Az Excelben^(Excel) ellenőrzőlista létrehozásának megtanulása sok ember számára megváltoztatja a játékot. Az ellenőrző lista készítése segít nyomon követni sok mindennapi dolgot. Például egy ellenőrző lista segíthet megjegyezni, hogy mit vigyen magával az utazáshoz, vagy a rendelkezésre álló összetevőket, amikor egy receptet elkészít. 

Nem mindenki ismeri azonban jól a táblázatokat, és nehéznek találhatja az ellenőrzőlista létrehozását az Excelben^(Excel) . Ez a bejegyzés azt tárgyalja, hogyan készíthet ellenőrzőlistát az Excelben^(Excel) , valamint néhány mutatót a táblázat más táblázatkezelési funkcióival való integrálására vonatkozóan. 

Hogyan készítsünk ellenőrzőlistát Excelben^{(How to Create a Checklist in Excel)}

Az ellenőrzőlista létrehozásának első lépése a megerősítendő tételek vagy tevékenységek listájának elkészítése. A következőket kell tennie az Excel - táblázaton:

1. Az Excel megnyitásához kattintson a ^(Excel)Start menü melletti keresés gombra . Írja be az „ Excel ” parancsot, és kattintson az első eredményre.

1. Egy új táblázatban írja be az ellenőrzőlista nevét az egyik cellába, lehetőleg A1-be, így könnyen megtudhatja, miről szól a lista. 

1. Válasszon egy oszlopot, ahol az elemeket listázza (például: egy oszlop). Ezután kattintson arra a cellára, ahová az első elemet vagy tevékenységet el szeretné helyezni, és írja be. 

1. Írja be a többi bejegyzést az oszlop következő celláiba. Ezután válasszon ki egy oszlopot, amelybe be szeretné helyezni a jelölőnégyzetet. Ebben a példában a B oszlopba helyezzük, mivel a listán szereplő bejegyzéseink mellett található. Ezután kövesse az alábbi utasításokat. 

A jelölőnégyzetek használata az Excelben^{(How to Use Checkboxes in Excel)}

A következőképpen állíthat be egy jelölőnégyzetet az Excelben^(Excel) , amely bejelölésével jelzi, hogy a bejegyzés befejeződött:

1. Ellenőrizze, hogy megvan-e a Fejlesztő^(Developer) lap a Microsoft Excel eszköztárán. Ha nem, kattintson a Fájl^(File) gombra . 
2. Görgessen le, és kattintson a Beállítások^(Options) elemre . Ezután kattintson a Szalag testreszabása^{(Customize Ribbon)} elemre . 

1. Menjen a panel jobb oldalára, és jelölje be a Fejlesztő^(Developer) négyzetet, mielőtt az OK gombra^(OK) kattintana .

1. Kattintson a Fejlesztő fülre. 
2. Kattintson a Beszúrás^{(Insert )} ikonra, és az Űrlapvezérlők^{(Form Controls)} alatt jelölje be a jelölőnégyzetet^(Checkbox) .

1. Jelölje ki azt a cellát, ahová a jelölőnégyzetet be szeretné helyezni, lehetőleg egy bejegyzés mellett a listán. 

1. Módosíthatja a jelölőnégyzet szövegét, ha törli az alapértelmezett jelölőnégyzet szövegét, és beír egy szót vagy kifejezést, vagy teljesen eltávolítja a szöveget, így csak a jelölőnégyzet marad meg. 

1. Ha át szeretné helyezni a jelölőnégyzetet, húzza a kívánt helyre. 

1. A következő cellákba a pontos jelölőnégyzet másolásához kattintson rá. Ezután vigye az egeret a doboz jobb alsó sarkába, és húzza lefelé (vagy bármely irányba, ahová a jelölőnégyzeteket el szeretné helyezni).

