A jelentés^{(A Report)} egy olyan eszköz, amely az adatok rendszerezett, rendszerint nyomtatott formában történő összegzésére és bemutatására szolgál. A jelentések^(Reports) és az űrlapok^(Forms) hasonlóak, de az űrlapokat adatok megtekintésére, bevitelére és szerkesztésére használják, valamint részletes áttekintést nyújtanak a rekordokról, és általában megjelennek a képernyőn. A jelentések^{(Reports )} információk megtekintésére, összegzésre és adatok csoportosítására szolgálnak, és képernyőn is megtekinthetők, de általában nyomtatva.

Jelentéstervező eszközök az Accessben

• Jelentés^(Report) : Az aktuális lekérdezésben^(Query) vagy táblában lévő adatokról egy ^(Table)alapjelentést hoz létre, amely ^(Report)csoportokat^(Groups) vagy összesen^(Total) hozzáadhat
• Jelentéstervezés^{(Report Design)} : Hozzon létre egy új üres jelentést^{(Blank Report)} Tervező nézetben^{(Design View)} . Speciális tervezési módosításokat végezhet a jelentésben^(Report) , például egyéni vezérlőtípusokat és kódokat adhat hozzá.
• Üres jelentés^{(Blank Report)} : Hozzon létre egy új üres jelentést a ^{(Blank Report)}mezők^{(Fields)(Fields)} beszúrásához és a jelentés^(Report) megtervezéséhez .
• Jelentésvarázsló^{(Report Wizard)} : Megjeleníti a Jelentésvarázslót^{(Report Wizard)} , amely segít egyszerű, testreszabott jelentés^(Report) létrehozásában .
• Címkék^(Labels) : A Címkevarázsló megjelenítése szabványos^{(Label Wizard)} vagy egyéni címkék létrehozásához.

Hogyan készítsünk jelentést^(Report) a Microsoft Access használatával^{(Microsoft Access)}

1] Hozzon létre^(Create) egy jelentést^(Report) a Jelentés eszközzel^{(Report Tool)}

Lépjen a Jelentéscsoport ^{(Report Group)}Létrehozás^(Create) lapjára , majd kattintson a Jelentéscsoportra^{(Report Group)} . A jelentés^(Report) gyorsan elkészül. Az Űrlappal^(Form) ellentétben a Jelentések^(Reports) nem szerkeszthetők, de az oszlop módosításával módosíthatja a jelentését^(Report) ; az oszlopra kattintva egy sárga keret jelenik meg, és az oszlop szélét a kívánt hosszra húzhatja.

Oszlopot vagy sort törölni^(Delete) nem akar. Kattintson a jobb gombbal^{(Right Click)} a sorra vagy oszlopra, majd kattintson a Törlés^(Delete) parancsra . A jelentést^(Report) módosítani kell az Elrendezés nézetben^{(Layout View)} .

2] Hozzon létre^(Create) egy jelentést^(Report) a Report Design segítségével^{(Report Design)}

A  Jelentéscsoportban^{(Report Group)} válassza  a Jelentéstervezés lehetőséget^{(Report Design)} ; a Design View^{(Design View)}  képernyőre viszi  . A  Tervező nézet^{(Design View)}  olyan szakaszokra van rétegezve, mint az  Oldalfejléc^{(Page Header)} ,  a Részletek^(Details) és  az Oldalláb^{(Page Footer)} .

Ha adatokat szeretne hozzáadni az üres elrendezéshez, kattintson  a Tulajdonság elemre, majd kattintson a ^(Property)Tulajdonságlap^{(Property Sheet,)} tetején lévő legördülő menü  nyilaira, és  válassza a  Jelentés^(Report) lehetőséget . Kattintson  az Adatok^(Data) elemre . A Felvételforrás^{(Record Source)} legördülő menüben válassza ki  a jelentésben^(Report) használni kívánt  lekérdezést^(Query)  vagy  táblázatot ^(Table ) .

Kattintson a  Meglévő mezők hozzáadása^{(Add Existing Fields)} elemre . Kattintson a  jelentéshez^(Report) hozzáadni kívánt mezőkre^(Fields) , és húzza őket a Részletek szakaszba. ^{(Detail Section. )}

Lépjen a Nyomtatási képre^{(Print Preview)} . A jelentést^(Report) nyomtatott nézetben fogja látni . A  Nyomtatási nézet^{(Print View)} bal alsó sarkában találhatók  a navigációs gombok^{(Navigation Buttons)}  , amelyek segítségével navigálhat a  jelentésben^(Report) .

A  Tervező nézethez^{(Design View)} való visszatéréshez zárja  be a Nyomtatási nézetet  az ablak jobb felső részén található Nyomtatási nézet ^{(Print View button)}bezárása ^{(Print Preview)}gombra^{(Close the)}   kattintva  .

