Lehet, hogy a Dropbox nem rendelkezik a Microsoft Office vagy a Google Drive csillogásával . De fürge munkahelyet csinálhatsz belőle a felhők között. A terabájtnyi tárhely biztonságban tartja fájljait, de mi van, ha egy dokumentumra van szüksége, hogy mindent összekapcsoljon? 

A Dropbox Paper^{(Dropbox Paper)} egy dokumentum-együttműködési eszköz, amely segíthet egy teljes tudásbázis felépítésében. A sablonok további segítséget jelentenek a munka beindításában.

A Dropbox papírsablonok^{(Dropbox Paper)} , mint minden sablon, előre elkészített építőelemek, amelyek időt takarítanak meg. Bármely dokumentumot egyetlen kattintással sablonná alakíthat. Tehát vizsgáljuk meg mindkét folyamatot, és értékeljük, milyen egyszerűvé tette a Dropbox .

Hogyan válasszunk előre megtervezett papírsablonokat a Dropboxban^{(How To Choose Pre-Designed Paper Templates In Dropbox)}

A Dropboxnak^(Dropbox) jó választéka van előre megtervezett sablonokból. Ezek a sablonok megfelelnek az iparágaknak és azok napi követelményeinek. Egyes sablonok, például az értekezlet-jegyzetek sablonjai^{( meeting notes templates)} , sokoldalúak és minden sablongyűjteményben szabványos áron használhatók. Kiválaszthat egy sablont, és hozzáadhat saját tartalmat, vagy akár az igényeinek megfelelően módosíthatja a designt.

Így indíthat el egy dokumentumot sablonnal.

1. Nyissa meg a Dropbox papírt^{(Dropbox Paper)} .

2. A kezdőképernyőn^(Home) lépjen jobbra, és ahelyett, hogy az Új dokumentum létrehozása^{(Create new Doc)} elemre kattintana , válassza a Létrehozás sablonokkal lehetőséget^{(Create with templates)} .

3. Megnyílik egy legördülő ablak, és három alapértelmezett sablon közül választhat ( Brainstorm , Meeting note, Project plan). Dönthet úgy, hogy bármelyik sablont használja, egyetlen kattintással a miniatűrökre, és elindíthatja a dokumentumot.

4. A sablon ablak az összes sablont megjeleníti. Kattintson a Minden^{(All )} melletti legördülő nyílra, és szűrheti a saját vagy az együttműködői által megosztott sablonokat. Az általad készített sablonok szintén itt fognak megjelenni.

5. Mint minden sablon, ez a dokumentum is csak egy tervrajz. Igényei szerint testreszabhatja a mezők, fejlécek vagy helyőrző szövegek módosításával. Ha befejezte a dokumentumot, helyezze át egy kijelölt mappába.

A Dropbox rendelkezik egy papírsablon- könyvtárral^{( Paper Template Library)} is, amely más sablonok jól kategorizált választékával rendelkezik. Lépjen^(Drill) le a kívánt kategóriáig a kategóriákon keresztül. Kattintson^(Click) a kívánt sablon bélyegképére, és válassza a Sablon használata^{(Use template)} lehetőséget a dokumentum elindításához.

Hogyan készítsünk saját sablont egy üres dokumentumból^{(How To Make Your Own Template From a Blank Document)}

Bármely üres dokumentumot sablonná alakíthat. Helyezze el a dokumentumot, és formázza meg a Dropbox által biztosított eszközökkel.

A Dropbox papírsablon^{(Dropbox Paper)} formázása megegyezik a dokumentum formázásával. A sablonhoz táblázatokat, idővonalakat, médiát, kódblokkokat stb. adhat hozzá. Sőt, helyőrző szöveget is hozzáadhat, amely címkeként működhet, és leírja, hogy valaki mit tölthet ki a mezőkbe vagy az üres helyekre. Ne feledje^(Remember) , a Dropbox automatikusan ment minden változtatást.

Ezután nyissa meg a További^(More) menüt (a három vízszintes pontot) a jobb felső sarokban, és kattintson a Sablonozás^(Templatize) lehetőségre a legördülő menüben. 

A sablon létrejön, és az oldal tetején megjelenik az Editing Template fejléc. ^{(Editing Template)}Miután elkészítette a sablont, az ezen végrehajtott módosítások nem lesznek hatással az eredeti dokumentumra. 

Akár helyőrző szöveget^{(add Placeholder text)} is hozzáadhat , ha a formázási menüben a szöveg ikonra kattint.

