A Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} továbbra is a legnépszerűbb táblázatkezelő alkalmazás a világon. Az Excel^(Excel) táblázat adatai gyakran érzékenyek, személyes vagy pénzügyi adatokat tartalmaznak. Érthető, hogy fontolóra veheti az Excel -fájlok további védelmét, például jelszó megadását.

Bármely Excel -fájlt jelszóval védhet számos lehetőséggel, beleértve az integrált Excel jelszóeszközt vagy a harmadik féltől származó Excel jelszóbeállításokat.

1. Védje jelszóval az Excel-lapot integrált eszközzel^{(1. Password Protect An Excel Sheet Using Integrated Tool)}

Az Excel^(Excel) jelszavas védelem első lehetősége egy integrált eszköz. A teljes Microsoft Office programcsomag rendelkezik egy jelszavas védelmi eszközzel, amellyel biztonságossá teheti Excel -táblázatait, Word -dokumentumait, PowerPoint -prezentációit és így tovább.

Az Excelben lépjen a File > Info. Válassza a Munkafüzet védelme^{(Protect Workbook)} , majd a Titkosítás jelszóval^{(Encrypt with Password)} lehetőséget a legördülő menüből.

Most adjon meg egy biztonságos jelszót az Excel - táblázathoz. Győződjön meg róla, hogy jelszava erős és egyedi, nyomja meg az OK gombot , majd a megerősítéshez adja meg újra a jelszót.

Amikor legközelebb megpróbálja megnyitni az Excel -táblázatot, meg kell felelnie a jelszóbeviteli űrlapnak.

Új az Excel? Tekintse meg a Microsoft Excel alapismeretek oktatóanyagát^{(Microsoft Excel basics tutorial)} , hogy gyorsan megtanulja a kötelet!

Mennyire biztonságos a Microsoft Office jelszóvédelem?^{(How Secure Is Microsoft Office Password Protection?)}

A Microsoft Office 97-2003^{(Microsoft Office 97-2003)} nagyon gyenge titkosítási szabványt, az RC4 -et használt . A régebbi titkosítási algoritmusnak számos sebezhetősége van, ami hihetetlenül egyszerűvé teszi egy régebbi Excel -dokumentum jelszavának feltörését.^(Excel)

A Microsoft Office 2007-2013^{(Microsoft Office 2007-2013)} -ban frissített titkosítási algoritmust kapott, és átváltott a sokkal erősebb AES-128 algoritmusra. Az Office^(Office) 2016-2019 az AES-256 titkosítási algoritmust használja, amely a meglévő technológia segítségével ésszerű időn belül feltörhetetlen.

Extra Excel védelem^{(Extra Excel Protections)}

A Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} néhány extra biztonsági funkcióval is rendelkezik:

• Megjelölés véglegesként:^{(Mark as Final:)} A fájlt készként jelöli meg, amely tájékoztatja a táblázat többi felhasználóját, hogy ne végezzenek változtatásokat. A táblázat véglegesként való megjelölése azonban nem biztosít további jelszavas védelmet.
  
• Az aktuális munkalap védelme:^{(Protect Current Sheet:)} Egy kis további védelmi réteget adhat a munkafüzet egy adott táblázatához, ha jelszóval védi az Excel - lapot. Az Excel - fájlhoz hozzáféréssel rendelkező személyek továbbra is láthatják a táblázatot, de nem hajthatnak végre változtatásokat a megfelelő jelszó megadása nélkül. Ehhez az opcióhoz más jelszót is használhat.

• Hozzáférés korlátozása:^{(Restrict Access:)} Egy lehetőség, amelyet a nagy szervezetek használhatnak bizonyos személyek hozzáférésének korlátozására biztonsági sablonok vagy más azonosítók használatával.
  
• Digitális aláírás hozzáadása:^{(Add a Digital Signature:)} A digitális aláírás opció ellenőrzi, hogy a fájl sértetlen marad-e a feladó és a címzett között, így a tartalom ugyanaz.

