A Google Dokumentumok^{(Google Docs)} egyik leggyakoribb felhasználási módja a Google Dokumentumok^{(Google Docs)} űrlap készítése. Sajnos az űrlapmezők aláhúzással történő létrehozásának legáltalánosabb módja nem működik túl jól, mert az űrlap kitöltése elmozdítja a sort, és furcsán néz ki.

Szerencsére van néhány trükk, amelyet megtehet a Google Dokumentumok^{(Google Docs)} - dokumentumban lévő táblázatokkal, amelyek tökéletes űrlapot hoznak létre, amelyet az emberek kitölthetnek, miközben a helyükön tartják az űrlap sorait.

Táblázatok segítségével készíthet kitölthető Google Dokumentumok^{(Google Docs)} űrlapot sok különböző elemmel. Olvasson tovább, hogy megtudja, hogyan. Ha szeretné látni a végterméket, nézze meg a végleges űrlapot itt^{(final form here)} .

Hogyan hibásodik meg egy szabványos Google Dokumentumok űrlap^{(Standard Google Docs Form Fails)}

A leggyakoribb űrlapmező, amelyet az emberek szívesen beszúrnak egy kitölthető űrlapba, egy egyszerű szövegmező. Ez egy címke egy üres sor mellett, amelyet a felhasználónak ki kell töltenie.

Az ilyen űrlapok legáltalánosabb módja az, hogy egyszerűen beírják a mező címkéjét, majd a billentyűzet aláhúzás gombjával létrehozzák a kitölthető mezőket.

Ez jól néz ki, amíg valaki meg nem próbálja kitölteni az űrlapot. Azt fogja tapasztalni, hogy a mezők kitöltése az egyes bejegyzések alatti mezősorok törlésével jár.

Emiatt a véglegesen kitöltött űrlap zavarosnak és furcsának tűnik. Az űrlapot kitöltő személynek alá kell húznia a szöveget. 

De ez sem tűnik jónak, mert az aláhúzás nem illeszkedik tökéletesen a mezővonalakhoz.

Ugyanez a probléma akkor fordul elő, amikor az emberek a Microsoft Word használatával is megpróbálnak kitölthető űrlapokat készíteni^{(make fillable forms using Microsoft Word)} . A Word azonban kínál néhány speciális funkciót az űrlaplevelek létrehozásához , amelyekkel a Google Dokumentumok nem rendelkeznek.

De amit a Google Dokumentumok^{(Google Docs)} jól csinál, az a táblázatok használatával kitölthető űrlapok. 

Készítsen^(Make) kitölthető űrlapmezőket táblázatokkal

A kitölthető Google Dokumentumok^{(Google Docs)} -űrlap létrehozásának megkezdéséhez szúrjon be egy táblázatot. 

Válassza a Beszúrás^(Insert) lehetőséget a menüből, válassza a Táblázat^(Table) lehetőséget , majd válassza ki a táblázat 2 x 1-es méretét.

Ez egy egyszerű megjelenésű táblázatot szúr be, mindössze néhány mezővel. Írja be az első mező címkéjét a bal oldali cellába, és válassza ki a jobbra igazítás ikont a szalagról, hogy a szöveget a cella jobb oldalához igazítsa.

Ezen a ponton minden megvan ahhoz, hogy létrehozza az űrlapon az első teljes, kitölthető mezőt.

Először jelölje ki a teljes Név cellát, válassza ki a szegélyszín ikont a szalagsávon, és módosítsa a szegély színét fehérre, hogy az összes szegélyvonal eltűnjön.

Most, hogy szegély nélküli címkéje van, módosítania kell a beviteli cellát, hogy csak az alsó sort tartalmazza. Ha végzett, ez normál „aláhúzott” mezőként jelenik meg, amelyet a felhasználónak ki kell töltenie.

Az alsó sorral rendelkező cella létrehozása a Google Dokumentumokban^{(Google Docs)} kissé körülményes, mert a felső és az oldalsó vonalak színét fehérre kell változtatni, miközben az alsó sort változatlanul kell hagyni.

A felső sor gondozásához jelölje ki a teljes cellát, válassza ki a kis lefelé mutató nyilat a cella jobb felső sarkában, és válassza ki a szegély opciót csak a felső sorral.

A felső cella kiválasztása után válassza ki a szegélyszín ikont, és válassza ki a fehéret a felső szegélyszínnek.

