A G Suite webalkalmazások^{(G Suite web applications)} közül a Google Táblázatok^{(Google Sheets)} lehet a leglenyűgözőbb. A 2006-ban kibocsátott verzió gyorsan kiélezett versenytárssá vált a Microsoft Excel ellen , mint feltörekvő táblázatszerkesztő.

Ma a Google Táblázatok^{(Google Sheets)} rengeteg szerkesztési és együttműködési funkciót tartalmaznak, amelyeket diákok, dolgozók és hobbibarátok milliói használnak naponta.

A Google Táblázatok egyik legelismertebb funkciója a robusztus funkciókészlet. A függvények alapvető összetevői annak, ami a táblázatokat olyan erőssé teszi, és minden táblázatszerkesztő platformnak általában több saját egyedi funkciója van.

A Google Sheet IMPORTRANGE funkciója zökkenőmentes kapcsolódást tesz lehetővé két vagy több táblázat között, ami számos érdekes lehetőséget tesz lehetővé. Lehetővé teszi adatok importálását a Google Táblázatokba^{(Google Sheets)} .

Mi az ^{(What Is )}IMPORTRANGE ?

Az IMPORTRANGE a Google Táblázatok által támogatott^{(functions supported by Google Sheets)} számos funkció egyike . A függvények olyan képletek létrehozására szolgálnak, amelyek manipulálhatják a táblázat adatait, számításokat végezhetnek stb.

A több mint 100 támogatott függvény némelyike ​​tartalmazza a DATE , amely egy karakterláncot dátummá alakít, COS , amely egy szög koszinuszát adja vissza sugárzásban, és ROUND , amely lehetővé teszi a tizedesjegyek bizonyos tizedesjegyekre kerekítését.

A funkciók e hosszú listájában az IMPORTRANGE szerepel^{(IMPORTRANGE)} . Az IMPORTRANGE^{(IMPORTRANGE)} lehetővé teszi a táblázatok közötti integráció egyfajta formáját, amely lehetővé teszi egy másik táblázatból (vagy ugyanazon a munkalapon belüli munkalapból) származó cellák importálását.

Ez lehetővé teszi a Google Táblázatok^{(Google Sheets)} felhasználóinak, hogy adataikat több különböző munkalapra bontsák, miközben továbbra is megtekinthetik azokat egy egyszerű képlet segítségével. Egyedülálló módon olyan szintű együttműködést is lehetővé tesz, ahol adatokat importálhat egy harmadik féltől származó lapról (ha engedélyezett) a sajátjára.

Az ^{(How To Use )}IMPORTRANGE használata^{(IMPORTRANGE)}

Ennek a hatékony funkciónak az első lépése egy olyan táblázat létrehozása, amelyből adatokat szeretne importálni a Google Táblázatokba^{(Google Sheets)} . Vagy keressen meg egyet, vagy, ahogy ebben a példában fogom tenni, hozzon létre egy állapot néhány sor adattal.

Itt van egy egyszerű lapunk, amely két oszlopból és három sorból áll. Célunk, hogy ezeket az adatokat egy másik, általunk használt táblázatba importáljuk. Hozzon létre egy új lapot, vagy lépjen be egy meglévő lapra, és állítsa be.

Ugyanazzal a folyamattal kell kezdenie, mint bármely függvény használatakor – kattintson egy üres cellára, hogy elérje a függvénysort. Ebbe írja be =IMPORTRANGE . Ez a függvény kulcsszó, amelyet lapadatok importálására használhatunk.

Az IMPORTRANGE függvény alapvető szintaxisában két paramétert használ: IMPORTRANGE (spreadsheet_url, range_string). Lássuk mindkettőt.

A spreadsheet_url pontosan az, aminek hangzik – annak a táblázatnak az URL -je , amelyből egy sor adatot importálni szeretne. Egyszerűen másolja és illessze be a táblázat URL -címét és ide. Még egyszerűbb, ha opcionálisan egyszerűen használhatja a táblázat azonosító karakterláncát, amely szintén megtalálható az URL -ben .

Ez az azonosító a „spreadsheets/d/” és a „/edit” között található hosszú szövegsor a munkalap URL -jében . Ebben a példában ez „1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI” .

A range_string paraméter ugyanolyan egyszerű. Ahelyett, hogy a táblázat összes adatát egy másik lapról nyomtatná ki, visszaadhat egy adott tartományt. A példánk teljes lapján látható adatok importálásához a tartomány A1:B4 lesz . 

Ez leegyszerűsíthető csak A:B -re, ha minden jövőbeni adatot importálunk ezekből az oszlopokból. Ha az adatokat fejlécek nélkül szeretnénk importálni, akkor az A2:B4 lenne .