Fontos tipp:^{(Important tip: )} Ha egy cellán lévő jelölőnégyzetet formáz, tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és nyomja meg a bal egérgombot^(left-click) a jelölőnégyzet alakjának módosításához vagy átméretezéséhez a bejelölés helyett. 

Cellák összekapcsolása egy Excel ellenőrzőlistában^{(How to Link Cells in an Excel Checklist)}

1. Ha össze szeretné számolni a bejelölt négyzeteket, kapcsolja a jelölőnégyzetet^{(link the checkbox)} egy másik cellához. 

2. Kattintson a jobb gombbal egy jelölőnégyzetre, és válassza a Formátumvezérlő lehetőséget^{(Format Control)} .

3. Lépjen a Vezérlés^(Control) fülre. Menjen a Cell Link opcióhoz, írja be a csatolni kívánt cella nevét.^(Cell)

Észre fogja venni, hogy ha bejelöli a jelölőnégyzetet, a csatolt cellában az IGAZ^(TRUE) felirat jelenik meg . 

Ha törli a bejelölést, a FALSE^(FALSE) lesz a kép .

4. Ismételje^(Repeat) meg az 1. és 2. lépést a csatolni kívánt oszlop többi cellájára. 

5. Ha összefoglalót szeretne kapni arról, hogy hány négyzetet jelölt be, kattintson arra a cellára, ahol meg szeretné jeleníteni az eredményeket. Ezután írja be a = COUNTIF( C4:C10 ,TRUE) . A C4:C10^(C4:C10) helyére cserélje ki a cellatartomány kezdő és záró celláit. 

6. Ha el szeretné rejteni azt az oszlopot, ahol az TRUE/FALSE értékek jelennek meg, kattintson az oszlopra (például: C oszlop). Ezután kattintson a jobb gombbal^{(right-click)} , és válassza az Elrejtés^(Hide) lehetőséget a felugró menü alján.   

Módosítsa Excel ellenőrzőlistáját feltételes formázással ^{(Modify Your Excel Checklist Using Conditional Formatting )}

A táblázat feltételes formázásával^{(Conditional formatting of your spreadsheet)} az adatok kitűnhetnek, és tetszetőssé tehetik azokat.

1. Válassza ki a módosítani kívánt cellát, majd kattintson a Kezdőlap^(Home) fülre. Lépjen az eszköztár jobb oldalára, és kattintson a Feltételes formázás^{(Conditional Formatting)} elemre .  

2. Válassza az Új szabály^{(New Rule)} lehetőséget . Számos szabálytípust jelenít meg, amelyek segítségével szerkesztheti a kijelölt cellát. Egyelőre válassza a Képlet használata lehetőséget a formázandó cellák meghatározásához^{(Use a formula to determine which cells to format)} . 

3. Az alábbi szövegmezőben Edit the Rule Description type =$C4 . Ezután válassza a Formátum^(Format) , majd a Kitöltés lehetőséget^(Fill) . Lépjen a Szín elemre^(Color) , és módosítsa a cella betűtípusának színét (például: zöld). Válassza az OK^(OK) lehetőséget .

Megjegyzés:^{(Note: )} Ne felejtse el módosítani a cella nevét. Amit itt használtunk (C4), az csak egy példa. 

4. Figyelje meg, hogy ha bepipálja a cella melletti linkelt jelölőnégyzetet, a szöveg zöldre vált. 

5. Ismételje meg az 1-4. lépéseket a többi bejegyzéshez. 

Fontos tipp:^{(Important Tip:)} Nyomja meg a Ctrl + Shift key , és húzza a cellát oda, ahová a jelölőnégyzetet meg szeretné másolni, hogy a másolás-beillesztés ugyanazt az eredményt kapja. Ez a módszer a jelölőnégyzeteket is igazítva tartja.    

