A dokumentumok védelme mindig elsődleges szempont, akár kemény dokumentumokon, akár elektronikus dokumentumokon dolgozik. Legtöbben olyan dokumentumokat készítünk, amelyekkel megörökíthetünk egy fontos eseményt vagy feljegyzést, amely hasznos információkkal szolgál, hogy azok ne vesszenek el. A nagyvállalatok^(Big) dokumentumokat használnak érzékeny információk tárolására, amelyek hivatalos feljegyzésként vagy bizonyítékként szolgálnak. Minden ilyen esetben fontos a dokumentumok biztonságban tartása. Ha jelenleg a LibreOffice -ot használja dokumentumok létrehozására, akkor azokat egyszerűen jelszóval biztosíthatja, így a dokumentumokhoz csak arra jogosult felhasználók férhetnek hozzá.

Mi az a LibreOffice

A LibreOffice^{(LibreOffice)} egy ingyenes, sokak által használt irodai programcsomag. Ez egy nyílt forráskódú alkalmazás, amely a Microsoft Office^{(Microsoft Office)} -hoz hasonló funkciók többségét megosztja . A LibreOffice^{(LibreOffice)} egyszerű felületet és gazdag eszközöket kínál a termelékenység növeléséhez. A Microsoft Office - hoz hasonlóan a LibreOffice is használható professzionális megjelenésű dokumentumok, például brosúrák, marketingjelentések, hírlevelek, szakdolgozatok, műszaki rajzok és sok más létrehozására. A LibreOffice^{(LibreOffice)} leginkább a nyílt forráskódú közösségek körében népszerű nyílt szabványa miatt, és az irodai csomag kompatibilis a legtöbb dokumentumformátummal, mint például a PowePoint , Excel , Microsoft Word stb.

Ha jelenleg a LibreOffice -ot használja , és jelszóval szeretné biztosítani az információkat, akkor jó helyen jár. Az egyik jó dolog a LibreOffice -ban, hogy egy lépéssel előre viszi a biztonsági szintet azáltal, hogy megkönnyíti a titkosítást, és lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy az összes érzékeny dokumentumot erős AES titkosítással titkosítsák. A LibreOffice^{(LibreOffice)} lehetővé teszi a felhasználók számára a Calc, Spreadsheet, Writer dokumentumok^{(encrypt the Calc, Spreadsheet, Writer documents)} könnyed titkosítását, így megbizonyosodhat arról, hogy az illetéktelen felhasználók ne tudják megnyitni a fontos dokumentumokat. Ebben a cikkben elmagyarázzuk, hogyan lehet biztonságossá tenni és titkosítani dokumentumait a LibreOffice segítségével .

Védje jelszóval a PDF dokumentumokat a LibreOffice segítségével^{(LibreOffice)}

A LibreOffice^{(LibreOffice)} kiváló titkosítási funkciót kínál a dokumentumok jelszavas védelmére és védelmére. Titkosíthat egy új dokumentumot, valamint egy meglévő dokumentumot a LibreOffice -ban . Kövesse az alábbi lépéseket a dokumentumok titkosításához és biztonságossá tételéhez

Indítsa el a LibreOffice -ot, és nyissa meg a titkosítani kívánt dokumentumot.

Lépjen a Fájl^(File) elemre a felső menüben, és válassza a Mentés másként^{(Save As)} lehetőséget a legördülő menüből.

A Mentés másként^{(Save As)} ablakban válassza ki a menteni kívánt fájl helyét, és adjon nevet a fájlnak.

Jelölje be a Mentés jelszóval^{(Save with password.)} opciót tartalmazó négyzetet .

Kattintson a Mentés^(Save) gombra , és egy új Jelszó beállítása^{(Set Password)} ablak jelenik meg.

Írja be^(Enter) a jelszót a beviteli mezőbe. Érdemes megjegyezni, hogy a jelszó beállítása után a dokumentum csak a megadott jelszóval nyitható meg. Emlékeznie kell a jelszóra, mivel a jelszó elvesztése esetén nincs mód a dokumentum visszaállítására.

További biztonságot adhat a dokumentumhoz egy további jelszó megadásával, amellyel csak a jogosult felhasználók szerkeszthetik. A kiegészítő biztonság csak olvasási hozzáférést^{(read-only access)} tesz lehetővé a felhasználók számára, ahol elolvashatják a tartalmat, de nem szerkeszthetik. Ha a felhasználó megpróbálja szerkeszteni a dokumentumot, ismét jelszót kell megadnia. Más szóval, a felhasználók csak akkor szerkeszthetik a dokumentumokat, ha megadják a megfelelő jelszót a szerkesztéshez. Kövesse az alábbi lépéseket a csak olvasási engedélyek beállításához.

Ugyanebben az ablakban kattintson az Opciók^(Options) elemre , és írja be a jelszót a beviteli mezőbe a szerkesztés engedélyezéséhez.

Jelölje be a Fájl megnyitása csak olvasható^{(Open file read-only)} opcióval .

Kattintson az OK gombra a dokumentum titkosításához.

