Hogyan készítsünk másolatot egy Excel-munkalapról vagy munkafüzetről

Ha jelentős változtatásokat hajt végre a Microsoft Excel-munkafüzeteken vagy munkalapokon(Microsoft Excel workbooks or worksheets) , célszerű másolatot készíteni ezekről az elemekről. Ez biztosítja, hogy az eredeti adatok sértetlenek maradjanak arra az esetre, ha valami baj történne a módosítások elvégzése után. Íme néhány módszer a munkafüzetek és munkalapok másolására.

A fájlok képleteinek és függvényeinek(The formulas and functions in your files) továbbra is működniük kell mindaddig, amíg a fájlokat belsőleg másolja.

Teljes Excel-fájl(Entire Excel File) másolása ( munkafüzet(Workbook) )

Ha még nem tudja, a munkafüzet egy Excel- fájl, amely még egy munkalappal rendelkezik. A munkafüzetekről többféleképpen is másolatot készíthet. Például lekérheti az Excelt(Excel) , hogy nyissa meg a munkafüzet egy példányát, használja az Excel Mentés másként opcióját(use Excel’s Save As option) a táblázat megkettőzéséhez, vagy használja számítógépe fájlkezelőjét a teljes munkafüzet másolatának elkészítéséhez.

Nyissa meg(Excel) a munkafüzetet(Workbook) másolatként Excelben(Copy)

Az Excel(Excel) lehetővé teszi a munkafüzetek másolatként történő elindítását, így az eredeti fájlok érintetlenek maradnak. A munkafüzeten végzett minden módosítás a másolt fájlba kerül, függetlenül az eredeti táblázattól.

  1. Nyissa meg az Excel alkalmazást a számítógépén.
  2. Válassza a Megnyitás lehetőséget(Select Open) a bal oldalsávon, és válassza a Tallózás lehetőséget(Browse) a középső oszlopban.

  1. Keresse meg a mappát, ahová a munkafüzetet menti.
  2. Kattintson egyszer a munkafüzetre a kijelöléséhez, majd válassza a Megnyitás(Open) melletti lefelé mutató nyíl ikont , és válassza a Megnyitás(Open) másolásként lehetőséget(Copy) .

  1. Az Excel(Excel) másolatot készít a munkafüzetről, és megnyitja a fájlt az alkalmazásban.

Szabadon módosíthatja a munkafüzetet, mivel ezek nem fognak megjelenni az eredeti táblázatban.

Használja az Excel Mentés másként opcióját

Az Excel Mentés másként(Save As) opciója lehetővé teszi, hogy másolatot készítsen a jelenleg megnyitott munkafüzetről, megtartva a fájlon végzett változtatásokat. Hacsak nem használta az Excel Mentés(Save) opcióját a módosítások mentéséhez, a módosítások csak az újonnan létrehozandó fájlban fognak megjelenni.

  1. Válassza a Fájl lehetőséget(Select File) az Excel bal felső sarkában.
  2. Válassza a Mentés másként lehetőséget(Save As) a bal oldalsávon, és válassza a Tallózás lehetőséget(Browse) a középső oszlopban.

  1. Nyissa meg azt a mappát, ahová menteni szeretné a munkafüzet másolatát, majd válassza a Mentés lehetőséget(Save) .

Használja a Fájlkezelőt

Az Excel-(Excel) munkafüzet másolatának egyik módja az alkalmazás megnyitása nélkül a számítógép fájlkezelőjének használata. Használhatja a Fájlkezelőt Windows rendszeren(use File Explorer on Windows) és a Findert Mac rendszeren,(Finder on Mac) hogy másolatokat készítsen Excel- táblázatairól.

  1. Nyissa meg a File Explorert(Open File Explorer) vagy a Findert(Finder) a számítógépén.
  2. Keresse meg a másolni kívánt Excel- munkafüzetet.(Excel)
  3. Kattintson a jobb gombbal a munkafüzetre, és válassza a Másolás parancsot(Copy) .

  1. Nyissa meg a mappát, ahová a másolt fájlt menteni szeretné.
  2. Kattintson a jobb gombbal(Right-click) a mappa üres helyére, és válassza a Beillesztés parancsot(Paste) .

A munkafüzetről másolatot készíthet ugyanabba a mappába, mint az eredeti fájl. Ebben az esetben kövesse a fenti lépéseket, és a fájlkezelő ennek megfelelően nevezi el a másolt fájlt.

Hogyan készítsünk másolatot(Copy) egy teljes munkalapról(Entire Worksheet) egy munkafüzetben

A munkalapok azok az allapok, amelyeket (Worksheets are the sub-sheets)az Excel-(Excel) táblázatokban láthat . A munkafüzet több munkalapját az Excel(Excel) alsó sávjában találja .