Ismételje meg ezt a folyamatot a jobb oldali határvonallal is. Ha végzett, készen kell lennie az első kitölthető mezővel.

Az űrlap bármely más egysoros mezőjénél nem kell megismételnie ezt a teljes folyamatot. Egyszerűen másolhatja ezt a táblázatot, és beillesztheti bárhová a kívánt formában, és módosíthatja a címke szövegét.

Hozzon létre ^(Make) több kitölthető mezőt^{(Multiple Fillable)} táblázatokkal

Ha több mezőt, például címmezőt szeretne létrehozni, ezt egy táblázat segítségével is megteheti.

Ha olyan mezőt szeretne létrehozni, amelynek kitöltése három sort igényel, szúrjon be egy másik táblázatot, de ezúttal válasszon egy 2 x 3-as táblázatot.

Ismételje meg a fenti eljárást. Adja hozzá a három mező címkéjét a bal oldali első cellába. Jelölje ki mind a három bal oldali cellát, és távolítsa el a keret színét. Ne felejtse^(Remember) el a szöveget a cella jobb oldalához igazítani.

A cellák szélességét is átméretezheti, hogy igazodjanak az űrlapon felette lévő táblázathoz.

Most ismételje meg a fenti folyamatot mindhárom jobb oldali cellával.

• Állítsa be a felső cella felső és jobb sorát fehérre
• Állítsa be a középső cella jobb vonalát fehérre
• Állítsa be az alsó cella jobb sorát fehérre

Ha végzett, az űrlapnak az alábbi példához hasonlónak kell lennie.

Amint látja, táblázatok segítségével szabályos kinézetű kitölthető szövegmezőket hozhat létre. Ezenkívül nagyon egyszerű az összes mező igazítása a táblázatcellák szükség szerinti átméretezésével.

Jelölje^(Make) be a jelölőnégyzet mezőit egy táblázattal

Táblázat használatával is létrehozhat kijelölőnégyzeteket az űrlaphoz. Kövesse a fenti eljárást egy táblázat létrehozásához és a mezők formázásához.

1. Helyezzen be egy 2 x 1-es táblázatot
2. Állítsa a bal és jobb cellaszegélyt teljesen fehérre
3. Írja be a címkét a bal oldali cellába, és igazítsa a szöveget a cellától jobbra

Ezután helyezze a kurzort a jobb oldali cellába. Szúrjon be egy jelölőnégyzetet a felsorolásjelek ikon melletti lefelé mutató nyíl kiválasztásával, majd jelölje be a jelölőnégyzet opciót.

Írja be az egyes jelölőnégyzeteket leíró szöveget, és nyomja meg az Enter billentyűt, ha annyi jelölőnégyzetet szeretne hozzáadni, amennyire szüksége van a kitölthető űrlap adott részéhez.

Ne feledje, hogy ezeket a jelölőnégyzeteket nem lehet csak az egérmutatóval rájuk kattintani. Kijelölésük megköveteli, hogy a felhasználó duplán kattintson a jelölőnégyzetre, hogy csak azt az egyet válassza ki. Ezután jobb gombbal kell kattintaniuk, és ki kell választaniuk a jelölőnégyzet ikonját.

Ez meglehetősen egyszerű, de némileg más, mint amit az emberek megszoktak. Ezért feltétlenül adja meg felhasználói utasításait, vagy súgótippként írja be közvetlenül az űrlapba.

Mostantól szinte minden kitölthető űrlaphoz szüksége van a legtöbb összetevővel, amelyet esetleg létre kell hoznia a Google Dokumentumokban^{(Google Docs)} .

Készítsen^(Make) szövegmezőt táblázattal

Az utolsó kitölthető űrlap funkció, amellyel foglalkozni fogunk, egy nagy, szabad formátumú szövegmező, amelyen a felhasználók bármit beírhatnak egy nagy szövegmezőbe.

Ez nem lehetséges egysoros vagy többsoros mezőben, mert a gépelés folytatásához a tabulátorral a következő sorra kell lépnie.

Nagy szövegmező létrehozásához hozzon létre ugyanolyan típusú táblázatot, amelyet a többsoros mezőhöz készített. Ez azt jelenti, hogy egy 2 x 3-as táblázatot kell megadnia. Ha nagyobb szövegmezőt szeretne, fontolja meg egy 2 x 4 vagy 2 x 5 méretű mezőt.