Az Excel -táblázat jelszavas védelme mellett további biztonsági funkciók kombinációját is használhatja, különösen, ha Excel-táblázatot oszt meg^{(especially if you’re sharing an Excel spreadsheet)} .

2. 7-Zip

Egy nagyszerű módszer több Excel -fájl egyidejű titkosítására az ingyenes archiválóeszköz, a 7-Zip használata több ^{( 7-Zip)}Excel -fájl jelszóvédelméhez . A 7-Zip segítségével az egyes Excel -fájlok teljes mappáját titkosíthatja, és jelszóval védheti az ^(Excel)Excel -táblázatok teljes választékát, nem pedig egyenként.

Először töltse le és telepítse a 7-Zip legújabb verzióját . A^(Once) telepítés után lépjen az Excel - táblázatokat tartalmazó mappába. Most húzza az egérmutatót a jelszóval védeni kívánt fájlok fölé az összes kijelöléséhez. Alternatív megoldásként tartsa lenyomva a CTRL billentyűt^(CTRL) , és kattintson a bal egérgombbal az egyes fájlok kiválasztásához az egérrel.

A kiválasztás véglegesítése után kattintson a jobb gombbal, és válassza a 7-Zip > Add to Archive archívumhoz lehetőséget a 7-Zip archiválási lehetőségek megnyitásához. A titkosítási^{(Encryption )} lehetőségek a jobb oldalon találhatók. Adjon meg egy erős és egyedi jelszót, majd nyomja meg az OK gombot .

Most meg kell adnia egy jelszót az archívumban lévő ^(inside)Excel - táblázatok megnyitása előtt . Az archívumon kívüli táblázatok azonban nem védettek jelszóval. Válassza ki a nem jelszóval védett Excel - táblázatokat (az archívumon kívül), és törölje őket.

3. Windows titkosító fájlrendszer^{(3. Windows Encrypting File System)}

A Windows titkosító fájlrendszer^{(Windows Encrypting File System)} ( EFS ) a Windows integrált titkosítási rendszere az egyes fájlokhoz. Az EFS^(EFS) eltér a Bitlockertől^(Bitlocker) , amelyet a teljes lemeztitkosításhoz használ. Az EFS^(EFS) ehelyett fájlonként működik, így tökéletes az Excel - táblázatok jelszavas védelmére.

Ha EFS -t szeretne használni a fájl titkosításához, kattintson jobb gombbal az Excel - táblázatra, és válassza a Tulajdonságok^(Properties) lehetőséget . Most válassza a Speciális lehetőséget,^{(Advanced, )} majd jelölje be a Tartalom titkosítása az adatok biztonsága érdekében^{(Encrypt contents to secure data)} négyzetet . Nyomja meg az OK gombot , majd az Alkalmaz gombot.^(Apply.)

Megjelenik a titkosítási figyelmeztetés^{(Encryption Warning)} . Elmagyarázza, hogy egyetlen fájl titkosítása bizonyos körülmények között problémát okozhat, és a teljes mappa titkosítása nagyobb védelmet kínál. Ha a fájl egy gyakran használt mappában van, akkor minden alkalommal fel kell oldania a mappa zárolását, amikor más fájlokhoz szeretne hozzáférni. Ennek egyik módja, ha a szövegfájlt egy külön mappába helyezi, és ezt használja biztonságos mappaként.

A választás megerősítése után a titkosító fájlrendszer^{(Encrypting File System)} megkérdezi, hogy kíván-e biztonsági másolatot készíteni a titkosítási kulcsról. Használhatja a titkosítási kulcs biztonsági másolatát, ha elfelejti a visszafejtési jelszavát.

A titkosítási kulcs biztonsági másolatának exportálása^{(Exporting Your Encryption Key Backup)}

Ha úgy dönt, hogy exportálja a titkosítási kulcs biztonsági másolatát a további biztonság érdekében, a Microsoft Certificate Export Wizard futni fog. A varázsló végigvezeti Önt a titkosítási kulcs létrehozásán és külső adathordozóra, például USB flash meghajtóra való exportálásán.

