A Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} lehetővé teszi a felhasználók számára a funkciók és parancsok automatizálását makrók és Visual Basic for Applications ( VBA ) szkriptek segítségével. A VBA az az Excel programozási nyelv^{(VBA is the programming language Excel)} , amelyet makrók létrehozására használ. Automatikus parancsokat is végrehajt bizonyos feltételek alapján.

A makrók előre rögzített parancsok sorozata. Egy adott parancs kiadásakor automatikusan lefutnak. Ha vannak olyan feladatai a Microsoft Excelben^{(Microsoft Excel)} , amelyeket ismételten elvégz, például könyvelés, projektmenedzsment vagy bérszámfejtés, ezeknek a folyamatoknak az automatizálása sok időt takaríthat meg.

Az Excel menüszalagjának ^(Ribbon)Fejlesztő^(Developer) lapján a felhasználók rögzíthetik az egérkattintásokat és a billentyűleütéseket (makrókat). Egyes funkciók azonban alaposabb szkriptet igényelnek, mint amennyit a makrók biztosítanak. Ez az a hely, ahol a VBA - szkriptelés hatalmas előnyt jelent. Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy összetettebb szkripteket hozzanak létre.

Ebben a cikkben a következőket magyarázzuk el:

• Szkriptek és makrók engedélyezése
• Hogyan készítsünk makrót Excelben
• Konkrét példa egy makróra
• Tudjon meg többet a VBA-ról
• Hozzon létre egy gombot a ^(Button)VBA használatának megkezdéséhez
• Adjon hozzá kódot^{(Add Code)} a gomb funkciójának biztosításához^{(Button Functionality)}
• Működött?

Szkriptek és makrók engedélyezése^{(Enabling Scripts & Macros)}

Mielőtt makrókat vagy VBA -szkripteket hozhatna létre az Excelben^(Excel) , engedélyeznie kell a Fejlesztő^{(Developer )} lapot a Szalag^(Ribbon) menüben. A Fejlesztő^(Developer) lap alapértelmezés szerint nincs engedélyezve. Az engedélyezéshez:

• Nyisson meg egy Excel munkalapot.
• Kattintson a Fájl^{(File )} > Beállítások^{( Options )} > Szalag testreszabása elemre.^{( Customize Ribbon.)}

• Jelölje be a Fejlesztő^(Developer) melletti négyzetet .

• Kattintson a Fejlesztő^(Developer) fülre a Szalag^(Ribbon) menüben.

• Ezután kattintson a Makróbiztonság^{(Macro Security)} elemre, és jelölje be az Összes makró engedélyezése melletti négyzetet (nem ajánlott; potenciálisan veszélyes kód futhat). ^{(Enable all macros (not recommended; potentially dangerous code can run). )}
• Ezután kattintson az OK gombra.^{( OK.)}

A makrók alapértelmezés szerint nincsenek bekapcsolva, és figyelmeztetést kapnak, mert olyan számítógépes kódról van szó, amely rosszindulatú programokat tartalmazhat.

Győződjön^(Make) meg arról, hogy a dokumentum megbízható forrásból származik, ha megosztott projekten dolgozik Excelben^(Excel) és más Microsoft - programokban.

Ha befejezte a szkriptek és makrók használatát, tiltsa le az összes makrót, hogy megakadályozza, hogy az esetlegesen rosszindulatú kódok megfertőzzenek más dokumentumokat.

Hozzon létre egy makrót Excelben^{(Create a Macro in Excel)}

A makró rögzítése közben az Excelben^(Excel) végrehajtott összes művelet hozzáadódik hozzá. 

• A Fejlesztő lapon kattintson a Makró rögzítése^{(Record Macro)} elemre .

• Adja meg a makró nevét^{(Macro name)} , egy gyorsbillentyűt^{(Shortcut key)} és egy leírást. ^{(Description. )}A makróneveknek^(Macro) betűvel kell kezdődniük, és nem lehetnek szóközök. A gyorsbillentyűnek betűnek kell lennie.

Döntse el, hol szeretné tárolni a makrót a következő lehetőségek közül:

• Személyes makró munkafüzet^{(Personal Macro Workbook)} : Ez egy rejtett Excel -dokumentumot hoz létre tárolt makróval, amelyet bármilyen Excel - dokumentumhoz használhat.
• Új munkafüzet^{(New Workbook)} : Létrehoz egy új Excel -dokumentumot a létrehozott makrók tárolására.
• Ez a munkafüzet^{(This Workbook)} : Ez csak az éppen szerkesztett dokumentumra vonatkozik.

Ha végzett, kattintson az OK gombra^(OK) . 

