Ha az Excelben^(Excel) szeretne betűrendbe rendezni, akár egy oszlopot, akár egy sort szeretne rendezni, a folyamat általában egyszerű. Ha azonban több sor vagy oszlop ábécé rendezéséről van szó, vagy betűkkel és számokkal kell foglalkozni, a folyamat néhány további lépést igényelhet.

Ebből a cikkből mindent megtudhat, amit tudnia kell az adatok ábécé szerinti sorrendbe rendezéséről egy Excel - táblázatban.

Ábécé rendezés Excelben a Rendezéssel

Az Excelben^(Excel) az ábécé rendezésére használt módszer attól függ, hogy hány oszlop vagy sor tartalmazza a rendezni kívánt adatokat.

Az adatok egyetlen oszlopának ábécé szerinti rendezése a legegyszerűbb. Ha több oszlopa van, és meg szeretné győződni arról, hogy az összes adat egy vonalban van az ábécé szerinti oszloppal, van néhány további lépés.

Végül különleges szempontokat kell figyelembe venni, ha több oszlopot szeretne rendezni, és hogy az adatoknak van-e fejlécesor vagy sem.

Tábornok

Az Excel^(Excel) ábécéjének legegyszerűbb módja, ha egyetlen oszloppal rendelkezik. Például, ha van egy oszlopa névlistával. 

1. Válassza ki az adatoszlopot.

2. Válassza a Főmenüt^(Home) , majd a szalag Szerkesztés^(Editing) csoportjában a Rendezés és szűrés^{(Sort & Filter)} legördülő menüt .

3. Válassza a Rendezés A-tól Z-ig^{(Sort A to Z)} vagy a Rendezés Z-től A-ig lehetőséget^{(Sort Z to A)} attól függően, hogy hogyan szeretné rendezni az adatokat^{(organize the data)} .

Most, ha visszanéz a kiemelt oszlopra, látni fogja, hogy az ott található adatok ábécé sorrendben lettek rendezve az Ön által választott módszerrel.

Mi van, ha az adatok számokat tartalmaznak? Tegyük fel például, hogy van egy második oszlopa az egyes személyek életkorával.

Az oszlopot rendezni szeretné, ezért kövesse a fenti eljárást, és válassza ki az adatoszlopot.

Ezúttal, amikor kiválasztja a Rendezés^(Sort) és szűrés^(Filter) lehetőséget a szalagon, látni fogja, hogy a rendezési módok módosultak.

Ezek az opciók vagy a legkisebb számtól a legnagyobbig rendezik a számokat, vagy fordítva.

Többoszlopos rendezés

Van egy probléma az oszlopok egyenkénti rendezésével egy olyan táblázatban , amely több adatoszlopot tartalmaz^{(that contains multiple columns)} . 

Ha csak egy oszlopot választ ki és rendezi, a többi oszlop a helyén marad. Ez azt jelenti, hogy a táblázat összekeveredik, és az adatoknak már nincs értelme. A válasz erre az, hogy az összes oszlopot egyszerre kell rendezni.

Ismételjük meg ezt a név és életkor példa táblázatával.

1. Ezúttal egyetlen oszlop kijelölése helyett jelölje ki a teljes táblázatot.

2. A Főmenüben^(Home) válassza a Rendezés és szűrés^{(Sort & Filter)} menüpontot , és ugyanúgy, mint korábban, válassza ki a rendezési preferenciát.

Most látni fogja, hogy nem csak a nevek vannak ábécé szerint rendezve az Excel - táblázatban, hanem a második oszlopban lévő társított életkorok is velük együtt. Azok a korok a helyes név mellett maradtak.

Ez nem csak kétoszlopos Excel -táblázattal működik , hanem függetlenül attól, hogy mekkora a táblázat, mindaddig, amíg a rendezés előtt a lap összes adatát kijelöli.

Ha szeretné, több oszlopot is rendezhet egybe^{(sort multiple columns into one)} , majd ehelyett azt az egyetlen oszlopot.

Egyéni rendezés

Észreveheti a Rendezés^(Sort) és szűrés^(Filter) legördülő menü másik lehetőségét az Egyéni rendezés^{(Custom Sort)} .

Ha látni szeretné, hogyan működik ez, vegyünk példának egy sokkal nagyobb táblázatot. Ebben a példában a táblázat a New York állambeli középiskolák SAT -pontszámainak listája . 

1. Jelölje ki a teljes adattáblázatot a táblázatban, válassza a Főmenüt, válassza a Rendezés^(Home) és szűrés^{(Sort & Filter)} lehetőséget , majd az Egyéni rendezés^{(Custom Sort)} lehetőséget .

2. Megjelenik egy új előugró ablak, ahol kiválaszthatja, hogy az egyes oszlopok hogyan legyenek rendezve. Válassza ki a rendezni kívánt oszlopot, válassza ki a rendezés módját, majd válassza ki a rendezés módját (A-tól Z-ig, Z-tól A-ig vagy Egyéni^(Custom) ).

