Íme egy oktatóanyag az összes e-mail cím kibontásához a Word dokumentumokból^{(extract all email addresses from Word documents)} a Windows 11/10 . Ha több e-mail-címmel rendelkező Word - dokumentumai ( DOC , DOCX ) vannak, és ezeket az e-mail címeket bármilyen célra használni szeretné, nagyon fárasztó lesz manuálisan keresni őket. Egy egyszerűbb megoldás az Ön számára, ha kivonja az összes e-mail címet a dokumentumból, majd tetszés szerint használja azokat. Az e-mail címek Word^(Word) dokumentumokból való kinyeréséhez nincs szükség harmadik féltől származó megoldásra. Ebben a cikkben két egyszerű trükköt mutatok be az e-mail címek Word dokumentumokból való kinyerésére. Ezt megteheti a Microsoft Wordben^{(Microsoft Word)}Alkalmazás. Nézzük most a módszereket!

Hogyan lehet e- mail címeket^{(Email Addresses)} kivonni a Word dokumentumból

Íme két módszer az összes e-mail cím kibontására egy Word -dokumentumból a Windows 11/10 :

1. Bontsa^(Extract) ki az e- mail címeket az MS Word Speciális keresés^{(Advanced Find)} opciójával .
2. VBA^{(Use VBA)} -kóddal kinyerheti az összes e-mail címet egy Word - dokumentumból.

Beszéljünk ezekről a módszerekről részletesen!

1] Bontsa^(Extract) ki az e- mail címeket az MS Word Speciális keresés^{(Advanced Find)} opciójával

Használhatja a Advanced Find/ Find és csere opciót a Microsoft Wordben^{(Microsoft Word)} az összes e-mail cím kinyeréséhez a Word dokumentumokból. Íme a fő lépések ehhez:

1. Indítsa el a Microsoft Word programot.
2. Nyisson meg egy e- mail címeket tartalmazó Word -dokumentumot.^(Word)
3. Lépjen a Find > Advanced Find lehetőségre.
4. Írjon be egy karakterláncot a Keresse^(Find) meg mezőbe.
5. Jelölje be a Helyettesítő karakterek használata jelölőnégyzetet.
6. Kattintson^(Click) a Keresés itt ^(Find)> Main Document gombra .
7. Térjen vissza a fő dokumentumhoz, és használja a Másolás^(Copy) opciót.
8. Hozzon létre egy új üres dokumentumot, és illessze be a másolt e-mail címeket.

Most pedig részletezzük ezeket a lépéseket!

Először futtassa a Microsoft Word alkalmazást a számítógépén, majd importáljon egy Word - dokumentumot, amely tartalmazza a kicsomagolni kívánt e-mail címeket.

Most a Kezdőlap^(Home) lapon lépjen a Szerkesztés^(Editing) részre, és kattintson a Keresés^{( Find)} legördülő menüre. Ezután érintse meg a Speciális keresés^{(Advanced Find)} opciót. Ezzel megnyílik egy Keresés és csere^{(Find and Replace)} párbeszédpanel.

A Keresés és csere^{(Find and Replace)} párbeszédpanel Keresés^(Find) lapján írja be az [A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,} karakterláncot a Keresse meg^{(Find what)} mezőbe.

Ezután nyomja meg a További^(More) gombot, amely különféle lehetőségeket nyit meg.

Ezután jelölje be a Helyettesítő karakterek használata^{(Use wildcards)} jelölőnégyzetet.

Ezután kattintson a Keresés^{(Find In)} legördülő menüre, és válassza a Fő dokumentum^{(Main Document)} lehetőséget.

Ennek során az összes e-mail cím kiemelésre kerül és kiválasztásra kerül a forrás Word dokumentumban, amint az az alábbi képernyőképen látható.

Most annyit kell tennie, hogy kattintson a Kezdőlap^(Home) lapon található Másolás^(Copy) gombra . Alternatív megoldásként használhatja a másolás gyorsbillentyűt, azaz a Ctrl +C gyorsbillentyűt. A Word dokumentumban található összes e-mail címet a vágólapra másolja.

Ezután hozzon létre egy üres Word - dokumentumot, vagy nyissa meg a Jegyzettömb^(Notepad) alkalmazást, és egyszerűen illessze be a másolt e-mail címeket a dedikált opció vagy a Ctrl + V gyorsbillentyű használatával.

Most már mentheti a dokumentumot a Word^(Word) -dokumentumból kivont e-mail címekkel, és tetszés szerint használhatja az e-mail címeket.