Az első oldalon válassza a Személyes információcsere lehetőséget, és jelölje be ^{(Personal Information Exchange)}az Összes kiterjesztett tulajdonság exportálása^{(Export all extended properties)} jelölőnégyzetet . A következő oldalon meg kell adnia egy biztonságos és egyedi jelszót^{( input a secure and unique password)} a fájlok jelszavas védelméhez. Váltsa át a titkosítás típusát AES256-SHA256- ra ( extremely strong encryption! ), majd adjon meg egy fájlnevet a titkosítási kulcs biztonsági másolatának. Nyomja meg a Befejezés^(Finish) gombot a folyamat befejezéséhez.

A folyamat befejezése után egy kis lakat ikon jelenik meg a Jegyzettömb^(Notepad) szövegfájl ikonján, amely jelzi a titkosítás állapotát.

4. AxCrypt

Egy másik praktikus eszköz az Excel^(Excel) - lapok jelszavas védelmére az AxCrypt , egy praktikus, mégis hatékony titkosítási eszköz.

Töltse le és telepítse az AxCrypt -et . Az AxCrypt első futtatásakor végig kell futnia a telepítésen. Fontos, hogy valódi e-mail címet kell megadnia a regisztrációs folyamat során, különben nem kapja meg ingyenes AxCrypt licencét. Miután megkapta a kódot, másolja és illessze be az AxCryptbe^(AxCrypt) , mielőtt folytatná.

Létre kell hoznia egy erős és egyedi AxCrypt jelszót is. Az AxCrypt jelszó az ^(AxCrypt)Excel -táblázatok titkosítási és visszafejtési kulcsaként működik . Vegye figyelembe az AxCrypt figyelmeztetést. A jelszó visszaállításával csak a fájlokhoz társított fiókhoz lehet hozzáférni. Nem teszi lehetővé a régi jelszóval védett fájlok visszafejtését.

Ha készen áll, húzzon át egy Excel - táblázatfájlt az AxCrypt ablakba. Ha be van jelentkezve az AxCryptbe^(AxCrypt) , az automatikusan titkosítja a fájlokat. Hasonlóképpen, ha be van jelentkezve az AxCryptbe^(AxCrypt) , és megpróbál megnyitni egy fájlt, az nem ad jelszót. Ha bezárja az AxCrypt -et (amely egyben kijelentkezteti is), jelszót kér, amikor megpróbálja megnyitni a táblázatot.

Az AxCrypt^(AxCrypt) egy ingyenes titkosító eszköz, ezért szerepel a legjobb Windows ingyenes programok listáján^{( list of the best Windows freeware programs)} .

Mi a legjobb módja az Excel-táblázatok jelszavas védelmének?^{(What’s The Best Way To Password Protect An Excel Spreadsheet?)}

A régi időkben kockázatos volt a Microsoft Office integrált jelszavas védelmének használata az Excel -fájlok vagy -lapok jelszavas védelmére. A titkosítási algoritmus nem volt elég erős, és több sebezhetőséget is tartalmazott, ami használhatatlanná tette. Mivel a Microsoft Office mostantól az AES-256- ot használja , biztos lehet benne, hogy az Excel - táblázat jelszavas védelme megbízható, és a jelenlegi technológiával lehetetlen feltörni.

Mivel az integrált jelszavas védelem egyszerre csak egy fájlt kezel, érdemes megfontolni a 7-zip titkosítási lehetőséget is. Ha nagy mennyiségű Excel - táblázattal van dolgunk, amelyet védeni szeretne, akkor mindegyikük jelszóval történő védelme egyetlen archívumban (erős és egyedi jelszóval!) egy praktikus lehetőség, amely az AES-256- ot is használja .