Tipp:^(Tip:) Megfontolhatja a To-Do dokumentumot is, és sablonná alakíthatja. A teendő addig rejtve marad, amíg a jobb felső sarokban lévő Teendők megjelenítése gombra nem kattint. ^{(Show to-dos)}Miután megtekintette, normál dokumentumként dolgozhat rajta, és akár egy másik dokumentum részévé is teheti. De hogy még hasznosabb legyen, módosítsa, és alakítsa sablonná.

Például ellenőrzőlistává alakíthatja, amelyet egy dokumentum vagy projekt áttekintésére használhat. Természetesen lehetősége van a Csapat ellenőrzőlista^{( Team Checklist)} sablon használatára is a könyvtárban.

Dropbox papírsablonok szerkesztése^{(Editing Dropbox Paper Templates)}

Csak az Ön által létrehozott sablonokat szerkesztheti. Ha valaki más által létrehozott megosztott sablont szeretne szerkeszteni, hozzon létre egy dokumentumot a sablonból. Ezután sablonozza^(Templatize) meg saját másolat elkészítéséhez.

De mi van akkor, ha a beépített sablonok egyike sem felel meg az Ön igényeinek? A Dropbox Paper^{(Dropbox Paper)} segítségével egyszerűen, néhány kattintással elkészítheti sablonjait.

Dropbox papírsablon megosztása^{(Sharing A Dropbox Paper Template)}

A sablon megosztása segít a csapat minden tagjának ugyanarról az alapról indulni. Vigye^(Hover) az egérmutatót a használni kívánt sablon fölé, és kattintson a szerkesztés ikonra (úgy néz ki, mint egy ceruza). Kattintson a Megosztás^{( Share)} elemre .

Meghívhat együttműködőket is, hogy dolgozzanak együtt egy új sablonon. A munkafolyamat ugyanaz, mint bármely megosztott dokumentum esetében, mielőtt sablonokat készítene.

Hozzon létre Dropbox papírsablonokat a mobilalkalmazásból^{(Create Dropbox Paper Templates From The Mobile App)}

Nem kell az asztalhoz kötni. Használja a dedikált Dropbox Paper mobilalkalmazást a dokumentumok létrehozásához és kezeléséhez útközben. A folyamat ugyanaz.

1. Nyissa meg a Dropbox Paper alkalmazást iOS vagy Android rendszeren^(Android) .

2. A Tallózás^(Browse) képernyőn kattintson a tetején lévő pluszjelre, és válasszon sablont a képernyőn megjelenő listából.

Még mindig van néhány korlátozás a mobilalkalmazásban. Még nem férhet hozzá a sablonok könyvtárához. Ezenkívül hiányzik a dokumentum „sablonozásának” módszere. Remélhetőleg^(Hopefully) a Dropbox belefoglalja az alkalmazás következő iterációiba.

A Dropbox több, mint felhőalapú tárolás^{(Dropbox Is More Than Cloud Storage)}

A Dropbox^(Dropbox) kedvelt célpont a felhők között. Takarítson meg időt és energiát ezen tippek segítségével a Dropbox hatékonyabb használatához^{( tips to use Dropbox more effectively)} . A Dropbox Paper finom eleganciája bizonyítja, hogy egy teljes termelékenységi csomaggá fejlődik. A dokumentumok írása vagy a fájlokon való együttműködés csak egy módja annak, hogy kihasználja a rendelkezésre álló helyet.

How to Make And Use Dropbox Paper Templates

Dropbox might not have thе glіtter of Microѕoft Office or Google Drive. But you can turn it into a nimble workplace in the clouds. The terabytes of stоrage keep your files secure, but what if yoυ needed a document to tie everything together? 

Dropbox Paper is the document collaboration tool that can help you build a complete knowledge base. Templates are an extra help to help kickstart your work.

Dropbox Paper templates, like all templates, are pre-built building blocks that save time. You can also turn any document into a template with a single click. So, let’s explore both processes and appreciate how easy Dropbox has made it.

How To Choose Pre-Designed Paper Templates In Dropbox

Dropbox has a good choice of pre-designed templates. These templates are a fit for industries and their day to day requirements. Some templates like the meeting notes templates are versatile and standard fare in any template collection. You can pick a template and add your own content or even tweak the design to fit your needs.

Here’s how to start a document with a template.

