Tudta , hogy a ^(Did)Wordben^(Word) létrehozhat űrlapokat, amelyeket az emberek kitölthetnek? Amikor a kitölthető űrlapokról hall, az szinte mindig az Adobe és a PDF dokumentumokhoz kapcsolódik, mivel ez a legnépszerűbb formátum.

Azonban a Word is elég hatékony eszköz, és segítségével gyorsan létrehozhat űrlapokat, amelyeket kinyomtathat vagy elküldhet e-mailben stb. Ha olyan felmérést kell készítenie, amely sok emberhez eljut, és minden választ szeretne automatikusan összevetjük, a legjobb a Google Dokumentumok használata a felmérés létrehozásához^{(Google Docs to create the survey)} .

Ebben a cikkben bemutatom, hogyan hozhat létre űrlapot szövegmezőkkel, jelölőnégyzetekkel, dátumválasztóval és listamezővel. Az űrlapokat is sokkal szebbé teheti, ha táblázatokat használ a rendszerezéshez.

A Fejlesztői lap engedélyezése

Alapértelmezés szerint nem hozhat létre űrlapokat a Wordben^(Word) , hacsak nem engedélyezi a Fejlesztő^(Developer) lapot a szalagon. Mivel nem sokan használják, a Microsoft alapértelmezés szerint letiltotta. A lap engedélyezéséhez kattintson a Fájl^(File) , majd a Beállítások^(Options) elemre .

A bal oldalon kattintson a Szalag testreszabása^{(Customize Ribbon)} lehetőségre , majd jelölje be a Fejlesztő^(Developer) négyzetet a jobb oldali listamezőben.

Kattintson az OK gombra^{(Click OK)} , majd kattintson a fülre a szalagon. A leginkább érdekelt rész a Vezérlők^(Controls) .

Űrlap létrehozása Wordben

A Vezérlők^(Controls) szakasz körülbelül nyolc különböző vezérlőt tartalmaz, amelyek hozzáadhatók a Word - dokumentumhoz: Rich Text , Sima Text^(Plain-Text) , Picture , Building Block Gallery , Checkbox , Combo Box , Legördülő lista^{(Drop-Down List)} és Dátumválasztó^{(Date Picker)} .

Vezérlő beszúrásához kattintson rá, és az megjelenik bárhol, ahol a kurzor volt. Az alábbi példámban létrehoztam egy táblázatot, és hozzáadtam két egyszerű szöveges mezőt a vezetéknévhez és a vezetéknévhez.

Alapértelmezés szerint minden vezérlőnek saját kitöltő szövege van. Egyszerű szöveges vezérlőhöz kattintson vagy koppintson ide szöveg beírásához^{(Click or tap here to enter text)} . Ezt a szöveget bármely vezérlőhöz szerkesztheti, ha a vezérlőikonoktól jobbra található Tervezési mód gombra kattint.^{(Design Mode)}

Néhány kék helyőrző jelenik meg a dokumentumhoz hozzáadott vezérlők bal és jobb oldalán. Válassza ki a szöveget, és módosítsa tetszőlegesre. Kattintson^(Click) ismét a Tervezési mód^{(Design Mode)} gombra a módból való kilépéshez.

Ezután kattintson az újonnan hozzáadott vezérlőelemre, hogy az ki legyen jelölve, majd kattintson a Tulajdonságok elemre^(Properties) , amely közvetlenül a Tervezési mód^{(Design Mode)} gomb alatt található. Mindegyik vezérlőhöz szabványos beállításkészlet tartozik, alul egyéni beállításokkal, attól függően, hogy milyen típusú vezérlőről van szó.

Itt adhatja meg a vezérlőelemnek a címet, módosíthatja a színt, stílusozhatja a szöveget, és megadhatja, hogy a vezérlő szerkeszthető-e vagy törölhető. Legalul a vezérlőspecifikus opciók találhatók, amelyek egyszerű szöveges vezérlők esetén azt jelentik, hogy engedélyezünk-e több sort vagy sem. Ez az utolsó lehetőség akkor hasznos, ha valakinek be kell írnia egy szöveget.

Tehát mi a különbség a sima szöveges és a formázott szöveges vezérlők között? Hát^(Well) nem sokat. A formázott szöveges vezérlőben az egyes szavak betűtípus-/színbeállításait külön-külön módosíthatja, míg az egyszerű szöveges vezérlő az összes szövegre alkalmazza a formázást. Azt gondolhatnánk, hogy az egyszerű szöveges vezérlő nem engedélyezi a félkövér, betűtípus- vagy színváltoztatást, de megteszi.

Ezután továbbléptem, és hozzáadtam egy legördülő lista vezérlőt az űrlapomhoz. Látni fogja a „ Válasszon elemet” feliratot^{(Choose an item)} , és kész. Ahhoz, hogy elemeket adjon a listához, kattintson a Tulajdonságok^(Properties) gombra .

