Ha sok dátumot tartalmazó Excel -lapja van, akkor valószínűleg végül ki kell számítania a dátumok közötti különbségeket. Talán azt szeretné látni, hogy hány hónapba telt, amíg kifizette az adósságát, vagy hány nap alatt sikerült lefogynia egy bizonyos mennyiségről?

A dátumok közötti különbség kiszámítása az Excelben^(Excel) egyszerű, de bonyolulttá válhat attól függően, hogy bizonyos értékeket hogyan szeretne kiszámítani. Például, ha tudni szeretné, hogy 2016. 02. 05. és 2016. 1. 15. között hány hónap volt, a válasz 0 vagy 1 legyen? Vannak, akik 0-t mondanak, mivel nincs egy teljes hónap a dátumok között, mások pedig 1-et, mert ez egy másik hónap.

Ebben a cikkben megmutatom, hogyan számíthatja ki a két dátum közötti különbséget, hogy meghatározza a napok, hónapok és évek számát különböző képletekkel, az Ön preferenciáitól függően.

Napok két dátum között

A legegyszerűbb számítás, amit tehetünk, az, hogy kiszámítjuk két dátum közötti napok számát. A napszámításban az a jó, hogy valójában csak egyféleképpen lehet kiszámítani az értéket, így nem kell attól tartanod, hogy a különböző képletek különböző válaszokat adnak.

A fenti példámban az A2 és az A3 cellákban két dátum van tárolva. A jobb oldalon a két dátum közötti különbség 802 nap. Az Excelben^(Excel) mindig többféle módon lehet kiszámítani ugyanazt az értéket, és ezt tettem itt. Nézzük a képleteket:

Az első képlet a két dátum egyszerű kivonása, A3 – A2 . Az Excel^(Excel) tudja, hogy ez egy dátum, és egyszerűen kiszámítja a két dátum közötti napok számát. Könnyű^(Easy) és nagyon közvetlen. Ezenkívül használhatja a DAYS funkciót is.

=DAYS(A3, A2)

Ez a függvény két argumentumot használ: a befejezési dátumot és a kezdő dátumot. Ha megváltoztatja a dátumokat a képletben, akkor csak negatív számot kap. Végül használhatja a DATEDIF nevű függvényt , amely 1-2-3 napig szerepel az Excelben^(Excel) a Lotustól^(Lotus) , de nem hivatalosan támogatott képlet az Excelben^(Excel) .

=DATEDIF(A2, A3, "D")

Amikor beírja a képletet, látni fogja, hogy az Excel nem ad javaslatot a mezőkre stb. Szerencsére itt láthatja a DATEDIF függvény^{(DATEDIF function)} szintaxisát és az összes támogatott argumentumot .

További bónuszként mi lenne, ha ki szeretné számolni a két dátum közötti hétköznapok számát? Ez azért is egyszerű, mert van egy beépített képletünk:

=NETWORKDAYS(startDate,endDate)

A napok és hétköznapok számának kiszámítása elég egyszerű, ezért beszéljünk most a hónapokról.

Hónapok két dátum között

A legnehezebb számítás a hónapok száma, mivel hogyan lehet felfelé vagy lefelé kerekíteni attól függően, hogy egy teljes hónapról vagy egy részhónapról van szó. Most már van egy HÓNAPOK^(MONTHS) függvény az Excelben^(Excel) , de ez nagyon korlátozott, mert a különbség kiszámításakor csak a hónapot veszi figyelembe, az évet nem. Ez azt jelenti, hogy csak az azonos év két hónapja közötti különbség kiszámításához hasznos.

Mivel ez értelmetlen, nézzünk meg néhány képletet, amelyek megadják a helyes választ. A Microsoft ^(Microsoft)itt^(here) biztosította ezeket , de ha lusta a link meglátogatásához, alább is megadom őket.

Round Up - =(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Round Down - =IF(DAY(LDate)>=DAY(EDate),0,-1)+(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))
*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Ez most két meglehetősen hosszú és bonyolult képlet, és tényleg nem kell értened, mi történik. Íme az Excel képletei:

Vegye figyelembe, hogy magában a cellában kell szerkesztenie a lefelé kerekítési képletet, mert valamilyen furcsa okból a teljes képlet nem jelenik meg a képletsorban. Ha magában a cellában szeretné látni a képletet, kattintson a Képletek^(Formulas) fülre, majd kattintson a Képletek megjelenítése^{(Show Formulas)} lehetőségre .

Mi tehát a két képlet végeredménye jelenlegi példánkban? Lássuk alább:

A felfelé kerekítés^(Round) 27 hónapot ad, a lefelé kerekítés pedig 26 hónapot, ami pontos, attól függően, hogy hogyan nézzük. Végül használhatod a DATEDIF függvényt is, de az csak teljes hónapokat számol, így esetünkben a válasz, amit visszaad: 26.

=DATEDIF(A2, A3, "M")

Évek két dátum között

A hónapokhoz hasonlóan az éveket is ki lehet számítani attól függően, hogy 1 évet teljes 365 napnak kívánja-e számolni, vagy az év változása számít. Tehát vegyük a példánkat, ahol két különböző képletet használtam az évek számának kiszámításához:

Az egyik képlet a DATEDIF -et , a másik pedig az YEAR függvényt használja. Mivel a napok számának különbsége mindössze 802, a DATEDIF 2 évet, míg az YEAR függvény 3 évet mutat.

Ez megint csak preferencia kérdése, és attól függ, hogy pontosan mit próbál kiszámolni. Érdemes mindkét módszert ismerni, hogy különböző képletekkel támadhassunk különböző problémákat.