Erős és egyedi jelszóra vágyik? Tekintse meg ezeket az egyszerű módszereket egy olyan jelszó létrehozására, amelyet mindig emlékezni fog^{( to create a password you’ll always remember)} .

How to Securely Password Protect an Excel File

Miсrosoft Excel remains the most рopular spreadѕheet application in the world. Excel spreadsheet data is often sensitіve, containіng personal or financial data. Understandably, you might consider additional protection for your Excel files, such as a password.

You can password protect any Excel file using several options, including the integrated Excel password tool or third-party Excel password options.

1. Password Protect An Excel Sheet Using Integrated Tool

The first option for Excel password protection is an integrated tool. The entire Microsoft Office suite has a password protection tool you can use to secure your Excel spreadsheets, Word documents, PowerPoint presentations, and so on.

In Excel, head to File > Info. Select Protect Workbook, then Encrypt with Password from the dropdown menu.

Now, enter a secure password for your Excel spreadsheet. Ensure your password is strong and unique, press OK, then re-enter your password to confirm.

Next time you attempt to open the Excel spreadsheet, you’ll meet the password entry form.

New to Excel? Check out our Microsoft Excel basics tutorial to learn the ropes – fast!

How Secure Is Microsoft Office Password Protection?

Microsoft Office 97-2003 used a very poor encryption standard, known as RC4. The older encryption algorithm has numerous vulnerabilities, which makes cracking the password on an older Excel document incredibly easy.

Microsoft Office 2007-2013 saw an upgraded encryption algorithm, switching to the much stronger AES-128 algorithm. Office 2016-2019 uses the AES-256 encryption algorithm, which is unbreakable within a reasonable timeframe using existing technology.

Extra Excel Protections

Microsoft Excel has a few extra security features, too:

• Mark as Final: Marks the file as complete, which informs other users of the spreadsheet that they should not make any changes. However, marking a spreadsheet as final does not provide any additional password protection.
  
• Protect Current Sheet: You can add a small additional layer of protection to a specific spreadsheet within your workbook when you password protect an Excel sheet. People with access to the Excel file can still see the spreadsheet but cannot make any changes without the correct password. You can use a different password for this option, too.

• Restrict Access: An option large organizations can use to restrict access to certain individuals using security templates or other identifiers.
  
• Add a Digital Signature: The digital signature option verifies that the file remains untampered between the sender and recipient, ensuring the content is the same.

You might use a combination of additional security features alongside the Excel spreadsheet password protection option, especially if you’re sharing an Excel spreadsheet.

2. 7-Zip

A great method for encrypting multiple Excel files at the same time is to use the free archive tool, 7-Zip to password protect multiple Excel files. You can use 7-Zip to encrypt a whole folder of individual Excel files, password protecting an entire selection of Excel spreadsheets rather than one at a time.

First, download and install the latest version of 7-Zip. Once installed, head to the folder containing your Excel spreadsheets. Now, drag your mouse cursor over the files you want to password protect to select them all. Alternatively, hold CTRL and left click to select individual files with your mouse.

After finalizing your selection, right-click and select 7-Zip > Add to Archive to open the 7-Zip archive options. Encryption options are on the right. Enter a strong and unique password, then press OK.

Now, you must enter a password before opening any of the Excel spreadsheets inside the archive. But the spreadsheets outside the archive are not password protected. Select the non-password protected Excel spreadsheets (outside the archive) and delete them.

3. Windows Encrypting File System

The Windows Encrypting File System (EFS) is Windows integrated encryption system for individual files. EFS is unlike Bitlocker, which you use for full disk encryption. Instead, EFS works on a file-by-file basis, perfect for password-protecting an Excel spreadsheet.

To use EFS to encrypt your file, right-click the Excel spreadsheet and select Properties. Now, select Advanced, then check the box to Encrypt contents to secure data. Press OK, then Apply.

The Encryption Warning will appear. It explains that encrypting a single file can cause an issue under certain circumstances and that encrypting the entire folder offers more protection. If the file is in a frequently accessed folder, you’ll have to unlock the folder each time you want to access any other file. One way around this is to place your text file in a separate folder and use this as your secure folder.

