A PDF^(PDF) -fájlok sokszor a vártnál nagyobb méretűnek bizonyulnak. A PDF^(PDF) -fájl mérete megnövekszik olyan tényezők miatt, mint például a különböző betűtípusok, túlzott képfelbontás, színes képek, rosszul tömörített képek stb. Ezen tényezők miatt rendszerint problémákkal kell szembenéznie, amikor feltölti őket kormányzati webhelyekre, vagy e-mail mellékletként küldi el őket. a mérethatár. Tehát a PDF -fájl méretét csökkentenie kell a feltöltéshez. Most talán azon gondolkodik, hogyan csökkentheti a pdf-fájl méretét anélkül, hogy elveszítené minőségét^{(how to reduce pdf file size without losing its quality)} . Igen, a PDF fájl mérete a minőség romlása nélkül csökkenthető. Tökéletes útmutatót nyújtunk Önnek, amely megtanítja Önnek, hogyan csökkentheti a PDF -fájlokat^(PDF)fájlméretet a minőség romlása nélkül. Windows és Mac felhasználók számára is kínálunk megoldásokat a PDF fájl méretének csökkentésére. Szóval, olvass tovább!

Hogyan lehet csökkenteni a PDF fájl méretét a minőség elvesztése nélkül^{(How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality)}

Akár Windowst^(Windows) , akár Macet^(Mac) használ , kerülje a dokumentumok PDF formátumú szkennelését,^{(avoid scanning docs as PDF)} mivel ez szükségtelenül megnöveli a fájlt. Az itt említett összes módszer nagyon egyszerű, és nem igényel semmilyen fizetést, kivéve, ha a fizetős verziót választja. Ezen módszerek bármelyikét kiválaszthatja igényeinek és kényelmének megfelelően.

1. módszer: Csökkentse a PDF fájl méretét az MS Word programban^{(Method 1: Reduce PDF File Size in MS Word)}

Ez a módszer a legjobb megoldás, ha van egy Word -dokumentuma, amelyet ^(Word)PDF -be kell konvertálnia . Kövesse az alábbi lépéseket a PDF -fájl méretének csökkentéséhez az MS Word programban^{(MS Word)} Windows PC^(Windows) -n:

1. Nyissa meg a Word dokumentumot^{(Word document)} , és nyomja meg az F12 billentyűt

2. Bontsa ki a Mentés típusként^{(Save as type)} legördülő menüt.

3. Válassza a PDF opciót, és kattintson a Mentés gombra.^(Save.)

Megjegyzés:^(Note:) Ezzel az eljárással a PDF - fájlok mérete viszonylag kisebb^{(comparatively smaller)} , mint a harmadik féltől származó konvertáló szoftverrel konvertált fájlé.

4. A PDF -fájl méretének minimálisra csökkentéséhez válassza a Minimális méret (online közzététel)^{(Minimum size (publishing online))} lehetőséget az Optimalizálás ehhez^{(Optimize for)} opcióban.

5. Kattintson a Mentés^(Save) gombra a PDF-fájl méretének csökkentéséhez.

2. módszer: Csökkentse a PDF fájl méretét az Adobe Acrobatban ^{(Method 2: Reduce PDF File Size in Adobe Acrobat )}

Az Adobe Acrobat Reader segítségével a minőség romlása nélkül is csökkentheti a PDF fájl méretét, az alábbiak szerint:

Megjegyzés:^(Note:) Ezzel a módszerrel nem elemezheti az egyes elemeket külön-külön.

1. Nyissa meg a PDF-fájlt^{(PDF file)} az Adobe Acrobat programban.^{(Adobe Acrobat.)}

2. Válassza a Fájl^(File) > Mentés másként^{(Save as Other)} > Csökkentett méretű ^{(Reduced Size)} PDF… menüpontot a kiemelten.

3. Igényeinek megfelelően válassza az Acrobat Version Compatibility lehetőséget^{(Acrobat Version Compatibility)} , majd kattintson az OK gombra.^(OK.)