Olvassa el^(Read) : A Splash Screen letiltása az Office programokban .

2] VBA^{(Use VBA)} -kóddal kinyerheti az összes e-mail címet egy Word - dokumentumból

Használhat egy egyszerű Visual Basic for Applications ( VBA ) kódot is az összes e-mail cím kinyerésére a Word dokumentumokból. Íme a fő lépések ehhez:

1. Nyissa meg a Word alkalmazást, majd importálja a forrásdokumentumot.
2. Indítsa el a VBA szerkesztőt.
3. Helyezzen be egy új modult.
4. Írja be^(Enter) a VBA kódot az e-mail cím kivonásához.
5. Futtassa a VBA kódot az összes e-mail cím kibontásához.

Először nyissa meg a Word alkalmazást, majd importálja a bemeneti Word -dokumentumot, amelyből az összes e-mail címet ki szeretné bontani.

Most indítsa el a VBA-szerkesztőt^{(VBA Editor)} az Alt + F11 billentyűkombinációval. Ha engedélyezte a Fejlesztők^(Developers) lapot a fő szalagon, lépjen a Fejlesztő^(Developer) lapra, és kattintson a Visual Basic lehetőségre a VBA-szerkesztő megnyitásához.

Ezután a VBA-szerkesztő^{(VBA Editor)} ablakában lépjen a Beszúrás^{( Insert)} menübe, és kattintson a Modul^(Module) opcióra.

Ezután a jobb oldali részben írja be az alábbi VBA kódot a szerkesztő ablakban:

Sub ExtractAllEmailAddressesFromDocument()
Dim strEmailAddresses As String

' Extract all email addresses in a document.
With ActiveDocument.Range 
With.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
.Execute
End With 
Do While .Find.Found
strEmailAddresses = strEmailAddresses & .Text & ";"
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
End With

' Open a new document to paste the email addresses.
If strEmailAddresses <> "" Then
Documents.Add Template:="Normal", NewTemplate:=False, DocumentType:=0
ActiveDocument.Range.Text = strEmailAddresses
End If
End Sub

Ezután lépjen a Futtatás^(Run) menübe, és kattintson a Makrók futtatása^{(Run Macros)} lehetőségre, vagy egyszerűen az F5 billentyűre. Megnyílik egy Makrók^(Macros) párbeszédablak, ahol ki kell választania a létrehozott makrót, majd kattintson a Futtatás^(Run) gombra.

Ahogy a Futtatás^(Run) gombra kattint, megnyílik egy új Word -dokumentum a ^(Word)Word - dokumentumból kivont összes e-mail címmel.

Egyszerűen mentheti a dokumentumot a kivonatolt e-mail címekkel, és szükség szerint használhatja őket.

Mivel a Microsoft Word számos dokumentumformátumot támogat, ezek az e-mail cím-kivonási módszerek nem Word dokumentumokhoz is használhatók, például XML , ODT stb.

Most olvassa el: ^{(Now read:)} E-mail címek kibontása az Easy Email Extractor segítségével.^{(Extract email addresses using Easy Email Extractor.)}

How to extract Email Addresses from Word document

Here is a tutorial to extract all email addresses from Word documents in Windows 11/10. If you have Word documents (DOC, DOCX) with multiple email addresses and you want to use those email addresses for any purpose, it will be really tiring to manually search for them. An easier solution for you is to extract all email addresses from the document and then use them as you want. Now, to extract email addresses from Word documents, you don’t need any third-party solution. In this article, I am going to show two simple tricks to extract email addresses from Word documents. You can do so in the Microsoft Word application. Let us check out the methods now!

How to extract Email Addresses from Word document

Here are the two methods to extract all email addresses from a Word document in Windows 11/10:

1. Extract email addresses using the Advanced Find option in MS Word.
2. Use VBA code to extract all email addresses from a Word document.

Let us talk about these methods in detail!

1] Extract email addresses using the Advanced Find option in MS Word

You can use the Advanced Find/ Find and replace option in Microsoft Word to extract all email addresses from Word documents. Here are the main steps to do so:

1. Launch Microsoft Word.
2. Open a Word document containing email addresses.
3. Go to the Find > Advanced Find option.
4. Enter a string in the Find what field.
5. Enable the Use wildcards checkbox.
6. Click on the Find In > Main Document button.
7. Return to the main document and use the Copy option.
8. Create a new blank document and paste copied email addresses.

Now, let’s elaborate on these steps now!

