Az e-mailek mindennapi beírása sokunknak olyan feladat, amelyet általában meg kell tenni, és egyesek számára a Gmail áll mindennek a középpontjában. Jelenleg az a nagy kérdés, hogy lehet-e gyorsabban gépelni és küldeni e-maileket a Gmail használatával .

Ezekkel a beépített funkciókkal gyorsabban írjon e-maileket a Gmailben^(Gmail)

A mi szempontunkból a válasz erre igen, és ez nagyban összefügg a Google által korábban kiadott kulcsfontosságú funkciókkal. A kínált eszközök meglehetősen hatékonyak, és hogy őszinte legyek, néhányan a The Windows Clubban^{(Windows Club)} gyakran használtuk őket.

Ebben a cikkben elmagyarázzuk, hogyan használhatjuk őket az e-mailek gyorsabb beírására, mivel mostanában sokan dolgoznak otthonról, ami az elkövetkező években normálissá válhat. Ha gyorsabban szeretne beírni e-maileket a Gmailben^(Gmail) , használja a következő szolgáltatásokat .

1. Hagyja abba a gépelést, és használja az Intelligens válaszokat
2. Használja a Smart Compose eszközt
3. Használja ki a sablonokat

Beszéljünk erről részletesebben.

1] Hagyja abba^(Stop) a gépelést, és használja az Intelligens ^(Smart) válaszokat^(Replies)

A cikk középpontjában az e-mailek gépelése áll, ezért tudjuk, hogy furcsán fog hangzani, hogy egy olyan eszközért küzdünk, amely teljesen lemond erről. Látod, sok e-mailhez nem kell egy egész bekezdés vagy több.

Bizonyos esetekben csak néhány szövegre van szükség, és ezért van az Intelligens válaszok^{(Smart Replies)} funkciónak sok értelme. Ez az opció beolvassa az Önnek küldött e-mailt, majd három választ ajánl. Lehetősége lesz választani a három közül.

Ha ez a funkció nincs bekapcsolva, kattintson a fogaskerék^(Gear) ikonra a jobb felső sarokban, majd válassza az See All Settings > General lehetőséget . Az Intelligens válasz^{(Smart Reply)} szakasz alatt feltétlenül válassza az Intelligens válasz be^{(Smart Reply On)} lehetőséget, és kész.

A Gmail^(Gmail) mostantól három válaszlehetőséget jelenít meg, ezért csak válassza ki az értelmes lehetőséget, és küldje el e-mail üzenetét, ha kész.

2] Használja a Smart Compose eszközt

Rendben, tehát a Gmail rendelkezik beépített automatikus kiegészítési eszközzel, melynek neve Intelligens írás^{(Smart Compose)} . Ez egy érdekes funkció, amely beolvassa az e-maileket, majd megpróbálja megjósolni, hogy mit fog beírni. Gépelés közben valós időben látja a javaslatokat, amelyeket kiválaszthat vagy sem.

Ha az adatvédelemről szól, akkor úgy gondoljuk, hogy ez a funkció nem az Ön számára való. Azok számára, akiket ez nem érdekel, beszéljük meg, hogyan lehet aktiválni, ha még nem tette meg.

A Smart Compose engedélyezéséhez kattintson a fogaskerék ikonra^{(Gear icon)} a Gmailben, majd az Összes beállítás megtekintése elemre^{(See All Settings)} . Az Általános^(General) lapon görgessen le az Intelligens^{(Smart Compose)} íráshoz , és feltétlenül válassza az Írási javaslatok bekapcsolása^{(Writing Suggestions On)} lehetőséget . Végül nyomja meg a Változtatások mentése gombot^{(Save Changes)} , és ennyi.

3] Használja ki a sablonokat

Tudta^(Did) , hogy a leggyakrabban küldött üzeneteit is használhatja az ismétlődő e-mailekhez? Igen, ezt megteheti, de csak a sablonok^(Templates) segítségével .

Most először engedélyeznünk kell a sablonokat. Ehhez kattintson a fogaskerék ikonra^{(Gear icon)} , az See All Settings > Advanced . Lépjen a Sablonok^(Templates) elemre, és kattintson az Engedélyezés^(Enable) gombra a funkció aktiválásához.

A következő lépés tehát egy sablon létrehozása. Új üzenet létrehozásához kattintson^(Click) az Írás gombra. ^(Compose)Írja be a tárgyat, de ügyeljen arra, hogy a Címzett^(Recipient) mezőt hagyja üresen. Írja be üzenetét, majd kattintson az alján található hárompontos gombra.

Végül kattintson a Template > Save draft as template elemre .