4. Ezután kattintson a Mentés^(Save) gombra, hogy a fájlt a kívánt helyre mentse, az alábbi ábra szerint.

5. Egy fekete doboz jelenik meg a PDF méretének csökkentése^{(Reducing PDF size)} az ábrán látható módon.

Az összes lépés végrehajtása után ez csökkenti a PDF fájl méretét^{(PDF File Size)} anélkül, hogy a fájlban lévő tartalom és képek minősége romlana.

Olvassa el még: ^{(Also read:)} Javítás: Nem lehet kinyomtatni a PDF-fájlokat az Adobe Reader programból^{(Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader)}

3. módszer: Használja az Adobe Acrobat PDF-optimalizálót^{(Method 3: Use Adobe Acrobat PDF Optimizer)}

Az Adobe Acrobat PDF Optimizer használatával testreszabással csökkentheti a PDF -fájl méretét. ^(PDF)Az Adobe Acrobat Pro DC^{(Adobe Acrobat Pro DC)} lehetővé teszi a PDF - fájl minden olyan elemének megtekintését, amely befolyásolja annak méretét. Azt is megtekintheti, hogy mennyi helyet foglalnak el az egyes elemek, így saját igényei szerint testreszabhatja a fájl méretét. A következőképpen teheti meg:

1. Nyissa meg a PDF-fájlt^{(PDF file)} az Adobe Acrobat Pro DC programban.^{(Adobe Acrobat Pro DC.)}

2. Lépjen a Fájl^(File) > Mentés másként^{(Save as Other)} > Optimalizált PDF^{(Optimized PDF)} … menüpontra, az alábbiak szerint.

3. Most kattintson a Helyhasználat ellenőrzése…^{(Audit space usage…)} gombra a következő képernyő jobb felső sarkában.

4. A megjelenő felugró ablakban a fájlban helyet foglaló elemek listájával kattintson az ^{(list of elements consuming space)}OK gombra.^(OK.)

5. Válassza ki a bal oldali ablaktáblában megadott elemeket^{(elements )} az egyes elemek részleteinek megtekintéséhez, az ábrán látható módon.

A fenti lépések végrehajtásával csökkentheti a PDF - fájl méretét. Ha nem rendelkezik Adobe Acrobat Pro DC szoftverrel, akkor bármilyen harmadik féltől származó szoftvert használhat a PDF -fájl méretének csökkentésére Windows vagy Mac rendszeren . Ehhez kövesse^(Follow) a következő módszereket.

4. módszer: Használjon harmadik féltől származó szoftvert^{(Method 4: Use Third-Party Software)}

Számos harmadik féltől származó szoftver létezik a PDF - fájl méretének csökkentésére. Ezek bármelyikével csökkentheti a PDF - fájl méretét a minőség romlása nélkül. Ha nem biztos abban, hogy melyik szoftvert használja, használja a 4dots Free PDF Compress alkalmazást az alábbiak szerint:

1. Töltse le a 4dots Free PDF Compress programot, és telepítse a számítógépére. 

Megjegyzés: ^(Note:) A 4pontos ingyenes PDF-tömörítő^{(4dots Free PDF Compress)} szoftver csak Windows rendszeren^(Windows) érhető el . Ha Ön Mac - felhasználó, letölthet bármilyen harmadik féltől származó szoftvert.

2. A telepítés befejezése után indítsa^(launch) el, és kattintson a Fájl(ok) hozzáadása^{(Add file(s))} lehetőségre az alábbiak szerint.

