A szöveges adatfájlok napjaink egyik legelterjedtebb adattárolási módja a világon. Ennek az az oka, hogy a szöveges fájlok általában az utolsó helyet foglalják el, és ezeket a legkönnyebb tárolni. Szerencsére nagyon egyszerű CSV (vesszővel elválasztott értékek) vagy TSV (tabulátorral elválasztott értékek) fájlok beszúrása a Microsoft Excel programba^{(Microsoft Excel)} .

Ha CSV^(CSV) -t vagy TSV -t szeretne beszúrni egy Excel -munkalapba, csak azt kell pontosan tudnia, hogy a fájlban lévő adatok hogyan vannak elválasztva. Nem feltétlenül kell tudnia az adatok részleteiről, hacsak nem szeretné újraformázni ezeket az értékeket karakterláncokká, számokká, százalékokká és egyebekké.

Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan illeszthet be CSV- vagy TSV -fájlt az Excel -munkalapba, és hogyan formázza újra ezeket az adatokat az importálás során, hogy időt takarítson meg.

Hogyan lehet CSV-fájlt^{(A CSV File Into)} beszúrni egy Excel-munkalapba^{(Excel Worksheet)}

Mielőtt beszúrna egy CSV -fájlt az Excel -munkalapba, meg kell győződnie arról, hogy az adatfájl valóban vesszővel van elválasztva (más néven „vesszővel tagolt”).

Ellenőrizze, hogy ez egy vesszővel elválasztott fájl

Ehhez nyissa meg a Windows Explorert^{(Window Explorer)} , és keresse meg a fájl tárolási könyvtárát. Válassza a Nézet^(View) menüt, és győződjön meg arról, hogy az Előnézet panel^{(Preview pane)} ki van jelölve.

Ezután válassza ki azt a fájlt, amelyről úgy gondolja, hogy vesszővel elválasztott adatokat tartalmaz. A szövegfájlban minden egyes adat között vesszőt kell látnia.

Az alábbi példa egy kormányzati adatkészletből származik, amely a SAT College Board 2010-es hallgatói pontszámait tartalmazza.

Mint látható, az első sor a fejléc. Minden mezőt vessző választ el. Ezt követően minden második sor adatsor, minden adatpontot vesszővel elválasztva.

Ez egy példa arra, hogyan néz ki a vesszővel elválasztott értékeket tartalmazó fájl. Most, hogy megerősítette a forrásadatok formázását, készen áll arra, hogy beillessze azokat az Excel - munkalapba.

Helyezzen be egy CSV-fájlt a munkalapjába^{(Insert A CSV File Into Your Worksheet)}

A forrás- CSV - adatfájl Excel -munkalapba történő beillesztéséhez nyisson meg egy üres munkalapot. 

1. Válassza az Adatok^(Data) lehetőséget a menüből
2. Válassza az Adatok lekérése^{(Get Data)} lehetőséget az Adatok lekérése^(Get) és átalakítása^{(Transform Data)} csoportból a szalagon
3. Válassza a Fájlból lehetőséget^{(From File)}
4. Válassza From Text/CSV

Megjegyzés: Alternatív megoldásként közvetlenül a szalagon is kiválaszthatja a From Text/CSV

Ezzel megnyílik a fájlböngésző. Keresse meg a ^(Browse)CSV -fájl tárolási helyét , jelölje ki, majd válassza az Importálás^(Import) lehetőséget .

Ezzel megnyílik az adatimportáló varázsló. Az Excel^(Excel) elemzi a bejövő adatokat, és beállítja az összes legördülő mezőt a bemeneti adatfájl formátumának megfelelően, az első 200 sor alapján. 

Ezt az elemzést a következő beállítások bármelyikének módosításával módosíthatja:

• Fájl eredete^{(File Origin)} : Ha a fájl más adattípusú, például ASCII vagy UNICODE , itt módosíthatja.
• Határolójel^(Delimiter) : Ha pontosvesszőt vagy szóközt használ alternatív határolóként, itt kiválaszthatja.
• Adattípus-észlelés^{(Data Type Detection)} : Kényszerítheti az Excelt^(Excel) , hogy a teljes adatkészlet alapján elemezzen az első 200 sor helyett.

