A PDF^(PDF) -et manapság mindenki használja, mert kényelmesen megnyithatja, létrehozhatja, elolvashatja, áttekintheti és kinyomtathatja a dokumentumot, függetlenül a használt hardvereszköztől, operációs rendszertől vagy szoftvertől. A PDF^(PDF) -t leggyakrabban állandó dokumentumként használják, amely kész, amely nem igényel további változtatásokat, és csak a fogadó oldalon olvasható. Kevésbé ismert azonban, hogy a PDF használható kitölthető PDF - fájlként, amely lehetővé teszi olyan űrlap létrehozását üres mezőkkel, mint a szövegterületek, jelölőnégyzetek és feleletválasztós opciók, amelyek segítségével a fogadó oldalon a felhasználó kitöltheti az üres mezőket és Beküldés.

A kitölthető PDF egy fájlba helyezett nyomtatókimenet. Az üres mezők szerkeszthetők, és lehetővé teszik a szerkeszthető űrlapmezők kitöltését bármely digitális eszköz billentyűzetével, és online beküldését. Egyszerűen fogalmazva, létrehozhat egy interaktív PDF űrlapot, amelyet a felhasználó billentyűzetről tölthet ki, nem pedig az űrlapok hagyományos közzétételi módját, ahol a felhasználónak ki kell nyomtatnia a dokumentumot, hogy kitöltse az űrlapmezőket papírra, majd beszkennelje a kitöltött dokumentumot küldje be online. A kitölthető PDF^(PDF) -űrlap létrehozásának egyszerű módja a LibreOffice nevű ingyenes irodai szoftver .

A LibreOffice^{(LibreOffice)} egy népszerű, nyílt forráskódú irodai programcsomag, amelyet emberek milliói használnak professzionális megjelenésű dokumentumok, például brosúrák, marketingjelentések, hírlevelek, szakdolgozatok, műszaki rajzok és még sok más létrehozására. A Libre Office^{(Libre Office)} egy ingyenes alkalmazás, amely a legmegfelelőbb platformként szolgál kitölthető PDF - űrlapok létrehozásához. Ebben a cikkben elmagyarázzuk, hogyan lehet személyre szabott kitölthető PDF űrlapot létrehozni a ^(PDF)Libre Office programcsomag Libre Write nevű dokumentumszerkesztő eszközével, amely bárhol használható, operációs rendszertől és hardvereszköztől függetlenül.

Hozzon létre egy kitölthető PDF űrlapot a LibreOffice -ban^{(LibreOffice)}

Hozzon létre egy dokumentumot a Libre Office Libre Write programjában^{(Libre Write)}

Töltse^(Download) le és telepítse a LibreOffice csomagot, majd indítsa el a Libre Write programot , és kattintson az Új^(New) gombra a dokumentum létrehozásához

A LibreWriter eszköztárában^(Toolbar) lépjen a Nézet^(View) fülre, és válassza az Eszköztár^(Toolbar) lehetőséget a legördülő menüből.

hozzon létre egy kitölthető PDF űrlapot a LibreOffice-ban

Az Eszköztár almenüjében válassza az Űrlapvezérlés lehetőséget. ^{(Form Control.)}Ezzel megjelenik egy Űrlapvezérlő eszköztár^{(Form Control toolbar)} a dokumentum felületén, amelyen keresztül különféle űrlapmezőket húzhat át és dobhat a dokumentumba. Kövesse az alábbi lépéseket, hogy létrehozzon egy űrlapot üres mezőkkel, például szövegcímkével, szövegmezővel, listamezővel és feleletválasztós beállításokkal a Libre Office -ban .

Űrlapmezők hozzáadása

Szövegcímke hozzáadása^{(Add Text Label)}

A címke egy szöveg, amely megjelenik a dokumentumban. Kövesse az alábbi lépéseket a címkemező hozzáadásához a dokumentumhoz.

Húzza el a címkét^(Label) az Űrlapvezérlő^{(Form Control)} eszköztárról, és dobja a dokumentumba.

Kattintson^(Click) és tartsa lenyomva a bal egérgombot a címkemező megrajzolásához.

Kattintson a jobb gombbal^{(Right-click)} a Szöveg^(Text) címkére, és válassza a Vezérlő^(Control) ablakot a vezérlőablak megnyitásához.

A Tulajdonságok^(Properties) ablakban szerkesztheti a Szövegcímke metaadatait, például^{(Text Label)} Név, Címke^(Label) , Láthatósági szélesség, pozíció stb. A szövegcímkéhez ^(Visibility)eseményeket^(Events) is hozzáadhat .