After confirming your selection, the Encrypting File System will ask you if you want to take a backup of the encryption key. You can use the encryption key backup if you forget your decryption password.

Exporting Your Encryption Key Backup

If you choose to export your encryption key backup for additional security, the Microsoft Certificate Export Wizard will run. The wizard will guide you through the creation and export of your encryption key to an external media source, such as a USB flash drive.

Select Personal Information Exchange from the first page, and check Export all extended properties. On the next page, you must input a secure and unique password to password protect your files. Switch the encryption type to AES256-SHA256 (extremely strong encryption!), then give your encryption key backup a filename. Press Finish to complete the process.

Once the process is complete, you’ll see a small lock icon on the Notepad text file icon, indicating its encryption status.

4. AxCrypt

Another handy tool for password protecting Excel sheets is AxCrypt, a handy yet powerful encryption tool.

Download and install AxCrypt. The first time you run AxCrypt, you’ll have to run through the setup. Importantly, you must provide a real email address during the sign-up process, or else you won’t receive your free AxCrypt license. After receiving the code, copy and paste it into AxCrypt before continuing.

You also need to create a strong and unique AxCrypt password. The AxCrypt password acts as the encryption and decryption key for your Excel spreadsheets. Take heed of the AxCrypt warning. Restoring your password will only allow access to the account associated with the files. It will not allow you to decrypt files secured with an old password.

When you’re ready, drag and drop an Excel spreadsheet file into the AxCrypt window. If you are signed into AxCrypt, it will encrypt your files automatically. Similarly, if you are logged into AxCrypt and attempt to open a file, it will not present a password prompt. If you close AxCrypt (which also logs you out), you will receive a password prompt when you attempt to open the spreadsheet.

AxCrypt is a free encryption tool, which is why it features in our list of the best Windows freeware programs.

What’s The Best Way To Password Protect An Excel Spreadsheet?

In the old days, using Microsoft Office’s integrated password protection to password protect an Excel file or sheet was risky. The encryption algorithm was not strong enough and had multiple vulnerabilities, rendering it unusable. As Microsoft Office now uses AES-256, you can rest assured that the password protection on your Excel spreadsheet is trustworthy and impossible to break using current technology.

As the integrated password protection only handles one file at a time, you might also consider the 7-Zip encryption option. If you are dealing with a large volume of Excel spreadsheets that you want to protect, password protecting all of them in a single archive (with a strong and unique password!) is a handy option that also uses AES-256.

Wondering about a strong and unique password? Check out these easy ways to create a password you’ll always remember.

Related posts

• Elfelejtett Excel XLS jelszó eltávolítása, feltörése vagy feltörése

• 3 módszer az Excel-fájlok jelszavas védelmére

• Adjon hozzá egy lineáris regressziós trendvonalat egy Excel szóródiagramhoz

• Hogyan készítsünk hisztogramot Excelben

• Folyamatábra létrehozása Wordben és Excelben

• Hogyan készítsünk ellenőrzőlistát Excelben

• Az Excel adatok diagramozása

• Hogyan lehet elkülöníteni a kereszt- és vezetékneveket az Excelben

• Cellák összekapcsolása lapok és munkafüzetek között Excelben

• Két Excel-fájl összehasonlítása és a különbségek kiemelése

• Az adatok szűrése Excelben

• A háttér megváltoztatása a Microsoft Teamsben

• A 40 legjobb Microsoft Excel billentyűparancs

• Formázza a cellákat az Excel feltételes formázásával

• Az Excel több példányának megnyitása

• Használja az Excel Mobile új „Adatok beszúrása képből” funkcióját

• Szúrjon be egy Excel-munkalapot egy Word-dokumentumba

• Excel-háttérképek hozzáadása és nyomtatása

• Hibasávok hozzáadása az Excelben

• Makró rögzítése Excelben