3. Válassza ki a PDF-fájlt^{(PDF file)} , és kattintson a Megnyitás^(Open) gombra .

4. A rendszer hozzáadja a fájlt, és a fájl minden részlete megjelenik egy táblázatban , például a Fájlnév, a Fájlméret, a Fájl dátuma és a Fájl helye^{(Filename, File size, File date, and File location)} az eszközön. Állítsa^(Adjust) be a képminőséget a képernyő alján, a Képek tömörítése^{(Compress Images)} opció alatt található csúszkával .^(slider)

5. Kattintson a Tömörítés^(Compress) lehetőségre a képernyő tetején, majd kattintson az OK gombra^(OK) a kiemelten.

6. Látható lesz a PDF méretének ^(PDF)összehasonlítása a tömörítés előtt és után. ^(Comparison)Kattintson az OK gombra^(OK) a folyamat befejezéséhez.

Olvassa el még: ^{(Also Read: )}4 legjobb alkalmazás a PDF szerkesztéséhez Androidon^{(4 Best Apps to Edit PDF on Android)}

5. módszer: Online eszközök használata^{(Method 5: Use Online Tools)}

Ha nem szeretne szoftvert letölteni vagy Adobe Acrobatot^{(Adobe Acrobat)} használni , akkor egyszerűen, online eszközökkel csökkentheti a PDF fájl méretét a minőség romlása nélkül. Csak meg kell keresnie az interneten ilyen eszközöket, és feltöltenie kell a fájlt. Rövid időn belül összenyomódik. Ezt követően további felhasználás céljából letöltheti. Bármely webböngészőben kereshet online PDF-tömörítő eszközöket^{(online PDF compressing tools)} , és rengeteg lehetőséget talál. A Smallpdf^(Smallpdf) és a Best PDF a legnépszerűbbek.

Megjegyzés: Példaként a ^(Note:)Smallpdf fájlt^(Smallpdf) használtuk . A Smallpdf ^(Smallpdf)7 napos ingyenes próbaverziót^{(7-day free trial)} kínál,  ha Ön először használja. A fizetős verziót is használhatja további lehetőségekhez és eszközökhöz.

1. Nyissa meg a Smallpdf weboldalt^{(Smallpdf webpage)} .

2. Görgessen le a Legnépszerűbb PDF-eszközök^{(Most Popular PDF tools )} megtekintéséhez , és válassza a PDF tömörítése^{( Compress PDF)} lehetőséget.

3. Válasszon ki egy fájlt az eszközről a FÁJLOK KIVÁLASZTÁSA^{(CHOOSE FILES)} gombra kattintva az ábrán látható módon.

Megjegyzés:^(Note:) Alternatív megoldásként a PDF-fájlt áthúzhatja^{(drag and drop)} a piros színű mezőbe.^{(red colored box.)}

4. Ha kissé tömöríteni szeretné a fájlt, válassza az Alapvető tömörítés^{(Basic Compression)} lehetőséget , vagy válassza az Erős tömörítés^{(Strong Compression)} lehetőséget .

Megjegyzés:^(Note:) Ez utóbbihoz fizetős előfizetés^{(paid subscription)} szükséges .

5. Miután kiválasztotta, a fájl tömörítésre kerül. Kattintson^(Click) a Letöltés ^(Download ) gombra a tömörített PDF fájl letöltéséhez.

6. módszer: Használjon beépített kompresszort Macen^{(Method 6: Use In-built Compressor on Mac)}

Ha Ön Mac -felhasználó, szerencsés, mert a Mac előre telepítve van egy beépített PDF - tömörítővel a PDF - fájl méretének csökkentése érdekében. Az Előnézet alkalmazás^{(Preview App)} segítségével csökkentheti a PDF - fájl méretét, és lecserélheti az eredeti fájlt egy újra.

Megjegyzés:^(Note:) A méretének csökkentése előtt másolja át a fájlt .^{(copy your file)}

1. Indítsa el az Előnézet alkalmazást^{(Preview App)} .

2. Kattintson a Fájl^(File) > Export To > PDF elemre az alábbi ábra szerint.

2. Nevezze át a fájlt tetszés szerint, majd kattintson a Mentés^(Save) gombra , hogy a tömörített fájlt a kívánt helyre mentse.

