Módot keres^(Are) egy Excel - táblázaton végrehajtott módosítások nyomon követésére? Sok olyan eset van, amikor egy fájlt több embernek kell kiosztania, és nyomon kell követnie a változtatásokat. Érdemes nyomon követni, hogy mikor történt a változtatás, ki hajtotta végre a változtatást, melyik cellában történt a változás és milyen adatok módosultak.

Az Excel^(Excel) beépített nyomkövetési funkciókkal rendelkezik, amelyek képesek kezelni a fenti eseteket. Könnyen áttekintheti az összes módosítást közvetlenül a munkalapon, és minden módosítást elfogadhat vagy elutasíthat. Az Excel^(Excel) nyomkövetési funkcióival kapcsolatban emlékezni kell néhány pontra :

1. A követés bekapcsolása nem jelenti azt, hogy a módosítások visszavonásával időben visszaállíthatja a táblázatot egy korábbi állapotba. Ez alapvetően egy naplófájl, ami mindent rögzít, és ennyi. Manuálisan megtekintheti, hogy mely adatok törölve vagy hozzáadva lettek, de a módosításokat magának kell elvégeznie.

2. A követés bekapcsolása nem jelenti azt, hogy minden egyes változtatás rögzítésre kerül. A cellában tárolt adatok nyomon követhetők, de az egyéb változtatások, például a formázás nem. A nem követett egyéb változtatások közé tartozik a sorok és oszlopok, megjegyzések és cellaértékek elrejtése/felfedése, amelyek a képlet újraszámítása miatt változnak.

3. A változástörténet^(Change) alapértelmezés szerint csak 30 napig tárolódik. Ha módosít egy Excel - munkalapot, majd 45 nappal később újra megnyitja a munkafüzetet, akkor a munkafüzet bezárásáig mind a 45 nap változástörténetét láthatja. Amikor bezárja, minden 30 napnál régebbi változástörténet eltűnik. Ez azt jelenti, hogy amikor legközelebb megnyitja, nem fogja látni a 45 nappal korábban végrehajtott változtatást.

4. Amikor bekapcsolja a követést, a munkafüzet megosztott munkafüzetté válik. Ez azt jelenti, hogy több felhasználó módosítja a dokumentumot.

Most, hogy ismeri a követés Excelben^(Excel) való működésének néhány alapját , beszéljünk arról, hogyan engedélyezheti, módosíthatja a beállításokat és nyomon követheti a változásokat!

Nyomon követés engedélyezése

Menjünk előre, és először kapcsoljuk be a követést. Nyissa meg az Excelt^(Excel) , és kattintson  a szalagon található Áttekintés fülre. ^(Review)A jobb szélen a Változások követése opciónak kell megjelennie a ^{(Track Changes )} Változások részben^(Changes) .

Kattintson a gombra, és válassza a  Változások kiemelése lehetőséget^{(Highlight Changes)} . Ekkor megjelenik egy párbeszédpanel, ahol be kell jelölnie a „Változások követése szerkesztés közben” opciót. Ez is megosztja a munkafüzetét”^{(“Track changes while editing. This also shares your workbook”)} .

Itt több lehetőség közül választhat, köztük a  Mikor^(When) , a Ki^(Who) és a Hol^(Where) . A Mikor^(When) esetén a Minden^(All) azt jelenti, hogy minden változtatás kiemelve lesz. Lehetősége van arra is, hogy kiemelje a dokumentum legutóbbi mentése óta történt változásokat, egy adott dátum óta, illetve a még át nem vizsgált változtatásokat.

Ha bejelöli  a Ki^(Who) jelölőnégyzetet , kiválaszthatja, hogy követi-e a bárki által végrehajtott módosításokat, vagy a rajtad kívül mindenki által végrehajtott változtatásokat. A Hol^(Where)  lehetőség csak a táblázat egy meghatározott részének változásainak nyomon követését teszi lehetővé. Csak^(Just) kattintson a jobb oldalon található gombra, és válassza ki a nyomon követni kívánt cellatartományt.

Végül törölheti a Változások kiemelése a képernyőn^{(Highlight changes on screen)} jelölőnégyzetből, ha nem szeretné, hogy mások tudják, hogy nyomon követi a változásokat. Alapértelmezés szerint a követés elindítása és ez a lehetőség kiválasztása után minden megváltozott cellában egy kis nyíl látható a bal felső sarokban, jelezve, hogy megváltozott.

Ezenkívül, ha egy megváltozott cellára kattint (ha a Változások kiemelése a képernyőn^{(Highlight changes on screen)} be van kapcsolva), egy kis felugró ablak jelenik meg, amely megmutatja, hogy az érték miről változott, mire változott, és mikor. Ha törli a Változások kiemelése^(Highlight) a képernyőn jelölőnégyzet bejelölését, az a kis fekete háromszög nem jelenik meg.

