Felhasználóként, ha hosszú dokumentumot hoz létre a Microsoft Word programban^{(Microsoft Word)} , az index kényelmes eszköz a potenciális olvasók számára. Általában a könyvek hátoldalán láthatunk indexeket. Lehetővé teszik az olvasók számára, hogy kikeressenek egy szót vagy kifejezést, hogy megtalálják az adott témára hivatkozó oldalt.

Ugyanígy a Microsoft Word tartalomjegyzékében a felhasználók beszúrhatnak egy indexet, majd automatikusan frissíthetik azt. Ez sok kézi munkát igényel e nagyszerű referenciaforrások létrehozása során. Itt a felhasználók megmutatják, hogyan hozhatják létre az indexet, és hogyan frissíthetik azt a Wordben^(Word) .

Hogyan készítsünk indexet a Wordben

Az alábbiakban felsoroljuk a Wordben való index létrehozásának lépéseit.

1. Jelölje meg bejegyzéseit.
2. Szerkessze vagy távolítsa el az indexbejegyzéseket.
3. Frissítse az indexet.
4. ^(Create)Index ^{(Index Automatically)}létrehozása automatikusan a Microsoft Word programban^{(Microsoft Word)}

Most megnézzük az egyes lépéseket, ahogy az alábbiakban haladunk.

1] Jelölje meg az indexbejegyzéseit

A Word^(Word) képes automatikusan elkészíteni az indexet, de elég okos ahhoz, hogy tudja, mely elemeket szeretné benne. Tehát ahhoz, hogy a felhasználók indexet hozzanak létre, meg kell jelölniük a bejegyzéseket. Ez az indexért végzett munka nagy része. De miután elkezdi megjelölni a bejegyzéseket, gyorsan át tudja majd lapozni őket.

Nyissa meg a Microsoft Word dokumentumot, és lépjen a Hivatkozások^(References) fülre. Válassza ki az első indexbejegyzést úgy, hogy végighúzza rajta a kurzort.

A szalagon a jobb oldalon látható az Index rész. Válassza a Bejegyzés megjelölése^{(Mark Entry)}  gombot.

Megjelenik egy felugró ablak a bejegyzés leírásához. Ez az ablak nyitva maradhat, amíg kiválasztja a fennmaradó bejegyzéseket. Írja be a  fő bejegyzést^{(Main entry)}  felül, és opcionálisan egy  albejegyzést^(Subentry) .

Ezután válasszon a Beállítások^(Options) közül  a kereszthivatkozáshoz, az aktuális oldalhoz vagy egy oldaltartományhoz.

Vagy formázhatja a félkövéren és/vagy dőlt betűvel megjelenő oldalszámot.

Kattintson a Kijelölés^(Mark)  egyetlen bejegyzéshez, vagy  az Összes^{(Mark All)}  kijelölése gombra, ha ugyanazt a szöveget szeretné megjelölni a dokumentumban mindenhol.

Ha végzett az Index bejegyzés megjelölése^{(Mark Index Entry)} ablakkal, kattintson a Bezárás^(Close) gombra .

A dokumentumon az indexbejegyzések XE^(XE) címkével vannak ellátva . Ha hozzáad egy albejegyzést vagy kereszthivatkozást, ezt az XE címkén belül is észre fogja venni.

Ha nem látja az XE -címkéket, de szeretné látni, lépjen a Kezdőlap^(Home)  fülre, és kattintson a  Show/Hide Paragraph  gombra.

2] Szerkessze vagy távolítsa el az indexbejegyzéseket

Ha a felhasználóknak módosítaniuk kell egy bejegyzést, például el kell távolítaniuk a kereszthivatkozást, akkor ezt az adott XE mezőben teszik meg. Végezze el a módosításokat az idézőjelben. Egy másik lehetőség a megjelölt bejegyzés eltávolítása, majd ismételt megjelölése.

Az indexbejegyzés eltávolításához jelölje ki az összes szöveget a kapcsos zárójelekkel együtt {  } , majd nyomja meg a Törlés gombot^(Delete) . Ezután a fenti lépéseket követve ismét megjelölheti a bejegyzést a kívánt módosításokkal.

3] Hozza létre az indexet a Wordben

Az index beszúrása előtt vigye a kurzort a kívánt helyre a dokumentumban. Ezután válassza ki a Hivatkozások^(References)  lapot, és kattintson  az Insert Index (Index beszúrása) gombra .

Az index létrehozása előtt van néhány beállítás, amelyet tetszés szerint módosíthat. Ezek a Nyomtatási kép, a ^{(Print Preview,)} Tabulátor, a ^{(Tab Leader,)} Formátumtípus ^(Type)és^(Formats)   az Oszlopok.^(Columns.)

Az indexmódosítások elvégzése után kattintson az  OK gombra^(OK) . Az index a bejegyzésekkel együtt megjelenik a dokumentumban. Mindent szépen, rendezetten és ábécé sorrendben fog látni.

4] Frissítse az indexet

A felhasználók továbbra is megjelölhetnek további bejegyzéseket az index létrehozása és egyszerű frissítése után. És ha szerkeszti vagy eltávolítja a bejegyzéseket, frissítenie kell az indexet is.

Kattintson^(Click) a dokumentum indexterületére, és életre kel az Index frissítése^{(Update Index)}  gomb a  Hivatkozások lap szalagján. ^(References)Ha a gomb továbbra is szürkén jelenik meg, ahogy a fenti képen látható, győződjön meg arról, hogy a kurzor az indexen belül van.

