Az Excelben^(Excel) többféleképpen kereshet . Az első lehetőségek, ha hatalmas adattáblázattal rendelkezik, és meg kell találnia egy adott adatot egy cellában vagy cellacsoportban. 

A második beállításkészlet olyan keresési funkciókat tartalmaz, mint a VLOOKUP vagy a HLOOKUP , amelyek lehetővé teszik, hogy egy lapon keressen adatokat, és az eredményeket egy második cellahelyre vagy egy másik munkalapra írja ki.

Ebből a cikkből megismerheti az Excelben^(Excel) való keresés összes lehetséges módját, így kiválaszthatja a helyzetének megfelelőt.

A Keresés az Excelben használata

Ha az Excel megnyitja az adatokat tartalmazó táblázatot, bármit megtalálhat a táblázatban egyenes szókereséssel vagy speciális helyettesítő karakterek használatával.

1. Válassza a Főmenüt^(Home) . A szalag Szerkesztés^(Editing) csoportjában válassza a Keresés és^{(Find & Select)} kijelölés lehetőséget, majd a Keresés^(Find) lehetőséget . 

Egy egyszerű Keresés^(Find) és csere^(Replace) ablak jelenik meg, de az összes speciális beállítást megtekintheti, ha kiválasztja a Beállítások lehetőséget^(Options) .

A keresés finomhangolásához a következő lehetőségeket használhatja:

• Mit^{(Find what)} találhat : Írja be a keresni kívánt szöveget vagy számot
• Formátum : Válassza ezt a gombot, ha csak a ^(Format)Formátum keresése^{(Find Format)} ablakban megadott formázással rendelkező szöveget szeretné keresni
• Belül^(Within) : Válassza a Munkalap^(Sheet) vagy a Munkafüzet^(Workbook) lehetőséget az aktuális munkalapon belüli vagy a teljes munkafüzetben történő kereséshez
• Keresés^(Search) : Válassza a Sorok^{(By Rows)} vagy az Oszlopok^{(By Columns)} szerint lehetőséget, ha soronként vagy oszloponként szeretne keresni (és megáll az adott sorban vagy oszlopban, ha eredményt talál).
• Nézz bele^{(Look in)} : elmélyítheti a keresést a táblázat más területeire is, ha azt mondja a keresésnek, hogy a képletek^(Formulas) , értékek^(Values) , megjegyzések^(Notes) vagy megjegyzések között keressen.^(Comments)
• Kis-^{(Match case)} és nagybetűk egyeztetése: Ez a keresést kis- és nagybetűk közötti szövegegyeztetéssel hajtja végre
• A teljes cellatartalom egyezése^{(Match entire cell contents)} : Ez olyan cellákat keres, amelyek csak a beírt szöveget tartalmazzák, mást nem

Ha a Következő keresése^{(Find Next)} lehetőséget választja , minden esemény kiemelve jelenik meg a táblázatban, ahol a szöveg található. Válassza ki újra a gombot a következő eredményre lépéshez. Ha egyszerre szeretné látni őket, válassza az Összes keresése^{(Find All)} lehetőséget .

Ez megjeleníti az összes eredményt, a munkalappal és a cellaszámmal együtt, az ablak alján található listában. Csak^(Just) válassza ki bármelyiket, hogy megnézze az adott cellát a munkalapon.

Excel keresési helyettesítő karakterek

Amikor keresési karaktereket ír be a Keresse meg^(Find) mezőbe, fontos, hogy megértse a helyettesítő karakterek működését. Ezek lehetővé teszik a speciális keresés személyre szabását, így az Excelben^(Excel) kereshet, és pontosan azt találhatja meg a munkalapon, amit keres.

• Kérdőjel (?)^{(Question mark (?))} : Cserélje ki bármelyik karaktert vagy számot. Például írja be a c?t parancsot^(c?t) , hogy megtalálja a c-vel kezdődő és t-re végződő hárombetűs szót, például a cat, cut vagy cot. 
• Asterisk (*) : A szavak részeinek cseréje. Például írja be a c*t , hogy megtalálja a kosárból tetszőleges hosszúságú szót, és adja meg a számlálást és az udvarlást.
• Tilde (~) : Ezzel a karakterrel felülírhatja a fenti speciális karaktereket. Például, ha valóban meg akarja találni a „felhasználó” szót? (beleértve a kérdőjellel) beírhatod a user~?és ez felülírja a speciális ? karaktert, hogy ténylegesen végrehajtsa a keresést, beleértve a kérdőjelet.