Így például elrejti a változtatásokat a képernyőn úgy, hogy nem jelöli be a jelölőnégyzetet, elküldi a fájlt mindenkinek, akinek módosítania kell, majd amikor visszakapja, egyszerűen lépjen a Változások^{(Track Changes)} követése elemre, és ellenőrizze újra . a doboz.

Követés konfigurálása

A következő lépés az, hogy vessen egy pillantást a követési beállításokra, és állítsa be azokat az Ön igényei szerint. Ehhez kattintson a Munkafüzet megosztása^{(Share Workbook)} gombra, amely közvetlenül a Változások^{(Track Changes)} követése gomb bal oldalán található . Kattintson a Speciális^(Advanced) fülre, amikor megjelenik a Munkafüzet megosztása^{(Share Workbook)} párbeszédpanel.

Itt módosíthatja a változástörténet megőrzéséhez szükséges napok számát 30 naptól eltérőre. Alapértelmezés szerint a módosítások a fájl mentésekor frissülnek, de beállíthatja, hogy néhány percenként automatikusan megtörténjen. Végül kiválaszthatja, hogyan kívánja kezelni a konfliktusokat: úgy, hogy rákérdez, vagy egyszerűen hagyja, hogy az utolsó módosítás nyerjen a fájl mentésekor.

Változások megtekintése

Miután engedélyezte a követést, és végrehajtott néhány módosítást, ismét kattintson a Változások követése gombra, majd kattintson a Változások ^{(Track Changes)}kiemelése^{(Highlight Changes)} elemre, és észreveszi, hogy a Változások listázása új lapon^{( List changes on a new sheet)} mező már nem jelenik meg szürkén.

Ellenőrizze, és kattintson az OK gombra. A rendszer hozzáad egy új, ^{(OK. A)}Előzmények^(History) nevű munkalapot, amelyen megtekintheti az adott munkafüzeten végrehajtott összes módosítást.

Valamikor jóvá kell hagynia vagy el kell utasítania a változtatásokat. Megtekintheti az összes módosítást, majd kiválaszthatja, hogy melyiket szeretné megtartani vagy elvetni.

Egyszerűen kattintson újra a Változások^{(Track Changes)} követése elemre, és válassza a Módosítások Accept/Reject Changes lehetőséget . Válassza ki az elfogadni vagy elutasítani kívánt változtatásokat. Ha át szeretné tekinteni az összes módosítást, egyszerűen hagyja ki a Amikor^(When) be van jelölve, és győződjön meg arról, hogy a Nincs felülvizsgálva értékre^{(Not Reviewed)} van állítva .

Kattintson az OK gombra^{(Click OK)} , és az Excel elkezdi megjeleníteni az összes végrehajtott módosítást, és felajánlja az Elfogadás^(Accept) vagy az Elutasítás^(Reject) lehetőséget . Az összes módosítást elfogadhatja vagy^{(Accept All)} az összes módosítást elutasíthatja^{(Reject All)} , ha úgy tetszik.

Ha elutasít egy változtatást, az azonnal visszaáll az eredeti cellába. Érdemes megjegyezni, hogy ha egy másik cella hivatkozik az elutasított cella tartalmára, akkor ez az érték is megváltozik, amikor a hivatkozott cellaérték visszaáll. Ez a képletek törését stb. okozhatja, ezért legyen óvatos.

Ez az! Ezzel a beépített funkcióval könnyedén nyomon követheti az Excel -táblázaton végrehajtott módosításokat. ^(Excel)Ha kérdése van, írjon megjegyzést. Élvezd!

How to Track Changes in Excel

Are you looking for a way to track changes made to an Excel spreadsheet? There are many cases where you have to distribute a file to multiple peoplе and keep track of what сhanges were madе. You might want to track when the change was made, who made the chаnge, what cell the change occυrred in and what data was changed.

Excel has built-in tracking features that can handle all of the above cases. You can easily review all of the changes directly on the worksheet and you can also accept or reject each change. There are a few points to remember about the tracking features of Excel:

1. Turning on tracking does not mean that you can revert the spreadsheet back in time to a previous state by undoing the changes. It’s basically a log file that records everything and that’s it. You can manually go and see what data was deleted or added, but you’ll have to make the changes to the spreadsheet yourself.

2. Turning on tracking doesn’t mean every single change you make will be recorded. Any data stored in a cell is tracked, but other changes like formatting are not. Other changes that are not tracked include hiding/unhiding rows and columns, comments, and cell values that change to due a formula recalculation.