Állítsuk össze a teljes képletünket: =IMPORTRANGE(“1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”, “A:B”)

Észre fogja venni, hogy a képlet használatának kísérlete, feltételezve, hogy megfelelően cserélte le a spreadsheet_url értéket, kezdetben hivatkozási hibát fog mutatni. Ezután a cellára kell kattintania a két lap összekapcsolásához.

Ha mindent megfelelően csinált, akkor most látnia kell az aktuális munkalapra importált adatokat.

Egyszerű, igaz? Érdemes megjegyezni, hogy a formázás nem marad meg az importálás során, amint az fent látható, de az összes egyszerű szöveges adat igen.

Miért használja ^{(Why Use )}az IMPORTRANGE-ot ^{(IMPORTRANGE)}?

Most, hogy látja, milyen egyszerű az IMPORTRANGE használata , miért használná valaha is? Nézzünk meg néhány gyors példa használati esetet.

Jobb szervezés^{(Better Organization)}

Előfordulhat, hogy egy nagyon összetett munkalapon vesz részt, amely mozgó változókat tartalmaz, amelyeket teljesen el szeretne különíteni az adatok többi részétől. Az IMPORTRANGE^{(IMPORTRANGE)} tökéletes erre, hiszen ezt teszi lehetővé.

Mivel az IMPORTRANGE könnyen lehetővé teszi az adatok importálását egy másik munkalapról ugyanazon a táblázaton belül, létrehozhat egy „Változók” munkalapot, ahol bármit tárolhat mozgó alkatrészekkel. Az IMPORTRANGE , QUERY és CONCATENATE kombinációja ezután mindent összehozhat.

Együttműködés egy baráttal^{(Collaborating With a Friend)}

Két fej jobb, mint egy, és az IMPORTRANGE lehetővé teszi, hogy olyan munkalapokhoz is kapcsolódjon, amelyek nem a fiókja tulajdonosai, mindaddig, amíg meg vannak osztva Önnel. Ha egy együttműködési projekten dolgozik, akkor két vagy több ember munkáját dinamikusan egyetlen lapba vonhatja össze az IMPORTRANGE segítségével .

Érzékeny adatok elrejtése^{(Hiding Sensitive Data)}

Ha van egy privát táblázata sorokkal vagy oszlopokkal, amelyeket nyilvánosan szeretne megjeleníteni, az IMPORTRANGE kiválóan alkalmas erre.

Példa erre, ha a Google Űrlapokkal^{(Google Forms)} szeretne űrlapot létrehozni . Ebben kérheti a válaszadók személyes adatait – ezt nyilván nem akarja kiadni, igaz? Az űrlap azonban kevésbé személyes kérdéseket is feltehet, amelyeket egy nyilvános megosztott hivatkozáson szeretne megjeleníteni. A range_string megfelelő beállításával és az űrlap válaszlapjának összekapcsolásával ez elérhető.

Az IMPORTRANGE^{(IMPORTRANGE)} egy hatékony Google Táblázatok^{(Google Sheets)} eszköz, amely számos különböző helyzetben jól használható, amikor adatokat kell importálnia a Google Táblázatokba^{(Google Sheets)} . Ez az egyik általam választott legfontosabb különbség a Google Táblázatok és a Microsoft Excel között^{(differences between Google Sheets and Microsoft Excel)} . 

Kérdése van a funkció használatával kapcsolatban, vagy szeretne megosztani velünk egy hasonlót? Írj egy megjegyzést alább, és megnézzük!

How To Import Data Into Google Sheets From Another Sheet

Of all of the G Suite web applications, Google Sheets may be the most impressive. Released in 2006, it quickly became a fierce competitor to stand up against Microsoft Excel as an up-and-coming spreadsheet editor.

Today, Google Sheets includes a wealth of editing and collaboration features that millions of students, workers, and hobbyists use on a daily basis.

One of Google Sheets’ most appreciated features is its robust set of functions. Functions are a core component to what makes spreadsheets so powerful, and each spreadsheet editing platform usually has several of its own unique functions.

Google Sheet’s IMPORTRANGE function allows a level of seamless connectivity between two or more spreadsheets, enabling many interesting possibilities. It allows you to import data into Google Sheets.

What Is IMPORTRANGE?

IMPORTRANGE is one of the many functions supported by Google Sheets. Functions are used to create formulas that can manipulate your spreadsheet data, make calculations, and more.

Some of the more than 100 supported functions include DATE, to convert a string into a date, COS, to return the cosine of an angle provided in radiances, and ROUND, allowing decimals to be rounded to a certain decimal place.

Included in this long list of functions is IMPORTRANGE. IMPORTRANGE enables a form of cross-spreadsheet integration, allowing a range of cells from another spreadsheet (or worksheet within the same sheet) to be imported.

This allows Google Sheets users to split up their data into multiple different sheets while still being able to view it using a simple formula. Uniquely, it also allows a level of collaboration where you can import data from a third-party sheet (if permitted) into your own.