Most írja be a címke szövegét az első bal felső cellába, majd ismételje meg az előző szakaszokban leírt eljárást, hogy az összes bal oldali mezőt fehér szegéllyel állítsa be.

Ezután a jobb oldali mezőknél az összes cellát egybe kell egyesítenie.

Jelölje ki^(Select) az összes mezőt, kattintson a jobb gombbal a kiválasztott területen, és válassza a Cellák egyesítése^{(Merge cells)} lehetőséget .

Ezután szegélyt kell létrehoznia a szövegterület körül. Ismét^(Again) jelölje ki mindhárom cellát, és válassza ki az egyesített cella jobb felső sarkában található legördülő nyilat. Válassza ki a 4 oldalas doboz ikont.

Ezzel mind a négy oldalt kiválasztja. Ezután^(Next) válassza ki a szegélyszín ikont a szalagon, és válassza a feketét.

Ez egy vonalat hoz létre az egyesített cellák mind a négy oldala körül, egyetlen szövegbeviteli mezőt alkotva, amelybe az emberek bármit beírhatnak. 

Ne felejtse^(Remember) el átméretezni a cellákat, hogy a címke és a doboz igazodjon az űrlap többi részéhez.

Az új kitölthető Google Dokumentumok-űrlap használata^{(Google Docs Form)}

Most, hogy elkészült az első űrlapja, próbálja ki az összes mező kitöltésével!

Látni fogja, hogy a kitöltött űrlap sokkal rendszerezettebb, minden sor ott marad, ahol kell, és könnyen használható.

Most csak készítsen annyi másolatot az üres űrlapról, amennyire szüksége van, és ossza meg másokkal, hogy elkezdhesse kitölteni őket! 

Ha szeretne egy kicsit haladóbb lenni, vannak Google Docs-bővítmények, amelyek^{(Google Docs add-ons that let you make fillable documents)} segítségével még több mezőtípus használatával készíthet kitölthető dokumentumokat.

How to Make a Fillable Google Docs Form With Tables

One of the more common uses оf Google Docs is tо make a Gоogle Docs form. Unfortunаtely, the most cоmmon method of creating а form using an underline for form fields doesn’t work very well because filling out the form moves the line and loоks strange.

Thankfully, there are some tricks you can do with tables in a Google Docs document that creates a perfect form that people can fill out while keeping the lines in the form in place.

You can make a fillable Google Docs form with many different elements using tables. Read on to learn how. If you want to see the final product, check out the final form here.

How A Standard Google Docs Form Fails

The most common form field people like to insert into a fillable form is a simple text field. This is a label next to an empty line that you want the user to fill out.

The most common way people create such a form is simply by typing the label for the field, and then using the underline key on the keyboard to create the fillable fields.

This looks great, until someone actually tries to fill out the form. What you’ll find is that filling out the fields ends up erasing the field lines under each entry.

This makes the final filled-out form look messing and strange. It would require the person filling out the form to underline the text. 

But this doesn’t look right either, because the underline doesn’t align perfectly with the field lines.

This same issue happens when people try to make fillable forms using Microsoft Word too. However, Word does offer some special features for creating form letters that Google Docs doesn’t have.

But what Google Docs does do well is fillable forms using tables. 

Make Fillable Form Fields With Tables

To get started creating your fillable Google Docs form, insert a table. 

Select Insert from the menu, select Table, and then select the 2 x 1 size for your table.

This inserts a plain looking table with just a couple of fields. Type the label for your first field in the left cell, and select the right-align icon from the ribbon to align the text to the right side of that cell.

At this point, you have everything you need to create your first full, fillable field in your form.

First select the entire Name cell, select the border color icon from the ribbon bar, and change the border color to white so that all border lines disappear.

Now that you have your label without a border, you need to change the entry cell to only include the bottom line. Once you’re finished, this will appear like a regular “underlined” field for the user to fill out.

Creating a cell with just a bottom line in Google Docs is a little tricky, because you have to change the color of the top and side lines to white while leaving the bottom line unchanged.

To take care of the upper line, select the entire cell, select the small down arrow at the upper right of the cell, and choose the border option with only the top line.

With the top cell selected, select the border color icon and choose white for the top border color.

Repeat this process for the right border line as well. When you’re finished, you should have your first fillable field ready.

For any other single-line fields in your form, you won’t have to repeat this entire process. You can just copy this table and paste it anywhere in the form where you want it, and change the label text.

