Hogyan lehet a Microsoft Publisher fájlokat PDF-be konvertálni

A Microsoft Publisher(Microsoft Publisher) egy asztali kiadói program, amely lehetővé teszi kiadványok létrehozását webes vagy nyomtatott formában. 

Manapság azonban nem mindenki használja a Publishert(Publisher) . Előfordulhat például, hogy elküld egy PUB -fájlt ellenőrzésre vagy nyomtatásra, de a címzett nem tudja megnyitni, mert nincs telepítve a  Publisher az eszközére.(Publisher)

Az egyik legjobb módja a fájl megosztásának és annak biztosításának, hogy mások is meg tudják nyitni a kiadványt, ha a Publisher fájlt PDF - fájllá konvertálják.

Akár e-könyvön, üdvözlőlapon(greeting card) vagy más kiadványon dolgozik, megmutatjuk, hogyan alakíthatja át a Publisher fájljait PDF formátumba és teheti megoszthatóvá. 

Kiadói fájl konvertálása PDF-be(How To Convert a Publisher File to PDF)

Három fő módszer létezik a fájl Publisherből PDF-be konvertálására:

  • Használja a Mentés PDF-ként lehetőséget a Publisherben
  • Nyomtassa ki a PUB-fájlt PDF-be 
  • Használjon online eszközt

1. Használja a Mentés PDF-ként lehetőséget a Publisherben(Use Save as PDF in Publisher)

Alapértelmezés szerint a Publisher .pub fájlokat hoz létre, amelyeket csak a Publisherben(Publisher) nyithat meg .

Szerencsére ezt könnyen megoldhatja, ha elmenti a PUB fájlt PDF formátumban(PDF) , így mások, akik nem rendelkeznek Publisherrel, meg tudják nyitni. 

A Publisher újabb verziói(Newer Versions of Publisher)

  1. Válassza a Fájl(File) > Exportálás(Export) lehetőséget . 

  1. Ezután válassza a Create PDF/XPS Document

  1. Válassza Create PDF/XPS lehetőséget .

  1. Adja meg a PUB -fájl nevét a Fájlnév(File name) mezőben. 

  1. A Mentés típusa(Save as type) mezőben válassza a PDF lehetőséget.(PDF)

  1. Ezután válassza az Opciók lehetőséget(Options) .

  1. Válasszon egy közzétételi(Publish) lehetőséget online vagy nyomtatott megtekintéshez:
  • Minimális méret(Minimum size) : Egyetlen oldalként való online megtekintéshez.
  • Normál(Standard) : Online terjesztéshez, ha asztali nyomtatón szeretne nyomtatni.
  • Kiváló minőségű nyomtatás(High-quality printing) : Másolóüzemi vagy asztali nyomtatáshoz.
  • Kereskedelmi sajtó(Commercial press) : nagyméretű és jó minőségű fájlok létrehozása kereskedelmi nyomtatáshoz. 

  1. Válassza az OK(OK) lehetőséget .

  1.  Válassza a Közzététel lehetőséget(Publish)

Kiadó 2010-es verzió (Publisher 2010 Version )

Ha a Publisher alkalmazás 2010-es verzióját használja, a lépések kissé eltérnek.

  1. Válassza a Fájl(File) > Mentés és küldés(Save & Send) lehetőséget .

Kép: 10-how-to-convert-microsoft-publisher-files-to-pdf-save-send

  1. Ezután válassza a Create PDF/XPS Document .

  1. Válassza Create PDF/XPS lehetőséget .

  1. Adja meg a PUB -fájl nevét a Fájlnév(File name) mezőben.

  1. A Mentés típusa(Save as type) mezőben  válassza a PDF lehetőséget.(PDF)

  1. Ezután válassza a Beállítások lehetőséget(Options) , majd válasszon közzétételi lehetőséget(publishing option) az online vagy nyomtatott megtekintéshez. Minimális(Minimum) méretű, szabványos, kiváló minőségű nyomdai vagy kereskedelmi sajtó.

  1. Válassza az OK , majd a Közzététel(Publish) lehetőséget .

Kiadó 2007-es verzió(Publisher 2007 Version)

A Publisher 2007 verzióban néhány gyors lépéssel  PDF formátumba konvertálhat PUB fájlokat .

