Hogyan lehet gyorsan beszúrni több sort az Excelbe

Ha a munkája megkívánja, hogy gyakorlatilag Excel -táblázatokban éljen , akkor lehet, hogy olyan módszereket keres, amelyekkel egyszerűbbé teheti az ismétlődő feladatokat. Például amikor olyan adatokkal dolgozik, amelyeket rendszeresen frissíteni kell, gyakran több sort kell hozzáadnia. 

Ebben az útmutatóban bemutatjuk, hogyan illeszthet be több sort az Excelbe(Excel) néhány gyors és egyszerű lépésben. Válassza ki az Ön számára legmegfelelőbbet.

Több sor (Border)beszúrása(Insert Multiple Rows) a szegélykijelölés húzásával

Ez a leggyorsabb módja több üres sor beszúrásának az Excel - lapba. Ez egyszerű, és nem igényel billentyűparancsokat(keyboard shortcuts) sem. 

  1. Válassza ki azt a sort, amely alatt vagy fölött üres sorokat szeretne beírni. 
  2. Vigye(Hover) az egérmutatót a szegélykijelölés fölé. 
  3. Nyomja meg a Shift billentyűt(Shift ) , és látni fogja, hogy a mutató felfelé és lefelé mutató nyíllal ellátott ponttá változik. Húzza le a kijelölést a hozzáadni kívánt sorok számához.

Több sor beszúrása az Excel billentyűparancsaival(Insert Multiple Rows Using Excel Keyboard Shortcuts)

Ha nem tetszik az az ötlet, hogy az Excel munkalapján (Excel)több jobb(multiple right-clicks) gombbal kattintsunk, két billentyűparancsot használhat.

Először válassza ki a beírni kívánt üres sorok számával megegyező sorok számát. A Shift + Space billentyűkombinációval jelölje ki a kijelölt sorok összes oszlopát, vagy jelölje ki a sorokat a bal oldali sorszámokkal. 

Ezután használja a két billentyűparancs egyikét:

  1. Alt + I and Alt + R : Nyomja le az Alt + I billentyűt, tartsa lenyomva az Alt billentyűt, és nyomja meg az R billentyűt.
  2. Ctrl + Plus : Használnia kell a plusz jelet a számbillentyűzeten. Ha szeretné használni a plusz jelet a fő billentyűzeten, használja a Ctrl + Shift + Plus .

A parancsikon módszer is méretezhető. Az F4 lenyomása(F4) egy Excel munkalapon(Excel) megismétli az előző műveletet. Használhatja a fenti billentyűparancsok egyikét például 10 sor hozzáadásához, majd 100 üres sor hozzáadásához nyomja meg tízszer az F4 billentyűt.(F4 10)

Több másolt sor beszúrása billentyűparancsok segítségével(Insert Multiple Copied Rows Using Keyboard Shortcuts)

Ha több sort szeretne másolni vagy kivágni az üres sorok hozzáadása helyett, használja az Alt + I + E billentyűparancsot.

  1. Kezdje a sorok másolásával vagy kivágásával.
  2. Válassza ki azt a sort , amely fölé(above) be szeretné illeszteni a sorokat a bal oldalon található sorszám megnyomásával.
  3. Nyomja meg az Alt + I + E billentyűket, és válassza a Cellaváltás lefelé lehetőséget(Shift cells down) .

Használhatja a következő billentyűparancsokat is az Alt + I + E helyett (a folyamat ugyanaz, függetlenül attól, hogy melyik billentyűparancsot használja):

  • Ctrl + Shift + =
  • Control + Plus (pluszjelnek a numerikus billentyűzetről kell származnia)

Több sor(Insert Multiple Rows) beszúrása a Beszúrás opcióval(Insert Option)

A módszer használatához csak annyit kell tennie, hogy ki kell választania a hozzáadni kívánt sorok számát, kattintson a jobb gombbal a kijelölésre, és válassza a Beszúrás(Insert) lehetőséget .

Ha sok oszlopa van az adatokban, nyomja le a Shift + Space a kijelölt sorok összes oszlopának kijelöléséhez, vagy jelölje ki a sorokat a munkalap bal oldalán található sorszámok segítségével.

Ha a Beszúrás(Insert) lehetőséget választja , az Excel sorokat szúr be az első kiválasztott sor fölé.

Ha viszonylag nagyobb számú üres sort szeretne beírni, válasszon ki egy tartományt, majd használja a Beszúrás(Insert) lehetőséget. Tegyük fel például, hogy 500 sort szeretne beírni.