Kattintson a Hozzáadás^(Add) gombra, majd írja be a kívánt nevet. Alapértelmezés szerint a Megjelenítési Név^{( Display Name)} és az Érték^(Value) ugyanaz lesz, de tetszés szerint módosíthatja. Valójában nincs ok az érték megváltoztatására, hacsak nem Word makrókat ír, és nem hivatkozik a kódban lévő vezérlőkre.

Miután hozzáadta az összes opciót, kattintson az OK gombra, és most már kiválaszthatja az opciókat a legördülő listából.

Az egyetlen különbség a legördülő lista vezérlője és a kombinált vezérlő között az, hogy az utóbbi lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy saját értékét adja meg, ha akarja. A legördülő listában a listában szereplő lehetőségek közül kell választani. A kombinált mezőben választhat a listából, vagy beírhatja a saját értékét.

A dátumválasztó vezérlő ugyanúgy működik, mint bármely más dátumválasztó, amelyet valószínűleg használt légitársaságok foglalási oldalain stb. Ha rákattint, megjelenik egy naptár, amelyet egyszerűen a dátumra kattintva választhat ki.

Ha a Tulajdonságok^(Properties) gombra kattint, látni fogja, hogy a dátumválasztó vezérléséhez jó néhány lehetőség van.

Választhat egy másik formátumot a dátum megjelenítéséhez, és választhat egy másik naptártípust. A képvezérlés egy másik jó lehetőség, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy könnyen beilleszthessenek képet.

Amikor a felhasználó a képre kattint, megjelenik egy párbeszédpanel, ahol kiválaszthat egy képet a számítógépéről, a Bing képkeresőjéből vagy a OneDrive -ból . Lehetőségeik vannak a Facebook és a Flickr számára is .

Most adjunk hozzá néhány jelölőnégyzetet a dokumentumunkhoz. Vegye figyelembe, hogy amikor hozzáad egy jelölőnégyzetet, és megpróbálja beírni a szöveget, akkor azt fogja mondani, hogy a kijelölés zárolva van. Szerintem ez a tervezés. Kattintson a jelölőnégyzet mellett, majd írja be a szöveget.

Végül beszúrhat egy építőelem-vezérlőt, amely lehetővé teszi, hogy tartalmat válasszon a Quick Parts és az AutoText szolgáltatásból . Ha nem tudja, miről beszélek, nézze meg az AutoText és a Quick Parts használatáról szóló bejegyzésemet a Wordben . Példámban^(AutoText) idézőjeleket adtam egy egyéni automatikus szöveghez, majd a Tulajdonságok^(Properties) párbeszédpanelen összekapcsoltam vele a vezérlőelemet .

Ha a dokumentumban minden vezérlőelem a kívánt módon megtalálható, érdemes lehet levédeni a dokumentumot, hogy a felhasználó csak az űrlapmezőket tudja kitölteni, és kész. Ehhez kattintson a Szerkesztés korlátozása^{(Restrict Editing)} lehetőségre a Fejlesztő^(Developer) lapon.

A jobb oldalon megjelenő ablaktáblában kattintson a Szerkesztési korlátozások^{( Editing restrictions)} alatti legördülő menüre, és válassza az Űrlapok kitöltése lehetőséget^{( Filling in forms)} . Feltétlenül jelölje be a Csak az ilyen típusú szerkesztés engedélyezése a dokumentumban^{(Allow only this type of editing in the document)} négyzetet.

Kattintson az Igen, a védelem végrehajtásának megkezdése^{( Yes, Start Enforcing Protection)} elemre, majd ha akarja, adjon meg egy jelszót. Most már csak az űrlapmezők lesznek szerkeszthetők, minden más pedig zárolva/védve. A felhasználó a TAB billentyűvel egyszerűen mozoghat a különböző űrlapmezők között.

Összességében a Word nem a legjobb eszköz az űrlapok készítéséhez, de tisztességes, és valószínűleg a legtöbb ember számára elegendő. Ha kérdése van, nyugodtan írjon megjegyzést. Élvezd!

How to Create Fillable Forms in Word

Did you know that you can сreate forms in Wоrd that people can fill out? When you hear about fillablе forms, it is almost always related to Adobe and PDF docυments because that’ѕ the most popular format.

However, Word is also quite a powerful tool and you can use it to quickly create forms that you can either print or send via email, etc. If you need to create a survey that will go out to many people and you want all the responses tallied for your automatically, it might be best to use Google Docs to create the survey.

In this article, I’ll show you how to create a form with text boxes, check boxes, a date picker and a list box. You can also make your forms a lot better looking if you use tables to organize everything.

Enable Developer Tab

By default, you can’t create forms in Word unless you enable the Developer tab in the ribbon. Since it’s not used by a lot of people, Microsoft disabled it by default. To enable the tab, click on File and then Options.

On the left-hand side, click on Customize Ribbon and then check the Developer box in the right-hand list box.

Click OK and click on the tab in the ribbon. The section we are most interested in is Controls.

