Ha pénzügyi vagy számviteli területen dolgozol, akkor már tudod, hogy az álláslehetőségek többsége közép- vagy felsőfokú Excel ismereteket igényel. Ezekben a szerepekben a leggyakoribb Excel -függvények a kimutatástábla^{(Pivot Table)} és a VLOOKUP .

Ez a cikk felvázolja a kimutatás alapjait. Látogasson el ide, ha többet szeretne megtudni a VLOOKUP -ról . Ezenkívül feltétlenül nézze meg a VLOOKUP alternatíváját, az ^(VLOOKUP)INDEX-MATCH nevű függvényt .

Hozzon létre egy kimutatástáblát az Excelben

Mi az a pivot tábla? Egyszerűen fogalmazva, a pivot tábla egyike azoknak a beépített funkcióknak, amelyek segítségével gyorsan létrehozhat összefoglaló táblázatot az ^(Simply)Excelben^(Excel) található nagy adatkészlet alapján .

Képzelje el, ha van egy online boltja, amely különféle mobiltelefon-modelleket árul az alábbi értékesítési adatokkal. Minta táblázat letöltése .

Körülbelül két hónapos üzletelés után kíváncsi, hogy az első vagy a második hónapban értékesített-e több terméket. Azt is szeretné tudni, hogy értékesített-e több Apple vagy Samsung terméket. Végül szeretné tudni az egyes hónapokban beérkezett összes eladást.

A pivot tábla tökéletes választás egy gyors összefoglaló készítéséhez anélkül, hogy bármilyen Excel -képletet kellene használnia, például számlálást vagy összeget. A fenti kérdésekre a válaszokat pillanatok alatt meg lehet adni, ha már tudja, hogyan kell dolgozni a pivot táblával.

Az alábbiakban lépésről lépésre olvashat a pivot tábla létrehozásáról.

1. LÉPÉS^{(STEP 1)} – Hozzon létre^(Create) egy kimutatástáblát az adattábla bármelyik cellájára kattintva, majd lépjen az Excel felső lapjára, és válassza a Beszúrás^{(Insert )}  ->  Kimutatástábla^{( Pivot Table)} lehetőséget .

2. LÉPÉS^{(STEP 2)} – Megjelenik egy kiválasztási ablak, amely automatikusan meghatározza a táblázat teljes tartományát azon cella alapján, amelyre korábban kattintott. Ebben a példában a pivot táblánkat egy új munkalaphoz adjuk, így könnyebben áttekinthető lesz.

3. LÉPÉS^{(STEP 3)} – Kattintson^(Click) az új lapon létrehozott üres pivot táblára. Észre fogja venni, hogy a kimutatástáblázat mezői^{(Pivot Table Fields)} megjelennek a táblázat jobb oldalán. Itt húzza át a gyors összefoglalót.

4. LÉPÉS^{(STEP 4)} – A havonta eladott mobiltelefonok számának megtekintéséhez húzza az Eladott hónapot^{(Month Sold)} a SOROK^(ROWS) területre , a Márkát^(Brand) pedig az ÉRTÉKEK^(VALUES) területre .

Észre fogja venni, hogy a Pivot Table automatikusan frissül, és megjeleníti az egyes hónapok sorainak számát, amely az egyes hónapok mobiltelefon-eladásainak számát jelzi.

Ha a Modell^(Model) vagy a Raktárhely^{(Warehouse Location)} elemet az VALUES elemre húzza a ^(VALUES)Márka^(Brand) helyett , akkor minden hónaphoz ugyanazokat a számokat adja, mivel egyszerűen az egyes eladott^{(Month Sold.)} hónapok sorainak teljes számát jelenti . Úgy tűnik, több telefont adtunk el JAN -ban , mint februárban^(FEB) .

5. LÉPÉS^{(STEP 5)} – Ha meg szeretné tudni, hogy több Apple vagy Samsung terméket értékesítettek-e az üzletében, újra felhasználhatja ugyanazt a pivot táblát anélkül, hogy újat kellene létrehoznia.

Ehhez törölheti azt a kijelölést, amelyre már nincs szüksége (az adatmező kihúzásával a Területből^(Area) , és a táblázat bármely pontjára eldobva).

Ezután cserélje ki a Brand elemre a ROWS mezőben.

A pivot tábla azonnal frissül, hogy megjelenítse a sorok teljes számát, márka^{(Brand )} szerint csoportosítva (azaz az eddig eladott termékek teljes száma márka^{(Brand )} szerint). Valójában több Apple terméket adott el, mint a Samsung .

5. LÉPÉS^{(STEP 5)} – Végül, hogy megtudjuk, mennyit kapott az egyes hónapokban az eladásokból, ugyanazt a kimutatási táblázatot^{(Pivot Table)} fogjuk újra felhasználni .

Törölje a Márka^(Brand) mezőt, és húzza vissza az Eladott hónapot a ^{(Month Sold)}ROWS területre. Mivel kifejezetten a teljes eladásokat szeretnénk tudni, törölje az ÉRTÉKEK^{(VALUES )} területet, és húzza be az Eladási árat^{(Sale Price)} az alábbiak szerint.

Mivel az eredeti adatkészletben szereplő Eladási ár^{(Sale Price)} oszlop számformátumú, a kimutatástábla automatikusan összegzi az eladási árat , ahelyett, hogy az ^{(Sale Price)}eladási ár^{(Sale Price )} sorok számát számolná . Voila , Ön 7550 USD-t kapott JAN -ban és 7100 USD-t februárban^(FEB) .