Ha teljesen el szeretné távolítani az indexet, jelölje ki annak teljes szövegét, és érintse meg a Törlés^(Delete) gombot. Ezután valószínűleg törölni szeretné az indexbejegyzéseket (ahogyan fentebb is látható), ha egyáltalán nem tervez indexet használni.

5] Index ^{(Index Automatically)}létrehozása^(Create) automatikusan a Wordben^(Word)

Eltarthat egy ideig, amíg megjelöli az összes kívánt bejegyzést a Word indexében. De az index értékes eszköz lehet olvasói számára. Ezért fontolja meg egy hozzáadását, ha a közönsége hasznot húzhat belőle a következő Word -dokumentumhoz, könyvhöz vagy más terjedelmes anyaghoz.

Ha ez hasznos volt, akkor az is tetszeni fog – A hivatkozott szöveg használata a Microsoft Word programban^{(How to use linked text in Microsoft Word)} .

How to create an Index in Word

As a user, when creating a lengthy document in Microsoft Word, an index is a convenient tool for your potential readers. Normally, we get to see indexes in the backs of books. They allow readers to look up a word or phrase to find the page referencing that topic.

In the same way, in a table of contents in Microsoft Word, users can insert an index and then update it automatically. This takes much of the manual work out of creating these great reference sources. Here, users will be shown how to create the index and also update it in Word.

How to create an Index in Word

Listed below are steps to create an index in word.

1. Mark Your Entries.
2. Edit or Remove Index Entries.
3. Update the Index.
4. Create an Index Automatically in Microsoft Word

Now we will have a look at each step as we proceed below-

1] Mark Your Index Entries

Word can build your index automatically, but it’s smart enough to know which items you want in it. So for users to create an index, they will need to mark the entries. This is the bulk of the work you will do for the index. But once you start marking entries, you will be able to zip through them quickly.

Open Microsoft Word document and go to the References tab. Select your first index entry by dragging your cursor through it.

In the ribbon, you will see the Index section toward the right side. Select the Mark Entry button.

A pop-up window will appear for you to describe your entry. This window can remain open while you select your remaining entries. Enter the Main entry at the top and optionally a Subentry.

Then choose from Options for a cross-reference, the current page, or a page range.

Or you can format the page number that displays in bold and/or italic.

Click on Mark for a single entry or Mark All to mark that same text everywhere in your document.

When you are done with the Mark Index Entry window, click on Close.

On the document, index entries are labeled with XE. If you add a Subentry or cross-reference, you will notice that within the XE tag as well.

If you do not see your XE tags but would like to, go to the Home tab and click the Show/Hide Paragraph button.

2] Edit or Remove Index Entries

If users need to make a change to an entry, for instance, remove a cross-reference, they will do so within that XE field. Make the changes inside the quotation marks. Another option is to remove the marked entry and then mark it again.

Also, to remove an index entry, select all text within and including the braces { } and hit Delete. You can then follow the steps above to mark the entry again with the changes you want.

3] Create the Index in Word

When about to insert your index, move the cursor to the spot you want it in the document. Then, select the References tab and click Insert Index.

Before the index is created, you have a few settings you can adjust if you like. These are Print Preview, Tab Leader, Formats Type and Columns.

After you make your index adjustments, click OK. Your index will pop into your document with your entries. You’ll see everything nice and neat and in alphabetical order.

4] Update the Index

Users can continue to mark additional entries after creating the index and simply updating it. And if you edit or remove entries, you will need to update the index as well.

Click inside the index area in your document, the Update Index button in the ribbon on the References tab will come alive. If the button is still grayed out as shown in the image above, make sure your cursor is within the index.

If you want to remove the index completely, select all of its text and tap the Delete key. You will then likely want to delete the index entries (as seen above) if you don’t plan to use an index at all.

5] Create an Index Automatically in Word

It may take some time to mark all the entries you want in your Word index. But an index can be a valuable tool for your readers. So consider adding one if your audience can benefit from it for your next Word document, book, or other lengthy material.

If this was helpful, you might also like – How to use linked text in Microsoft Word.

Related posts

• Az Újraírási javaslatok használata a Word for Web alkalmazásban

• Az Excel, a Word vagy a PowerPoint legutóbb nem tudott elindulni

• Füzet vagy könyv létrehozása a Microsoft Word segítségével

• A bekezdésjelek kikapcsolása a Microsoft Word programban

• A Word Online legjobb számlasablonjai ingyenes üzleti számlák létrehozásához

• A Word nem tudta létrehozni a munkafájlt. Ellenőrizze az ideiglenes környezeti változót

• Word dokumentumok Word helyett WordPadben nyílnak meg

• Hogyan tölthető le a Page Borders for Microsoft Word ingyenes

• Függő behúzás létrehozása a Microsoft Word és a Google Docs programban

• Növelje a legutóbbi fájlok számát a Wordben, Excelben és PowerPointban

• Word, Excel, PowerPoint, Outlook indítása csökkentett módban

• Hogyan lehet meghívni valakit Word-dokumentum szerkesztésére iPaden

• Word dokumentumok egyesítése

• Hogyan módosítható az automatikus mentés és az automatikus helyreállítás ideje a Wordben

• A mentett Word-dokumentum nem jelenik meg a nyomtatási képen vagy a nyomtatáskor

• Konvertálja a Word dokumentumokat JPG formátumba a Batch Word to JPG Converter segítségével

• A Helyesírási és nyelvtani eszköz megjelenítése a Word gyorselérési eszköztárán

• Hogyan lehet képeket átfedni a Wordben

• Hogyan lehet szöveget beszúrni egy alakzatba a Wordben

• Hogyan használhatjuk a hivatkozott szöveget a Wordben több dokumentum frissítéséhez