Hogyan készüljünk fel egy virtuális állásinterjúra: Kihívások és megoldások

Megragadni ezt az álommunkát a jelenlegi időkben nem könnyű út, és sok területen kell kitűnnie. Kiváló önéletrajza minden bizonnyal hatással lesz; a verbális készségek azonban továbbra is a legfontosabbak. Igaz ez a személyes beszélgetésre és a virtuális állásinterjúra is. A jelenlegi forgatókönyv azt jelzi, hogy a következő években a virtuális interjúk(virtual interviews) és videós bemutatkozások lesznek a munkaerő-felvétel legszembetűnőbb módja.

Tippek a virtuális állásinterjúhoz

Egyre több szervezet használ videointerjúkat a különböző pozíciókra jelöltek szűkített listájára. Ez nem csak költséghatékony, hanem időmegtakarítás is, és kényelmes lehetőség mind az interjúztató, mind a jelölt számára.

Tippek a virtuális állásinterjúhoz

Először is ismerje meg a manapság elérhető különféle videokonferencia-platformokat , amelyek segítségével a szervezet interjút készíthet a jelölttel. (video conferencing platforms)Ezek az eszközök általában kifinomultak és rendkívül felhasználóbarátak. A kihívás azonban abban rejlik, hogy meg kell szokni ezeket az eszközöket finoman használni, és tartós hatást gyakorolni a kérdezőre, látszólag személyes interakciónak.

Ezért(Hence) , mielőtt megismerné a virtuális állásinterjúra való felkészülés módjait, íme egy pillantás a videóinterjúk során felmerülő konkrét kihívásokra.

Kihívások, amelyekkel egy virtuális állásinterjú során szembesülhet, és hogyan kerülheti el őket

1] Az olyan technikai hibák(Technical glitches) , mint az instabil internetkapcsolat, a furcsa eszközök és a mikrofon kéretlen zaja, tönkretehetik az interjút. Nagyon fontos, hogy a virtuális interjú jól sikerüljön. Mindannyian tudjuk, hogy a műszaki hibák elkerülhetetlenek, és a sok előkészület ellenére is előfordulhatnak balesetek. Azonban érdemes körültekintően ellenőrizni az összes modult és internetkapcsolatot, mielőtt beleegyeznénk abba, hogy videokonferencián keresztül ütemezzünk interjút. Magától értetődik, hogy előzetesen ellenőriznie kell minden eszközét, például kamerát, mikrofont, hangszórót és internetkapcsolatot. Célszerű egy teszthívást is lebonyolítani valakivel, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden jól működik.

2] Ezen túlmenően, a rossz megvilágítás(bad lighting) és a gesztusok tisztánlátásának képtelensége idegesítheti a kérdezőt. Ezért(Hence) ügyeljen arra, hogy világos szobában üljön. A környezetnek tisztának és rendezettnek kell lennie(surroundings should look clean and tidy) ; nem szabad ügyetlennek és szervezetlennek tűnnie a kérdező számára. Jobb, ha csupasz fal vagy tiszta háttér. Győződjön(Make) meg arról, hogy nincs rendetlenség a helyén. Használhat professzionális virtuális háttereket is, vagy elmoshatja a hátteret, ami bizonyos platformokon elérhető. A Teams(Teams) , a Zoom stb. lehetővé teszik a virtuális háttér(virtual background) beállítását . Lehetősége van a háttér elmosására a Teamsben(blur the background in Teams) és a Skype -ban is .

3] A külső zavarok(External disturbances) rossz benyomást kelthetnek a kérdezőben. Ezért(Hence) olyan helyiséget válasszon, amely a legkevesebb zavart és külső zajt okozza. Amikor otthonról érkezik egy interjúra videohívás közben, ügyeljen arra, hogy csendes és félreeső helyen legyen, ahol minimális a zavaró tényezők és a zaj. Ügyeljen arra, hogy távol legyen a konyhától vagy a nappalitól, hogy elkerülje a felesleges zajt.

4] A kopott öltözködés és a figyelmetlen megjelenés(Shabby dressing and inattentive appearance) negatív hatást válthat ki. A virtuális állásinterjú ugyanolyan fontos, mint a személyes interjú. Ezért(Hence) ügyeljen arra, hogy elegánsan öltözködjön, ha nem túl.

5] Ne nézzen felkészületlenül(Do not look unprepared) . Legyen(Be Technology) kész a technológia. Abban az esetben, ha online karriert(pursue a career online) szeretne folytatni, és virtuális interjúkon szeretne megjelenni, elengedhetetlen, hogy minőségi mikrofonokba és webkamerákba fektessen be. Ha a laptop vagy a számítógép beépített kamerája nem jó minőségű, érdemes frissíteni vagy jobbat szerelni. Lehet, hogy az interjúztatók nem akarnak szemcsés képet nézni leendő munkáltatójukról.

  • Ellenőrizze a videó minőségét a számítógép kameráján
  • Ellenőrizze a mikrofont, hogy a hangja ne törjön vagy visszhangozzon
  • Ellenőrizze a hangszórókat? fejhallgatót, hogy biztosan hallhassa, mit mondanak a kérdezők
  • Állítsa(Setup) be munkaterületét a Wi-Fi Router közelében, vagy használjon LAN - kábelt, hogy megbizonyosodjon a megfelelő kapcsolatról
  • Ügyeljen(Pay) szoftverére vagy videokonferencia-platformjára, és célszerű a szoftver telepítése a webes verzió használata helyett

6] Szakmai tipp(Professional Tip) : Kerülje az interjút mobiltelefonon. Előfordulhat, hogy nem rendelkezik minden funkcióval, és ha az okostelefont a kezében tartja, miközben interjún/videokonferencián jelenik meg, professzionálisnak(Video) tűnhet.