Szövegdoboz hozzáadása^{(Add Text Box)}

Húzza el a szövegdobozt^{(Text Box)} az Űrlapvezérlő^{(Form Control)} eszköztárról, és helyezze a szövegcímkemező^{(text label)} mellé a dokumentumban.

Kattintson^(Click) és tartsa lenyomva a bal egérgombot a szövegmező^(Text) rajzolásához .

Kattintson a jobb gombbal^{(Right-click)} a szövegdobozra^{(Text Box)} , és válassza a Vezérlő^(Control) parancsot a vezérlőablak megnyitásához.

A Tulajdonságok^(Properties) ablakban szerkesztheti a Szövegmező^(Text) metaadatait , például Név, Címke^(Label) , szöveghossz stb. A Szövegmezőhöz eseményeket^(Events) is hozzáadhat.

Listadoboz hozzáadása^{(Add List Box)}

Adjon hozzá szöveges címkét a korábban említett módon.

Húzza el a listadobozt az^{(List Box)} Űrlapvezérlő eszköztárról^{(Form Control)} , és helyezze a dokumentum szövegcímkemezője^{(text label)} mellé .

Kattintson^(Click) és tartsa lenyomva a bal egérgombot a Lista^(List) mező rajzolásához.

Kattintson a jobb gombbal a listamezőre^{(List Box)} , és válassza a Vezérlő^(Control) parancsot a vezérlőablak megnyitásához.

A Tulajdonságok^(Properties) ablakban szerkesztheti a Lista ^(List)mező^{(List Box)} metaadatait , például Név, Címke^(Label) mező stb. Eseményeket is hozzáadhat a listamezőhöz .

A bejegyzések listához való hozzáadásához görgessen lefelé a Listadoboz^(Box) tulajdonságai menüben, és kézzel írja be a listaneveket a Listabejegyzések^{(List entries)} mezőbe.

Opció gombok hozzáadása^{(Add Option Buttons)}

Húzza el a Beállítások gombot^{(Options button)} az Űrlapvezérlő^{(Form Control)} eszköztárról, és dobja a dokumentumba.

Kattintson^(Click) és tartsa lenyomva a bal egérgombot az opciók gomb mezőjének megrajzolásához és elhelyezéséhez a dokumentumban.

Kattintson a jobb gombbal a Beállítások gombra^{(Options button)} , és válassza a Vezérlő^(Control) lehetőséget a vezérlőablak megnyitásához.

A Tulajdonságok^(Properties) ablakban szerkesztheti az Opciók^(Options) gomb metaadatait, például Név, Címke mező, csoportnév stb. ^(Label)Eseményeket^(Events) is hozzáadhat a Beállítások gombokhoz.

A fenti lépések megismétlésével tetszőleges számú opciógombot adhat hozzá.

Jelölőnégyzet hozzáadása^{(Add Checkbox)}

Húzza a jelölőnégyzetet^(Checkbox) az Űrlapvezérlő^{(Form Control)} eszköztárról, és dobja a dokumentumba.

Kattintson^(Click) és tartsa lenyomva a bal egérgombot a Jelölőnégyzet^(Checkbox) mező megrajzolásához és a dokumentumba helyezéséhez.

Kattintson a jobb gombbal^{(Right-click)} a jelölőnégyzetre^(Checkbox) , és válassza a Vezérlő^(Control) lehetőséget a vezérlőablak megnyitásához.

A Tulajdonságok^(Properties) ablakban szerkesztheti a jelölőnégyzet metaadatait, például^(Checkbox) Név, Címke^(Label) mező, címke stb. A Checkboxhoz eseményeket^(Events) is hozzáadhat .

A fenti lépések megismétlésével tetszőleges számú jelölőnégyzetet adhat hozzá.

Dokumentum exportálása PDF-formátumban

Ha végzett a különböző űrlapmezők hozzáadásával, a következő lépés a dokumentum PDF - űrlapként történő exportálása. Kövesse az alábbi lépéseket PDF - űrlap létrehozásához

Lépjen a Fájl^(File) elemre, és a legördülő menüből kattintson az Exportálás PDF-ként elemre.^{(Export as PDF)}

Válassza a PDF űrlap létrehozása lehetőséget.^{(Create PDF form.)}

A Beküldés^(Submit) űrlapon válassza ki a formátumot az FDF , PDF , HTML vagy XML lehetőségek közül a legördülő listából.

Válassza a Könyvjelzők exportálása^{(Export bookmarks)} lehetőséget , majd kattintson az Exportálás^(Export) gombra egy PDF-űrlap létrehozásához.

Ha elkészült, megnyithatja a fájlt egy PDF - megtekintőben. A működés teszteléséhez töltse ki az összes üres mezőt, és mentse el. Ha minden megfelelő, a fájl újranyitása után látnia kell a teljes adatokat.