• Futtassa^(Run) végig az automatizálni kívánt műveleteket. Ha végzett, kattintson a Felvétel leállítása^{(Stop Recording)} gombra . 
• Ha hozzá szeretne férni a makrójához, használja a megadott billentyűkódot.

Konkrét példa egy makróra^{(Specific Example Of a Macro)}

Kezdjük egy egyszerű táblázattal, amely bemutatja az ügyfeleket és mennyivel tartoznak. Kezdjük egy makró létrehozásával a munkalap formázásához.

Tételezzük fel, hogy úgy dönt, hogy minden táblázatnak más formátumot kell használnia, például a vezeték- és utónevet külön oszlopokba kell helyeznie. 

Ezt manuálisan módosíthatja. Vagy létrehozhat egy programot egy makró segítségével, amely automatikusan megfelelően formázza az Ön számára.

Rögzítse a Makrót^{(Record The Macro)}

• Kattintson a Makró rögzítése^{(Record Macro)} elemre . Nevezzük Format_Customer_Data -nak , és kattintson az OK gombra^(OK) . 
• A kívánt formázás eléréséhez az első oszlop nevét Keresztnévre^{(First Name)} módosítjuk . 
• Ezután szúrjon be egy oszlopot az A mellé, és nevezze el Vezetéknévnek^{(Last Name)} . 
• Jelölje^(Highlight) ki az összes nevet az első oszlopban (amely továbbra is tartalmazza a vezeték- és keresztnevet), és kattintson az Adatok^(Data) elemre a szalagnavigációban.
• Kattintson a Szöveg oszlopokba^{(Text to Columns)} elemre .

• Jelölje be a Határozott > Következő^{(Next )} > Szóközzel ^{(Separate by Space)}elválasztott^(Delimited) > Következő^{(Next )} > Befejezés lehetőséget^(Finish) . Tekintse meg az alábbi képernyőképet, valamint azt, hogy a fenti folyamat hogyan választotta el a vezeték- és utóneveket.

• Az Egyenleg^{(Balance Due)} mező formázásához jelölje ki az összegeket. Kattintson^(Click) a Kezdőlap^{(Home )} > Feltételes formázás^{(Conditional Formatting)} > Cellaszabályok kiemelése^{(Highlight Cell Rules)} > Nagyobb mint^{(Greater Than )} > 0 elemre .

Ez kiemeli azokat a cellákat, amelyeknek egyenlege van. A formázás további illusztrálása érdekében hozzáadtunk néhány ügyfelet, akiknek nincs egyenlege.  

• Menjen vissza a Fejlesztőhöz^{(Developer )} , és kattintson a Felvétel leállítása^{(Stop Recording)} elemre .

Alkalmazza a Makrót^{(Apply The Macro)}

Kezdjük az eredeti táblázattal, mielőtt rögzítenénk a makrót a megfelelő formázáshoz. Kattintson^(Click) a Makrókra^(Macros) , válassza ki és futtassa^(Run) az imént létrehozott makrót.

Makró futtatásakor minden formázás megtörténik Ön helyett. Ezt a most létrehozott makrót a Visual Basic Editor tárolja .

A felhasználók többféleképpen futtathatnak makrókat. További információért olvassa el a Makró futtatása című^{(Run a macro)} részt.  

Tudjon meg többet a VBA-ról^{(Learn More About VBA)}

Ha többet szeretne megtudni a VBA-ról, kattintson a Makró^(Macro) elemre a Fejlesztő^(Developer) lapon. Keresse meg a létrehozott egyet, és kattintson a Szerkesztés gombra.^(Edit.)

A fenti mezőben látható kód a makró rögzítésekor jött létre. 

Akkor is ezt fogja futtatni, ha más ügyfelek fizetési táblázatait is hasonló módon szeretné formázni.

Hozzon létre egy gombot a VBA használatának megkezdéséhez^{(Create a Button To Get Started With VBA)}

A fenti táblázat segítségével az ügyfelekkel és a tartozásuk összegével hozzunk létre egy valutaátváltót.

• Gombelem beszúrásához lépjen a Fejlesztő^{(Developer )} lapra. 
• Válassza az ActiveX parancsgombot^{(ActiveX Command Button )} a Vezérlők^(Controls) szakasz Beszúrás^(Insert) eleme melletti legördülő listából .

• Húzza^(Drag) a gombot a táblázat bármely pontjára, így könnyen elérheti, és később módosíthatja, ha akarja.

• A kód csatolásához kattintson a jobb gombbal a gombra, és válassza a Tulajdonságok menüpontot^(Properties) . A nevet ^(Name)CommandButtonként^{(CommandButton)} és a konvertálandó feliratot ^{( Convert )}(^{(Caption )} ez a gomb szövege) megtartjuk .