Egy munkalap másolása olyan egyszerű, mint a fogd és vidd módszerrel(using the drag-and-drop method) , a helyi menüben, az Excel(Excel) szalagopciójával vagy a hagyományos másolás és beillesztés módszerrel. Itt vannak ezek a módszerek az Ön számára.

Drag and Drop használatával

A fogd és vidd módszer a legegyszerűbb módja annak, hogy másolatot készítsen a munkalapról a munkafüzetben.

  1. Keresse meg a másolandó munkalapot a munkafüzetben.
  2. Nyomja meg és tartsa lenyomva a Ctrl ( Windows ) vagy az Option(Option) ( Mac ) billentyűt, húzza a munkalapot a másolásához, és dobja a célhelyére.

  1. Az Excel(Excel) elkészítette a munkalap másolatát.

Helyi menü használata

Ha a fogd és vidd módszer nem kényelmes, használja az Excel helyi menüjének valamelyik beállítását (jobb gombbal kattintson a menü) a munkalapok másolásához.

  1. Kattintson a jobb gombbal(Right-click) a másolni kívánt munkalapra, és válassza a menü Áthelyezés(Move) vagy Másolás parancsát.(Copy)

  1. Válassza ki a munkalap célhelyét a Lap előtt(Before) szakaszban. Vegye figyelembe, hogy az Excel(Excel) a másolt munkalapot közvetlenül a kiválasztott munkalap elé helyezi.

  1. Jelölje be a Másolat létrehozása(Create) jelölőnégyzetet, és kattintson az OK gombra.

Győződjön meg arról, hogy be van kapcsolva a Másolat létrehozása mező, különben (Create)az Excel(Excel) áthelyezi a munkalapot a másolás helyett.

Az Excel szalag használata

Az Excel szalagmenüje lehetőséget kínál a munkalapok másolására és áthelyezésére a munkafüzetekben.

  1. Válassza ki a másolni kívánt munkalapot a munkafüzet alsó sávjában.
  2. Nyissa meg az Excel Kezdőlap(Home) lapját, és válassza a Format > Move vagy másolása(Copy Sheet) lehetőséget.

  1. Válassza ki, hová szeretné elhelyezni a munkalapot, kapcsolja be a Másolat létrehozása mezőt, és kattintson az OK gombra.(Create)

A Másolás és beillesztés opció használata

Az elemek másolásának hagyományos módja az adatok manuális másolása és beillesztése. Használhatja ezt a munkalapok másolására is, és ezt a következőképpen teheti meg.

Megjegyzés: Cserélje le a Ctrl(Replace Ctrl) billentyűt Commandra(Command) a következő billentyűparancsokban Mac számítógépen .

  1. Nyissa meg a munkalapot a másoláshoz.
  2. Jelölje ki(Select) az összes adatot a munkalapon a Ctrl(Ctrl) + A megnyomásával.

  1. Ctrl + C billentyűkombinációval .
  2. Navigáljon arra a munkalapra, ahová el szeretné vinni a másolt adatokat. Új munkalapot hozhat létre az Excel alsó sávjában található + (plusz) jel kiválasztásával.
  3. Vigye a kurzort a munkalap A1 cellájába, és nyomja meg Ctrl + V .

Mentse el a munkafüzet másolatát(Copy) az Excel for Web alkalmazásból(Your Workbook From Excel)

Az Excel online verziójával készíthet másolatot a munkafüzetéről, és mentheti a másolt fájlt a számítógépére.

  1. Nyissa meg az Excel webes verzióját(Excel’s web version) , és indítsa el a másolni kívánt munkafüzetet.
  2. Válassza a Fájl lehetőséget(Select File) az Excel bal felső sarkában.
  3. Válassza a Mentés másként lehetőséget a bal oldalsávon.

  1. (Select Download)A jobb oldali panelen válassza a Másolat (Copy)letöltése lehetőséget .
  2. Válasszon helyet az Excel-(Excel) munkafüzet mentéséhez .

Különféle módszerek az Excel-munkafüzetek(Excel Workbooks) és munkalapok másolására

Az Excel(Excel) különféle módszereket kínál a munkafüzetek és munkalapok másolatainak elkészítéséhez. Használja az Önnek megfelelő módszert, ha bármit megkettőz, mielőtt jelentős változtatásokat hajtana végre ezeken a fájlokon.

Reméljük, hogy az útmutató segít a táblázatok másolásában(copy your spreadsheets) , így elkezdheti módosítani fájljait anélkül, hogy attól félne, hogy elrontja a dolgokat.



About the author

Ingyenes szoftverfejlesztő vagyok, és a Windows Vista/7 szószólója vagyok. Több száz cikket írtam az operációs rendszerrel kapcsolatos különféle témákban, beleértve tippeket és trükköket, javítási útmutatókat és bevált módszereket. Cégemen, a Help Desk Services szolgáltatáson keresztül irodai tanácsadási szolgáltatásokat is nyújtok. Mélyen ismerem az Office 365 működését, funkcióit és a leghatékonyabb használatukat.



Related posts