3] Készítsen ^(Create)jelentést^(Report) egy üres jelentés^{(Blank Report)} használatával

A Jelentések csoport ^{(Reports Group)}Létrehozás^(Create) lapján válassza az Üres jelentés ^{(Blank Report)}eszközt^(Tool) .

A Jelentéselrendezési eszközök ablak^{(Report Layout Tools Window)} jobb oldalán válassza a Meglévő mezők hozzáadása^{(Add Existing Fields)} lehetőséget . Van egy mezőlista^{(Field List)} ; kattintson a mezőre, és húzza a mezőt az üres helyre. Ezután lépjen a Nyomtatási képre^{(Print Preview)} ; megjelenik egy kinyomtatott jelentés^(Report) .

4] Hozzon létre^(Create) egy jelentést a ^{(Report Wizard)}Jelentésvarázsló^(Report) segítségével

A Jelentéscsoportban^{(Report Group)} válassza a Jelentésvarázsló^{(Report Wizard)} lehetőséget , ekkor megjelenik egy Jelentésvarázsló párbeszédpanel^{(Report Wizard Dialog Box)} .

A párbeszédpanelen^{(Dialog Box)} válassza ki azt a táblázatot és mezőket , amelyeket a ^(Fields)jelentésben^(Report) szerepeltetni szeretne . Ezen gombok (>, >>, <, <<) megnyomásával. Ezután kattintson a Tovább^{( Next)} gombra .

A varázslóban^(Wizard) egy kérdés jelenik meg: „Szeret-e hozzáadni csoportosítási szinteket^{(Grouping Levels)} ?” Válassza ki a kívánt csoportosítási szintet^{(Grouping Level)} , majd a Tovább^(Next) gombot .

A legördülő menüből és a legördülő menü melletti gombbal válassza ki a rendezési sorrendet , amelyben a ^{(Sort Order)}jelentést^(Report) szeretné megjeleníteni, ahol Növekvő^(Ascending) vagy Csökkenő^(Descending) sorrend közül választhat. Aztán Tovább^(Next) .

Kiválaszthatja a jelentés^(Report) elrendezésének módját . Kiválaszthatja a lehetőségeket; Oszlopos^(Columnar) , Táblázatos^{(Tabular, )} és Igazított,^{(Justified, )} és kiválaszthatja az elrendezés tájolását^{(Orientation)} , akár álló ,^(Portrait) akár fekvő^(Landscape) . Majd Tovább^(Next)

Kiválaszthatja a címet^{(Title )} és megtekintheti a jelentés előnézetét^{(Preview the Report)} , vagy módosíthatja a jelentéstervét^{(Modify the Report Design)} . Aztán Befejezés^(Finish) .

5] Címkék létrehozása

1. Kattintson a Címkék^(Labels) lehetőségre a jelentéscsoportban^{(Report Group)} . Megjelenik egy párbeszédpanel^{(Dialog box)} .
2. Kiválaszthatja a kívánt méretet. A gyártó ^{(Filter of the Manufacturer)}mértékegysége^{(Unit of Measure)} , címketípusa^{(Label Type,)} és szűrője, majd a következő.^(Next.)
3. Válassza ki a betűtípus nevét^{(Font Name)} , a betűméretet^{(Font Size)} , a betűméretet^{(Font Weight)} és a szöveg színét^{(Text Color)} . Aztán Tovább^(Next) .
4. Válassza ki a levelezési címkén használni^{(Mailing Label)} kívánt mezőket^(Fields) .
5.  Rendezze^(Sort) a mezőket^{( Fields)} . Következő.^{( Next.)}
6. Kiválaszthatja a címet^{(Title )} , és megtekintheti a címke előnézetét^{(Preview the Label)} vagy módosíthatja a címketervét^{(Modify the Label Design)} .
7. Ezután kattintson a Befejezés^(Finish) gombra . Létrejön egy címke^(Label) .
8. A címkéket^(Labels) a Nyomtatási nézetben tekintheti meg.^{(Print View.)}

Ez minden.

Olvassa el a következőt^{(Read next)} : Adatbázis létrehozása a Microsoft Accessben^{(How to create a Database in Microsoft Access)} .

How to create a Report using Microsoft Access

A Report is a tool used to summarize and present data in an organized format, usually printed. Reports and Forms are similar, but Forms are used to view, input, and edit data and provide a detailed look at records and usually shown on screen. Reports are used to view information, summarize, and group data and be viewed on screen but generally printed.

Report Design Tools in Access

• Report: Create a basic Report of data in the current Query or Table that can add Groups or Total
• Report Design: Create a new Blank Report in Design View. You can make advanced design changes to the Report, such as adding custom control types and adding codes.
• Blank Report: Create a new Blank Report so that you can insert Fields and design the Report.
• Report Wizard: Displays the Report Wizard that helps you to create a simple customized Report.
• Labels: Display the Label Wizard to create standard or custom labels.

