A Todoist az egyik legfunkcionálisabb online teendőszolgáltatás, amely lehetővé teszi, hogy a korlátozott idő alatt a lehető legproduktívabb legyen. 

Míg korábban már tárgyaltuk a Todoist használatát a Getting Things Done (GTD) módszertan^{(Todoist alongside the Getting Things Done (GTD) methodology)} mellett, sokan nem veszik észre, hogy a Todoist lehetővé teszi a listák Kanban táblák használatával történő elrendezését. 

Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan használhatja a Kanban táblákat a Todoistban^(Todoist) , és hogyan javíthatja tovább az időgazdálkodást^{(time management)} és a termelékenységet.

A Kanban táblák használata a Todoistban

Ha korábban használta a Trellót^{(used Trello before)} , akkor tudja, mennyire hasznos a Kanban „ listák” megközelítése. Lehetővé teszi a projekt vagy folyamat minden fázisának egyedi listákban történő elrendezését. Ezután a munkafolyamat elemeit átcsúsztathatja a folyamaton keresztül, amint az elemen lévő minden egyes feladat befejeződik.

A Todoist^(Todoist) minden projektje azt az elrendezési formátumot használja, amelyet a projekt első létrehozásakor választott ki. Az alapértelmezés az a listaformátum, amelyhez valószínűleg hozzászokott, ha egy ideje a Todoist -ot használja.

Az első Kanban -tábla létrehozásához új projektet kell létrehoznia. A bal oldali menü Projektek eleme^(Projects) mellett válassza ki a plusz ikont. 

A Projekt hozzáadása^{(Add project)} párbeszédpanelen, miután beállította a nevet és a színt, egyszerűen módosítsa a Nézetet ^(View)táblára^(Board) . Válassza a Hozzáadás^(Add) lehetőséget .

Ezzel létrejön az új projekt a bal oldali menüben. De most a lista formátum használata helyett látni fogja, hogy a projekt Kanban tábla formátumot használ.

Eleinte nem fog kinézni egy táblának, mert „szakaszok” meghatározásával kell megépíteni. 

Mielőtt elkezdené ezt, fontos, hogy átgondolja a munkafolyamatot vagy a projekt „lépéseit”.

Hogyan helyezze el projektje Kanban tábláját^{(Kanban Board)}

Gondolkodjon kicsit a projekttervén. Vagy ha ezt az új Kanban táblát egy otthoni projekthez hozta létre, akkor gondolja át, hogy milyen lépéseket kell végrehajtania a projekt elejétől a végéig.

Ebben a példában egy táblát fogunk felépíteni egy új webhely-vállalkozás létrehozásához. A projekt nagyobb szakaszait végiggondolva szakaszokat hozunk létre az egyes szakaszokhoz.

• Fiókok és erőforrások előkészítése a weboldal elkészítéséhez^{(building the website)}
• A teljes weboldal tervezési folyamat
• Az üzleti pénzügyek és az online bolt felállítása
• Marketing és reklám előkészítése
• A weboldal elindítása

A projekt ezen főbb szakaszait szem előtt tartva nevezze el az egyes szakaszokat valami leíró módon.

Töltse^(Fill) ki az egyes szakaszok alatti címmezőt, és válassza a Szakasz hozzáadása^{(Add section)} lehetőséget . 

Folytassa ezt a projekt minden egyes lépésénél vagy fő területénél. Ezeknek nem kell a projekt tényleges lépéseinek lenniük. De tartalmazniuk kell az összes fő fókuszterületet valamilyen logikus módon, amely az Ön számára érthető.

Ha végzett, az üres Kanban táblának a Todoistban^(Todoist) az alábbiak szerint kell kinéznie.

Itt az ideje, hogy kitöltse a táblát a projektterv kisebb elemeivel. Tekintsd ezeket a főbb mérföldköveket tömörítő alprojekteknek. 

Ha ezt egy szakaszhoz szeretné hozzáadni, egyszerűen válassza a Feladat^{(Add task)} hozzáadása lehetőséget az alprojekt kártya hozzáadásához.

Még nem kell részleteket megadnia. Jelenleg csak felvázolja a projektet és a főbb lépéseket. Később további elemeket is hozzáadhat, amint megjelennek. Később ezekhez is hozzáadhat allistákat és ütemezéseket.

Csak válassza ki a Feladat hozzáadása lehetőséget^{(Add task)} , amint befejezte az elnevezéseket. Ha végzett, rendelkeznie kell egy előzetes táblával, amely tartalmazza a teljes kezdeti projekttervet.