Ha készen áll az adatok importálására, válassza a Betöltés^(Load) lehetőséget az ablak alján. Ezzel a teljes adatkészlet az üres Excel - munkalapra kerül.

Miután ezeket az adatokat egy Excel - munkalapon tárolja, átszervezheti az adatokat, csoportosíthatja a sorokat és oszlopokat^{(group rows and columns)} , vagy végrehajthat Excel-funkciókat^{(Excel functions)} az adatokon.

CSV-fájl^{(CSV File Into)} importálása más Excel - elemekbe

A munkalap nem minden, amelybe CSV -adatokat importálhat. Ha az utolsó ablakban a Betöltés lehetőséget választja a ^(Load)Betöltés^{(Load To)} helyett , megjelenik a többi lehetőség listája.

Ebben az ablakban a következő lehetőségek állnak rendelkezésre:

• Táblázat^(Table) : Ez az alapértelmezett beállítás, amely az adatokat egy üres vagy meglévő munkalapra importálja
• PivotTable jelentés^{(PivotTable Report)} : adatokat hozhat létre egy kimutatás jelentésbe^{(Pivot Table report)} , amely lehetővé teszi a bejövő adatkészlet összegzését
• PivotChart : Az adatok megjelenítése összegzett diagramban, például oszlopdiagramban vagy kördiagramban
• Csak kapcsolat létrehozása^{(Only Create Connection)} : Kapcsolatot hoz létre a külső adatfájllal, amelyet később felhasználhat táblázatok vagy jelentések létrehozására több munkalapon

A PivotChart opció nagyon hatékony. Lehetővé teszi, hogy átugorja az adatok táblázatban való tárolását, majd a mezők kiválasztását diagramok vagy grafikonok létrehozásához. 

Az adatimportálási folyamat részeként kiválaszthatja a mezőket, szűrőket, jelmagyarázatokat és tengelyadatokat a grafikák egyetlen lépésben történő létrehozásához.

Amint látja, nagy a rugalmasság a CSV Excel munkalapba történő beszúrása során .

Hogyan lehet TSV-fájlt^{(A TSV File Into)} beszúrni egy Excel-munkalapba^{(Excel Worksheet)}

Mi a teendő, ha a bejövő fájl nem vesszővel, hanem tabulátorral tagolt? 

A folyamat többnyire ugyanaz, mint az előző szakaszban, de érdemes a Határoló^(Delimiter) legördülő mezőben kiválasztani a Tab lehetőséget .

Ne feledje továbbá, hogy amikor az adatfájlt keresi, az Excel automatikusan feltételezi, hogy *.csv fájlt keres. ^(Excel)Ezért a fájlböngésző ablakában ne felejtse el módosítani a fájltípust All Files (*.*) értékre, hogy megjelenjen a *.tsv típusú fájl.

Miután kiválasztotta a megfelelő határolót, az adatok importálása bármely Excel -munkalapba, kimutatásdiagramba^(PivotChart) vagy kimutatásjelentésbe^{(Pivot Report)} pontosan ugyanúgy működik.

Hogyan működik az adatok átalakítása

Ha az Adatok importálása^{(Import Data)} ablakban az Adatok átalakítása lehetőséget választja a ^{(Transform Data)}Betöltés^(Load) helyett , akkor megnyílik a Power Query szerkesztő^{(Power Query Editor)} ablak.

Ez az ablak betekintést nyújt abba, hogy az Excel hogyan konvertálja automatikusan az importált adatokat. Itt módosíthatja azt is, hogy az adatok hogyan konvertálódnak az importálás során.

Ha kiválaszt egy oszlopot ebben a szerkesztőben, a szalag Átalakítás^(Transform) szakaszában  látni fogja a feltételezett adattípust .