Creating a Form in Word

The Controls section has about eight different controls that can be added to your Word document: Rich Text, Plain-Text, Picture, Building Block Gallery, Checkbox, Combo Box, Drop-Down List, and Date Picker.

To insert a control, just click on it and it will appear wherever your cursor was located. In my example below, I created a table and added two plain-text boxes for first name and last name.

By default, each control has its own filler text. For a plain text control, it is Click or tap here to enter text. You can edit this text for any control by clicking on the Design Mode button that is to the right of the control icons.

You’ll see some blue placeholders appear on the left and right of any controls you have added to your document. Select the text and change it to whatever you like. Click on the Design Mode button again to exit the mode.

Next, click on your newly added control so that it is highlighted and then click on Properties, which is directly below the Design Mode button. Each control will have a standard set of options with custom options at the bottom based on what type of control it is.

Here you can give the control a title, change the color, style the text and specify whether or not the control can be edited or deleted. At the very bottom are the control specific options, which for the case of a plain text control, is whether you want to allow multiple lines or not. That last option is useful if you need someone to type in a paragraph of text.

So what’s the difference between a plain-text control and a rich text control? Well, not much. In a rich text control, you can change the font/color settings for each word individually, whereas the plain-text control will apply the formatting to all the text. You would think the plain-text control would not allow bold, font changes or color changes, but it does.

Next, I went ahead and added a drop down list control to my form. You’ll see it says Choose an item and that’s it. In order to add items to the list, you have to click on Properties.

Click the Add button and then type in a name for your choice. By default, the Display Name and Value will be the same, but you can change it if you like. There really is no reason to change the value unless you are writing Word macros and refer to the controls in code.

Once you have added all your choices, go ahead and click OK and you’ll now be able to select the options from the drop-down list.

The only difference between the dropdown list control and the combo box control is that the latter allows the user to enter their own value if they please. In the dropdown list, you have to choose from one of choices in the list. In the combo box, you can either choose from the list or type in your own value.

The date picker control works just like any date picker you have probably used on airline booking sites, etc. When you click on it, a calendar appears and you can simply click on the date to select it.

If you click on the Properties button, you’ll see that there are quite a few options for the date picker control.

You can choose a different format to display the date and choose a different calendar type. The picture control is another nice option that will allow users to insert a picture easily.

When the user clicks on the image, a dialog will appear where they can choose a picture from their computer, from Bing image search or from OneDrive. They also have options for Facebook and Flickr.

Now let’s add a few checkboxes to our document. Note that when you add a checkbox and try to type text into it, it will tell you that the selection is locked. I believe this is by design. You have to click next to the checkbox and then type in your text.

Lastly, you can insert a building block control, which lets you pick content from Quick Parts and AutoText. If you don’t know what I’m talking about, check out my post on how to use AutoText and Quick Parts in Word. In my example, I added some quotes to a custom AutoText and then linked the control to it via the Properties dialog.

Once you have all the controls in your document the way you want, it might be a good idea to protect the document so that user can only fill out the form fields and that’s it. To do this, click on Restrict Editing on the Developer tab.

In the pane that shows up on the right, click on the dropdown under Editing restrictions and choose Filling in forms. Make sure to check the Allow only this type of editing in the document box.

Click Yes, Start Enforcing Protection and then enter a password if you like. Now only the form fields will be editable and everything else locked/protected. The user can easily use the TAB key to move between the different form fields.

Overall, Word isn’t the greatest tool for making forms, but it’s decent and probably more than enough for most people. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• A Körlevél használata a Wordben levelek, címkék és borítékok létrehozására

• Címkék létrehozása a Wordben Excel-táblázatból

• Automatikus szöveg létrehozása és használata a Microsoft Word programban

• Képletek létrehozása és használata táblázatokban a Wordben

• Word-dokumentum automatikus biztonsági mentése a OneDrive-ra

• Adjon hozzá borítólapot egy Word-dokumentumhoz

• 15 PowerPoint-tipp és trükk a prezentációk tökéletesítéséhez

• Hogyan készítsünk egyoldalas tájat a Wordben

• Hogyan készítsünk füzetet Wordben

• Mi az a Microsoft MyAnalytics és hogyan kell használni?

• OneDrive iskolához vagy munkához: 8 tipp kezdőknek

• Hogyan készítsünk üdvözlőkártyát MS Word segítségével

• Adjon hozzá egy lineáris regressziós trendvonalat egy Excel szóródiagramhoz

• Gantt-diagramok létrehozása a Microsoft Excelben

• Hogyan készítsünk hisztogramot Excelben

• Állítsa vissza a Caps Lock szöveget Normál értékre az MS Wordben

• Hogyan csoportosítsunk munkalapokat Excelben

• Szúrjon be egy Excel-munkalapot egy Word-dokumentumba

• 12 hasznos Microsoft Word tipp és trükk

• A háttér megváltoztatása a Microsoft Teamsben