Miután az összes alprojektet beállította, készen áll arra, hogy mindegyikbe belevesszen, és tovább bontsa őket konkrétabb feladatokra.

Munka a Todoist Kanban táblakártyákkal^{(Todoist Kanban Board Cards)}

Ha kiválasztja az egyes alprojektkártyákat, mindent látni fog, amit beállíthat ezek megtervezéséhez.

A legfontosabb, hogy ezeket részfeladatokra tervezheti. Ehhez válassza az Alfeladat hozzáadása lehetőséget^{(Add sub-task)} .

Írja ki a feladatot a leírás mezőbe. Válassza az Ütemezés^(Schedule) lehetőséget , ha készen áll arra, hogy elhelyezze a feladatot a naptárába, vagy hagyhatja későbbi megtervezéshez.

Válassza a feladat jobb oldalán található megjegyzés ikont, ha megjegyzéseket vagy megjegyzéseket szeretne hozzáadni, amelyek segíthetnek, ha elkezdi dolgozni a feladaton.

Ha végzett a feladat beállításával, egyszerűen válassza a Feladat hozzáadása lehetőséget^{(Add task)} .

Miután elvégezte az összes feladat beállítását, elég jól meg kell terveznie az alprojektet.

Válassza a Megjegyzések^(Comments) lapot a feladattal kapcsolatos megjegyzések vagy megjegyzések hozzáadásához. Ezek a teljes alprojekt egészére vonatkoznak, nem pedig az egyes részfeladatokra.

Ha csapattal dolgozik, a Tevékenység^(Activity) lap jól jöhet, mert láthatja, hogy ki mivel dolgozik, és mikor.

Amint láthatja, a Todoist Kanban megközelítés lehetővé teszi, hogy egy teljes projektet kevesebb hely felhasználásával és logikusabb formátumban tervezzen és szervezzen.

A Kanban használata GTD-hez

Az utolsó dolog, amit meg kell érinteni, a Kanban elrendezés használata az időgazdálkodás GTD megközelítéséhez.^(GTD)

A Todoist Kanban táblák használata ehhez a ^{(Todoist Kanban)}GTD - munkafolyamatokhoz szabott . Ennek az az oka, hogy ideális esetben a GTD -ben a következő időkeretekre lesz beállítva egy projekt:

• Gólok
• Rutinok
• Hosszú távú / tartásban
• Következő hónap
• Ebben a hónapban
• Jövő héten
• Ezen a héten

Beállíthat egy Kanban táblát a Todoistban úgy^(Todoist) , hogy a bal szélen a This Week található, majd az összes többi időkeret belefolyik. Ez valahogy így nézne ki.

Most adja hozzá a feladatokat a megfelelő időkeret-lista alá, mozgassa őket jobbról balra, ahogy közelednek ahhoz, amikor Ön hozzárendeli őket.

Ezután egyszerűen hozzárendelhet egy esedékességi dátumot, amikor felveszi őket ezen a héten^{(This Week)} , és hozzáadhatja az elemet az ütemezéshez a heti tervezés során. 

Amint láthatja, a Todoist Kanban táblák sok mindenre hasznosak, és holisztikusabb képet adnak a teljes tervről vagy ütemtervről. Nem számít, hogyan szeretné használni, GTD időtervezés^(GTD) vagy projekttervezés, a Kanban táblákat érdemes kipróbálni.

How Todoist Kanban Boards Can Improve Productivity

Τodoist is one of the moѕt functional online to-do serνices that allows уou to be as рroductіve as possible with your limited time. 

While we’ve previously discussed using Todoist alongside the Getting Things Done (GTD) methodology, many people don’t realize that Todoist lets you lay out your lists using Kanban boards. 

In this article, we’ll show you how to use Kanban boards in Todoist, and how it can further enhance your time management and productivity.

How to Use Kanban Boards in Todoist

If you’ve used Trello before, then you know just how useful the Kanban “lists” approach is. It lets you lay out each phase of a project or a process in individual lists. Then, you can slide items from that workflow across the process as each task on the item gets completed.

Each project in Todoist uses the layout format that you select when you first create the project. The default is the list format you’re probably used to if you’ve used Todoist for a while.

To create your first Kanban board, you’ll need to create a new project. Next to Projects in the left menu, select the plus icon. 

In the Add project dialog box, once you set the name and the color, just change the View to Board. Select Add.

This will create the new project in the left menu. But now, instead of using the list format, you’ll see that the project is laid out using the Kanban board format.

At first, it won’t look like a board, because you’ll need to build it by defining “sections”. 

Before you start doing this, it’s important to put some thought into the workflow or “steps” in your project.