Mindaddig, amíg körültekintően kezeli, hogy milyen képleteket használ, meglehetősen könnyű kiszámítani, hogy pontosan mit is keres. Az általam említetteken kívül sokkal több dátumfunkció is létezik, ezért bátran nézze meg ezeket is az Office támogatási^{(Office Support)} oldalán. Ha kérdése van, nyugodtan írjon megjegyzést. Élvezd!

How to Subtract Dates in Excel

If you haνe an Excel sheet with a lot of dates, chances are you will eventually need to calculate the differences betwеen some of those dates. Maybe you want to see how many months it took you to pаy off your debt or how many days it took you to lose a certain amount of weight?

Calculating the difference between dates in Excel is easy, but can become complicated depending on how you want to calculate certain values. For example, if you wanted to know the number of months between 2/5/2016 and 1/15/2016, should the answer be 0 or 1? Some people might say 0 since it’s not a full month between the dates and others might say 1 because it’s a different month.

In this article, I’ll show you how to calculate the differences between two dates to find the number of days, months and years with different formulas, depending on your preferences.

Days Between Two Dates

The simplest calculation we can do is to get the number of days between two dates. The good thing about calculating days is that there really is only one way to calculate the value, so you don’t have to worry about different formulas giving you different answers.

In my example above, I have two dates stored in cells A2 and A3. At the right, you can see the difference between those two dates is 802 days. In Excel, there are always multiple ways to calculate the same value and that’s what I did here. Let’s take a look at the formulas:

The first formula is just a simple subtraction of the two dates, A3 – A2. Excel knows it’s a date and simply calculates the number of days between those two dates. Easy and very straight-forward. In addition, you can also use the DAYS function.

=DAYS(A3, A2)

This function takes two arguments: the end date and the start date. If you switch the dates in the formula, you’ll just get a negative number. Lastly, you can use a function called DATEDIF, which is included in Excel from Lotus 1-2-3 days, but isn’t an officially supported formula in Excel.

=DATEDIF(A2, A3, "D")

When you type the formula, you’ll see that Excel does not give you any suggestions for the fields, etc. Luckily, you can see the syntax and all supported arguments for the DATEDIF function here.

As an added bonus, what if you wanted to calculate the number of weekdays between two dates? That’s easy enough also because we have a built-in formula:

=NETWORKDAYS(startDate,endDate)

Calculating the number of days and weekdays is simple enough, so let’s talk about months now.

Months Between Two Dates

The trickiest calculation is the number of months because of how you can either round up or round down depending on whether it’s a complete month or a partial month. Now there is a MONTHS function in Excel, but it’s very limited because it will only look at the month when calculating the difference and not the year. This means it’s only useful for calculating the difference between two months in the same year.

Since that is kind of pointless, let’s look at some formulas that will get us the correct answer. Microsoft has provided these here, but if you are too lazy to visit the link, I have provided them below also.

Round Up - =(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Round Down - =IF(DAY(LDate)>=DAY(EDate),0,-1)+(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))
*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Now these are two fairly long and complicated formulas and you really don’t need to understand what’s going on. Here are the formulas in Excel:

Note the you should edit the round down formula in the actual cell itself because for some odd reason the entire formula does not show up in the formula bar. In order to see the formula in the cell itself, click on the Formulas tab and then click Show Formulas.

So what’s the final result of the two formulas on our current example? Let’s see below:

Round up gives me 27 months and round down gives me 26 months, which is accurate, depending on how you want to look at it. Lastly, you can also use the DATEDIF function, but it only calculates full months, so in our case the answer it returns is 26.

=DATEDIF(A2, A3, "M")

Years Between Two Dates

As with months, years can also be calculated depending on whether you want to count 1 year as a full 365 days or if a change in the year counts. So let’s take our example where I have used two different formulas for calculating the number of years:

One formula uses DATEDIF and the other uses the YEAR function. Since the difference in the number of days is only 802, DATEDIF shows 2 years whereas the YEAR function shows 3 years.

Again, this is a matter of preference and depends on what exactly you are trying to calculate. It’s a good idea to know both methods so that you can attack different problems with different formulas.

As long as you are careful with which formulas you use, it’s fairly easy to calculate exactly what you are looking for. There are also a lot more date functions outside of the ones I mentioned, so feel free to check those out also on the Office Support site. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Adjon hozzá egy lineáris regressziós trendvonalat egy Excel szóródiagramhoz

• Hogyan készítsünk hisztogramot Excelben

• Hogyan lehet biztonságosan jelszóval védeni egy Excel fájlt

• Folyamatábra létrehozása Wordben és Excelben

• Címkék létrehozása a Wordben Excel-táblázatból

• Hogyan lehet elkülöníteni a kereszt- és vezetékneveket az Excelben

• Megjegyzések hozzáadása egy Excel munkalap cellához

• A YEARFRAC függvény használata az Excelben

• Hogyan találhat megfelelő értékeket az Excelben

• Az adatok szűrése Excelben

• Az Excel adatok diagramozása

• A Sparklines használata Excelben

• A COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS használata az Excelben

• Hogyan készítsünk legördülő listát az Excelben

• Word-dokumentum automatikus biztonsági mentése a OneDrive-ra

• Szúrjon be egy Excel-munkalapot egy Word-dokumentumba

• Hogyan lehet megérteni a „Mi lenne, ha” elemzést a Microsoft Excelben

• Makró rögzítése Excelben

• A háttér megváltoztatása a Microsoft Teamsben

• Az Excel figyelőablak segítségével figyelheti a munkafüzet fontos celláit