Hogyan javítsunk ki egy sort az Excelben

A nagyon nagy Excel -táblázatok kezelése nem mindig egyszerű. Ez különösen igaz, ha sok beágyazott számítása van, ahol az egyik sorban lévő eredmények a többi sor adataitól függenek. Egy sor Excelben(Excel) történő javításának ismerete magában foglalja a munkalap olyan módon történő manipulálását, ahol a számítások nem törnek.

A cellaadatok módosításakor problémákat okozhat az is, hogy nehéz látni a címkéket a felső sorban vagy a bal oszlopban. 

Vannak trükkök, amelyek segítségével nagy táblázatokat kezelhet úgy, hogy kijavít egy sort az Excelben(Excel) , így gond nélkül módosíthat más adatokat.

Sorok javítása az Excelben fagyasztással(How To Fix a Row In Excel By Freezing)

Helyén kell rögzítenie egy sort, hogy továbbra is lássa a fejlécet vagy a többi oszlopot, miközben az oszlop más területeit szerkeszti?

Ez nagyon könnyű. Válassza a Nézet(View) menüt. Ezután a szalag Ablak(Window) csoportjában válassza az Ablakok rögzítése lehetőséget. (Freeze Panes)A legördülő menüből válassza az Ablakok rögzítése lehetőséget.(Freeze Panes)

Ez a beállítás javítja a kurzor feletti sorokat, valamint a kurzor helyétől balra lévő oszlopokat.

Ha csak a fenti sorokat vagy a bal oldali oszlopokat szeretné rögzíteni, használhatja a többi lehetőséget.

  • Felső sor(Freeze Top Row) rögzítése: Csak a lap felső sorát rögzítse a helyére.
  • Első oszlop(Freeze First Column) rögzítése: Csak a lap bal oldali sorát rögzítse a helyén.

Az Excel(Excel) „lefagyasztás” funkciója nagyon hasznos, különösen nagyon nagy lapoknál, ahol annyira jobbra vagy lefelé kell görgetni, hogy a címkesor vagy -oszlop eltolódik a lapról.

Bármely sor vagy oszlop rögzítése a helyére rögzíti, így láthatja, bárhová is mozgatja a kurzort a táblázatban.

Adjon hozzá egy új sort rögzített számításokkal(Add a New Row With Fixed Calculations)

Egy ilyen nagy lapon nehéz lehet egy sort hozzáadni vagy törölni, és a számítási frissítés eredményét az(result of a calculation update) oszlop alján vagy egy sor végén látni. És mivel a számítások általában a lap alján vagy jobb oldalán találhatók, az eredmény általában nem jelenik meg a lapon, amikor megpróbál törölni vagy hozzáadni egy sort.

Ha megpróbálja a fagyasztás opciót használni az alsó vagy jobb oldali cella javításához, az nem fog működni. Ennek az az oka, hogy a kimerevítés funkció csak a kurzor felett vagy attól jobbra lévő sorokat rögzíti.

A számítási sor vagy oszlop helyén való rögzítésének trükkje az Excel felosztása(Excel Split) funkció használata.

Ehhez vigye a kurzort a rögzíteni kívánt számításra. Válassza a Nézet(View) lehetőséget a menüben, majd válassza a Felosztás(Split) lehetőséget a szalag Windows csoportjában.

Ez a helyére rögzíti az oszlop alján található számítást. Most jobb gombbal kattintson bármelyik sor bal oldalán lévő szürke számokra, és válassza a Törlés(Delete) lehetőséget .

Amikor a sor törlődik, megtekintheti, hogy a számítás automatikusan frissül, így tudja, hogy benne van a változás.

Ugyanez a megközelítés akkor is működik, ha a számítás a sor végén van. Csak helyezze a kurzort a számításra, ossza fel a lapot, és törölje az oszlopot. Látni fogja, hogy a számítás automatikusan frissül(the calculation automatically update) .

Az összes sormagasság javítása az Excelben(How To Fix All Row Heights In Excel)

Bár ez a trükk technikailag nem egy sor rögzítését szolgálja, ez egy módja annak, hogy az összes sort egyszerre formázza az Excelben . (Excel)Ezzel sok időt takaríthat meg a sorok egyenkénti beállításával. Ez különösen nagy méretű táblázatok esetén hasznos. 

A lap összes sorának magasságának beállításához jelöljön ki minden sort. Ezután kattintson a jobb gombbal a sorok bal oldalán lévő szürke számok bármelyikére, és válassza ki a Sor magassága(Row Height) menüpontot a menüből.

Ez egy új ablakot nyit meg, ahol beírhatja a sor magasságát. A sor(Row) magasságát pontokban mérik, és egy hüvelykben 72 pont van. Az alapértelmezett(Default) sormagasság 12,75, ami 10 vagy 12 pontos betűmérethez illeszkedik. Nagyobb betűtípusok vagy képek esetén bármilyen nagyobb magasságot beírhat, amelyik működik.

Ha az OK lehetőséget választja , akkor a kiválasztott munkalap összes sorának magasságát módosítja.

Csak egy cella szerkesztése egymás után(Edit Only One Cell In a Row)

Egy másik dolog, amivel az emberek küzdenek egy nagy, sok soros munkalapon, az az, hogy egyetlen sorban szerkesztenek vagy beszúrnak egy cellát anélkül, hogy hátrányosan befolyásolnák a munkalap többi részét.

Ha például beszúrt egy új adatsort a munkalapba, de van egy további adatpont, amelyet el szeretne távolítani, hogy a munkalap többi részéhez igazítsa, akkor törölnie kell az adott sorban lévő egyetlen cellát.

Ehhez válassza ki és kattintson jobb gombbal az adott cellára. A legördülő menüből válassza a Törlés lehetőséget. (Select Delete)Mivel az egyetlen cella a táblázat közepén van, és adatok veszik körül, az Excel egy speciális (Excel)Törlés(Delete) ablakot jelenít meg .

Ez az ablak lehetővé teszi az összes többi adatcella visszahelyezését a megfelelő helyre, hogy igazodjon a munkalap többi részéhez.

  • Cellák(Shift cells left) eltolása balra : A törölt cellától jobbra lévő összes cella balra tolódik.
  • Cellák(Shift cells up) eltolása felfelé: A törölt cella alatti összes cella felfelé tolódik.
  • Teljes sor(Entire row) : Ezzel törli a kijelölt cellát tartalmazó teljes sort.
  • Teljes oszlop(Entire column) : Ezzel törli a kijelölt cellát tartalmazó teljes oszlopot.

Mindezek az Excel-trükkök(Excel tricks) lehetővé teszik egy sor (vagy egy oszlop) kijavítását az Excelben(Excel) , miközben megtartja a számításokat vagy a munkalap többi adatának helyzetét.



About the author

Ingyenes szoftverfejlesztő vagyok, és a Windows Vista/7 szószólója vagyok. Több száz cikket írtam az operációs rendszerrel kapcsolatos különféle témákban, beleértve tippeket és trükköket, javítási útmutatókat és bevált módszereket. Cégemen, a Help Desk Services szolgáltatáson keresztül irodai tanácsadási szolgáltatásokat is nyújtok. Mélyen ismerem az Office 365 működését, funkcióit és a leghatékonyabb használatukat.



Related posts