1.  Open Dropbox Paper.

2.  On the Home screen, go to the right and instead of clicking on Create new Doc, select Create with templates.

3.  A drop-down window opens and displays a choice of three default templates (Brainstorm, Meeting note, Project plan). You can choose to use any of the templates with the single click on thumbnails and launch your document.

4.  The template window displays all templates. Click the dropdown arrow next to All and you can filter the templates you own or the ones shared with you by your collaborators. Any templates you make will also appear here.

5.  Like all templates, this document is also just a blueprint. You can customize it to your needs by changing any fields, headers, or placeholder text. Once you finish the document, move it to a designated folder.

Dropbox also has a Paper Template Library with a well categorized selection of other templates. Drill down to the one you want by going through the categories. Click on the template thumbnail you want and choose Use template to begin your document.

How To Make Your Own Template From a Blank Document

You can turn any blank document into a template. Lay out the document and format it with the tools Dropbox provides you.

Formatting a Dropbox Paper template is the same as formatting a document. You can add tables, timelines, media, code blocks etc to your template. You can even add placeholder text which can act as labels to describe what someone else can fill into the fields or blanks. Remember, Dropbox saves all changes automatically.

Then just open the More menu (the three horizontal dots) on the top-right and click Templatize from the dropdown menu. 

The template is created and an Editing Template header will appear on top of the page. Once you make the template, any changes you make to this will not affect your original document. 

You can even add Placeholder text by selecting the text clicking the text icon on the formatting menu.

Tip: You can also consider the To-Do document and turn it into a template. The to-do is hidden till you click the Show to-dos button on the top right. Once you bring it into view, you can work on it like a regular document and even make it part of another document. But to make it more useful, make any changes to it and turn it into a template.

For instance, you can turn it into a checklist that you can use to review a document or a project. Of course, you have the option of using the Team Checklist template in the library too.

Editing Dropbox Paper Templates

You can only edit templates you have created. If you want to edit a shared template created by someone else, then create a document from the template. Next, Templatize it to make your own copy.

But now, what if none of the built-in templates fit your needs? Dropbox Paper makes it easy to make your templates with just a few clicks.

Sharing A Dropbox Paper Template

Sharing a template helps every member of the team start from the same base. Hover over the template you’d like to use and click the edit icon (it looks like a pencil). Click Share.

You can also invite collaborators to work on a new template with you. The workflow is the same as for any shared document before you templatize it.

Create Dropbox Paper Templates From The Mobile App

You do not have to be tied to the desktop. Use the dedicated Dropbox Paper mobile app to create and manage your documents on the move. The process is the same.

1.  Open Dropbox Paper on iOS or Android.

2.  On the Browse screen, click the plus sign at the top and choose a template from the list which appears on the screen.

There are still a few limitations on the mobile app. You cannot access the library of templates yet. Also, the method to “templatize” a document is missing. Hopefully, Dropbox will include it in the next iterations of the app.

Dropbox Is More Than Cloud Storage

Dropbox is a favored destination in the clouds. Save time and effort with the help of these tips to use Dropbox more effectively. The subtle elegance of Dropbox Paper proves that it is evolving into a complete productivity suite. Writing your documents or collaborating on your files is just one way to use the space you have.

Related posts

• Twitter-listák létrehozása és használata

• Amazon előfizetés és mentés: Hogyan kell használni és kezelni

• A Slack Screen Sharing beállítása és használata

• Hozzon létre saját CD- és DVD-címkéket ingyenes MS Word sablonok segítségével

• A Microsoft Word használata vonalkód-generátorként

• Mi az a Discord Streamer mód és hogyan kell beállítani

• A Peacock letöltése és telepítése a Firestickre

• Hogyan lehet megtalálni a legjobb Discord szervereket

• Facebook-barátok keresése hely, állás vagy iskola alapján

• A VLOOKUP használata a Google Táblázatokban

• A „Ne zavarjanak” funkció beállítása és használata a Discordon

• Cikk közzététele a Linkedinben (és a legjobb idő a közzétételhez)

• Hogyan találhatunk emlékeket a Facebookon

• Hogyan készítsünk képernyőképet a Steamen

• Hogyan töltsünk le Twitch videókat

• Hogyan változtassuk meg a nyelvet a Netflixen

• Hogyan javítsunk ki egy Steam „Függőben lévő tranzakció” hibát

• 7 gyorsjavítás, amikor a Minecraft folyamatosan összeomlik

• DVI vs HDMI vs DisplayPort – Amit tudnod kell

• Mit jelent a BCC és a CC? Az alapvető e-mail nyelv ismerete