Olvassa el még: ^{(Also read:)} PDF dokumentumok elektronikus aláírása nyomtatás és szkennelés nélkül^{(Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them)}

Professzionális tipp: Ha összevont ^{(Pro Tip:)}PDF -fájlt szeretne készíteni különböző PDF^(PDFs) -fájlokból , nem kell kinyomtatnia, majd beolvasnia azokat. A különböző PDF^{(Different PDF)} fájlok elektronikusan is összevonhatók egy fájlba. Használhatja az Adobe -t vagy az online elérhető lehetőségeket. Az elektronikusan kombinált PDF^(PDF) - ek kevesebb helyet foglalnak el, mint a dokumentumok fizikai másolatainak szkennelésével készült PDF .

Gyakran Ismételt Kérdések (GYIK)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. Hogyan csökkenthetem a PDF méretét?^{(Q1. How do I reduce the size of a PDF?)}

Ans. Számos lehetőség van a PDF méretének csökkentésére , de a legegyszerűbb és leggyakrabban használt az Adobe Acrobat Pro . Mivel a legtöbben az Adobe Acrobatot használják ^{(Adobe Acrobat)}PDF^(PDFs) -fájlok olvasásához , így ez a módszer is használható lesz. Kövesse a fenti 2. módszert a ^{(Method 2)}PDF -fájl méretének csökkentéséhez az Adobe Acrobat Pro programban^{(Adobe Acrobat Pro)} .

Q2. Hogyan csökkenthetem a PDF méretét, hogy elküldhessem e-mailben?^{(Q2. How do I reduce the size of a PDF so that I can email it?)}

Ans. Ha a PDF -fájl túl nagy a postázáshoz, az Adobe Acrobat vagy online eszközök^{(online tools)} segítségével tömörítheti. Az olyan online^(Online) eszközök, mint a Smallpdf , ilovepdf stb., nagyon egyszerűen és gyorsan használhatók. Csak meg kell keresnie az online PDF -tömörítő eszközöket, feltöltenie kell a fájlt, és ha kész, letöltenie kell.

Q3. Hogyan csökkenthetem ingyenesen a PDF fájl méretét?^{(Q3. How do I reduce the size of a PDF file for free?)}

Ans. A cikkben említett összes módszer ingyenes. Tehát választhatja az Adobe Acrobat (3. módszer) Windows PC-hez és egy beépített PDF-tömörítő^{(inbuilt PDF compressor)} (6. módszer) MacBookhoz.

Ajánlott:^{(Recommended:)}

• A WhatsApp Chat exportálása PDF formátumban^{(How to Export WhatsApp Chat as PDF)}
• Miért olyan lassú a Mac internetem hirtelen?^{(Why is My Mac Internet So Slow All of a Sudden?)}
• Hogyan lehet megnyitni egy Pages fájlt a Windows 10 rendszeren^{(How to Open a Pages File on Windows 10)}
• Zene átvitele CD-ről iPhone-ra^{(How to Transfer Music from CD to iPhone)}

Reméljük, hogy ez az útmutató hasznos volt, és sikerült csökkentenie a pdf-fájl méretét a minőség romlása nélkül mind Windows, mind Mac rendszeren^{(reduce pdf file size without losing quality on both, Windows & Mac)} . Ossza meg velünk, melyik módszer vált be a legjobban az Ön számára. Ha továbbra is kérdései vannak ezzel a cikkel kapcsolatban, nyugodtan tedd fel őket a megjegyzések részben.

How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

A lot of times PDF files turn oυt to be larger in size than еxpected. PDF file size increases due to factors like different fonts, exсessive imаge resolυtіon, colored images, poorly compresѕed images, etc. Due to these factors, you uѕυally face issues whilе uploading them on government websites or while sending them as attachments in the mail because of the size limit. So, you need to reduce PDF file size to upload them. Now, you may be thinking: how to reduce pdf file size without losing its quality. Yes, it is possible to reduce PDF file size without losing quality. We bring to you a perfect guide that will teach you how to reduce PDF file size without losing quality. We have solutions for both Windows and Mac users to reduce PDF file size. So, continue reading!

