Ha nem tud róla, a Microsoft Office alkalmazások, például a Word , a PowerPoint és az Excel egy nagyon hasznos funkcióval, a @mention . A funkciót elsősorban olyan problémák megoldására tervezték, amelyek eleinte triviálisnak tűnnek, de később fokozatosan fokozódnak. Tehát itt van egy rövid oktatóanyag, amely elmagyarázza, hogyan és hogyan kell használni a @említés funkciót.

A @említés használata valakinek az Office 365 - alkalmazásokban való megcímkézésére

Bármely munkanapon sok munka van, minden kreatív innováció vagy ötlet, amely növeli a termelékenységet és a hatékonyságot, nagyon hasznos lehet. Például találkozott egy Office 365 Word dokumentummal, amelyhez értékes adatokat szeretne hozzáadni. Ahhoz, hogy ez számítson, megjegyzést ad hozzá, azonban ezekben a megjegyzésekben személyre szabottság nélkül mindenki elolvassa az egyes megjegyzéseket anélkül, hogy tudná, kinek szól. Így a megjegyzés elveszti jelentőségét. A @említés egy olyan funkció, amely két dologgal segít elkerülni az ilyen helyzeteket:

1. E-mail küldése hivatkozással az érintett címzettnek
2. A megcímkézett személy beszélgetéshez való csatlakozásának engedélyezése.

Ha fel szeretné hívni valakinek a figyelmét egy online Word - dokumentumra, és javítani szeretne rajta, használhatja a @említést a Word for Office 365 megjegyzéseiben, hogy megcímkézzen valakit visszajelzés céljából.

1] E-mail küldése hivatkozással az érintett címzettnek

Az e-mail elküldéséhez először fel kell lépnie az Office.com webhelyre^(Office.com) , és be kell jelentkeznie.

Ezután kattintson a Word/Excel/PowerPoint for Office 365 elemre, és válassza ki a fájlt.

[Kép forrása – Office.com]

Most a megjegyzés hozzáadásához válassza az " Ellenőrzés^(Review) " lapot > az " Új megjegyzés^{(New comment)} " elemet a szalagmenüből, vagy a helyi menüből válassza az " Új megjegyzés^{(New Comment)} " lehetőséget.

Ha megjegyzést ír egy dokumentumhoz, prezentációhoz vagy táblázathoz, és a @-jelet használja valaki nevével, az Ön által említett személy e-mailben kap egy linket a megjegyzésére.

Írja^(Type) be a @ karaktert és a személy vezeték- vagy utónevének első néhány betűjét, majd válassza ki a kívánt nevet (ha még nincs engedélye a dokumentum megnyitásához, először ezt kell megadnia).

2] A megcímkézett személy bekapcsolódásának engedélyezése a beszélgetésbe

A levél kézhezvételekor, amikor a címzett a hivatkozásra kattint, automatikusan bekerül a dokumentumba és a beszélgetésbe.

Kérjük^(Please) , vegye figyelembe – Ha a @említések többszöri használatát választja, az Office egyetlen e-mailben kötegeli a hivatkozásokat.

How to use @mention to tag someone in Office 365 apps for feedback

If you are not aware, Microsoft Office apps like Word, PоwerPoint, Excel have been updated with a vеry useful feature, @mention. The feature has been primarily designed to solve problems that, at first, appear trivial but gradually add up later. So, here’s a short tutorial explaining to you how to use the @mention feature and how to do so with ease.

Using @mention to tag someone in Office 365 apps

On any working day, you have a lot going so, any creative innovation or an idea that adds productivity and efficiency could be very beneficial. For instance, you have come across an Office 365 Word document where you would like to add your valuable inputs. To make it count, you add a comment however, without personalization in these comments, everyone will read each comment without knowing for whom it was intended. Thus, the comment loses its relevance. The @mention is a feature helps to avoid such situations by doing two things-

1. Sending a mail with a link to the relevant recipient
2. Enabling the tagged person to join the conversation.

If you’d like to get someone’s attention to a Word document online and make corrections to it, you can use @mention in comments of Word for Office 365 to tag someone for feedback.

1] Sending a mail with a link to the relevant recipient

To send the mail, you’ll first need to go to Office.com and sign-in.

Then, click on Word/Excel/PowerPoint for Office 365 and select the file.

[Images source – Office.com]

Now, to add your comment, choose the ‘Review’ tab > ‘New comment‘ from the ribbon menu or alternatively, from the context menu, select ‘New Comment’.

When you comment on a document, presentation, or spreadsheet and use the @-sign with someone’s name, the person you mention will receive an email with a link to your comment.

Type @ and the first few letters of the person’s first or last name, and then pick the name you want (If they don’t already have permission to open the document, you’ll be asked to provide that first).

2] Enabling the tagged person to join the conversation

Upon receiving the mail, when the recipient clicks on the link, it will bring him into the document and into the conversation automatically.

Please note – If you choose to use @mentions more than once, Office will batch the links into a single email.

Related posts

• Az Office 365 és az Office 2019 rendszerkövetelményei

• A képtömörítés kikapcsolása az Office 365 alkalmazásokban

• Office 365-előfizetés megosztása barátaival és családjával

• Az Office 365-előfizetés lemondása vagy az automatikus megújítás leállítása

• Sajnáljuk, átmeneti szerverproblémáink vannak – Office 365-alkalmazások

• Az Office 365 64 bites verziójának letöltése

• A Windows 11/10 beépített Charmap és Eudcedit eszközeinek használata

• A Microsoft Bing Search telepítésének blokkolása az Office 365-ben

• Microsoft Visual C++ újraterjeszthető csomag: GYIK és letöltés

• Az Office 365 aktiválási hibájának javítása Nem tudtuk felvenni a kapcsolatot a szerverrel

• Az Office 365 DNS-diagnosztikai eszközének használata

• Mi az a gyorsindítás, és hogyan lehet engedélyezni vagy letiltani a Windows 11/10 rendszerben

• A Windows 11/10 vészhelyzeti újraindítása vagy leállítása

• A következő termékek nem telepíthetők egyidejűleg az Office 365-tel

• Engedélyezze a továbbfejlesztett hamisítás-ellenőrzést a Windows 10 Hello Face Authentication rendszerben

• Egyszerű kérdések: Mi az a Microsoft Office 365?

• Könyvismertető – Microsoft Office 365 for Dummies

• Hogyan szerezheti be az Office 365-öt ingyen

• Korlátozza az Office 365 telemetriát a rendszerleíró adatbázis és a csoportházirend segítségével

• Hogyan működik a dinamikus frissítési gyakoriság funkció a Windows 11 rendszerben