Hogyan hozzunk létre csapatot a Microsoft Teamsben

A Microsoft Teams(Microsoft Teams) egy népszerű együttműködési alkalmazás, amelyet akkor használhat, ha kollégáival dolgozik a szervezetén belül vagy kívül.

Megosztott fájljait egy helyen tarthatja, ahol minden tag hozzáférhet, vagy használhatja az értekezlet, hívás, csevegés vagy szavazás funkcióit(poll features) , hogy kapcsolatba lépjen és kapcsolatban maradjon csapattársaival, bárhol is legyenek.

Még jobb(Better) , ha a Teamst(Teams) webalkalmazásként vagy önálló alkalmazásként használhatja számítógépén és mobileszközén Microsoft 365 - előfizetés nélkül.

Ha azt a feladatot kapta, hogy koordinálja csapattársait, ebből az útmutatóból megtudhatja, hogyan hozhat létre csapatot a Microsoft Teamsben(Microsoft Teams)

Hogyan hozzunk létre csapatot a Microsoft Teamsben(How to Create a Team in Microsoft Teams)

Mielőtt csapatot hozna létre a Teams alkalmazásban, tudnia kell, hogy a funkció csak a Microsoft 365 Vállalati(Business) előfizetők számára érhető el, így nem fogja megtalálni a Microsoft 365 Family vagy a személyes csomagokban. 

Ha a Microsoft 365 Business szolgáltatást használja , de nincs jogosultsága csapat létrehozására, forduljon a rendszergazdához, hogy hozzáférést biztosítson a csoportok létrehozásához. 

Ráadásul a megvásárolt licencek száma meghatározza azon felhasználók számát, akik hozzáférhetnek az alkalmazás teljes funkciójához. Ha nincs elegendő költségvetése több licenchez, meghívhat több olyan Microsoft 365 - felhasználót, akik nem férnek hozzá a Teams szolgáltatáshoz, de nem rendelkeznek teljes hozzáféréssel licencelt felhasználóként. 

Miután létrehozta a csapatot, megoszthat fájlokat csapattársaival, vagy helyszíni megbeszéléseket és beszélgetéseket tarthat. 

Felhívhat bárkit a Teamsből(Teams) is, ha szervezete beállította a hívási funkciót, értesülhet minden olvasatlan üzenetről, válaszról és említésről, megbeszéléseket ütemezhet stb.

Megjegyzés(Note) : Egyetlen csapatban akár 2500 tag is lehet, beleértve a licencelt felhasználókat és a vendégeket.

Hogyan hozhat létre csapatot a Microsoft Teamsben számítógépen(How to Create a Team in Microsoft Teams on a Computer)

A Microsoft Teams(Microsoft Teams) egyszerűen beállítható és használható számítógépén, okostelefonján vagy táblagépén. Csapatot építhetsz: 

  • A semmiből
  • Egy sablonból
  • Egy meglévő csoportból

Hozz létre egy csapatot a semmiből(Create a Team from Scratch)

  1. Töltse le a Microsoft Teams(Download Microsoft Teams) programot számítógépére vagy mobileszközére. Használhatja a Teamst online(use Teams online) is , majd létrehozhat felhasználói fiókot, vagy bejelentkezhet a szervezete által biztosított Teams bejelentkezési adatokkal. Miután bejelentkezett, válassza ki a Teams ikont a kezdéshez.

  1. Új csapat indításához válassza a Csatlakozás vagy a Csapat létrehozása( Join or Create a Team) hivatkozást a bal alsó sarokban.

  1. Válassza a Csapat létrehozása(Create a team) lehetőséget.

  1. Következő lépésként válassza a Kezdésből lehetőséget(From scratch) .

  1. A Milyen csapat lesz ez(What kind of team will this be) előugró ablakban válassza a Nyilvános(Public) , Privát(Private) vagy Szervezeti szintű lehetőséget:
  • Nyilvános(Public) : A szervezetben bárki hozzáférhet a csapathoz, a megosztott fájlokhoz, a korábbi csevegésekhez és a csapat egyéb csatornáihoz.
  • Privát(Private) : A csapat tulajdonosa meghívókat küldhet a szervezet tagjainak, és csak a csapattagok láthatják a csapat tevékenységét.
  • Szervezeti szintű(Org-wide) : A szervezet minden tagja automatikusan csatlakozhat. 

  1. Adjon nevet(name) a csapatnak , majd ha akarja, adjon hozzá leírást .(description)

  1. Válassza a Létrehozás(Create) lehetőséget .

  1. Adjon tagokat(members ) a csapatához.

Csapat létrehozása sablonból(Create a Team from a Template)

A Microsoft Teams(Microsoft Teams) előre elkészített sablonokat biztosít, amelyek segítségével gyorsan létrehozhat egy csapatot a Microsoft Teamsben(Microsoft Teams) .

  1. Lépjen vissza a Csapat létrehozása(Create a team) menübe, és válasszon egy sablont(template ) a Sablon kiválasztása(Select a template) részben.