How to Lay Out Your Project’s Kanban Board

Give some thought to your project plan. Or, if you’ve created this new Kanban board for an at-home project, then think about the steps you’ll need to go through from start to finish of your project.

In this example, we’re going to build a board for creating a new website business. Thinking through the larger stages of that project, we’ll create sections for each of those stages.

• Preparing accounts and resources for building the website
• The entire website design process
• Getting the business finances and online shop set up
• Preparing marketing and advertising
• Launching the website

With these major stages of your project in mind, name each of the sections something descriptive.

Fill in the title field under each section and select Add section. 

Continue this for each step or major area of your project. These don’t need to be the actual steps in the project. But they should contain all of the major focus areas in some logical way that makes sense to you.

Once you’re done, your empty Kanban board in Todoist should look like below.

Now it’s time to fill out your board with the smaller items in your project plan. Think of these as the sub-projects that package up major milestones. 

To add this under a section, just select Add task to add that sub-project card.

You don’t need to add any details yet. Right now, you’re just outlining the project and major steps. You’ll be able to add additional items later as they come up. You’ll also be able to add sublists and schedules later for each of these as well.

Just select Add task as you’re finished naming each one. When you’re done you should have a preliminary board that contains your entire initial project plan.

Once you have all of these sub-projects set up, you’re ready to dive into each of those and break them down further into more specific tasks.

Working With Todoist Kanban Board Cards

If you select each of these sub-project cards, you’ll see everything you can set up to plan these out.

Most importantly, you can plan these out into sub-tasks. To do this, select Add sub-task.

Write out the task in the description field. Select Schedule if you’re ready to put the task on your calendar, or you can leave it to plan out later.

Select the comment icon on the right of the task to add any comments or notes that’ll help you once you get started working on that task.

Once you’re done setting up the task, just select Add task.

Once you’re through setting up all of the tasks, you should have your sub-project pretty well planned out.

Select the Comments tab to add any task-related notes or comments you’d like to include. These apply to the entire subproject as a whole and not any of the subtasks.

If you’re working with a team, the Activity tab comes in handy because you can see who’s working on what, and when.

As you can see, the Todoist Kanban approach lets you plan and organize an entire project using less space and in a more logical format.

Using Kanban for GTD

One last thing to touch on is using the Kanban layout for the GTD approach to time management.

Using Todoist Kanban boards for this is tailor-made for GTD workflows. This is because ideally in GTD you’ll have a project set up for the following timeframes:

• Goals
• Routines
• Long Term / On Hold
• Next Month
• This Month
• Next Week
• This Week

You can set up a Kanban board in Todoist with This Week on the furthest left, and then all of the other time frames flowing into it. This would look something like this.

Now, add the tasks under the correct time frame list, moving them from right to left as they get closer to when you’re going to assign them to yourself.

You can then just assign a due date as you add them into This Week, and add that item to your schedule during weekly planning. 

As you can see, Todoist Kanban boards are useful for many things, and they give you a more holistic view of your entire plan or schedule. No matter how you want to use it, GTD time planning, or project planning, Kanban boards are worth trying.

Related posts

• Todoist GTD tippek a termelékenység növeléséhez

• 4 ingyenes segédprogram az egér finomításához és a termelékenység növeléséhez

• A WiFi jelek fokozásának és a teljesítmény javításának legjobb módjai

• Hogyan építsünk fel és fejlesszünk online jelenlétet

• Mi a Harman-görbe (és hogyan javítja a fejhallgató hangminőségét)?

• Síkképernyős kijelző technológia demisztifikálva: TN, IPS, VA, OLED és még sok más

• A Caps Lock be- és kikapcsolása Chromebookon

• Hogyan lehet keresni és megtalálni valaki törölt tweetjeit

• Hogyan lehet ellenőrizni a merevlemezen a hibákat

• Hogyan töltsünk le Twitch videókat

• Klip felosztása az Adobe Premiere Pro programban

• A Disney Plus 83-as hibakód kijavítása

• Hogyan lehet némítani valakit a Discordon

• Hogyan lehet megtalálni a legjobb Discord szervereket

• Cikk közzététele a Linkedinben (és a legjobb idő a közzétételhez)

• 8 módszer a Facebook-oldal közönségének növelésére

• Facebook-barátok keresése hely, állás vagy iskola alapján

• Hogyan javítsunk ki egy Steam „Függőben lévő tranzakció” hibát

• A Peacock letöltése és telepítése a Firestickre

• Meg tudod változtatni a Twitch nevét? Igen, de légy óvatos