A Csere használata Excelben

Ugyanabban a Keresés^(Find) és csere^(Replace) ablakban, ha kiválasztja a Csere^(Replace) lapot, további opciók jelennek meg, amelyek segítségével nem csak szöveget vagy számokat találhat a táblázatban, hanem lecserélheti azokat más szöveggel vagy számokkal.

Ezt az ablakot a Csere^(Replace) lapon is megnyithatja, ha kiválasztja a Kezdőlap^(Home) menüt, a szalag Szerkesztés^(Editing) csoportjában a Keresés és csere^{(Find & Replace)} elemet , majd a Csere^(Replace) elemet . Az^(Just) előző szakaszhoz hasonlóan az összes speciális keresési funkció megtekintéséhez ki kell választania a Beállítások lehetőséget.^(Options)

Az összes speciális keresési funkció pontosan úgy működik, mint a Keresés^(Find) lapon. Az egyetlen különbség az, hogy most megjelenik a Csere^{(Replace with)} erre mező.

Ez a mező úgy működik, hogy beírja azt a szöveget vagy számot, amellyel le szeretné cserélni a Keresse meg^{(Find what)} mezőbe beírt szöveget. Ezután kövesse az alábbi lépéseket, hogy megkeresse és lecserélje a keresett összes példányát.

1. Válassza a Következő keresése^{(Find Next)} lehetőséget , hogy kijelölje az első helyet a keresett szöveggel vagy számmal.
2. A példány lecseréléséhez válassza a Csere lehetőséget. ^(Replace)Ha talált egyet, amelyet nem szeretne lecserélni, a továbblépéshez válassza a Következő keresése lehetőséget.^{(Find Next)}
3. Folytassa a Következő keresése^{(Find Next)} és a Csere funkciót^(Replace) mindaddig, amíg a keresett összes példányt meg nem találta és kicserélte.

Ha nagyon bátor, választhatja az Összes cseréje^{(Replace All)} lehetőséget , ahelyett, hogy a fenti eljárással végiglépne mindegyiken. Ha azonban vannak olyan esetek, amikor a keresett szó vagy szám egy olyan cella szövegrésze, amelyet nem szeretne lecserélni, fennáll a veszélye annak, hogy elvesznek olyan adatok, amelyeket nem szeretne lecserélni.

Funkciók használata az Excelben való kereséshez

Az Excelben^(Excel) számos hasznos funkció is található, amelyek lehetővé teszik az oszlopok, sorok vagy táblázatok közötti keresést az információk kereséséhez és a kapcsolódó információk visszaadásához.

Az alábbiakban néhány példa azokra a legnépszerűbb funkciókra, amelyek segítségével kereshet az Excelben^(Excel) .

• VLookup : Adatok keresése a táblázat egyik oszlopában az ugyanabban a sorban lévő másik oszlop értékének visszaadásához.
• Index-Match : Ugyanúgy működik, mint a VLookup , de a keresési adatoknak nem kell a keresési táblázat bal szélső oszlopában lenniük.
• Szűrők^(Filters) : A szűrők segítségével kiszűrheti azokat az adatokat, amelyek nem érdekelnek, és csak a keresett adatokat jelenítheti meg.
• Egyező értékek keresése^{(Find Matching Values)} : Az Excelben több olyan funkció is található, amelyek segítségével ismétlődő értékeket találhat az Excelben^(Excel) , például az Exact és a Match .

Az adatok keresésének az Excelben^(Excel) nem kell bonyolultnak lennie. Ha tudja, mit keres, és mit szeretne kezdeni az adatokkal, akkor van lehetőség a keresés végrehajtására.

How To Search In Excel

There are multiple ways to search in Excel. The first oрtions are if you have a mаssive spreаdsheet of data and need to find a particular piece of data in a cell or group of cеlls. 

The second set of options include using search functions like VLOOKUP or HLOOKUP that let you search one sheet for data and output the results in a second cell location or in a different worksheet.

In this article, you’ll learn all possible ways to search in Excel so you can choose the right one for your situation.

Using Find In Excel

With Excel open to your spreadsheet with data, you can find anything on the spreadsheet using a straight word search, or using special wildcard characters.

1. Select the Home menu. In the Editing group in the ribbon, select Find & Select then select Find. 

You’ll see a simple Find and Replace window, but you can see all of the advanced options by selecting Options.