Észre fogja venni, hogy van néhány érdekes rendezési^{(Sort On)} lehetőség. Ezek:

• Cellaértékek^{(Cell Values)} : rendezés ábécé szerint, vagy számok esetén alacsonytól magasig vagy magastól alacsonyig
• Cell Color : Az adatokat cellaszínek szerint csoportosíthatja
• Betűszín^{(Font Color)} : Az adatokat betűtípus színe szerint csoportosíthatja
• Feltételes formázás ikon^{(Conditional Formatting Icon)} : Az adatokat a cellában lévő ikon alapján rendezheti a feltételes formázási logikából

Ezzel a teljes adattáblázatot az első kiválasztott oszlop szerint rendezi. De másodlagos rendezést is végezhet (miután az első kijelölt oszlop rendezve van).

Csak válassza a Szint hozzáadása lehetőséget^{(Add Level)} . A megjelenő új mezőkből tetszés szerint válassza ki újra az Oszlop^(Column) , a Rendezés^(Sort) és a Rendezés^(Order) legördülő listát.

Kattintson az OK gombra^(OK) , és látni fogja, hogy a teljes táblázat több oszlop szerint van rendezve. 

Először a kiválasztott kezdeti oszlop, majd a második, a harmadik és így tovább rendeződik.

Megjegyzés^(Note) : Talán észrevette, hogy a fenti legördülő menü oszloprendezési beállításai a fejlécek neveit tartalmazzák, nem pedig betűket. Ennek az az oka, hogy a Saját adatok fejlécei^{(My data has headers)} a rendezési ablakban melletti jelölőnégyzet be van jelölve. Ha a táblázatban vannak fejlécek, feltétlenül válassza ezt.

Ábécé rendezés Excelben szűrővel

A Kezdőlap menü ^(Home)Rendezés^(Sort) és szűrés^(Filter) legördülő menüjének használata közben észrevehette, hogy van egy Szűrő^(Filter) opció is.

Ha ezt választja, minden oszlop tetején legördülő nyilak jelennek meg. Ha kiválasztja az oszlopok tetején lévő nyilak egyikét, a lehetőségek hosszú listája jelenik meg.

Az alábbiak szerint működik az egyes opciók:

• Rendezés A-tól Z-ig^{(Sort A to Z)} vagy Z-től A-ig^{(Sort Z to A)} : Rendezze a lapot ennek az oszlopnak a segítségével ábécé sorrendben bármelyik irányba.
• Rendezés szín szerint^{(Sort by Color)} : Ez ugyanazt a többoszlopos rendezési ablakot jeleníti meg, mint a fenti utolsó részben.

Az alul található többi szűrési lehetőség nem segít az Excel ábécéjének rendezésében , de számos lehetőség kínálkozik az Ön számára nem fontos adatok kiszűrésére. Ha a Szövegszűrők^{(Text Filters)} lehetőséget választja, kiválaszthatja, hogy csak olyan adatok jelenjenek meg a munkalapon, amelyek:

• Egyenlő^(Equals) egy adott értékkel
• Nem egyenlő^{(Does Not Equal)} egy adott értékkel
• ^{(Begins With)}Szóval vagy számmal kezdődik
• ^{(Ends With)}Szóval vagy számmal végződik
• ^(Contains)Szót vagy számot tartalmaz
• Nem tartalmaz^{(Does Not Contain)} szót vagy számot
• Az Egyéni szűrő^{(Custom Filter)} lehetővé teszi a fenti szűrők bármelyikének kombinálását több szűrő használatához

Amint láthatja, az Excelben^(Excel) számos módon lehet betűrendbe rendezni (vagy számokat rendelni) . A választott lehetőség nagyban függ attól, hogy mennyi adatot szeretne rendezni, mekkora a rendezni kívánt táblázat, és hogy csak egy oszlop vagy sor vagy több oszlop vagy sor szerint kíván-e rendezni.

Tudjon meg többet az Excelhez kapcsolódó tippekről és trükkökről , és ossza meg a sorok és oszlopok ^{(tips and tricks for Excel)}Excelben^(Excel) való rendezésére vonatkozó egyéb technikákat .

How to Alphabetize In Excel

When you want to alphabetize in Excеl, whether it’s to sort a column or a row, the prоcess is usually straightforward. However, when it сomes to alphabеtizing multiple rows оr columns, or dealing wіth letters and numbеrs, the process may require a few extrа steps.

In this article you’ll learn everything you need to know about how to alphabetize your data in an Excel spreadsheet.

Alphabetize In Excel With Sort

The method you use to alphabetize in Excel depends on how many columns or rows contain the data that you want to organize.

Sorting a single column of data alphabetically is the easiest. If you have multiple columns and want to make sure all of the data lines up with the alphabetized column, there are a few extra steps.

Finally, there are special considerations to take in mind if you want to sort multiple columns, and whether the data has a header row or not.

General

The simplest method to alphabetize in Excel is if you have one column of data. For example, if you have a column with a list of names. 

1. Select the column of data.

2. Select the Home menu, and select the Sort & Filter dropdown in the Editing group on the ribbon.

3. Select either Sort A to Z or Sort Z to A depending how you’d like to organize the data.

Now, when you look back at the column you highlighted, you’ll see that the data there has been sorted alphabetically using the method you chose.