Make Multiple Fillable Fields With Tables

If you want to create multiple fields, like address fields, you can also do this with a table.

To create a field that requires three lines to fill out, insert another table but this time choose a 2 x 3 table.

Repeat the same process as above. Add the label for the three fields in the first cell on the left. Select all three left cells and remove the border color. Remember to align the text to the right side of the cell.

You can also resize the width of the cells so they align with the table above it in the form.

Now, repeat the process above with all three cells on the right.

• Set the top line and right line of the top cell white
• Set the right line of the middle cell white
• Set the right line of the bottom cell white

When you’re done, your form should now look like the example below.

As you can see, using tables, you can create regular-looking fillable text fields. It’s also very easy to align all of these fields by resizing the table cells as needed.

Make Checkbox Fields With A Table

You can create selection checkboxes for your form by using a table as well. Follow the same process as above to create a table and format the fields.

1. Insert a 2 x 1 table
2. Set the left and right cell borders to all white
3. Type the label into the left cell and align the text to the right of the cell

Next, place the cursor in the right cell. Insert a checkbox by selecting the down arrow next to the bullets icon and select the checkbox option.

Type the text describing each checkbox, and press enter to add as many checkboxes as you need for that section of the fillable form.

Keep in mind that these checkboxes can’t be selected just by clicking on them with the mouse pointer. Selecting them requires that the user double-click on the checkbox to select just that one. Then they need to right-click and select the checkbox icon.

This is fairly straightforward, but somewhat different than people are used to. So make sure to provide your user instructions, or type them directly into the form as a help tip.

Now you have most of the components you need for almost any fillable form you may need to create in Google Docs.

Make Text Field With A Table

The last fillable form feature that we’ll cover is a large freeform text field for users to type anything they like inside a large text box.

This isn’t possible in a single line or multiline field because you need to tab to the next line to continue typing.

To create a large text field, create the same type of table you created for the multi-line field. That means you’ll enter a 2 x 3 table. If you want a larger text field, you might consider a 2 x 4 or a 2 x 5 instead.

Now enter the label text in the first upper-left cell, then repeat the process in the previous sections to set all of the left fields with white borders.

Then, for the fields on the right, you’re going to need to merge all of the cells into one.

Select all of the fields, right click inside the selected area, and select Merge cells.

Next, you need to create a border around the text area. Again, select all three cells, and select the dropdown arrow at the upper right corner of the merged cell. Select the 4-sided box icon.

This selects all four sides. Next, select the border color icon in the ribbon and choose black.

This will create a line around all four sides of the merged cells to form one single text entry field that people can type anything into. 

Remember to resize the cells so the label and the box align with the rest of the form.

Using Your new Fillable Google Docs Form

Now that you have your first form ready, go ahead and test it out by filling out all of the fields!

You’ll find that the filled-out form is much more organized, all lines remain where they’re supposed to, and it’s easy to use.

Now just make as many copies of your blank form that you need and share them with people to start filling them out! 

If you want to get a little more advanced, there are Google Docs add-ons that let you make fillable documents using even more field types.

Related posts

• A háttérszín megváltoztatása a Google Dokumentumokban

• Oldalszámok beszúrása a Wordbe és a Google Docsba

• Osszon fel egy dokumentumot oszlopokra a Google Dokumentumokban

• Gantt-diagram hozzáadása a Google Dokumentumokhoz

• A margók módosítása a Google Dokumentumokban

• Duplikátumok keresése a sorokban és cellákban a Google Táblázatokban

• A Google Dokumentumok használata: Útmutató kezdőknek

• A 10 legjobb Google űrlapsablon

• Hogyan működik a Google Dokumentumok tartalomjegyzéke

• Az OK Google be- és kikapcsolása Android-eszközén

• Hogyan lehet megnyitni egy HTML-fájlt a Google Chrome-ban

• A válaszérvényesítés beállítása a Google Űrlapokban

• A Google Hitelesítő áthelyezése új telefonra a hozzáférés elvesztése nélkül

• Videó beágyazása a Google Diákba

• A Google Drive „A letöltési kvóta túllépése” hiba kijavítása

• Az „err_address_unreachable” hiba javítása a Google Chrome-ban

• A Google keresési előzményeinek törlése – Modern útmutató

• A Google naptár szinkronizálása az Outlook programmal

• A táblázatok egyszerű hozzáadása és szerkesztése a Google Dokumentumokban

• A Google Jamboard alkalmazás használata