  1. Válassza a Fájl(File) > Közzététel PDF-ként vagy XPS-ként(Publish as PDF or XPS) lehetőséget . 

  1. Ezután válassza a PDF lehetőséget a Mentés típusként(Save as type) részben. A kiadvány alapértelmezés szerint .pdf kiterjesztéssel kerül mentésre, és a minőségi nyomtatásra optimalizálva lesz. 

  1. A Közzétételi beállítások(Publish Options) párbeszédpanel  alapértelmezett beállításának módosításához(Change) válassza a Módosítás lehetőséget.

  1. Válassza a Közzététel(Publish) lehetőséget .

2. Nyomtasson kiadói fájlt PDF-be(Print Publisher File to PDF)

A PUB(PUB) fájlokat PDF - be is konvertálhatja a nyomtatás PDF -be funkcióval.

  1. A kiadvány Microsoft Publisherben(Microsoft Publisher) való megnyitásához válassza a Fájl(File) > Megnyitás(Open) lehetőséget . 

  1. Válassza a Fájl(File) > Nyomtatás(Print) lehetőséget . 

  1. Ezután a Nyomtató(Printer) részben válassza a Microsoft Print to PDF vagy az Adobe PDF lehetőséget.(Adobe PDF)

  1. Válassza a Nyomtatás(Print) lehetőséget . 

  1.  A Nyomtatási kimenet mentése másként(Save Print Output as) párbeszédpanelen írja be a fájl nevét, és válassza a PDF lehetőséget a Mentés típusa(Save as type) mezőben. A fájl a számítógépén lesz tárolva. 

3. Használjon harmadik féltől származó eszközt a PUB-fájl PDF-be konvertálásához(Use a Third-Party Tool to Convert PUB to PDF)

Ha gyorsabban szeretné konvertálni a Publisher fájlokat PDF formátumba(PDF) , ezt megteheti egy online eszköz vagy harmadik féltől származó alkalmazás segítségével. 

A népszerű eszközök közé tartozik a Zamzar , a PublishertoPDF vagy a NovaPDF(NovaPDF) .

Ezen többfunkciós PDF online eszközök közül sok kényelmesen használható, és nem igényel bonyolult lépéseket. Ráadásul néhány ingyenesen használható, függetlenül a PDF(PDF) -formátumba konvertált fájlok számától . 

A folyamat olyan egyszerű, mint a PUB(PUB) -fájl feltöltése vagy áthúzása a szoftverbe, és kimenetként a PDF formátum kiválasztása. (PDF)Az átalakítás befejezése után letöltheti PDF -fájlját eszközére, elküldheti e-mailben magának, vagy elmentheti a fájlt a felhőbe.  

A legtöbb ilyen eszköz több óra elteltével törli a fájlokat, így nem kell aggódnia az adatvédelmi problémák miatt.

A dokumentumok megosztása egyszerűbb PDF használatával(Document Sharing Is Easier Using PDF)

A PUB(PUB) -fájl PDF -be konvertálása számos előnnyel jár. Nemcsak a kereskedelmi nyomtatók által preferált színformátumokat menti el, hanem kiváló minőségű dokumentumokat is biztosít, megőrzi a fájlhoz kapcsolódó metaadatokat, és könnyen védi a PDF -fájlokat jelszavakkal. 

Ha módosítani szeretné az esetleges hibák kijavítása érdekében, szerkesztheti a PDF(edit the PDF) -fájlt különféle PDF-szerkesztők(PDF editors) segítségével , vagy aláírást adhat hozzá a PDF(add a signature to the PDF) -fájlhoz a kiküldés előtt. 

Hasznos volt(Was) ez az útmutató? Tudassa velünk a megjegyzések részben.



About the author

Webfejlesztő vagyok, tapasztalattal a Firefox és a Google Docs területén. A Floridai Egyetemen szereztem diplomát üzleti adminisztrációból. Szakképzettségeim a következők: weboldalkészítés, tartalomkezelő rendszer (CMS), adatelemzés és felhasználói felület tervezés. Tapasztalt tanácsadó vagyok, aki segíthet csapatának hatékony webhelyek és alkalmazások létrehozásában.



Related posts