  1. A csapatsablonokhoz különböző csatornák és beépített alkalmazások tartoznak. Ha módosítani szeretné a sablont, és az igényeinek megfelelőt szeretné beszerezni, lépjen vissza az előző képernyőre, és válasszon másik sablont.

  1. Válassza a Tovább(Next) lehetőséget .

  1. Válassza a Privát(Private ) vagy Nyilvános(Public ) lehetőséget a Milyen csapat lesz ez(What kind of team will this be) ablakban.

  1. Adjon nevet(name ) és leírást(description) csapatának , majd válassza a Létrehozás lehetőséget(Create) .

  1. Ezután válassza ki a csatornát. Ha el vannak rejtve, válassza ki a rejtett csatornahivatkozást(hidden channel) az elérhető csatornák megtekintéséhez.

Create a Team from an Existing Group/Team

Csapatot építhet egy meglévő csoportból vagy csapatból is. Ha egy csoportnak két különböző feladatot adnak át, vagy ha egy csapatnak ugyanaz a sablonja van, amelyet használni szeretne, ez a legjobb módja annak, hogy időt takarítson meg a csapatépítés során.

Megjegyzés(Note) : A rendszergazdák sablonokat hozhatnak létre meglévő csapatokból.

  1. A Csoport létrehozása(Create a team) menüben válassza a Csoportból vagy csapatból(From a group or team) lehetőséget .

  1. Ezután válassza a Csapat lehetőséget(Team) .

  1. Válassza ki az új csapat létrehozásához használni kívánt csapatot.

  1. Alapértelmezés szerint a csapat neve a meglévő csapat jelenlegi neve lesz, és Csapatnévként (másolat)(Team Name (copy)) jelenik meg . Adhat új nevet a csapatnak, majd hozzáadhat egy leírást(description) .

  1. Válassza ki, hogy mit szeretne importálni(import ) a csapatba, például a meglévő csapat tagjait, alkalmazásait, csapatbeállításait, lapjait és csatornáit.

  1. Válassza ki a csapat adatvédelmi beállítását : Privát vagy Nyilvános.(privacy setting)
  • Privát(Private) : Csak a csapattulajdonosok vehetnek fel tagokat.
  • Nyilvános(Public) : A szervezetedből bárki csatlakozhat.

  1. Végül válassza a Létrehozás(Create ) lehetőséget a csapat létrehozásához a Microsoft Teamsben(Microsoft Teams) .

Megjegyzés(Note) : Ön nem korlátozódik az eredeti csapat vagy a tagok beállítására. Tehát tetszőleges számú csatornát, csapatot hozzáadhat, újra kiválaszthatja tagjait és így tovább. 

Létrehozhat egy csapatot a Microsoft Teamsben(Microsoft Teams) egy meglévő Office 365 - csoportból is, ha egy ilyen csoport tulajdonosa kevesebb mint 5000 fővel. Ennek lépései hasonlóak a csoport létrehozásához egy meglévő csapatból, azzal az eltéréssel, hogy a Létrehozás egy Microsoft 365 - csoportból(group) lehetőséget kell kiválasztani az Új csapat létrehozása a már birtokolt(Create a new team from something you already own) termékből szakaszban.

Amint a csapat készen áll, a 365-ös csoportnév alapján lesz elnevezve, és minden tagja automatikusan hozzáadódik hozzá.

Szervezeti szintű csapat létrehozása a Microsoft Teamsben(How to Create an Organization-wide Team in Microsoft Teams)

Ha Ön rendszergazda, létrehozhat egy egész szervezetre kiterjedő csapatot a vállalat számára, feltéve, hogy annak 10 000-nél kevesebb tagja van. 

Megjegyzés(Note) : Nem adhat hozzá vendégfelhasználókat egy szervezeti szintű csapathoz, és egyetlen szervezetben csak öt szervezeti szintű csapat hozható létre. 

  1. Válassza a Csatlakozás csapathoz vagy(Join or Create a team) a Csapat létrehozása > Csapat létrehozása(Create a Team) lehetőséget .

  1. Következő lépésként válassza a "Nulláról" lehetőséget(From scratch) .

  1. A Milyen csapat lesz ez(What kind of team will this be) részben válassza a Szervezeti szintű(Org-wide) lehetőséget .

  1. Adjon nevet(name, ) a csapatnak , adjon hozzá leírást(description) , majd válassza a Létrehozás lehetőséget(Create) .

Csapata használatra kész, és a szervezet minden tagja teljes hozzáféréssel rendelkezik.

Csapat létrehozása a Microsoft Teamsben mobileszközön(How to Create a Team in Microsoft Teams on a Mobile Device)

A Microsoft Teamsben(Microsoft Teams) csapatot is létrehozhat okostelefonja vagy táblagépe mobilalkalmazásával.

  1. Töltse le a Microsoft Teams(Download Microsoft Teams) alkalmazást eszközére, és jelentkezzen be a Microsoft 365 Business bejelentkezési adataival.
  2. Nyissa meg a Teams alkalmazást(Teams app ) , és koppintson a Teams ikonra.