Az alábbi példában láthatja, hogy az Excel azt feltételezte, hogy az oszlop adatait egész ^(Excel)szám^(Number) formátumba szeretné konvertálni .

Ezt úgy módosíthatja, hogy kiválasztja az adattípus melletti lefelé mutató nyilat, és kiválasztja a kívánt adattípust.

Ebben a szerkesztőben az oszlopokat is átrendezheti úgy, hogy kijelöl egy oszlopot, és húzza a munkalapon a kívánt helyre.

Ha a bejövő adatfájlnak nincs fejlécsora, módosíthatja az Első sor használata fejlécként beállítást a Fejlécek^{(Use First Row as Headers)} használata első sorként^{(Use Headers as First Row)} lehetőségre .

Általában soha nem kell a Power Query Editort^{(Power Query Editor)} használnia , mivel az Excel elég jól elemzi a bejövő adatfájlokat. 

Ha azonban ezek az adatfájlok nem konzisztensek az adatok formázásában, vagy át szeretné rendezni az adatok megjelenését a munkalapon, akkor a Power Query-szerkesztő^{(Power Query Editor)} lehetővé teszi ezt.

MySQL adatbázisban vannak az adatai ? Ismerje meg^(Learn) , hogyan kapcsolhatja össze az Excelt a MySQL^{(connect Excel to MySQL)} -lel az adatok beviteléhez. Ha az adatok már egy másik Excel -fájlban vannak, lehetőség van több Excel-fájlban lévő adatok^{(merge data in multiple Excel files)} egy fájlba egyesítésére is.

How To Insert CSV or TSV Into An Excel Worksheet

Text based data files are one of the most common methods of storing data in the world todаy. This is because text fіles, in general, consume the last space and they’rе easiest to store. Thankfully, it’s very easy to insert either CSV (comma sеparated values) or TSV (tab ѕeparated values) files into Microsoft Exсel.

If you want to insert CSV or TSV into an Excel worksheet, you only need to know specifically how the data in the file is separated. You don’t necessarily have to know the details about the data, unless you want to reformat those values into strings, numbers, percentages and more.

In this article you’ll learn how to insert either a CSV or TSV file into your Excel worksheet and how to reformat that data in the process of importing, to save yourself some time.

How To Insert A CSV File Into An Excel Worksheet

Before you can insert a CSV file into your Excel worksheet, you need to confirm that the data file is actually comma separated (also known as “comma-delimited”).

Verify It’s A Comma Separated File

To do this, open Window Explorer and navigate to the directory where the file is stored. Select the View menu and make sure the Preview pane is selected.

Then, select the file that you believe contains comma separated data. You should see a comma between each piece of data in the text file.

The example below comes from a government dataset containing 2010 SAT College Board student score results.

As you can see, the first line is the header line. Each field is separated by a comma. Every other line after that is a line of data, with each data point separated by a comma.

This is an example of what a file with comma separated values looks like. Now that you’ve confirmed the formatting of your source data, you’re ready to insert it into your Excel worksheet.

Insert A CSV File Into Your Worksheet

To insert the source CSV data file into your Excel worksheet, open a blank worksheet. 

1. Select Data from the menu
2. Select Get Data from the Get & Transform Data group on the ribbon
3. Select From File
4. Select From Text/CSV

Note: As an alternative, you could also select From Text/CSV directly on the ribbon.

This will open the file browser. Browse to where you’ve stored the CSV file, select it, and select Import.

This will open the data import wizard. Excel analyzes the incoming data and sets all of the dropdown boxes according to the format of the input data file, based on the first 200 rows. 

You can adjust this analysis by changing any of the following settings:

• File Origin: If the file is of another data type like ASCII or UNICODE, you can change that here.
• Delimiter: If semicolons or spaces are used as an alternative delimiter, you can select that here.
• Data Type Detection: You can force Excel to analyze based on the entire dataset rather than just the first 200 rows.

When  you’re ready to import the data, select Load at the bottom of this window. This will bring the entire dataset into your blank Excel worksheet.