Mentett sablon betöltéséhez kattintson ismét a hárompontos gombra, lépjen a Sablon^(Template) elemre, és válasszon ki egyet a listából.

Olvassa el^(Read) : Félelmetes Gmail-címtrükkök, amelyekkel többet hozhat ki e-mail-azonosítójából^{(Awesome Gmail address tricks to get more out of your email ID)} .

How to type emails faster in Gmail with these built-in features

Typing emails every day is a taѕk many of us tеnd to do, and for some, Gmail is at the center of it all. The big question right now is whether or not it is possible to type and send emails faster when using Gmail.

Type emails faster in Gmail with these built-in features

From our point of view, the answer to that is yes, and it has much to do with key features released by Google in the past. The tools on offer are quite effective, and to be frank, some of us at The Windows Club have made use of them quite often.

In this article, we are going to explain how to make use of them to type emails faster since a lot of people are now working from home, which might become normal in the years to come. Use the following features if you want to type emails faster in Gmail.

1. Stop typing and use Smart Replies
2. Use the Smart Compose tool
3. Take advantage of Templates

Let us talk about this in more detail.

1] Stop typing and use Smart Replies

The article is centered around typing emails, so we know it will sound weird that we are here championing a tool that forgoes that altogether. You see, a lot of emails do not require an entire paragraph or more.

A few texts are all that is needed in some instances, and that is why the Smart Replies feature makes a lot of sense. You see, this option reads the email sent you and then recommends three responses. You will have the ability to choose from any one of the three.

If this feature is not turned on, then click on the Gear icon located at the top-right corner, then select See All Settings > General. Under the section that says Smart Reply, be sure to select Smart Reply On, and that’s it.

Gmail will now display three response options, so just select the one that makes sense and send your email message when done.

2] Use the Smart Compose tool

OK, so Gmail has an autocomplete tool built-in, and it is called Smart Compose. It’s an interesting feature that reads your email, then attempts to predict what you’re going to type. As you type, you see suggestions in real-time that you can choose to select or not.

If you are all about privacy, then we believe this feature might not be for you. For those who do not care, let us discuss how to activate it if it hasn’t been already.

To enable Smart Compose, click on the Gear icon from within Gmail, then See All Settings. Under the General tab, scroll down to Smart Compose and be sure to select Writing Suggestions On. Finally, hit Save Changes, and that’s it.

3] Take advantage of Templates

Did you know it is possible to use your most frequently sent messages with recurring emails? Yes, you can do this, but only via Templates.

Now, we should first enable Templates. To do this, click on the Gear icon, See All Settings > Advanced. Go to Templates and click Enable to activate this feature.

The next step, then, is to create a template. Click on the Compose button to create a new message. Type the subject but be sure to leave the Recipient area blank. Type your message, then click on the three-dotted button at the bottom.

Finally, click on Template > Save draft as template.

To load a saved template, just click on the three-dotted button again, go to Template, and select one from the list.

Read: Awesome Gmail address tricks to get more out of your email ID.

Related posts

• Táblázat hozzáadása a Gmail és az Outlook e-mail üzeneteihez

• A Nudge funkció engedélyezése és használata a Gmailben

• Gmail e-mailek mentése EML-fájlként az asztalra

• Hogyan lehet eltávolítani a Top Picks alkalmazást a Gmail asztalról

• E-mailek csatolása és elküldése mellékletként a Gmailben

• Hogyan alakítsuk át a Gmailt együttműködési eszközzé

• Gmail e-mailek biztonsági mentése az UpSafe Gmail Backup Freeware segítségével

• Kétlépcsős azonosítás hozzáadása Google-fiókjához

• Hogyan lehet blokkolni az e-mail követést az Outlookban és a Gmailben?

• Hogyan használja a Search Chips szolgáltatást a Gmailben az e-mailek jobb megtalálásához

• Mi az a Gmail archívum és hogyan kell használni?

• Félelmetes Gmail-címtrükkök, amelyekkel többet hozhat ki e-mail-azonosítójából

• Rejtett Gmail trükkök, tippek, titkok, amelyeket tudnia kell

• A Google Workspace ingyenes beállítása a Gmailben

• A Boomerang For Gmail segítségével ütemezheti az e-mailek küldését és fogadását

• A Gmail használata az Outlook.com felületről

• Új mappa vagy címke létrehozása a Gmailben

• A Google Plus fiók törlése a Gmail törlése nélkül

• A Gmail biztonsági mentése a merevlemezre Windows 11/10 rendszeren

• Túl sok üzenet a hibaüzenet letöltéséhez a Gmailben