  1. Koppintson a menüre(Menu ) (három pont).

  1. Ezután koppintson az Új csapat létrehozása(Create new team) elemre .

  1. Adjon nevet(name ) és leírást(description ) a csapatnak , majd válassza ki a csapat adatvédelmi(Privacy ) beállítását ( Privát(Private) vagy Nyilvános(Public) ).

  1. A csapat létrehozásához koppintson a jobb felső sarokban lévő pipára .(check mark )

  1. Adjon hozzá(Add) tagokat a csapatához a nevük vagy e-mail címük megadásával, majd érintse meg a pipát(check mark ) a képernyő jobb felső sarkában.

Hogyan adjunk tagokat a csapathoz(How to Add Members to Your Team)

Most, hogy van egy csapata a Microsoft Teamsben(Microsoft Teams) , a csapat bizalmas kezelésétől függően tagokat vehet fel. Ha nyilvános csapatról van szó, mindenki csatlakozhat, és teljes hozzáféréssel rendelkezik. 

Privát csapat esetén kétféleképpen vehet fel tagokat: manuálisan vagy meghívóhivatkozás használatával.

Tagok hozzáadása egy privát csapathoz a Microsoft Teamsben manuálisan(Add Members to a Private Team in Microsoft Teams Manually)

  1. A csapat neve melletti csapatoldalon válassza a Beállítások lehetőséget .(Options )

  1. Ezután válassza a Tag hozzáadása lehetőséget(Add Member) .

  1. Írja be a tag nevét vagy neveit, és válassza a Hozzáadás lehetőséget(Add) .

  1. Válassza a Bezárás(Close) lehetőséget .

Tagok hozzáadása egy privát csapathoz egy meghívó hivatkozás segítségével(Add Members to a Private Team Using an Invite Link)

Ha van csapatlinkje, megoszthatja a csapathoz csatlakozni kívánt taggal/tagokkal. 

  1. Válassza a Beállítások(Options ) (három pont) lehetőséget a csapat neve mellett.

  1. Ezután válassza a Csapathoz mutató hivatkozás lekérése lehetőséget(Get a link to team) .

  1. Másolja ki a meghívó linkjét, és illessze be a Teams közvetlen csevegési mezőjébe, vagy küldje el a linket e-mailben vagy bármely más üzenetküldő alkalmazásban. 

Megjegyzés(Note) : Ha olyan tagokat szeretne hozzáadni az imént létrehozott csapathoz, akik nem tagjai a szervezetnek, válassza a Tag (Member)hozzáadása(Add) lehetőséget a csapatbeállításoknál, és adja meg az e-mail címüket. Ezzel felveszi őket vendégként, ami azt jelenti, hogy az adott csapatra korlátozódnak – nem a szervezetszintű csapatra.

Csapat törlése a Microsoft Teamsben(How to Delete a Team in Microsoft Teams)

Ha a csapat befutott, és már nincs rá szüksége, akkor eldobhatja, hogy kevesebb csapat legyen a szervezetében. 

Számítógép(Computer)

  1. Lépjen a csapatbeállításokhoz(Options) .

  1. Válassza a Csapat törlése(Delete the team) lehetőséget .

  1. Ezután jelölje be az Értettem, hogy minden törlődik(I understand that everything will be deleted ) négyzetet. A csapat összes csatornája, beszélgetése, fájlja és Microsoft 365 -csoportja törlődik. A törlés megerősítéséhez válassza a Csapat törlése lehetőséget.(Delete team )

Phone/Tablet

Ha a csapat teljesítette a célját, néhány gyors érintéssel törölheti.

  1. A csapat törléséhez érintse meg a Beállítások(Options ) (három pont) elemet a csapat neve mellett.

  1. Koppintson a Csapat törlése elemre(Delete team) .

  1. Ezután érintse meg a Törlés(Delete ) gombot a törlés megerősítéséhez.

Együttműködés és feladatok elvégzése(Collaborate and Get Tasks Done)

A csapatban végzett munka egy szervezetben nagyszerű módja a feladatok delegálásának vagy megosztásának, és azok elvégzésének. 

Ha van egy távoli csapata, és több eszközre van szüksége a közös munkához, nem csupán a Microsoft Teams -hez, olvassa el útmutatónkat a távoli csapatok legjobb együttműködési eszközeiről(best collaboration tools for remote teams) .

Hagyjon megjegyzést, és tudassa velünk, hogy ez az útmutató segített-e létrehozni csapatát a Microsoft Teamsben(Microsoft Teams) .



About the author

Számítógép-programozó vagyok, és több mint 15 éve. Szakértelmem szoftveralkalmazások fejlesztésében és karbantartásában, valamint ezen alkalmazások technikai támogatásában rejlik. Számítógép-programozást is tanítottam középiskolásoknak, jelenleg pedig profi oktató vagyok.



Related posts