Adjon hozzá kódot a gomb funkciójának biztosításához^{(Add Code To Give The Button Functionality)}

A VBA^(VBA) kódolás nem történik meg az Excel felületen. Külön környezetben történik.  

• Lépjen a Fejlesztő^(Developer) lapra, és győződjön meg arról, hogy a Tervezési mód^{(Design Mode)} aktív.

• Az imént létrehozott gomb kódjának eléréséhez kattintson rá jobb gombbal, és válassza a Kód megtekintése^{(View Code)} lehetőséget .

• Az alábbi képernyőképen látható kódot nézve észreveheti, hogy a kód eleje ( Private Sub ) és vége ( End Sub ) már ott van.

• Az alábbi kód irányítja a valutaátváltási eljárást.

ActiveCell.Value = (ActiveCell * 1.28)

Ebben a részben az a célunk, hogy átváltsuk a táblázatunkban szereplő pénznemet. A fenti szkript a GBP^(GBP) és az USD közötti árfolyamot tükrözi . Egy cella új értéke a jelenleg ott lévő érték lesz megszorozva 1,28-cal.

Az alábbi képernyőkép azt mutatja, hogyan néz ki a kód a VBA ablakban a beillesztés után.

• Lépjen a Fájl^{(File )} elemre a felső navigációs sávban, majd kattintson a Bezárás és a Visszatérés a Microsoft Excelhez gombra,^{(click on Close and Return to Microsoft Excel)} hogy visszatérjen az Excel fő felületére.

Működött?^{(Did It Work?)}

Mielőtt tesztelné a kódot, először le kell tiltania a Tervezési módot^{(Design Mode)} (kattintson rá), hogy elkerülje a további módosításokat és biztosítsa a gomb funkcióját.

• Írjon^(Type) be egy tetszőleges számot a táblázatba, majd kattintson a Konvertálás^(Convert) gombra. Ha a szám értéke körülbelül egynegyedével nő, akkor működött.

Ebben a példában a 4-es számot egy cellába tettem. A Konvertálás^(Convert) gombra kattintás után a szám 5.12-re változott. Mivel 4-szer 1,28 az 5,12, a kód helyesen lett végrehajtva.

Most, hogy megértette, hogyan hozhat létre makrót vagy szkriptet az Excelben^(Excel) , ezek segítségével számos műveletet automatizálhat az Excelben^(Excel) .

How To Create a VBA Macro Or Script In Excel

Microsoft Excel enables users to automate feаtures and commands using macros and Visual Basic for Applications (VBA) sсripting. VBA is the programming language Excel uses to create macros. It will also execute automated commands based on specific conditions.

Macros are a series of pre-recorded commands. They run automatically when a specific command is given. If you have tasks in Microsoft Excel that you repeatedly do, such as accounting, project management, or payroll, automating these processes can save a lot of time.

Under the Developer tab on the Ribbon in Excel, users can record mouse clicks and keystrokes (macros).  However, some functions require more in-depth scripting than macros can provide. This is where VBA scripting becomes a huge benefit. It allows users to create more complex scripts.

In this article, we will explain the following:

• Enabling Scripts & Macros
• How to Create a Macro in Excel
• Specific Example of a Macro
• Learn More About VBA
• Create a Button to Get Started with VBA
• Add Code to Give the Button Functionality
• Did it Work?

Enabling Scripts & Macros

Before you can create macros or VBA scripts in Excel, you must enable the Developer tab on the Ribbon menu. The Developer tab is not enabled by default. To enable it:

• Open an Excel worksheet.
• Click on File > Options > Customize Ribbon.

• Put a tick in the box next to Developer.

• Click on the Developer tab from the Ribbon menu.

• Next, click on Macro Security and tick the box next to Enable all macros (not recommended; potentially dangerous code can run). 
• Then click OK.

The reason macros are not turned on by default and come with a warning is that they are computer code that could contain malware.

Make sure the document is from a trusted source if you are working on a shared project in Excel and other Microsoft programs.

When you are done using your scripts and macros, disable all macros to prevent potentially malicious code from infecting other documents.

Create a Macro in Excel

All the actions you take in Excel while recording a macro are added to it. 

• From the Developer tab, click on Record Macro.

• Enter a Macro name, a Shortcut key, and a Description. Macro names must begin with a letter and can’t have any spaces. The shortcut key must be a letter.

Decide where you want to store the macro from the following options:

• Personal Macro Workbook: This will create a hidden Excel document with stored macros to be used with any Excel documents.
• New Workbook: Will create a new Excel document to store the created macros.
• This Workbook: This will only be applied to the document you are currently editing.

When done, click OK. 

