened your original email, that email will be deleted from their inbox. Outlook will then notify them that the sender of the email requested to delete the email.

When The Recipient Has Read The Original Email

If the recipient has read your original email before you put in a recall request, they’ll be able to see both your old email as well as the updated one you sent them.

When The Recipient Has Read The Recalled Email First

If your recipient has read your recalled email first, then your original email will be deleted from their inbox. Outlook will let them know that you requested to delete the original email.

How To Avoid Having To Recall An Email In Outlook

Nobody likes to recall their emails but certain situations demand you to do it. There are a few things you can do to avoid this from happening and one of these is to delay your emails.

Outlook lets you delay your emails from being sent and you can manually specify a delay time. This way, when you hit that Send button, your emails will wait your specified delay time before they’re actually sent out.

This gives you some time to rethink about your emails before they arrive in your recipient’s inbox. You can set this up as follows in Outlook.

1. Launch Outlook on your computer and click on the File tab at the top.
2. Select Info from the left sidebar and click on Manage Rules & Alerts on the right-hand side pane.

1. Click on the Email Rules tab at the top and select New Rule to create a new rule for your emails.

1. Choose Apply rules on messages I send and hit Next.

1. Don’t checkmark anything and hit Next.

1. Hit Yes in the prompt on your screen.

1. Tick-mark the option that says defer delivery by a number of minutes.

1. Click on a number of to edit the delay time.

1. Enter the time (in minutes) you want your emails to be delayed by. You’re allowed a maximum of 120 minutes. Then click on OK.

1. Click on Next.
2. Click on Next again.

1. Enter a name for your rule. We suggest you use a meaningful name so you know exactly what the rule is for at a later time.
   
   Tick-mark the box that says Turn on this rule.
   
   Then click on Finish at the bottom.

1. Click on Apply to bring your rule to effect.

Keep in mind that Outlook must be open when it’s time for your email to be actually sent. If it’s closed, Outlook will retry sending the email when you open it.

Have you ever had to recall emails in Outlook on your computer? Did the method above help you successfully bring back your sent emails? Let us know in the comments below.

Related posts

• Az Outlook e-mail statisztikái a StatView segítségével

• Az e-mailek automatikus továbbítása az Outlook 2019-ben

• Látnia kell múlt heti e-mailjét? Hogyan kereshet az Outlookban dátum szerint

• Hotmail kisasszony? A Microsoft Outlook e-mail szolgáltatások magyarázata

• A Microsoft Outlook nem nyílik meg? 10 módszer a javításra

• Javítsa ki a végcímke kezdőcímke-eltérési hibáját a DOCX fájlok megnyitásakor

• Hogyan változtassuk meg az Outlook jelszavát

• Javítsa ki az MS Office „A licenc ellenőrzése nem lehetséges” hibaüzenetet

• A könyvjelző nem definiált hibájának javítása a Wordben

• Felsorolás beszúrása a Word mondatának közepébe

• Olvasási nyugták beállítása az Outlookban

• Animált GIF beszúrása a PowerPointba

• A nem működő Outlook Search javítása

• Az Outlook „Sajnáljuk, nem sikerült megnyitni ezt az elemet” hibájának javítása

• Az Outlook továbbra is jelszóproblémát kérdez

• Microsoft Outlook parancsikonok létrehozása e-mailekhez és feladatokhoz

• Javítsa ki a „Nem lehet elindítani a Microsoft Office Outlookot” hibát

• Lábjegyzetek hozzáadása a Wordben

• A sötét mód engedélyezése a Microsoft Outlookban (Windows, Mac és Mobile)

• Hogyan használhatjuk az Outlook értekezlet-követését, hogy megtudjuk, ki fogadta el