Hogyan készítsünk folyamatábrát a PowerPointban

A folyamatábra(Flowchart) egyfajta diagram, amely egy munkafolyamatot vagy folyamatot ábrázol. A folyamatábrák(Flowchart) kiválóan használhatók, amikor kritikus döntést tervez vagy ír le egy összetett folyamatot a PowerPointban(PowerPoint) .

Mi a folyamatábra célja?

A folyamatábra célja, hogy bemutassa(Flowchart) egy folyamat tevékenységeinek sorrendjét és azt, hogy ki a felelős ezekért a tevékenységekért; Lehetővé teszi a személyek számára, hogy grafikus ábrázolással értékeljék az adatáramlást.

Hogyan készítsünk folyamatábrát(Flowchart) a PowerPointban(PowerPoint)

Folyamatábra (Flowchart)Microsoft PowerPointban(Microsoft PowerPoint) való létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Indítsa el a PowerPoint programot
  2. Módosítsa a diát Üres elrendezésre
  3. Adjon hozzá(Add) színt az alakzathoz, vázolja fel az alakzatot, és szerkessze az alakzatot.
  4. Csoportosítsd az alakzatokat az ábrán!
  5. Létrejön egy folyamatábra.

Indítsa el a PowerPoint programot(PowerPoint)

Először a diát üres (Blank) dia(Slide) elrendezéssé alakítjuk.

Ezután adjuk hozzá a rácsvonalakat(Gridlines) . A legjobb, ha rácsvonalakat ad hozzá a(Gridlines) diához, hogy megfelelően méretezze és rendezze be az objektumokat a prezentációban.

Most adjon hozzá egy ovális(Oval ) formát a diához. Az ovális (terminál)(Oval ( Terminal)) alakzat a folyamatábrákban a folyamat kezdő- vagy(Start) végpontját jelenti(End) .

Ha ovális alakzatot szeretne hozzáadni a diához, lépjen a Beszúrás(Insert) fülre, és kattintson a Formák(Shapes) gombra az Illusztráció(Illustration) csoportban.

Az alakzatok listája megjelenik a legördülő menüben; válassza az Ovális(Oval) lehetőséget az Alapformák(Basic Shapes) csoportban.

Rajzolja meg az ovális(Oval ) alakot a diára.

A menüsorban megjelenik egy Alakformátum fül .(Shape Format)

Ezzel a lappal testreszabhatja alakját.

Meg akarjuk változtatni az alakzat színét. Az Alakzatformátum(Shape Format) lapon módosíthatja az alakzat színét a Színes kitöltés(Colored Fill) képernyőkre kattintva vagy az Alakzatstílusok csoport (Shape Styles)Alakzatkitöltés(Shape Fill) gombjára kattintva , valamint megváltoztathatja az alakzat körvonalának színét az Alakzatstílusok(Shapes Styles) csoport Alakzatkörvonal(Shape Outline) gombjára kattintva. .

Ha szöveget szeretne hozzáadni az alakzathoz, kattintson a jobb gombbal az alakzatra, és válassza a Szöveg szerkesztése(Edit Text) lehetőséget ; most szerkessze az alakzatot.

Most húzunk egy vonalat. A vonal(Line ) ( Flowline ) különböző lépéseket vagy folyamatokat köt össze, vagy bemutatja a folyamatok működési sorrendjét.

Az Illusztráció(Illustration ) csoport Beszúrás(Insert) lapján kattintson az Alakzatok(Shapes) gombra.

Válasszon egy sort(Line) a menüből.

Rajzolja meg a vonalat(Line ) a diára, amely összeköti az ovális formával (kivezetéssel).

Amikor megjelenik az Alakzat formázása(Format Shape) lap, módosíthatja a vonal(Line) színét .

Az Illusztráció(Illustration) csoport Beszúrás(Insert) lapján kattintson az Alakzatok(Shapes) gombra, és válasszon egy Téglalapot(Rectangle) .

A téglalap (folyamat)(Rectangle (Process)) olyan műveletek halmazát jelöli, amelyek megváltoztatják az adatok formáját, értékét vagy helyét.

Rajzolja meg a téglalapot(Rectangle) a vonallal(Line) összekötő dián .

Kattintson a jobb gombbal az alakzatra, és válassza a Szöveg szerkesztése lehetőséget(Edit Text) ; az alakzat szerkesztéséhez.

Rajzoljon(Draw) egy másik vonalat, amely összeköti a téglalappal(Rectangle)

Az Illusztráció(Illustration) csoport Beszúrás(Insert) lapján kattintson az Alakzatok(Shapes) gombra.

Válassza a Gyémánt(Diamond) legördülő menüből az Alapformák(Basic shapes) csoportban.