Hogyan készítsünk interaktív Excel ellenőrzőlistát^{(How to Make an Interactive Excel Checklist)}

Ha nyomon szeretné követni a receptre vonatkozó teendők ellenőrzőlistájának előrehaladását, integrálja az ellenőrzőlistát a feladatok elvégzésének százalékába. Így kell csinálni:

1. A jelenlegi példa alapján kattintson bármelyik cellába, ahol meg szeretné jeleníteni a feladat előrehaladását (Példa: E7 cella^{(Cell E7)} )

1. Írja be a következő COUNTIF képletet ^{(COUNTIF formula)} =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) . Ez a képlet megszámolja azon bejegyzések teljes számát, amelyek jelölőnégyzetét bejelölték.  

1. Az összes bejegyzés kitöltési arányának nyomon követéséhez írja be ezt a cellába, ahol meg szeretné jeleníteni (Példa: F4 cella^{(Cell F4)} ) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100 . Megjegyzés: ne felejtse el lecserélni a „7” számot a listán szereplő bejegyzések számával.

Mi van az ellenőrzőlistádban? ^{(What’s in Your Checklist? )}

Ellenőrzőlista létrehozása a Microsoft Excel programban^{(Microsoft Excel)} szórakoztató lehet, és segít abban, hogy izgatott legyen a nyomon követni kívánt tevékenység vagy elemek miatt. Akár élelmiszerlistát készít,^{(making a grocery list)} akár leltárt készít az üzletében, az ellenőrzőlista az egyik legjobb módja annak, hogy elkerülje a cikk hiányát. Ezután hozzon létre egy legördülő listát az Excelben^{(create a dropdown list in Excel)} , és könnyítse meg a gyakran használt adatok táblázatba való bevitelét.  

How to Make a Checklist in Excel

Leаrning how to crеate a checklist in Excel is a gamе-сhangеr for mаny people. Making a checklist will help you kеep track of many everyday thingѕ. For instance, a checklist can helр you remember what to bring in your travels or the ingredients avаilable when cooking a rеcіpe. 

However, not everyone is well-versed in spreadsheets and may find it tough to create a checklist in Excel. This post will discuss how to make a checklist in Excel, plus some pointers on integrating it with other spreadsheet features. 

How to Create a Checklist in Excel

The first step in creating a checklist is coming up with a list of items or activity that needs to be confirmed. Here’s what you should do on the Excel spreadsheet:

1. To open Excel, click on the search button next to the Start menu. Type “Excel” and click on the first result.

1. On a new spreadsheet, type the name of the checklist in one of the cells, preferably in A1, so that it will be easy for you to know what the list is about. 

1. Select a column where you will list the items (example: A column). Then, click a cell where you want to put the first item or activity and type it. 

1. Type in the rest of the entries on the succeeding cells of the column. Next, select a column where you are going to put the checkbox. We’ll put it in column B in this example since it’s next to our listed entries. Then, proceed with the instructions below. 

How to Use Checkboxes in Excel

Here’s how to make a checkbox in Excel which you can tick to indicate that the entry is completed:

1. Check if you have the Developer tab on the Microsoft Excel toolbar. If not, click File. 
2. Scroll down and click Options. Then, click Customize Ribbon. 

1. Head to the right side of the panel and tick the Developer box before clicking OK.

1. Click the Developer tab. 
2. Click the Insert icon, and under Form Controls, select Checkbox.

1. Select the cell where you want to place the checkbox, preferably next to an entry on your list. 

1. You can change the text on the checkbox by deleting the default checkbox text and typing a word or phrase or removing the text entirely so that only the tick box remains. 

1. If you want to move the checkbox, drag it to the position you want. 

1. To copy the exact checkbox on the succeeding cells, click on it. Then, hover your mouse to the lower right corner of the box and drag it downwards (or to any direction where you want to place the checkboxes).

Important tip: When formatting a checkbox on a cell, hold the Ctrl key and press left-click to modify or resize the shape of the checkbox instead of ticking it. 

How to Link Cells in an Excel Checklist

1. If you want to tally the boxes ticked, link the checkbox to another cell. 

2. Right-click a checkbox and select Format Control.

3. Go to the Control tab. Head over to the Cell Link option, type the Cell name you want to link.

You’ll notice that if you tick the checkbox, the linked cell will display TRUE. 