How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

Whether you are using Windows or Mac, you must avoid scanning docs as PDF as it makes your file unnecessarily large. All the methods mentioned here are very easy and do not require any payment unless you opt for the paid versions. You can choose any of these methods according to your requirement & convenience.

Method 1: Reduce PDF File Size in MS Word

This method is the best option when you have a Word document that you need to convert to PDF. Follow the steps given below to reduce PDF file size in MS Word on Windows PC:

1. Open the Word document and press F12 key

2. Expand the Save as type dropdown menu.

3. Select PDF option and click on Save.

Note: This process makes the size of PDF files comparatively smaller than the file converted using third-party conversion software.

4. To reduce PDF file size to its minimum size, choose Minimum size (publishing online) in the Optimize for option.

5. Click Save to reduce your PDF file size.

Method 2: Reduce PDF File Size in Adobe Acrobat 

You can also use Adobe Acrobat Reader to reduce PDF file size without losing quality, as follows:

Note: You cannot analyze individual elements separately in this method.

1. Open the PDF file in Adobe Acrobat.

2. Go to File > Save as Other > Reduced Size PDF…, as highlighted.

3. Choose Acrobat Version Compatibility as per your needs, and click OK.

4. Next, click on Save to save your file in the desired location, as illustrated below.

5. You will see a black box stating Reducing PDF size as shown.

Once all the steps are completed, this will reduce PDF File Size without losing any quality of the content and images within the file.

Also read: Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader

Method 3: Use Adobe Acrobat PDF Optimizer

By using Adobe Acrobat PDF Optimizer, you can reduce PDF file size with customization. Adobe Acrobat Pro DC allows you to see all the elements of the PDF file which are affecting its size. You can also see view how much space is being consumed by each element so that you can customize the size of the file, according to your preferences. Here’s how to do so:

1. Open your PDF file in Adobe Acrobat Pro DC.

2. Go to File > Save as Other > Optimized PDF… , as shown below.

3. Now, click on Audit space usage… button on the top-right corner of the next screen.

4. in the pop-up that appears with the list of elements consuming space in the file, click on OK.

5. Choose elements given in the left pane to view details of each element, as illustrated.

You will be able to reduce PDF file size by following the above steps. If you do not have Adobe Acrobat Pro DC software then you can use any third party software to reduce PDF file size on Windows or Mac. Follow the succeeding methods to do the same.

Method 4: Use Third-Party Software

There are many third party software to reduce PDF file size. You can use any of these to reduce PDF file size without losing quality. If you are not sure which software to use, use 4dots Free PDF Compress, as explained below:

1. Download 4dots Free PDF Compress and install it on your PC. 

Note: 4dots Free PDF Compress software is only available for Windows. If you are a Mac user then you can download any other third party software.

2. Once installation is complete, launch it and click on Add file(s) as shown below.

3. Select your PDF file and click on Open.

4. Your file will be added and all the details of the file will be shown in a table viz Filename, File size, File date, and File location on your device. Adjust image quality using the slider at the bottom of the screen, below the Compress Images option.

5. Click on Compress from the top of the screen and click OK, as highlighted.

6. Comparison of PDF size before and after compression will be visible. Click OK to finish the process.

Also Read: 4 Best Apps to Edit PDF on Android

Method 5: Use Online Tools

If you do not want to download any software or use Adobe Acrobat, then you can simply, use online tools to reduce PDF file size without losing quality. You just need to search the internet for such tools & upload your file. It will be compressed in no time. Thereafter, you can download it for further use. You can search for online PDF compressing tools in any web browser and you will find a lot of options. Smallpdf and Best PDF are the most popular ones.

Note: We have used Smallpdf as an example here. Smallpdf offers a 7-day free trial if you are a first-time user. You can also use the paid version for more options and tools.