Hogyan készüljünk fel egy virtuális állásinterjúra

1] Győződjön meg arról, hogy minden kelléket rendezett(1] Make sure you have all the paraphernalia sorted) , és közvetlenül az asztalán helyezte el az interjú megkezdése előtt. Ez azért van így, hogy a kérdező ne tűnjön eltévedtnek. Győződjön meg arról, hogy egyértelműen megfogalmazta a válaszait, a céljait és az elvárásait. Ne babráljon az interjú alatt, és soha ne keressen válaszokat az interneten, miközben megjelenik egy virtuális interjúban.

2] Szakmai tipp(2] Professional Tip) : Mindig legyen előtte kinyomtatva az alapvető dokumentumokról, például az önéletrajzáról és a tapasztalati levelekről.

3] Öltözz jól és nézz kifinomultan(3] Dress well and look sophisticated) . Az emberek gyakran elfelejtik, hogy bár az interjú otthonukról történik, gyakorlatilag a hivatalos csoporthoz kötődnek. Elengedhetetlen, hogy professzionálisan nézz ki, és hivatalos ruhába öltözz, mint ahogy a személyes interjún tennéd. Mindenképpen(Make) blézerbe vagy hivatalos ingbe öltözz fel; az üzleti formák előnyösebbek a virtuális interjúkhoz. Ne tűnjön kopottnak és felkészületlennek az interjúra.

4] Térjen gyorsan a lényegre(4] Get to the point fast) . A virtuális értekezletek és interjúk időzítettek, így nincs minden időd kis beszélgetésbe kezdeni, hogy felmelegítsd a csoportot. A tartós hatás elérése érdekében elengedhetetlen a gyors kapcsolatteremtés, a személyes történetek elmerülése, valamint a valós életből származó példák és tapasztalatok megosztása a kérdezővel.

5] A valódiság számít(5] Genuineness matters) . Az igényességet gyakran nem értékelik, különösen akkor, ha a munkaadók a megfelelő jelöltet keresik munkájukra. Ezért elengedhetetlen, hogy önmagad legyél, és természetesen beszélj, miközben megjelenik egy virtuális interjún. Tegye valóságossá és vonzóvá a beszélgetéseket ahelyett, hogy valószerűtlennek tűnne, és előkészített beszédet mondana.

6] Ügyeljen a testbeszédére(6] Mind your body language) . Amíg általában ülve adunk virtuális interjút, akkor is fontos odafigyelni testbeszédünkre, miközben a kérdezővel beszélgetünk. Javasoljuk, hogy a fényképezőgépet függőlegesen tartsa a szem hosszában, hogy beszéd közben vizsgálhassa a kamerát, és szemtől szembeni kommunikáció benyomását keltve. Bizonytalannak fog tűnni, ha itt-ott hegedül, miközben válaszol egy kérdésre.

7] Kerülje a szöveg beírását vagy megválaszolását az interjú teljes hosszában(7] Avoid typing or answering text for the entire length of the interview) . Jelentős zavaró tényezőnek tűnik a kérdező számára. Bár nem egy tárgyalóteremben tartózkodik, gyakorlatilag egy tárgyalóteremben tartózkodik, ezért figyelmesnek és magabiztosnak kell lennie.

8] Üljön egyenesen, egyenes háttal, hogy formálisabbnak és felkészültebbnek tűnjön(8] Sit upright with the back straight to look more formal and prepared) . Azok az emberek, akik támaszkodnak vagy hátradőlnek, hanyagnak és érdektelennek tűnnek a beszélgetésekben. Jobb, ha kényelmes széket választunk, és jól párnázzuk, így nem küzdünk a pozíciójukkal ülve.

9] Megfontoltan használjon kézmozdulatokat, hogy magabiztosnak(9] Prudently make use of hand gestures to appear confident) és tájékozottnak tűnjön.

Kövesse a körültekintő videokonferencia-etikettet(video conferencing etiquette) .

Utolsó szavak

Sikeres benyomást kelthet a kérdezőre egy virtuális állásinterjú során, ha követi ezeket az egyszerű tippeket, és előre felkészül.

Hasznos link(Useful link) : A legjobb ingyenes álláskereső oldalak online álláskereséshez(Best free Job Search Sites for searching for jobs online) .



About the author

Az üzleti életben és a technológiában a Windows 10 és a Windows 11/10 nagyon fontos eszközök. Lehetővé teszik, hogy minden eddiginél könnyebben és biztonságosabban kommunikáljon a számítógépekkel, valamint hatékony, de testreszabható alkalmazásokat futtathat biztonsági kockázatok nélkül. Ezek az eszközök olyan vállalkozások számára is nélkülözhetetlenek, amelyek szeretnék növelni online jelenlétüket és új ügyfeleket elérni. Emiatt azt mondanám, hogy a Windows 10 és a Windows 11/10 terén szerzett tudásom kiváló jelöltté tesz egy ilyen munkára vagy vállalkozásra.



Related posts