Ez minden.^{(That’s all.)}

How to create a fillable PDF form in LibreOffice

PDF is used by everyone nowadays because of its convenience to open, create, read, review, and print the document regardless of the hardware device or operating system or a software program you are using. PDF is most commonly used as a steady document that is complete which does not require further changes and is only read at the receiver end. However, it is lesser-known that PDF can be used as a fillable PDF file that enables to create a form with blank fields like text areas, checkboxes and multiple-choice options which allows the user at the receiving end to fill the blank fields and submit.

Fillable PDF is a printer output put into a file. The blank fields are editable and allow you to fill the editable form fields using a keyboard on any digital device and submit them online. In simple words, you can create an interactive PDF form that can be filled by a user on a keyboard rather than a conventional method of publishing forms wherein the user had to print the document to fill the form fields on paper and scan the filled document to submit it online. An easy way to create a fillable PDF form is by using a free office software called LibreOffice.

LibreOffice is a popular open-source office suite used by millions of people to create professional-looking documents like brochures, marketing reports, newsletters, thesis, technical drawings and many more. Libre Office is a free application that serves as the most suitable platform to create fillable PDF forms. In this article, we explain how to generate a customized fillable PDF form using a document editing tool of the Libre Office suite called Libre Write that can be used anywhere, regardless of the operating system or hardware device.

Generate a fillable PDF form in LibreOffice

Create a document in a Libre Office’s Libre Write

Download and install LibreOffice suite and then launch Libre Write and click New to create a document

In the LibreWriter’s Toolbar, Go to View tab and select Toolbar from the drop-down menu.

create a fillable PDF form in LibreOffice

In the Toolbar submenu, select Form Control. This will display a Form Control toolbar in your document interface through which you can drag various form fields and drop them to the document. Follow the below steps to create a form with blank fields like text label, text box, list box, and multiple-choice options in Libre Office.

Add form fields

Add Text Label

The label is a text that is displayed in your document. Follow the below steps to add the label field to your document.

Drag the Label from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the label field.

Right-click on the Text label and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the meta of the Text Label such as Name, Label, Visibility width, position, etc. You can also add Events to the Text Label.

Add Text Box

Drag the Text Box from the Form Control toolbar and place it next to the text label field in your document.

Click and hold the left mouse button to draw the Text box field.

Right-click on the Text Box and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Text box such as Name, Label, text length, etc. You can also add Events to the Text box

Add List Box

Add a text label as mentioned earlier.

Drag the List Box from the Form Control toolbar and place it next to the text label field in your document.

Click and hold the left mouse button to draw the List box field.

Right-click on the List Box and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the List box such as Name, Label field, etc. You can also add Events to the List Box.

To add the entries to list, scroll down the List Box properties menu and manually type the list names in the List entries field.

Add Option Buttons

Drag the Options button from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the options button field and place it in your document.

Right-click on the Options button and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Options button such as Name, Label field, group name, etc. You can also add Events to the Option Buttons

You can add as many option button as you want by repeating the above steps.

Add Checkbox

Drag the Checkbox from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the Checkbox field and place it in your document.

Right-click on the Checkbox and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Checkbox such as Name, Label field, label, etc. You can also add Events to the Checkbox.

You can add as many checkboxes as you want by repeating the above steps.

Export document as a PDF form

Once you are done with adding various form fields next step is to export the document as a PDF form. Follow the below steps to create a PDF form

Navigate to File and click Export as PDF from the drop-down menu.

Select the option Create PDF form.

In the Submit form, choose format among the options FDF, PDF, HTML or XML from the drop-down list.

Select Export bookmarks and click the Export button to create a PDF form.

Once done, you can open the file in a PDF viewer. To test the functionality, you can fill up al the blank fields and save. If everything is proper, you should be able to see complete data once you reopen the file.

That’s all.

Kata Sándor

About the author

Számítástechnikai szakértő vagyok, és iOS-eszközökre szakosodtam. 2009 óta segítek az embereknek, és az Apple termékekkel kapcsolatos tapasztalataim alapján tökéletes ember vagyok, hogy segítsek a technológiai igényeiknek. Képességeim a következők: - iPhone és iPod javítása és frissítése - Apple szoftver telepítése és használata - Segítség az embereknek megtalálni a legjobb alkalmazásokat iPhone-jukhoz és iPodjukhoz - Online projekteken való munka.

Hogyan készítsünk kitölthető PDF űrlapot a LibreOffice-ban

Hozzon létre egy kitölthető PDF űrlapot a LibreOffice -ban^{(LibreOffice)}