You can use the following options to fine tune your search:

• Find what: Type the text or number that you want to find
• Format: Select this button to only search for text that has the formatting you define in the Find Format window
• Within: Select Sheet or Workbook to search inside the current sheet or across the entire workbook
• Search: Select By Rows or By Columns to conduct your search a row at a time or a column at a time (and stop on that row or column when it finds a result).
• Look in: You can deepen your search to other areas of your spreadsheet by telling the search to look in Formulas, Values, Notes or Comments
• Match case: This will conduct the search using case sensitive text matching
• Match entire cell contents: This will search for cells that only contain the text you type and nothing else

If you select Find Next, you’ll see each incident in the spreadsheet where the text is found highlighted. Select the button again to move on to the next result. If you want to see them all at once, just select Find All.

This displays all of the results, along with the sheet and cell number where they’re found, in a list at the bottom of the window. Just select any one of them to see that cell in the sheet.

Excel Search Wildcard Characters

When you’re typing search characters into the Find What field, it’s important that you understand how wildcard characters work. These let you customize more advanced search so you can search in Excel and find exactly what you’re looking for in the worksheet.

• Question mark (?): Replace any single character or number. For example, type c?t to find any three letter word that starts with c and ends with t like cat, cut, or cot. 
• Asterisk (*): Replace parts of words. For example, type c*t to find any length word from cart and cast to count and court.
• Tilde (~): Use this character to override the special characters above. For example, if you actually want to find the word “user?” (including the question mark) you can type user~? and this will override the special ? character to actually do the search including the question mark.

Using Replace In Excel

In the same Find and Replace window, if you select the Replace tab, you’ll see additional options that’ll let you not only find text or numbers in your spreadsheet but you can replace those with different text or numbers.

You can also open this window at the Replace tab by selecting the Home menu, selecting Find & Replace from the Editing group in the ribbon, and then selecting Replace. Just like in the previous section, you’ll need to select Options to see all of the advanced search features.

All of the advanced search features work exactly like they do in the Find tab. The only difference is that now you’ll see a Replace with field.

The way this field works is you type the text or number you’d like to replace the text you’ve entered into the Find what field with. Then, you follow the steps below to search and replace all instances of what you’re searching for.

1. Select Find Next to highlight the first location with the text or number you’re searching for.
2. Select Replace to replace that instance. If you’ve found one you don’t want to replace, just select Find Next instead to move on.
3. Continue cycling through Find Next and Replace until all of the instances of what your searching for have been found and replaced.

If you’re very brave, you could select Replace All rather than stepping through every one using the procedure above. However if there are any instances where the word or number you’re searching for is a section of text in a cell you don’t want to replace, you could risk losing data that you don’t want to replace.

Using Functions To Search In Excel

There are also lots of useful functions in Excel that let you search columns, rows, or tables to find information and return related information.

The following are a few examples of the most popular functions you can use to search in Excel.

• VLookup: Search for data in one column of a table to return the value of another column in the same row.
• Index-Match: Performs the same as VLookup, but the search data doesn’t have to be the leftmost column in the search table.
• Filters: You can use filters to filter out data you don’t care about and display only the data you’re searching for.
• Find Matching Values: There are multiple functions in excel that let you find duplicate values in Excel, like Exact and Match.

Searching for data in Excel doesn’t have to be complicated. If you know what you’re looking for and what you want to do with the data, there is an option available to accomplish the search.

Related posts

• Az üres sorok törlése az Excelben

• Az Excel Speak Cells funkciójának használata

• Excel-munkalap beszúrása Word-dokumentumba

• Az Excel „Mi lenne, ha” elemzésének használata

• Hogyan javítsunk ki egy sort az Excelben

• Az ismétlődő sorok eltávolítása az Excelben

• Hogyan lehet nyomon követni a függőket Excelben

• Több linkelt legördülő lista létrehozása az Excelben

• A Word és az Excel megnyitása csökkentett módban

• Hogyan írjunk IF-képletet/-kimutatást Excelben

• Hogyan készítsünk kördiagramot Excelben

• Hogyan készítsünk egyszerű kimutatást az Excelben

• A cellahivatkozások megőrzése képlet Excelben másolásakor

• A #N/A hibák javítása az Excel-képletekben, például a VLOOKUP-ban

• Mi az a VBA-tömb az Excelben, és hogyan kell programozni egyet

• Használja a billentyűzetet a sormagasság és az oszlopszélesség módosításához az Excelben

• A Z-pontszám kiszámítása az Excelben

• 3 módszer a cellák felosztására az Excelben

• A PMT függvény használata Excelben

• Az Excel csatlakoztatása a MySQL-hez