Firstly, run the Microsoft Word application on your PC and then import a Word document that contains the email addresses that you want to extract.

Now, in the Home tab, go to the Editing section and click on the Find drop-down button. Then, tap on the Advanced Find option. This will open up a Find and Replace dialog box.

In the Find and Replace dialog box, from the Find tab, enter the [A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,} string in the Find what field.

After that, press the More button which will open up various options.

Next, enable the Use wildcards checkbox.

Then, click on the Find In drop-down button and select the Main Document option.

As you do that, all the mail addresses will be highlighted and selected in the source Word document, as shown in the below screenshot.

Now what you have to do is that click on the Copy button present in the Home tab. Alternately, you can also use copy hotkey i.e., Ctrl +C shortcut key. It will copy all the email addresses present in the Word document to the clipboard.

Next, create a blank Word document or open the Notepad app and simply paste the copied email addresses using the dedicated option or Ctrl + V hotkey.

You can now save the document with extracted email addresses from the Word document and use the email addresses however you want.

Read: How to disable Splash Screen in Office programs.

2] Use VBA code to extract all email addresses from a Word document

You can also use a simple Visual Basic for Applications (VBA) code in order to extract all email addresses from Word documents. Here are the main steps to do so:

1. Open the Word app and then import the source document.
2. Launch VBA Editor.
3. Insert a new module.
4. Enter the VBA code for email address extraction.
5. Run the VBA code to extract all email addresses.

First, open the Word app and then import the input Word document from which you want to extract all email addresses.

Now, launch the VBA Editor using the Alt + F11 key combination. If you have enabled the Developers tab on the main ribbon, you can go to the Developer tab and click on the Visual Basic option to open up the VBA Editor.

Next, in the VBA Editor window, go to the Insert menu and click on the Module option.

After that, in the right section, enter the below VBA code in the editor window:

Sub ExtractAllEmailAddressesFromDocument()
Dim strEmailAddresses As String

' Extract all email addresses in a document.
With ActiveDocument.Range 
With.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
.Execute
End With 
Do While .Find.Found
strEmailAddresses = strEmailAddresses & .Text & ";"
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
End With

' Open a new document to paste the email addresses.
If strEmailAddresses <> "" Then
Documents.Add Template:="Normal", NewTemplate:=False, DocumentType:=0
ActiveDocument.Range.Text = strEmailAddresses
End If
End Sub

Then, go to the Run menu and click on the Run Macros option or simply the F5 key. A Macros dialog window will open up where you need to select the created macro and then click the Run button.

As you click on the Run button, a new Word document will open up with all the extracted email addresses from the Word document.

You can simply save the document with extracted email addresses and use them as required.

As Microsoft Word supports a variety of document formats, these email address extraction methods can be used for a non-Word document too, such as XML, ODT, etc.

Now read: Extract email addresses using Easy Email Extractor.

Related posts

• Ideiglenes e-mail címek létrehozása a YOPmail segítségével

• Az Újraírási javaslatok használata a Word for Web alkalmazásban

• Az Excel, a Word vagy a PowerPoint legutóbb nem tudott elindulni

• Füzet vagy könyv létrehozása a Microsoft Word segítségével

• A bekezdésjelek kikapcsolása a Microsoft Word programban

• A FocusWriter egy ingyenes, zavarásmentes szövegszerkesztő írók számára

• Online sablonok keresése a Microsoft Word alkalmazásban

• Hiba javítása, a könyvjelző nincs definiálva a Microsoft Wordben

• Hogyan módosítható az automatikus mentés és az automatikus helyreállítás ideje a Wordben

• Hogyan készítsünk szórólapot a Microsoft Word-ben

• Dokumentumverziók kezelése a Wordben

• A Word Quick Parts Document Property funkciójának használata

• A Word nem tudta létrehozni a munkafájlt. Ellenőrizze az ideiglenes környezeti változót

• Hogyan lehet szöveget beszúrni egy alakzatba a Wordben

• Szerző hozzáadása, módosítása, eltávolítása a szerzői tulajdonságból az Office-dokumentumban

• A Word csak olvasható módban nyitja meg a dokumentumokat a Windows 11/10 rendszerben

• Hogyan lehet táblázatot szöveggé és szöveget táblázattá alakítani a Wordben

• Hogyan készítsünk egy oldalt fekvő helyzetben a Wordben

• A billentyűparancsok nem működnek a Wordben

• Mi az ASD fájl, és hogyan lehet megnyitni a Microsoft Word alkalmazásban?