• Run through the actions you want to automate. When you are finished, click Stop Recording. 
• When you want to access your macro, use the keyboard shortcut you gave it.

Specific Example Of a Macro

Let’s start with a simple spreadsheet for customers and how much they owe. We will begin by creating a macro to format the worksheet.

Let’s assume that you decide that all spreadsheets should use a different format such as putting first and last name in separate columns. 

You can manually change this. Or you can create a program using a macro to automatically format it correctly for you.

Record The Macro

• Click on Record Macro. Let’s call it Format_Customer_Data and click OK. 
• To get the formatting we want, we will change the first column name to First Name. 
• Then insert a column next to A and call it Last Name. 
• Highlight all the names in the first column (which still include first and last name), and click on Data from the ribbon navigation.
• Click on Text to Columns.

• Tick Delimited > Next > Separate by Space > Next > Finish. See screenshot below and how the first and last names were separated by the process above.

• To format the Balance Due field, highlight the amounts. Click on Home > Conditional Formatting > Highlight Cell Rules > Greater Than > 0.

This will highlight the cells that have a balance due. We added a few customers with no balance due to further illustrate the formatting.  

• Go back to Developer and click Stop Recording.

Apply The Macro

Let’s start with the original spreadsheet before we recorded the macro to format it correctly. Click on Macros, select and Run the macro you just created.

When you run a macro, all the formatting is done for you. This macro we just created is stored in the Visual Basic Editor.

Users can run macros in several different ways. Read Run a macro to learn more.  

Learn More About VBA

To learn about VBA, click on Macro from the Developer tab. Find one you have created and click Edit.

The code you see in the box above is what was created when you recorded your macro. 

It is also what you will run when you want to format other customer payment spreadsheets in the same way.

Create a Button To Get Started With VBA

Using the same spreadsheet above with customers and how much they owe, let’s create a currency converter.

• To insert a button element, navigate to the Developer tab. 
• Select ActiveX Command Button from the dropdown next to Insert in the Controls section.

• Drag the button anywhere on the spreadsheet so you can easily access it and change it later if you want.

• To attach the code, right-click on the button and select Properties. We will keep the Name as CommandButton and the Caption to Convert (this is the button text).

Add Code To Give The Button Functionality

VBA coding doesn’t take place in the Excel interface. It is done in a separate environment.  

• Go to the Developer tab and make sure Design Mode is active.

• To access the code of the button we just created, right-click on it and select View Code.

• Looking at the code in the screenshot below, notice the beginning (Private Sub) and end (End Sub) of the code is already there.

• The code below will drive the currency conversion procedure.

ActiveCell.Value = (ActiveCell * 1.28)

Our purpose in this section is to convert the currency in our spreadsheet. The script above reflects the exchange rate from GBP to USD. The new value of a cell will be what is currently there multiplied by 1.28.

The screenshot below shows you how the code looks in the VBA window after you insert it .

• Go to File in the top navigation and click on Close and Return to Microsoft Excel to return to the main Excel interface.

Did It Work?

Before you can test your code, you must first disable Design Mode (click on it) to avoid further modifications and give the button functionality.

• Type any number into your spreadsheet and then click the Convert button. If the value of your number increases by approximately one-quarter, it worked.

For this example, I put the number 4 into a cell. After clicking Convert, the number changed to 5.12. Since 4 times 1.28 is 5.12, the code was carried out correctly.

Now that you understand how to create a macro or script in Excel, you can use them to automate a multitude of actions in Excel.

Related posts

• Speciális VBA útmutató az MS Excelhez

• 5 Google Sheets Script funkció, amelyet tudnia kell

• Az üres sorok törlése az Excelben

• Az Excel Speak Cells funkciójának használata

• Excel-munkalap beszúrása Word-dokumentumba

• A Flash Fill használata Excelben

• Oszlopok mozgatása Excelben

• Több linkelt legördülő lista létrehozása az Excelben

• Excel-fájl megosztása az egyszerű együttműködés érdekében

• Hogyan készítsünk egyszerű kimutatást az Excelben

• Központosítsa a munkalap adatait az Excelben nyomtatáshoz

• Használja a billentyűzetet a sormagasság és az oszlopszélesség módosításához az Excelben

• Hogyan lehet nyomon követni a függőket Excelben

• Sorok és oszlopok csoportosítása egy Excel munkalapon

• 4 módszer a pipa használatára az Excelben

• Az abszolút hivatkozások használata az Excelben

• Cellák, oszlopok és sorok egyesítése az Excelben

• Hogyan készítsünk kördiagramot Excelben

• Miért érdemes elnevezett tartományokat használni az Excelben?

• Google Táblázatok vs Microsoft Excel – Mi a különbség?