Once you have that data in an Excel worksheet, you can then reorganize that data, group rows and columns, or perform Excel functions on the data.

Import CSV File Into Other Excel Elements

A worksheet isn’t all you can import CSV data into. In the last window, if you select Load To instead of Load, you’ll see a list of other options.

Options in this window include:

• Table: This is the default setting that imports the data into a blank or existing worksheet
• PivotTable Report: Bring data into a Pivot Table report that lets you summarize the incoming data set
• PivotChart: Display the data in a summarized chart, like a bar graph or pie chart
• Only Create Connection: Creates a connection to the external data file, which you can use later to create tables or reports on multiple worksheets

The PivotChart option is very powerful. It lets you skip over the steps of storing the data in a table and then selecting fields to create charts or graphs. 

As part of the data import process, you can choose the fields, filters, legends, and axis data to create those graphics in a single step.

As you can see, there’s a lot of flexibility when it comes to inserting CSV into an Excel worksheet.

How To Insert A TSV File Into An Excel Worksheet

What if your incoming file is tab delimited instead of comma delimited? 

The process is mostly the same as in the previous section, but you’ll want to use the Delimiter dropdown box to select Tab.

Also, remember that when you’re browsing for the data file, Excel automatically assumes you’re looking for a *.csv file. So in the file browser window, remember to change the file type to All Files (*.*) to see the *.tsv type file.

Once you’ve selected the correct delimiter, importing data into any Excel worksheet, PivotChart, or Pivot Report works exactly the same way.

How Transform Data Works

In the Import Data window, if you select Transform Data instead of selecting Load, it’ll open the Power Query Editor window.

This window gives you insight into how Excel automatically converts the data that it’s importing. This is also where you can tweak how that data gets converted during the import.

If you select a column in this editor, you’ll see the assumed data type under the Transform section in the ribbon. 

In the example below, you can see that Excel assumed you’d want to convert the data in that column into a Whole Number format.

You can change this by selecting the down arrow next to the data type and selecting the data type you prefer.

You can also reorder columns in this editor by selecting a column and dragging it to the position where you want it to go in your worksheet.

If your incoming data file doesn’t have a header row, you can change Use First Row as Headers to Use Headers as First Row.

Normally, you should never have to use the Power Query Editor, since Excel is pretty good at analyzing incoming data files. 

However, if those data files are inconsistent in how the data is formatted or you want to reorganize how the data appears in your worksheet, then the Power Query Editor lets you do that.

Is your data in a MySQL database? Learn how to connect Excel to MySQL to bring in that data. If your data is already in another Excel file, there are also ways to merge data in multiple Excel files into one file.

Related posts

• Excel-munkalap beszúrása Word-dokumentumba

• Sorok és oszlopok csoportosítása egy Excel munkalapon

• Szúrjon be egy Excel-munkalapot egy Word-dokumentumba

• Hogyan lehet gyorsan beszúrni több sort az Excelbe

• Központosítsa a munkalap adatait az Excelben nyomtatáshoz

• A Z-pontszám kiszámítása az Excelben

• Az Excel „Mi lenne, ha” elemző célkereső eszközének használata

• Az Excel csatlakoztatása a MySQL-hez

• Az Excel Speak Cells funkciójának használata

• Hogyan készítsünk VBA-makrót vagy szkriptet az Excelben

• 4 módszer az Excel konvertálására Google Táblázatokká

• Az ismétlődő sorok eltávolítása az Excelben

• 4 módszer a pipa használatára az Excelben

• 3 módszer a cellák felosztására az Excelben

• Mi az a VBA-tömb az Excelben, és hogyan kell programozni egyet

• Az If és a Beágyazott If utasítások használata Excelben

• A #N/A hibák javítása az Excel-képletekben, például a VLOOKUP-ban

• A PMT függvény használata Excelben

• Gyorsan írd ki a számokat Wordben és Excelben

• A Word és az Excel megnyitása csökkentett módban