How do you create a Report using Microsoft Access

1] Create a Report using the Report Tool

Go to the Create tab in the Report Group, click the Report Group. A Report is created quickly. Unlike Form, Reports cannot be edited, but you can modify your Report by adjusting the column; by clicking on the column, a yellow border will appear, and you can drag the edge of the column to your preferred length.

To Delete a column or row, you do not want. Right Click the row or column and click Delete. The Report should be modified in the Layout View.

2] Create a Report using Report Design

In the Report Group, select Report Design; it will take you to the Design View display. The Design View is layered in sections such as Page Header, Details, and Page Footer.

To add data to the blank layout, click Property, then click the drop-down menu’s arrow on top of the Property Sheet, now select Report. Click Data. On the Record Source drop-down menu, select your Query or Table you want to use in your Report.

Click the Add Existing Fields. Click the Fields you want to add to the Report and drag them to the Detail Section. 

Go to Print Preview. You will see your Report in printed view. On the bottom left of the Print View, there are Navigation Buttons that allow you to navigate through the Report.

To return to the Design View, close the Print Preview by clicking the Close the Print View button on the window’s top right.

3] Create a Report using a Blank Report

On the Create tab in the Reports Group, select the Blank Report Tool.

On the right of the Report Layout Tools Window, Select Add Existing Fields. There is a Field List; click the field and drag the field to the blank space. Then go to the Print Preview; you will see a printout of your Report.

4] Create a Report using Report Wizard

In the Report Group, select Report Wizard, a Report Wizard Dialog Box will appear.

In the Dialog Box, select the Table and Fields you desired to be in your Report. By pressing these buttons (>, >>, <, <<). Then click Next.

In the Wizard, a question will be asked ‘do you want to add any Grouping Levels ? Select the Grouping Level you need, then Next.

Choose the Sort Order you want your Report to be in by the drop-down menu and a button beside the drop-down menu where you can choose from Ascending or Descending order. Then Next.

You can choose how you want to layout your Report. You can select the options; Columnar, Tabular, and Justified, and you can select the Orientation of the layout, either Portrait or Landscape. Then Next

You can select the Title and Preview the Report or Modify the Report Design. Then Finish.

5] Create Labels

1. Click Labels on the Report Group. A Dialog box will pop up.
2. You can choose the size you want. The Unit of Measure, Label Type, and Filter of the Manufacturer then Next.
3. Choose the Font Name, Font Size, Font Weight, and Text Color. Then Next.
4. Select the Fields you want on your Mailing Label.
5.  Sort your Fields. Next.
6. You can choose the Title and to Preview the Label or Modify the Label Design.
7. Then click Finish. A Label is created.
8. You can view your Labels in Print View.

That’s all.

Read next: How to create a Database in Microsoft Access.

Related posts

• Lekérdezés létrehozása és módosítása a Microsoft Accessben

• Adatbázis létrehozása a Microsoft Access használatával

• Hogyan építsünk adatbázist a Microsoft Access segítségével

• A Microsoft Edge zászlókról szóló oldal elérése és használata Windows 11/10 rendszeren

• MDB Viewer Plus: Microsoft Access adatbázis-fájlok megtekintése és szerkesztése

• A PowerShell Get-Appxpackage nem működik vagy a hozzáférés megtagadva

• 0x80070005 számú hiba, hozzáférés megtagadva, a művelethez magasabb szintű jogosultságok szükségesek

• Rekordok hozzáadása, törlése és oszlopok átméretezése az Access adatlapon

• A Microsoft Teams Admin Center bejelentkezés elérése

• Engedélyezze a PIN-kód nélküli hitelesítést a távelérési gazdagépekhez a Chrome-ban

• Hogyan lehet hozzáférni a tiltott korlátozott mappához a Windows 11/10 rendszerben

• Konfigurálja a vezérelt mappahozzáférést a Csoportházirend és a PowerShell segítségével

• IpersistFile mentés sikertelen, kód 0x80070005, hozzáférés megtagadva

• A Gyorselérési eszköztár testreszabása az Office programokban

• Error 1005 Access Denied (Hozzáférés megtagadva) üzenet javítása webhelyek látogatása közben

• Mi az a Dark Web vagy a Deep Web? Hozzáférés és óvintézkedések.

• A Microsoft Teams vendéghozzáférés engedélyezése

• NVIDIA Vezérlőpult Hozzáférés megtagadva – nem alkalmazza a beállításokat

• Táblakapcsolat létrehozása, szerkesztése és törlése az Accessben

• HOZZÁFÉRÉS MEGTAGADVA – A CIFS korlátozott delegálása sikertelen