3. Change history is only kept for 30 days by default. If you make changes to an Excel worksheet and then open the workbook again 45 days later, then you’ll be able to see the change history for all 45 days until you close the workbook. When you close it, any change history older than 30 days will be gone. That means the next time you open it, you won’t be able to see that change you had made 45 days earlier.

4. Whenever your turn on tracking, the workbook becomes a shared workbook. This means that multiple users will be making changes to the document.

Now that you know some basics of how tracking works in Excel, let’s talk about how to enable it, change settings and keep track of changes!

Enabling Tracking

Let’s go ahead and turn on tracking first. Open Excel and click on the Review tab on the ribbon. At the far right, you should see an option called Track Changes under the Changes section.

Click the button and choose Highlight Changes. You’ll get a dialog box where you now need to check off the option “Track changes while editing. This also shares your workbook”.

You have several options here including When, Who, and Where. For When, All means every change will be highlighted. You also have the option of highlighting changes from the last time you saved the document, since a specific date, or changes that have not yet been reviewed.

If you check Who, you can choose to track changes made by anyone or changes made by everyone except you. The Where option allows you to track changes only for a specific portion of the spreadsheet. Just click the button at the right and select the range of cells you want to keep track of.

Finally, you can un-check the Highlight changes on screen option if you do not want others to know you are tracking changes. By default, once you start tracking and this option is selected, any changed cell will show a small arrow at the top left to indicate it was changed.

Also, if you click on a changed cell (with Highlight changes on screen turned on), you’ll get a little popup window showing what the value was changed from and changed to and at what time. If you deselect the Highlight changes on screen option, that little black triangle won’t show up.

So what you can do, for example, is hide the changes on the screen by not checking the box, send out your file to everyone who has to make changes to it, and when you get it back, just go to Track Changes and recheck the box.

Configure Tracking

The next step is to take a look at the settings for tracking and adjust them to fit your needs. To do this, click on the Share Workbook button that is directly to the left of the Track Changes button. Click on the Advanced tab when the Share Workbook dialog pops up.

Here you can change the number of days for keeping change history to something other than 30 days. By default, changes are updated when the file is saved, but you can make it so that it is automatically done every few minutes. Lastly, you can choose how you want to deal with conflicts: either by being asked or simply letting the last change when saving the file win.

Viewing Changes

Once you have enabled tracking and made a few changes, you can click on the Track Changes button again, click on Highlight Changes and you’ll notice that the List changes on a new sheet box is no longer grayed out.

Check that and click OK. A new worksheet called History will be added that will let you view all the changes that have been made to that workbook.

At some point you’ll need to either approve or reject the changes. You can review all the changes and then pick and choose which ones you want to keep or discard.

Simply click on Track Changes again and choose Accept/Reject Changes. Select the options to choose which changes you want to accept or reject. If you want to review all changes, just leave When checked and make sure it is set to Not Reviewed.

Click OK and Excel will begin to show you each change that was made and give you the option to Accept or Reject. You can also Accept All or Reject All changes if you like.

If you reject a change, it will immediately revert back to what was originally in that cell. It’s worth noting that if another cell references the contents of the rejected cell, then that value will also change when the referenced cell value reverts back. This can cause formulas to break, etc, so be careful.

That’s it! Now you can track any changes made to your Excel spreadsheet easily by using this built-in feature. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Adjon hozzá egy lineáris regressziós trendvonalat egy Excel szóródiagramhoz

• Hogyan készítsünk hisztogramot Excelben

• Hogyan lehet biztonságosan jelszóval védeni egy Excel fájlt

• Folyamatábra létrehozása Wordben és Excelben

• Címkék létrehozása a Wordben Excel-táblázatból

• Hogyan készítsünk egyszerű grafikont vagy diagramot Excelben

• Word-dokumentum automatikus biztonsági mentése a OneDrive-ra

• Excel-háttérképek hozzáadása és nyomtatása

• A Word változásainak nyomon követése (online, mobil és asztali)

• Szúrjon be egy Excel-munkalapot egy Word-dokumentumba

• Hogyan lehet megérteni a „Mi lenne, ha” elemzést a Microsoft Excelben

• Gantt-diagramok létrehozása a Microsoft Excelben

• Cellák összekapcsolása lapok és munkafüzetek között Excelben

• Hibasávok hozzáadása az Excelben

• A Microsoft Excel alapjainak oktatóanyaga – Az Excel használatának elsajátítása

• Makró rögzítése Excelben

• Megjegyzések hozzáadása egy Excel munkalap cellához

• Elfelejtett Excel XLS jelszó eltávolítása, feltörése vagy feltörése

• Az Excel automatikus helyreállítási és automatikus biztonsági mentési funkcióinak használata

• Használja az Excelt az adatok webről történő másolására szolgáló eszközként