  1. Válasszon ki egy tartományt „kezdő sor: utolsó sor” formátumban. Feltéve, hogy az 5. sor után 500 sort szeretne beírni, válassza ki az 5:504 tartományt úgy, hogy beírja ezt a tartományt a cellanév mezőbe.

  1. Kattintson a jobb gombbal, és válassza a Beszúrás lehetőséget(Insert) .

Több sor beszúrása (Insert Multiple Rows)Excel makró(Excel Macro) használatával

Ha nagy adatkészlettel dolgozik egy munkalapon, amelyet rendszeresen használni szeretne, akkor a makrók(Macros) segítségével automatizálhatja a sorbeszúrást . Nem kell szakértőnek lenned, bár a VBA alapjainak(basics of VBA) ismerete sok erőt adhat az Excel használata közben .

A folyamat megkezdése előtt ellenőrizze, hogy a tetején található Excel -szalagon van-e (Excel)Fejlesztő(Developer) nevű lap . Ha nem, lépjen a Fájlok(Files) > Beállítások(Options) > Szalag testreszabása menüpontra, és jelölje be a (Customize Ribbon)Fejlesztő(Developer) melletti választógombot .

  1. Lépjen a Fejlesztő(Developer) lapra, és válassza a Visual Basic lehetőséget .

  1. A Visual Basic Editor(Visual Basic Editor) megnyitása után keresse meg a Beszúrás(Insert) menüt, és válassza a Modul(Module) lehetőséget .

  1. Írja be(Enter) a következő kódot a szerkesztőbe:

Sub InsertRowsAtCursor()
Answer = InputBox ("Hány sort kell beszúrni? (maximum 100 sor(Rows) )") NumLines(Rows)
= Int(Val(Válasz))

    Ha NumLines > 100 Akkor
NumLines = 100
End If

    Ha NumLines = 0, akkor
GoTo EndInsertLines
End If

    Csináld a
Selection.EntireRow.Insert
Count = Count + 1
Loop While Count < NumLines

EndInsertLines:
End Sub

  1. Lépjen ki a kódszerkesztőből.
  2. A felső szalagon válassza a Fejlesztő(Developer) > Makrók lehetőséget(Macros) , vagy egyszerűen nyomja meg az Alt + F8 . Válassza ki az imént létrehozott makrót, majd válassza az Opciók lehetőséget(Options) . Állítson be egy gyorsbillentyűt a makróhoz, de ügyeljen arra, hogy ne egy meglévő billentyűkombináció, amelyet gyakran használ, például Ctrl + C . Ebben az esetben a Ctrl + Shift + T használtuk . Ha végzett, kattintson az OK gombra(OK) a változtatások mentéséhez és a kilépéshez.

  1. Térjen vissza a munkalaphoz, és válasszon ki egy cellát, amely alá be szeretné írni a sorokat.
  2. Használja a makróhoz beállított parancsikont (ebben az esetben a Ctrl + Shift + T ). A munkalapon megjelenik egy felugró ablak, amelyben meg kell adnia a hozzáadni kívánt sorok számát. Tegyük fel például, hogy öt sort szeretne beírni. Írja be az 5(Enter 5) -öt és nyomja meg az Enter billentyűt .

  1. Ezzel 5 sort ad a kiválasztott cella alá .(below)

Minden alkalommal, amikor több sort szeretne beszúrni az Excelbe(Excel) , csak használja a parancsikont, írja be a sorok számát, és kész.

Több sor beszúrása az Excelbe

Ha gyakran használja az Excelt(frequently use Excel) , érdemes megtanulnia, hogyan takaríthat meg időt az ismétlődő, mechanikus feladatok, például a sorok beszúrása során. Mivel többféleképpen is beszúrhat több sort az Excelbe(Excel) , csak az a kérdés, hogy melyik módszerrel érzi jól magát. Ha sok üres sort adott hozzá az adatkészlethez, többféleképpen is törölheti az üres sorokat(ways to delete blank rows) .



About the author

Ingyenes szoftverfejlesztő vagyok, és a Windows Vista/7 szószólója vagyok. Több száz cikket írtam az operációs rendszerrel kapcsolatos különféle témákban, beleértve tippeket és trükköket, javítási útmutatókat és bevált módszereket. Cégemen, a Help Desk Services szolgáltatáson keresztül irodai tanácsadási szolgáltatásokat is nyújtok. Mélyen ismerem az Office 365 működését, funkcióit és a leghatékonyabb használatukat.



Related posts