Ha elkészült, a LibreOffice minden alkalommal bekéri a jelszót, amikor megpróbálja megnyitni a titkosított dokumentumot.

A titkosított, csak olvasási jogosultságokkal rendelkező dokumentum szerkesztéséhez kövesse az alábbi lépéseket.

Nyissa meg a dokumentumot, és kattintson a jobb gombbal a tartalomoldalra.

Válassza a Szerkesztés^(Edit) lehetőséget a legördülő menüből.

Írja be a szerkeszthető jelszót, hogy szerkesztési hozzáférést kapjon a dokumentumhoz.

Ez minden.^{(That’s all.)}

How to password-protect and secure PDf documents with LibreOffice

Securing documents is always one’s priority whether you are working on hard documents or electronic documents. Most of us create documents to capture an important event or record that provides usеful information so that it won’t be lost. Big corporates use documents to store sensitive information that serves as an official record or evidence. In all such cases, it is important to keep documents secure. If you are currently using LibreOffice to create documents, you can secure them easily with a password so that the documents can be accessed by only authorized users.

What is LibreOffice

LibreOffice is a free popular office suite used by many. It is an open-source application program that shares most of the features similar to Microsoft Office. LibreOffice offers a simple interface and rich tools to increase your productivity. Like Microsoft Office, LibreOffice can be used to create professional-looking documents like brochures, marketing reports, newsletters, thesis, technical drawings, and many more. LibreOffice is mostly popular among open source fraternity because of its open standard, and the office suite is compatible with most of the document formats like PowePoint, Excel, Microsoft Word, etc.

If you are using LibreOffice currently and want to secure the information with a password, you are in the right place. One good thing about LibreOffice is that it takes the security level one step forward by making encryption easy and allows its users to encrypt all the sensitive documents using strong AES encryption. LibreOffice allows its users to encrypt the Calc, Spreadsheet, Writer documents effortlessly so that one can make sure that the unauthorized users will not be able to open your important documents. In this article, we explain how to secure and encrypt your documents with LibreOffice.

Password-protect PDF documents with LibreOffice

LibreOffice offers a superlative encryption feature to password protect and safeguard your documents. You can encrypt a new document, as well as an existing document in LibreOffice. Follow the below steps to encrypt and secure your documents

Launch LibreOffice and open document which you want to encrypt.

Go to File in the top menu and select Save As from the drop-down menu.

In the Save As window, choose the location of the file where you want to save and give a name for the file.

Select the box with option Save with password.

Click Save and a new Set Password window will pop up.

Enter the password in the input field. It’s worth noting that after the password is set, the document can only be opened with the entered password. You need to remember the password as there is no way to recover the document in case you lose the password.

You can add extra security to the document by including an additional password to allow only authorized users for editing. The additional security will enable read-only access to users wherein they can read the content but are not allowed to edit. In case the user tries to edit the document, they will be prompted with a password again. In other words, users will be allowed to edit the documents only if they supply the right password for editing. Follow the below steps to set read-only permissions.

Click Options in the same window and enter the password in the input field to allow editing.

Select the box with option Open file read-only.

Click Ok to encrypt the document.

Once done, the LibreOffice will prompt you for the password every time you try to open the encrypted document.

To edit the encrypted document with read-only permissions follow the below steps.

Open the document and right-click on the content page.

Select Edit option from the dropdown menu.

Type the editable password to get editing access for the document.

That’s all.

Related posts

• Hogyan lehet sablont használni dokumentum létrehozásához a LibreOffice segítségével

• A LibreOffice Calc legjobb funkciói

• Hogyan lehet titkosítani és jelszavakat adni a LibreOffice dokumentumokhoz

• A legjobb LibreOffice-bővítmények a termelékenység növelése érdekében

• A LibreOffice Writer legjobb szolgáltatásai és előnyei

• SMS-szervező: SMS-alkalmazás, amelyet a Machine Learning üzemeltet

• A legjobb szoftver és hardver Bitcoin pénztárcák Windows, iOS, Android rendszerhez

• A Disqus megjegyzésmezője nem töltődik be vagy nem jelenik meg egy webhelyhez

• Mi az a Blue Whale Challenge Dare Game

• A NASA Eyes segít felfedezni az Univerzumot, mint az űrhajósok

• A zip fájl túl nagy hiba a fájlok DropBoxból való letöltésekor

• A Fix Partner nem csatlakozott a router hibájához a TeamViewerben Windows 10 rendszeren

• Hogyan készítsünk meghívókártyát Windows PC-n

• Mik azok a virtuális hitelkártyák, és hogyan és hol szerezheti be őket?

• A Whiteboard Fox egy ingyenes online tábla, amely valós idejű megosztást tesz lehetővé

• A legjobb ingyenes biztonságos digitális notebook szoftver és online szolgáltatások

• Az Internet Radio Station ingyenes beállítása Windows PC-n

• A munkamenet-üzenetküldő alkalmazás erős biztonságot kínál; Telefonszám nem szükséges!

• Hogyan zárható be Payoneer számlája?

• Ez a fiók nincs összekapcsolva egyetlen Mixer-fiókkal sem