Próbáljon meg játszani és húzza a mezőket az alábbiak szerint, és nézze meg, mi a pivot tábla eredménye.

Ez csak a felszín megkarcolása a pivot table képességeivel kapcsolatban, de kezdetnek jó alapismereteket ad. Boldog felfedezést!

Tippek: Ha a táblázat jobb oldalán lévő Kimutatástábla mezői^{(Pivot Table Fields)} ablaktábla eltűnik, vigye az egeret a kimutatástábla fölé, kattintson a jobb gombbal, és válassza a Mezőlista megjelenítése^{(Show Field List)} lehetőséget . Ennek vissza kellene hoznia. Élvezd!

How to Create a Simple Pivot Table in Excel

If you are in the field of finance or accounting, you already know that most of thе jоb opportunities rеquire intermediate or advanced Excel skills. Some of the most common Excel functions in thesе roles аre Pivot Table and VLOOKUP.

This article will outline the basics of a pivot table. Go here if you want to learn more about VLOOKUP. Also, be sure to check out the alternative to VLOOKUP, a function called INDEX-MATCH.

Create a Pivot Table in Excel

What is pivot table? Simply put, a pivot table is one of the built-in functions that you can use to quickly create a summary table based on a large set of data in Excel.

Imagine if you own an online shop that sells different models of mobile phones with sales data as shown below. Download sample spreadsheet.

After doing business for about two months, you are curious if you have sold more product in the first month or the second. You would also like to know whether you have sold more Apple products or Samsung products. Lastly, you would like to know the total sales received in each month.

The pivot table is the perfect candidate for getting a quick summary without needing to use any Excel formula, such as count or sum. The answers to the above questions can be produced in a matter of seconds once you know how to work with a pivot table.

Here are step-by-step instructions for creating a pivot table.

STEP 1 – Create a pivot table by clicking in any of the cells within the data table, then go to the top tab in Excel and select Insert  ->  Pivot Table .

STEP 2 – A selection window will appear and it should automatically determine the full range of the table based on the cell where you clicked earlier. For this example, we’re adding our pivot table to a new worksheet, so it’ll be easier to see.

STEP 3 – Click on the blank pivot table created in the new sheet. You will notice a Pivot Table Fields will appear on the right side of your spreadsheet. This is where you drag-and-drop to create the quick summary.

STEP 4 – To know the number of mobile phone sold each month, drag Month Sold to the ROWS area and Brand to VALUES area.

You will notice that the Pivot Table will be automatically updated to show the number of rows for each month, which indicates number of mobile phone sales for each month.

If you drag Model or Warehouse Location to VALUES instead of Brand, it will produce the same numbers for each months as it is simply referring to the total count of rows in each Month Sold. Looks like we sold more phones in JAN compared to FEB.

STEP 5 – To know whether more Apple or Samsung products were sold in your store, you can reuse the same pivot table without needing to create a new one.

To do this, you can clear the selection that you no longer need (by dragging the data field out of the Area and dropping it anywhere on the spreadsheet).

Next replace it with Brand in the ROWS box.

The pivot table will be instantly be updated to show total number of rows, grouped by Brand (i.e. Total number of product sold by Brand to date). You actually sold more Apple product compared to Samsung.

STEP 5 – Lastly, to know how much you have received in sales in each of the months, we will be reusing the same Pivot Table.

Clear out the Brand field and drag Month Sold back to the ROWS area. As we specifically want to know the total sales, clear the VALUES area and drag in Sale Price as shown below.

As the Sale Price column in the original dataset is in number format, the pivot table will automatically sum up the Sale Price, instead of counting the number of Sale Price rows. Voila, you have received $7,550 in JAN and $7,100 in FEB.

Try to play around and drag the fields as per below and see what is the outcome of the pivot table.

This is just scratching the surface of what pivot table can do, but it will give you a good basic understanding to start with. Happy exploring!

Tips: If the Pivot Table Fields pane on the right of the spreadsheet goes missing, try to hover your mouse over the pivot table, right click and choose Show Field List. That should bring it back up. Enjoy!

Related posts

• Az üres sorok törlése az Excelben

• Az Excel Speak Cells funkciójának használata

• Excel-munkalap beszúrása Word-dokumentumba

• Az Excel „Mi lenne, ha” elemzésének használata

• Hogyan javítsunk ki egy sort az Excelben

• Az Excel „Mi lenne, ha” elemző célkereső eszközének használata

• 3 módszer a cellák felosztására az Excelben

• Google Táblázatok vs Microsoft Excel – Mi a különbség?

• Gyorsan írd ki a számokat Wordben és Excelben

• 4 módszer a pipa használatára az Excelben

• Speciális VBA útmutató az MS Excelhez

• 4 módszer az Excel konvertálására Google Táblázatokká

• Oszlopok mozgatása Excelben

• Adatok egyesítése több Excel-fájlban

• A Microsoft Excel Online és az Excel For Desktop közötti különbségek

• Hogyan készítsünk VBA-makrót vagy szkriptet az Excelben

• Használja a billentyűzetet a sormagasság és az oszlopszélesség módosításához az Excelben

• A #N/A hibák javítása az Excel-képletekben, például a VLOOKUP-ban

• 5 módszer a szöveg számokká konvertálására az Excelben

• Mi az a VBA-tömb az Excelben, és hogyan kell programozni egyet