1. Go to the Smallpdf webpage.

2. Scroll down to view Most Popular PDF tools and choose the Compress PDF option.

3. Select a file from your device by clicking on CHOOSE FILES button as shown.

Note: Alternatively, You can drag and drop the PDF file in the red colored box.

4. If you want to compress your file slightly, then choose Basic Compression, or else choose Strong Compression.

Note: The latter would require a paid subscription.

5. After you have made your choice, your file will be compressed. Click on Download to download the compressed PDF file.

Method 6: Use In-built Compressor on Mac

If you are a Mac user, you are lucky because Mac comes pre-installed with an inbuilt PDF compressor to reduce PDF file size. Using the Preview App, you can reduce PDF file size and replace the original file with the new one.

Note: Make sure to copy your file before reducing its size.

1. Launch Preview App.

2. Click on File > Export To > PDF, as illustrated below.

2. Rename the file as you wish and click Save to save the compressed file at the desired location.

Also read: Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them

Pro Tip: When you want to make a consolidated PDF file from different PDFs, you do not need to take a printout and then scan those. Different PDF files can be combined into one file electronically as well. You can either use Adobe or the options available online. PDF combined electronically will consume lesser space than the PDF made by scanning physical copies of documents.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How do I reduce the size of a PDF?

Ans. There are a lot of options to reduce the size of PDF, but the easiest & most commonly used is Adobe Acrobat Pro. As most people use Adobe Acrobat to read PDFs, so this method will be feasible to use. Follow the above Method 2 to reduce PDF file size in Adobe Acrobat Pro.

Q2. How do I reduce the size of a PDF so that I can email it?

Ans. If your PDF is too large to mail, you can either use Adobe Acrobat or online tools to compress it. Online tools like Smallpdf, ilovepdf, etc are very easy and quick to use. You just need to search for online PDF compression tools, upload your file and download it, when done.

Q3. How do I reduce the size of a PDF file for free?

Ans. All the methods mentioned in this article are free. So, you can opt for Adobe Acrobat (method 3) for Windows PC and an inbuilt PDF compressor (method 6) for MacBook.

Recommended:

• How to Export WhatsApp Chat as PDF
• Why is My Mac Internet So Slow All of a Sudden?
• How to Open a Pages File on Windows 10
• How to Transfer Music from CD to iPhone

We hope that this guide was helpful and you were able to reduce pdf file size without losing quality on both, Windows & Mac. Let us know which method worked for you the best. If you still have any queries regarding this article, then feel free to ask them in the comments section.

Related posts

• PDF fájl létrehozása a Windows 11 rendszerben

• A PDF fájl méretének csökkentése

• A mentett WiFi jelszavak megtekintése Windows, macOS, iOS és Android rendszeren

• Az iPhone-t nem ismerő számítógép javítása

• Javítás A rendszerhez csatlakoztatott eszköz nem működik

• Javítsa ki a File Explorer összeomlási problémáját a Windows 10 rendszerben

• A OneDrive eltávolítása a Windows 10 Fájlkezelőből

• Fix File Explorer nem nyílik meg a Windows 10 rendszerben

• Hogyan távolítsuk el a desktop.ini fájlt a számítógépről

• Szöveges fájl létrehozása Mac rendszeren

• A fájlkiterjesztések megjelenítése a Windows 10 rendszerben

• Apple Mobile Device Support telepítése Windows 10 rendszeren

• Hogyan lehet elmosni a hátteret a Microsoft Teamsben

• Távolítsa el a Kompatibilitás fület a Windows 10 fájl tulajdonságai közül

• Az Állapotsor engedélyezése vagy letiltása a Windows 10 Fájlkezelőjében

• Állítsa vissza a TrustedInstallert fájltulajdonosként a Windows 10 rendszerben

• Javítsa ki, hogy a File Explorer nem válaszol a Windows 10 rendszerben

• Az ICQ-fiók végleges törlése

• Hogyan lehet törölni a File Explorer keresési előzményeit

• MAC-cím módosítása Windows, Linux vagy Mac rendszeren