Unchecking it will produce FALSE.

4. Repeat steps 1 and 2 to the other cells in the column that must be linked. 

5. To get a summary of how many boxes were ticked, click a cell where you want the results displayed. Then, type =COUNTIF(C4:C10,TRUE). Replace C4:C10 with the beginning and ending cells of cell range. 

6. If you want to hide the column where the TRUE/FALSE values are displayed, click on the column (example: column C). Next, press right-click and select Hide at the bottom of the popup menu.   

Modify Your Excel Checklist Using Conditional Formatting 

Conditional formatting of your spreadsheet can help your data stand out and make it visually appealing.

1. Select the cell you want to modify, then click the Home tab. Go to the right side of the toolbar and click Conditional Formatting.  

2. Select New Rule. It will show several rule types which you can use to edit the selected cell. For now, choose Use a formula to determine which cells to format. 

3. In the text box below, Edit the Rule Description type =$C4. Next, select Format and then select Fill. Go to Color and change the font color of the cell (example: Green). Select OK.

Note: Don’t forget to modify the cell name. What we used here (C4) is just an example. 

4. Notice that when you tick the linked checkbox next to the cell, the text will turn green. 

5. Repeat steps 1-4 for the rest of the entries. 

Important Tip: Press Ctrl + Shift key and drag the cell to where you want to duplicate the checkbox to produce the same result of copy-pasting. This method will also keep the checkboxes aligned.    

How to Make an Interactive Excel Checklist

If you want to track your progress on your recipe to-do checklist, integrate the checklist into a percent of tasks completion. Here’s how you do it:

1. Using the example we currently have, click into any cell where you want to have the task progress to be displayed (Example: Cell E7)

1. Type the following COUNTIF formula =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE). This formula will count the total numbers of entries whose checkboxes were ticked.  

1. To track the completion rate of all the entries, type this in the cell where you want it displayed (Example: Cell F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100. Note: don’t forget to replace “7” with the number of entries on the list.

What’s in Your Checklist? 

Creating a checklist in Microsoft Excel can be fun and help you be excited about the activity or items you want to track. Whether you are making a grocery list or creating an inventory for your store, a checklist is one of the best ways to avoid missing any item. Next, create a dropdown list in Excel and make it easier to enter frequently used data in a spreadsheet.  

Related posts

• Adjon hozzá egy lineáris regressziós trendvonalat egy Excel szóródiagramhoz

• Hogyan készítsünk hisztogramot Excelben

• Hogyan lehet biztonságosan jelszóval védeni egy Excel fájlt

• Folyamatábra létrehozása Wordben és Excelben

• Címkék létrehozása a Wordben Excel-táblázatból

• Hogyan készítsünk üdvözlőkártyát MS Word segítségével

• Formázza a cellákat az Excel feltételes formázásával

• Két Excel-fájl összehasonlítása és a különbségek kiemelése

• Hogyan lehet elkülöníteni a kereszt- és vezetékneveket az Excelben

• Excel-háttérképek hozzáadása és nyomtatása

• Az Excel több példányának megnyitása

• Használja az Excelt, hogy kiszámoljon egy effektív kamatlábat a névleges kamatlábból

• Útmutató az összes Excel fájlkiterjesztéshez és azok jelentéséhez

• Cellák összekapcsolása lapok és munkafüzetek között Excelben

• Hogyan készítsünk egyszerű grafikont vagy diagramot Excelben

• Hogyan készítsünk legördülő listát az Excelben

• Használja az Összefoglaló függvényeket az adatok összegzéséhez az Excelben

• Oszlopszélességek és sormagasságok automatikus illeszkedése az Excelben

• Makró rögzítése Excelben

• A Microsoft Excel alapjainak oktatóanyaga – Az Excel használatának elsajátítása