How To Use IMPORTRANGE

The first step to making use of this powerful function is to have a spreadsheet that you want to import data from into Google Sheets. Either locate one or, as I’ll do in this example, create a dummy sheet with a few rows of data.

Here, we have a simple sheet of two columns and three rows. Our goal is to take this data and import it into another spreadsheet that we’re using. Create a new sheet or go into an existing sheet and let’s set it up.

You’ll begin with the same process as you would when using any function—click a blank cell so that you can access the function bar. In it, type =IMPORTRANGE. This is the function keyword we can use for importing sheet data.

The IMPORTRANGE function uses two parameters in its basic syntax: IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string). Let’s go over both.

spreadsheet_url is exactly what it sounds like—the URL of the spreadsheet that you’re attempting to import a range of data from. You simply copy and paste the spreadsheet’s URL and here. Even easier, you can optionally just use the spreadsheet’s identifier string, also found in the URL.

This identifier is the long string of text found between “spreadsheets/d/” and “/edit” in the sheet’s URL. In this example, it’s “1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”.

The range_string parameter is just as simple. Instead of printing all of the spreadsheet data from another sheet, you can return a specific range. To import the data shown in the entire sheet of our example, the range would be A1:B4. 

This can be simplified to just A:B if we’re fine with importing all future data from these columns. If we wanted to import the data without headers, that’d be A2:B4.

Let’s put together our full formula: =IMPORTRANGE(“1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”, “A:B”)

You’ll notice that attempting to use this formula, assuming you’ve properly replaced spreadsheet_url, will initially show a reference error. You’ll need to then click on the cell to connect these two sheets.

If everything has been done correctly, you should now see the data imported into your current sheet.

Simple, right? It’s worth noting that formatting will not be preserved during this import, as you can see above, but all of the plaintext data will be.

Why Use IMPORTRANGE?

Now that you see how easy it is to use IMPORTRANGE, why would you ever use it? Let’s go over a few quick example use cases.

Better Organization

You may find yourself involved in a very complex sheet that has moving variables that you want to separate completely from other parts of your data. IMPORTRANGE is perfect for this, as it allows you to do just that.

Since IMPORTRANGE easily allows you to import data from another worksheet within the same spreadsheet, you can create a “Variables” worksheet where you can store anything with moving parts. A combination of IMPORTRANGE, QUERY, and CONCATENATE could then be used to bring everything together.

Collaborating With a Friend

Two heads are better than one, and IMPORTRANGE will even allow you to connect to sheets that your account doesn’t own, as long as it’s shared with you. If you’re working on a collaborative project, the work of two or more people can be dynamically consolidated into a single sheet using IMPORTRANGE.

Hiding Sensitive Data

If you have a private spreadsheet with rows or columns that you want to show publicly, IMPORTRANGE is great for that.

One example would be if you were to create a form with Google Forms. In it, you may ask for some of the respondents’ personal information—you obviously don’t want to give that out, right? However, the form may also ask less personal questions that you want to display in a public shared link. By setting the range_string accordingly and connecting the form’s response sheet, this can be achieved.

IMPORTRANGE is a powerful Google Sheets tool that serves well in a variety of different situations where you need to import data into Google Sheets. It’s one of my picks for the most important differences between Google Sheets and Microsoft Excel. 

Do you have any questions on how you can use this function, or want to share one like it with us? Drop a comment below and we’ll check it out!

Related posts

• Hogyan töltheti le személyes adatait a Google-ról

• Fájlok automatikus biztonsági mentése a Google Drive-ra vagy a OneDrive-ra az adatvesztés megelőzése érdekében

• A Google Chrome Offline (önálló) telepítő letöltése

• Zene hozzáadása a Google Diákhoz

• Hogyan készítsünk egy kitölthető Google Dokumentumok űrlapot táblázatokkal

• A Google Backup and Sync használata a merevlemez biztonsági mentéséhez

• Oldalszámok beszúrása a Wordbe és a Google Docsba

• A Google Drive „A letöltési kvóta túllépése” hiba kijavítása

• A Google Asszisztens használata Windows 10 rendszeren

• A válaszérvényesítés beállítása a Google Űrlapokban

• SQL adatok exportálása Excelbe oszlopfejlécekkel

• Hogyan szkennelhet be a Google Drive-ba telefonjával

• Hogyan készítsünk biztonsági másolatot a WhatsApp adatairól iPhone-on és Androidon

• A Google inaktív fiókkezelő aktiválása

• Hogyan irányítsa domainjét a Google Webhelyekre

• A Google Analytics hozzáadása a Squarespace-hez

• Lógó behúzás létrehozása a Google Dokumentumokban

• A 10 legjobb Google űrlapsablon

• A Google Fotókban elérhető hatékony fotókereső eszközök használata

• A Google naptár szinkronizálása az Outlook programmal