Rajzolja meg a gyémánt(Diamond ) alakzatot a vonallal(Line) összekötő diára .

Adjon hozzá(Add) színt az alakzathoz, vázolja fel az alakzatot, és szerkessze az alakzatot.

Elegendő helyet akarunk a dián, mert több formát szeretnénk hozzáadni.

A dia méretének növelése; Kattintson(Click) a Tervezés(Design) fülre, majd a Testreszabás(Customize) csoportban kattintson a Dia mérete elemre.(Slide Size)

Válassza a Standard lehetőséget a legördülő menüből.

Megjelenik egy Microsoft PowerPoint párbeszédpanel; válassza az Alkalmasság biztosítása lehetőséget(Ensure Fit) .

Észreveheti, hogy a diagram elegendő helyet biztosít a csúszdához. Rendszerezze a diagramot a dián!

Hozzáadunk egy másik vonalat(Line) , amely összeköti a gyémánttal(Diamond) .

Most hozzáadunk egy Rhomboid (input / Output) a dián; az adatok bevitelének és kiadásának folyamatát reprezentálja

Az Illusztráció(Illustration) csoport Beszúrás(Insert) lapján kattintson az Alakzatok(Shapes) gombra.

Válassza a legördülő menüből Folyamatábra: Adatok(Flowchart: Data) a   Folyamatábra(Flowchart) csoportban.

Hogyan készítsünk folyamatábrát a PowerPointban

Rajzolja meg a Folyamatábrát: Adat alakzatot a (Flowchart: Data shape)Vonalhoz(Line) csatlakozó dián .

Adjon hozzá(Add) színt az alakzathoz, vázolja fel az alakzatot, és szerkessze az alakzatot.

Adjon hozzá egy vonalat(Line) , és csatlakoztassa a  Folyamatábra: Adat alakzathoz(Flowchart: Data shape) .

Az Illusztráció(Illustration ) csoport Beszúrás(Insert) lapján kattintson az S alakzatok(hapes) gombra.

Válassza a legördülő menüből Folyamatábra: Dokumentum(Flowchart: Document)  a   Folyamatábra(Flowchart) csoportban.

Rajzolja meg a folyamatábrát: Dokumentum(Flowchart: Document ) alakzatot a diára, és csatlakoztassa a Vonalhoz(Line) .

Adjon hozzá(Add) színt az alakzathoz, vázolja fel az alakzatot, és szerkessze az alakzatot.

Húzzon egy másik vonalat, és(line and ) csatlakoztassa a Folyamatábra: Dokumentum alakzathoz(Flowchart: Document shape)

Végül hozzáadunk egy másik ovális(Oval) formát (terminál).

Az Illusztráció(Illustration) csoport Beszúrás(Insert) lapján kattintson az Alakzatok(Shapes) gombra.

Válassza ki a legördülő menüből az Ovális(Oval ) alakzatot az Alapformák(Basic Shapes) csoportban.

Rajzolja meg az ovális(Oval) alakot a vonallal(Line) összekötő diára .

Adjon hozzá(Add) színt az alakzathoz, vázolja fel az alakzatot, és szerkessze az alakzatot.

Az ovális forma a diagram folyamatának vége.

Most az alakzatokat egyként csoportosítjuk.

Az összes alakzat kiválasztásához tartsa lenyomva a Shift billentyűt.(Shift)

Ezután kattintson a jobb gombbal az alakzatokra, és válassza a Csoport(Group ) lehetőséget a helyi menüből, majd kattintson a Csoport(Group) gombra . A formákat összeillesztik.

Van egy folyamatábránk.

Mik a folyamatábra előnyei?

Bár a folyamatábra(Flowchart) egy adatfolyam grafikus ábrázolása, számos előnnyel rendelkezik, mint például a problémamegoldás, a vizuális tisztaság, az azonnali kommunikáció, a gyakorlati elemzés és a hatékony koordináció.

Reméljük, hogy ez az oktatóanyag segít megérteni, hogyan készíthet folyamatábrát(Flowchart) a PowerPointban(PowerPoint) ; Ha kérdése van az oktatóanyaggal kapcsolatban, tudassa velünk a megjegyzésekben.



About the author

Szoftvermérnök vagyok, több mint 10 éves tapasztalattal Apple iOS és Edge eszközökön. Hardvertervezésben szerzett tapasztalatom szenvedélyesen érdekelt, hogy ügyfeleink eszközei a lehető legmegbízhatóbbak és gördülékenyebbek legyenek. Az elmúlt néhány évben írtam kódot, és megtanultam a Git, a Vim és a Node.js használatát.



Related posts