What if your data has numbers? For example, let’s say you have a second column with the ages of each person.

You want to sort that column, so you follow the same procedure as above and select the column of data.

This time, when you select Sort & Filter on the ribbon, you’ll see that the selections for how to sort have changed.

These options will either sort the numbers from the smallest number to the largest, or the other way around.

Multi-Column Sorting

There is one problem with sorting columns individually in a table that contains multiple columns of data. 

If you only select one column and sort it, the other columns stay in place. This means your spreadsheet would get all mixed up and the data would no longer make sense. The answer to this is to sort all of the columns at once.

Let’s do this again with the name and age example spreadsheet.

1. This time, instead of selecting a single column, select the entire table.

2. In the Home menu, select Sort & Filter, and just as before, select your sort preference.

Now, you’ll see that not only have the names been sorted alphabetically in your Excel spreadsheet, but the associated ages from the second column sorted along with them. Those ages stayed with the correct name.

This works not only with a two column spreadsheet in Excel, but it’ll work regardless how large your spreadsheet is, so long as you select all of the data in the sheet before sorting.

If you wanted to, you could also sort multiple columns into one, and then sort that single column instead.

Custom Sort

You’ll notice another option in the Sort & Filter dropdown menu is the Custom Sort.

To see how this works, let’s take a much larger spreadsheet as an example. The spreadsheet in this example is a list of SAT scores for high schools in the state of New York. 

1. Select the entire table of data in the spreadsheet, select the Home menu, select Sort & Filter, and select Custom Sort.

2. You’ll see a new pop-up appear where you can select how each column is specifically sorted. Select the column you want to sort by, select how you want to sort it, and then select how you want to sort it (A to Z, Z to A, or Custom).

You’ll notice there are some interesting Sort On choices. These are:

• Cell Values: Sort alphabetically, or in the case of numbers, from low to high or high to low
• Cell Color: Organize data grouped by cell color
• Font Color: Organize data grouped by font color
• Conditional Formatting Icon: Organize data by the icon in the cell from its conditional formatting logic

This will sort the entire table of data by the first column you’ve selected. But you can also do a secondary sort (once the first selected column is sorted).

Just select Add Level. From the new fields that appear, select the Column, Sort On, and Order dropdowns again as desired.

Select OK and you’ll see your entire table is now sorted by multiple columns. 

It’ll sort first by the initial column you selected, then the second, the third, and so on.

Note: You might have noticed that the column sort options in the dropdown above included the header names rather than letters. This is because the checkbox next to My data has headers in the sort window is selected. If your spreadsheet does have headers, make sure to select this.

Alphabetize In Excel With Filter

While using the Sort & Filter dropdown in the Home menu, you might have noticed there’s also a Filter option.

If you select this, you’ll notice dropdown arrows appear at the top of each column. When you select one of the arrows at the top of any of those columns, you’ll see a long list of options.

Here is how each of these options works:

• Sort A to Z or Sort Z to A: Sort the sheet using this column alphabetically in either direction.
• Sort by Color: This will bring up the same multi-column sort window as in the last section above.

The other filtering options at the bottom won’t help you to alphabetize in Excel, but there are lots of options to filter out data you don’t care about. When you select Text Filters, you can choose to only display data in the sheet that:

• Equals a specific value
• Does Not Equal a specific value
• Begins With a word or number
• Ends With a word or number
• Contains a word or number
• Does Not Contain a word or number
• Custom Filter lets you combine any of the filters above to use multiple filters

As you can see, there are a lot of ways to alphabetize (or order numbers) in Excel. The option you choose really depends how much data you want to sort, how large the table is that you want to sort, and whether you want to sort by only one column or row, or multiple ones.

Learn more about different tips and tricks for Excel, and share any other techniques you know about to sort your rows and columns in Excel.

Related posts

• Az üres sorok törlése az Excelben

• Az Excel Speak Cells funkciójának használata

• Excel-munkalap beszúrása Word-dokumentumba

• Az Excel „Mi lenne, ha” elemzésének használata

• Hogyan javítsunk ki egy sort az Excelben

• Hogyan írjunk IF-képletet/-kimutatást Excelben

• Hogyan készítsünk VBA-makrót vagy szkriptet az Excelben

• Az Excel „Mi lenne, ha” elemző célkereső eszközének használata

• A cellahivatkozások megőrzése képlet Excelben másolásakor

• Az If és a Beágyazott If utasítások használata Excelben

• 5 módszer a szöveg számokká konvertálására az Excelben

• Mikor érdemes az Index-Match-et használni a VLOOKUP helyett az Excelben

• Az Excel csatlakoztatása a MySQL-hez

• Cellák, oszlopok és sorok egyesítése az Excelben

• Hogyan távolítsuk el a rácsvonalakat az Excelben

• Hogyan keressünk Excelben

• Az abszolút hivatkozások használata az Excelben

• Adatok egyesítése több Excel-fájlban

• Sorok és oszlopok csoportosítása egy Excel munkalapon

• Hogyan lehet CSV-t vagy TSV-t beszúrni egy Excel-munkalapba